Conector ONLYOFFICE para Nextcloud v9.5: cómo colaborar en archivos PDF

La última actualización del conector ONLYOFFICE para Nextcloud introduce funciones para colaborar en archivos PDF utilizando diferentes modos y herramientas. Aquí tienes una guía detallada sobre cómo coeditar archivos PDF dentro de Nextcloud.

Anotar PDF en el modo Comentarios

De manera predeterminada, un archivo PDF se abre en el modo Comentarios. Si necesitas dejar comentarios en un documento sin modificarlo, puedes comenzar directamente allí.

Selecciona áreas específicas del texto y agrega comentarios utilizando el botón de Comentarios. Todos los comentarios en el documento se pueden ver y gestionar fácilmente en el panel izquierdo, proporcionando una manera conveniente de haces un seguimiento de las discusiones en curso.

Para asegurarte de que tu retroalimentación llegue a la persona adecuada, puedes usar menciones @ para etiquetar a tus coautores.

Para un enfoque más ilustrativo, puedes dibujar anotaciones directamente sobre el PDF para aclarar tus puntos visualmente.

Colaborar en el modo Edición

Si tú y tus compañeros necesitan hacer cambios directamente en el archivo PDF, cambia al modo Edición en la esquina superior derecha de la interfaz.

Existen dos modos de colaboración disponibles en el modo Edición: Rápido y Estricto. De manera predeterminada, está habilitado el modo Estricto, lo que significa que tus cambios no serán visibles para los demás hasta que hagas clic en Guardar. Esto permite un mayor control sobre cuándo se comparten tus ediciones.

Si prefieres la colaboración en tiempo real, puedes cambiar al modo Rápido, donde los cambios son visibles inmediatamente para todos los usuarios que trabajen en el documento.

Para cambiar entre los modos, ve al menú Archivos, selecciona Configuración Avanzada y, en la sección Colaboración, marca el modo necesario.

Comunicarse en tiempo real 

Para una colaboración eficiente, utiliza la función de chat integrada para discutir las actualizaciones del documento sin salir del editor.

Si necesitas conversaciones más detalladas o discusiones cara a cara, puedes usar plugin de videollamadas como Jitsi y Rainbow para tener reuniones virtuales mientras trabajas en el documento.

Además, el plugin de Telegram te permite enviar mensajes directos a tus contactos directamente desde el editor, lo que facilita la comunicación rápida sin interrumpir tu flujo de trabajo.

Otras mejoras

Junto con la colaboración en PDF, la nueva versión del conector ONLYOFFICE para Nextcloud incluye las siguientes actualizaciones:

• Plantillas vacías predeterminadas;
• Plantillas vacías en finlandés, hebreo, noruego y esloveno;
• Dirección de servidor de demostración actualizada.

Obtén el conector ONLYOFFICE para Nextcloud

Para colaborar en archivos PDF, descarga la última versión del conector ONLYOFFICE desde el marketplace de Nextcloud:

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