Disponible ONLYOFFICE DocSpace 3.0: salas de datos virtuales, tipos de usuario actualizados, OAuth 2.0 y mucho más

La actualización de ONLYOFFICE DocSpace está aquí con más de 25 nuevas características y mejoras en toda la plataforma destinadas a hacer que tu trabajo sea más seguro, eficaz y cómodo. Sigue leyendo para descubrir todas las novedades.

Usuarios e invitados gratis y otras actualizaciones en la gestión de usuarios

En ONLYOFFICE DocSpace 3.0, reorganizamos los tipos de usuarios y roles para que el proceso de gestión de usuarios sea más intuitivo, transparente y rentable para ti.

La sección Cuentas ahora se llama Contactos y contiene tres pestañas:

• Personas -> Miembros
• Grupos
• Invitados (NUEVO)

Dónde encontrar: Contactos

Tipos de usuario en DocSpace

• Propietario de DocSpace
• Administrador de DocSpace
• Administrador de sala
• Usuario avanzado -> Usuario (GRATIS)
• Usuario -> Invitado (GRATIS)

Las principales actualizaciones son:

• Dentro de las salas, los propietarios y administradores de DocSpace ahora solo pueden realizar acciones de acuerdo con el rol para el que han sido invitados a tal o cual sala.
• El tipo Usuario avanzado se ha convertido en Usuario, y ahora es un contacto gratuito. Esto significa que puedes añadir un número ilimitado de usuarios sin coste alguno.
• El nuevo tipo Invitado también es un contacto gratuito. Los invitados pueden ser invitados a través de las salas y solo tienen acceso a las salas a las que son invitados. Cada usuario tiene su propia lista de invitados.

Roles de usuario en las salas

Admins can assign the chosen permission level to a user within a certain room:

• Gestor de sala (NUEVO ROL)
• Creador de contenido (NUEVO ROL)
• Editor
• Rellenador de formularios
• Revisor
• Comentador
• Espectador

Cada tipo de sala comprende distintos niveles de permiso que pueden asignarse a sus miembros.

Dependiendo del rol asignado, los usuarios pueden realizar las siguientes acciones:

Salas de datos virtuales

Descubre la primera versión de salas de datos virtuales para una mayor seguridad y transparencia de los archivos. Puedes utilizarla para almacenar y compartir de forma segura información empresarial confidencial.

Las empresas suelen utilizar las VDR para la diligencia debida, cuando se fusionan, trabajan en un proyecto o en otra empresa conjunta que requiere acceso a los datos compartidos.

En este caso, es posible indexar y rastrear automáticamente todo el contenido, generar un informe resumido sobre la estructura de archivos de la sala para mantener un registro excelente y permanecer organizado.

Dónde encontrar: Sala de datos virtuales

Para proteger tus archivos confidenciales, puedes activar marcas de agua, establecer la vida útil de los archivos y restringir su descarga y copia.

Dónde encontrar: Crear espacio -> Sala de datos virtuales -> Configuración de la opción correspondiente

Uso compartido de salas públicas para editar, revisar y comentar

De este modo, los usuarios externos con los que compartas tu sala pública no solo podrán ver el contenido de la sala, sino también realizar las acciones correspondientes en función del permiso concedido.

Dónde encontrar: Sala pública -> Información

Logotipos personalizados para las salas

Selecciona el color o el icono que necesites para la portada de la sala.

Dónde encontrar: Personalizar portada

Compatibilidad con OAuth 2.0

Utiliza OAuth 2.0 para la autorización de usuarios y otras acciones como el acceso a archivos.

Dónde encontrar: Configuración -> Herramientas para desarrolladores -> OAuth 2.0

Gestión de archivos mejorada

Decide si mostrar o no las extensiones de archivo junto al nombre del archivo configurando el ajuste correspondiente.

Dónde encontrar: Perfil -> Gestión de archivos

Convierte archivos XML a DOCX o XLSX para visualizarlos y editarlos.

Dónde encontrar: Ventana emergente de conversión de documentos

ONLYOFFICE DocSpace Developer

Ahora es más fácil que nunca integrar DocSpace en tu propia aplicación web o en otra solución.

Cómo utilizar las nuevas funciones

Ve gratis nuestro webinar detallado para aprender a trabajar con las nuevas funciones:

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