ONLYOFFICE Workspace 12.0: nuevos ajustes de uso compartido, IMAP, servidor WebDAV, libretas de direcciones CardDAV y mucho más

¡Buenas noticias para todos!

La nueva versión de nuestra plataforma de trabajo colaborativo incluye muchas mejoras de productividad, facilidad de uso y seguridad en todos los módulos. Descubre todos los detalles en esta publicación.

Gestión y uso compartido eficiente de documentos

Actualización de los ajustes de uso compartido. En la versión 12.0, hemos rediseñado la ventana de uso compartido de archivos para hacerla más intuitiva y cómoda, además de añadir nuevos ajustes que te ayudarán a proteger tus documentos:

• No se puede imprimir, descargar ni copiar el archivo (para los modos Solo lectura y Comentarios)
• No se puede cambiar la configuración de uso compartido (para Acceso completo)

Dónde encontrarlo: Documentos -> botón Compartir -> Ajustes avanzados o pestaña Colaboración -> Compartir en los editores

Servidor WebDAV. La última versión ofrece la posibilidad de trabajar con otros usuarios en servidores web remotos desde clientes WebDAV para editar y gestionar archivos de forma colaborativa. Más información

Docs v7.1. La versión actualizada de ONLYOFFICE Workspace también incluye la última versión de los editores en línea. Entre las nuevas funciones encontrarás conversión a PDF, pestaña Vista, animaciones en diapositivas, vista previa de impresión para hojas de cálculo y mucho más. Explora Docs v7.1

Compatibilidad mejorada con formatos de archivo. Ahora puedes abrir archivos FB2, XML y OXPS para su visualización. Además, hemos ampliado el número de opciones de conversión en el gestor de documentos para que puedas descargar:

• archivos XML con conversión a formatos de texto compatibles;
• archivos OXPS con conversión a PDF;
• documentos con conversión a EPUB, FB2, HTML, DOTX y OTT;
• hojas de cálculo con conversión a XLTX y OTS;
• presentaciones con conversión a POTX y OTP;
• documentos, hojas y diapositivas con conversión a OOXML basado en macros (DOCM, DOTM, XLSM, XLTM, PPTM, POTM).

Dónde encontrarlo: Documentos -> Menú contextual del archivo -> Descargar como… -> Convertir a…

Más mejoras. Cada usuario puede configurar la eliminación automática de la carpeta Papelera seleccionando el periodo de tiempo después del cual los archivos se eliminarán permanentemente (1-2 semanas o 1-3 meses).

Dónde encontrarlo: Documentos -> Ajustes -> Ajustes comunes -> Eliminación automática de la papelera

También puedes establecer los derechos de acceso por defecto para compartir tus documentos. Por ejemplo, si compartes archivos con el permiso Comentarios, en la mayoría de los casos, puedes establecer este tipo de permiso como el predeterminado y no tener que volver a preocuparte de que se te olvide cambiarlo al compartir algún archivo. Si no cambias esta configuración, el permiso Solo lectura se selecciona por defecto.

Dónde encontrarlo: Documentos -> Ajustes -> Ajustes comunes -> Derechos de acceso por defecto en los ajustes de uso compartido

Además, ahora puedes añadir la carpeta entera a tus Favoritos, además de poder añadir archivos individuales.

Correo optimizado

IMAP y copias de seguridad. En ONLYOFFICE 12.0, hemos añadido la sincronización IMAP y una opción para hacer una copia de seguridad y restaurar la base de datos de Mail Server.

Potente agregador de cuentas de correo. Hemos mejorado considerablemente el trabajo del agregador de cuentas de correo para procesar más rápidamente los buzones de correo conectados.

Confirmaciones de lectura. Además del acuse de recibo que ya estaba disponible, ahora puedes solicitar la confirmación de lectura al enviar correos electrónicos. En el lado receptor, la notificación correspondiente se mostrará en el mensaje si la aplicación cliente es compatible con dicha funcionalidad.

Menciones en correo electrónicos. Puedes etiquetar a otros usuarios del portal en tus correos electrónicos con la mención @. En tal caso, se añadirán a la lista de destinatarios.

Gestión de equipos renovada

CardDAV. La principal mejora es la posibilidad de crear libretas de direcciones CardDAV basadas en los datos de los usuarios del portal. Por el momento, la sincronización funciona en una sola dirección: cuando se modifican los datos del usuario en el portal, se actualiza el libro CardDAV creado. Consulta el Centro de ayuda

Nuevas opciones de autorización. En la versión 12.0, puedes conectar tu ID de Apple y tus cuentas de Microsoft para iniciar sesión en el portal.

Dónde encontrarlo: Personas -> Perfil -> Inicio de sesión a través de las redes sociales

Información ampliada del perfil. Ahora puedes añadir tu cuenta de Telegram a la información de contacto de tu perfil (además de los correos electrónicos, números de teléfono, cuentas de redes sociales, etc.). Puede resultarte útil si tu equipo utiliza Telegram como chat corporativo.

Dónde encontrarlo: Personas -> Perfil -> Editar -> Información de contacto

Feed actualizado. Hemos trasladado la sección Cumpleaños del módulo Comunidad al módulo Personas y hemos actualizado el feed con los cumpleaños y los nuevos empleados para ayudarte a estar al día.

Nota: A partir de la versión 12.0, hemos eliminado la importación de usuarios de Yahoo debido a restricciones técnicas por su parte.

Nuevas funciones de calendarios y proyectos

Creación de eventos más sencilla. Hemos mejorado el campo Descripción para que puedas formatear tu texto allí, añadir listas e hipervínculos para que la descripción de los eventos de tu calendario sea más precisa.

Adjuntar archivos a eventos. Además, ahora puedes adjuntar documentos a los eventos, incluidos los archivos del módulo Documentos.

Informes de proyectos revisados. Hemos actualizado los informes Actividad del usuario y Lista de proyectos, y hemos añadido el elemento del periodo de tiempo en todos los demás informes en los que se necesita.

Menciones. Ahora es posible etiquetar a los usuarios en los comentarios de las tareas mediante @ para comunicarles que se necesita su ayuda en un proyecto determinado. A continuación, los usuarios etiquetados recibirán una notificación.

Además, ahora puedes arrastrar y soltar subtareas dentro de los proyectos para facilitar su reasignación.

Migración de datos desde Google

Ahora es más fácil cambiar de Google a la solución autoalojada ONLYOFFICE, donde todos tus datos se mantienen seguros en tu propio servidor. A través del Panel de control actualizado, los administradores pueden importar datos (incluidos perfiles de usuario, contactos y archivos) desde Google Workspace a ONLYOFFICE.

Siguiendo las peticiones de los usuarios, también hemos añadido la opción de importar datos de Nextcloud y ownCloud.

Mejoras de seguridad

Mejoras generales. Hemos solucionado varios problemas de seguridad, incluido el traslado del servicio Elasticsearch utilizado para la búsqueda de texto completo y la indexación a un contenedor independiente para todas las versiones autoalojadas (debido al problema de log4j). Además, hemos revisado la mecánica de apertura de documentos en Salas Privadas.

Comprobación de conexiones activas. En los perfiles de usuario, ahora es posible comprobar una lista de conexiones utilizadas para acceder al portal. La información de la conexión incluye el sistema operativo y el navegador, la hora, la dirección IP y la ubicación. Puedes cerrar las conexiones con la posibilidad de cambiar inmediatamente tu contraseña si observas algún tipo de actividad inusual. Si eres administrador, puedes cerrar todas las conexiones activas del usuario en cuestión.

Dónde encontrarlo: Perfil -> Conexiones activas

Otras actualizaciones

Hemos mejorado el aspecto general de tu oficina online, incluyendo elementos rediseñados como las listas desplegables de Feed y Mail.

Nota: El módulo Comunidad ahora viene desactivado por defecto para los nuevos portales en la nube y las nuevas instalaciones. Se puede activar en cualquier momento a través de la configuración del portal.

Sácale el máximo partido a la nueva versión

Mira la Semana Web 2022 de ONLYOFFICE para saber más sobre las actualizaciones:

Cómo migrar desde Google Workspace:

Descargar ONLYOFFICE Workspace 12.0

ONLYOFFICE 12.0 ya está disponible para instalaciones autoalojadas:

DESCARGAR AHORA

Las instalaciones autoalojadas estarán disponibles un poco más tarde.