Cómo utilizar ONLYOFFICE Docs en Moodle 4.0

Acabamos de lanzar el nuevo conector para Moodle v3.0.0 que permite editar y colaborar en los archivos del curso con una interfaz rediseñada y preparada para Moodle 4.0. Lee esta guía para aprender a trabajar con documentos en la última versión del LMS.

Qué puedes hacer con ONLYOFFICE Docs

La integración de ONLYOFFICE Docs en Moodle permite a los usuarios añadir actividades documentales a los cursos y permite a los estudiantes y profesores editar y colaborar. La nueva aplicación de integración introduce una interfaz rediseñada para hacer que el trabajo sea más cómodo en la última versión de Moodle.

Utilizando la aplicación de integración, puedes gestionar las actividades documentales añadidas a los cursos y determinar los permisos de acceso, ver y editar los archivos adjuntos, proteger tus archivos utilizando las herramientas de configuración y seguridad disponibles, e incluso personalizar la interfaz de ONLYOFFICE Docs en Moodle.

Gestiona las actividades documentales en los cursos

Crea una actividad de ONLYOFFICE en un curso para añadir documentos y permitir su visualización y edición en la interfaz de Moodle.

Además del nombre y la descripción de la nueva actividad, puede ajustar otros parámetros importantes:

• Elegir el tipo de archivo que se adjuntará a la actividad;
• Establecer los permisos de descarga e impresión;
• Añadir u ocultar la pestaña de protección en los editores;
• Gestionar la disponibilidad del módulo;
• Configurar un ID del módulo;
• Restringir el acceso a la actividad;
• Establecer los parámetros para el seguimiento de finalización;
• Añadir etiquetas;
• Gestionar las competencias del curso para esta actividad.

Una vez establecida la actividad, puedes decidir qué tipos de usuarios pueden acceder a ella, así como otros tipos de permisos de la actividad. Por ejemplo, puedes permitir que los profesores tengan permiso de edición y que los alumnos sólo puedan ver los documentos.

Visualiza y edita los archivos adjuntos

En la actividad documental de ONLYOFFICE, tienes acceso a las siguientes características de ONLYOFFICE Docs:

• Editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones que se adjuntan a los cursos.
• Crear formularios rellenables y compartirlos para que los rellenen estudiantes y profesores.
• Coeditar los archivos utilizando dos modos de coedición (Rápido y Estricto), modo de seguimiento de cambios, comentarios y el chat incorporado.
• Visualizar y editar DOCX, XLSX, PPTX, TXT y CSV; visualizar PDF; editar ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML y HTM mediante la conversión a OOXML.
• Utilizar plugins externos para ampliar la funcionalidad: YouTube, Draw.io, DeepL, Apertium, Mendeley, Zotero, Convertidor HTML, LanguageTool, Tesauro, etc.

Es posible utilizar un editor compacto en la página del curso para acceder fácilmente a la información de la actividad y a los bloques como los comentarios, la actividad reciente, las etiquetas, etc., o entrar en un modo de pantalla completa para editar los archivos en la interfaz ampliada.

Protege tus documentos

Además de los permisos y restricciones ofrecidos en la configuración de la actividad, la seguridad de tus archivos y datos cuenta con el respaldo de las herramientas de protección disponibles en ONLYOFFICE Docs:

• Protección por contraseña de documentos, hojas de cálculo y hojas separadas;
• Restricción del acceso a las celdas seleccionadas, las fórmulas y el filtrado en las hojas de cálculo;
• Marcas de agua contra la distribución y copia no deseada de la información de los archivos;
• JWT para impedir el acceso a los archivos por parte de usuarios no autorizados.

Personaliza la interfaz de ONLYOFFICE Docs en Moodle

Como administrador, puedes personalizar los elementos de la interfaz de ONLYOFFICE Docs en Moodle:

• Mostrar u ocultar el botón de menú de Chat, Ayuda y Comentarios y Soporte;
• Elegir la cabecera de la barra de herramientas por defecto o más compacta;
• Elegir la cabecera de la barra de herramientas de color o monocromática.

Para encontrar las opciones de personalización, ve a Administración del sitio >> Plugins >> Módulos de actividad >> ONLYOFFICE.

Cómo instalar y configurar la aplicación

Para activar ONLYOFFICE Docs en Moodle:

1. Instala una instancia de ONLYOFFICE Docs. Docker es la forma más conveniente de ejecutar la aplicación.
2. Instala el conector de ONLYOFFICE en el directorio mod/onlyoffice como un plugin de actividad habitual y configúralo. La aplicación también está disponible en la biblioteca de plugins de Moodle.
3. Añade una actividad documental de ONLYOFFICE a una página del curso en la que quieras habilitar la edición de archivos.

   Puedes encontrar instrucciones más detalladas en la página de GitHub del conector de Moodle.

DESCARGAR AHORA

Mira este vídeo para aprender a conectar ONLYOFFICE Docs a Moodle paso a paso:

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