Tablas dinámicas: qué son y cómo hacerlas

¿Trabajas con una gran cantidad de datos e intentas ordenarlos? Utiliza la funcionalidad de un editor de hojas de cálculo para automatizar tu trabajo. En este artículo se trata de cómo ordenar una tabla dinámica por valores y cómo hacer una tabla dinámica en Excel.

Ordenar una tabla dinámica es útil cuando trabajas con muchos datos. Es una forma de organizar todos los datos por valores o encontrar elementos individuales para su posterior análisis. Puedes ordenar los datos de la A a la Z, de la Z a la A, ordenar una tabla dinámica por suma de valores o del valor máximo al mínimo, etc.

Descubre para qué sirve una tabla dinámica y cómo puedes hacerla usando el editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Mira también nuestro vídeo para descubrir como crear una tabla dinámica en Excel usando ONLYOFFICE:

¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una de las herramientas de análisis de datos disponibles en los archivos de Excel. Muestra los mismos datos de una tabla habitual de forma diferente. Permite presentar, calcular, resumir y analizar rápidamente los mismos datos para formar un informe.

Con esta función, puedes:

• Agrupar elementos/registros/filas en categorías,
• Cambiar las filas y las columnas,
• Contar el número de elementos en cada categoría,
• Resumir los valores de los elementos,
• Calcular el valor medio, encontrar el valor mínimo o máximo, etc.

Cómo se crea una tabla dinámica en un archivo de Excel

Paso 1. En primer lugar, debes hacer una tabla con todos los datos que tienes y quieres analizar.

Paso 2. Ve a la pestaña Insertar —> Tabla dinámica.

En la ventana abierta, en el campo Rango de datos de origen, selecciona el rango de celdas, según el cual se creará la tabla dinámica.

Elige dónde colocarla: en una nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo existente. En el segundo caso, selecciona las celdas donde aparecerá la tabla. Haz clic en OK.

Una vez creada la tabla, estará vacía.

Paso 3. Ahora vamos a proceder a la edición. Tenemos que seleccionar los datos de origen que se mostrarán en nuestra tabla.

En la barra de herramientas de la derecha, verás los nombres de las columnas de la tabla de origen. Marca las que necesites para el análisis de los datos.

A continuación, elige la sección a la que añadir un campo: Filtros, Columnas, Filas o Valores. Un campo puede añadirse a varias secciones si es necesario.

Puedes elegir una sección en el menú de campos o arrastrar y colocar un campo en la sección necesaria.

Eso es todo. Elige un diseño y dale formato en la pestaña de Tabla Dinámica a tu gusto. A continuación, puedes ordenar la tabla dinámica por valor u otra opción como se ha descrito anteriormente.

Cómo ordenar datos en una tabla dinámica de mayor a menor valor

Tenemos una tabla de origen con los pedidos de un periodo determinado. Muestra el número de artículos del pedido, el precio por artículo y el importe total del pedido. Basándonos en estos datos, hemos creado una tabla dinámica.

Ordenaremos la tabla dinámica por el importe total de mayor a menor para descubrir cuál es el producto más vendido.

Haz clic en la pequeña flecha desplegable junto a “Etiquetas” -> Más opciones de ordenación.

Marca Descendente y elige la columna a ordenar en la lista desplegable. En nuestro caso, seleccionamos la suma del importe total.

Del mismo modo, puedes ordenar los valores de menor a mayor.

Cómo ordenar una tabla dinámica alfabéticamente

También es posible ordenar los datos de las tablas dinámicas alfabéticamente. Por ejemplo, para encontrar rápidamente un producto por su nombre.

Haz clic en la pequeña flecha desplegable junto a “Etiquetas”, como en el paso anterior. A continuación, selecciona una opción, de la A a la Z o de la Z a la A, y la columna que quieres ordenar.

Ordenar los valores de la tabla dinámica utilizando una condición

La ordenación dentro de una tabla dinámica por condición es conveniente para los informes porque puedes mostrar rápidamente los datos mayores o menores que un número establecido. Vamos a buscar los pedidos cuyo valor total supere los 1000 dólares.

Accede a los ajustes del filtro -> Filtro de valores -> Mayor que…

En la ventana abierta, selecciona Suma del importe total y establece 1000. Haz clic en OK.

Así que sólo quedarán los pedidos de más de 1.000 dólares.

Como puedes ver, ordenar datos en una tabla dinámica no es tan difícil como puede parecer, e incluso puede facilitar el trabajo con los datos. Prueba toda la funcionalidad de los editores de ONLYOFFICE:

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