Preguntas frecuentes: cómo usar la IA en ONLYOFFICE

A medida que el plugin de IA de ONLYOFFICE continúa evolucionando, volviéndose más potente y fácil de usar, recibimos muchas preguntas y sugerencias de nuestros usuarios sobre la funcionalidad de la IA en nuestra suite de oficina. En este artículo, encontrarás las respuestas a todas las preguntas y aprenderás todo lo que necesitas saber para usar la inteligencia artificial en ONLYOFFICE como un profesional.

Plugin de IA en ONLYOFFICE: información general

La historia de la integración de la IA en los editores ONLYOFFICE se remonta a 2023, cuando nuestro equipo lanzó un plugin basado en ChatGPT. Desde entonces, hemos mejorado significativamente la funcionalidad del plugin y lo hemos hecho compatible con todos los modelos de IA populares y proveedores de IA, no solo con ChatGPT de OpenAI, redefiniendo la filosofía de usar IA en software de oficina.

La integración de la IA en la suite ONLYOFFICE funciona a través de un plugin especial que te permite conectar diversos proveedores y modelos de IA, y usar sus capacidades para la edición de documentos. El plugin está disponible en el marketplace de plugins de ONLYOFFICE y funciona como cualquier otro plugin desarrollado para la suite ONLYOFFICE. Esto significa que puedes instalar el plugin cuando lo necesites y eliminarlo con unos pocos clics si ya no deseas usarlo.

En comparación con la versión inicial, la versión actual del plugin ya no hace que el usario dependa de un proveedor específico. Por el contrario, nuestro plugin te permite elegir tu asistente de IA favorito, ya sea ChatGPT, DeepSeek, Claude o Mistral, e incluso combinar varios modelos para aumentar tu productividad mientras trabajas en tareas relacionadas con el texto.

Después de agregar y configurar unos modelos de IA en ONLYOFFICE, puedes acceder a sus funciones en la pestaña IA en la barra de herramientas superior o utilizar el menú contextual al trabajar con el texto seleccionado en tu documento. Usando el plugin, puedes enviar solicitudes al chatbot, resumir textos largos en pocas frases, reescribir tus textos, generar contenido nuevo, corregir errores gramaticales y ortográficos, analizar palabras, traducir y más.

Mira este vídeo para aprender más sobre las capacidades de la IA en los editores ONLYOFFICE:

Ahora que tienes una comprensión básica de cómo funciona la IA en nuestros editores, pasemos a preguntas más específicas sobre la integración de la IA. Para hacerlo más fácil, hemos dividido todas las preguntas en varias categorías.

Comenzando con la IA

Pregunta: ¿Cómo instalar el plugin de IA?

Respuesta: Puedes instalarlo como cualquier otro plugin de ONLYOFFICE. Abre tu documento, accede a la pestaña Extensiones y haz clic en el ícono del Administrador de Plugins. En el Administrador de Plugins, verás inmediatamente el plugin de IA y solo necesitas hacer clic en el bóton Instalar. Después de eso, debes activar el plugin instalado, y esto se puede hacer a travñes del menú Plugins fe fondo en la pestaña Extensiones y arrastrando el control deslizante correspondiente. Si lo haces correctamente, verás que aparece una nueva pestaña de IA en la barra de herramientas superior. Ahora puedes agregar tu asistente de IA favorito: Google Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Claude y más.

Pregunta: ¿Cómo obtengo una clave de la API para el plugin de IA en ONLYOFFICE? ¿Es gratuita?

Respuesta: En ONLYOFFICE, puedes conectar varios modelos de IA solo si tienes claves de la API válidas que puedes obtener del proveedor de IA correspondiente. Normalmente, necesitarás registrarte en el sitio web de proveedor para poder generar las claves de la API. Recuerda que algunas empresas de IA proporcionan sus claves solo de pago, por lo que se recomienda consultar los términos de uso y condiciones de los proveedores de IA cuyos chatbots planeas usar en ONLYOFFICE.

Compatibilidad con proveedores y servicios de IA

Pregunta: ¿Existe alguna solución para conectar ONLYOFFICE Docs con Ollama de la misma manera que se puede conectar ChatGPT?

Respuesta: Claro. Puedes conectar fácilmente Ollama como proveedor de IA y agregar uno de sus modelos a los editores ONLYOFFICE. Ten en cuenta que Ollama es compatible solo con la versión de escritorio de la suite, por lo que necesitarás descargar ONLYOFFICE Desktop Editors para tu sistema operativo para utilizar esta integración. Para más información consulta esta guía detallada en nuestro blog.

Pregunta: ¿Habrá una opción para usar un proveedor de IA personalizado en ONLYOFFICE?

Respuesta: En la versión, 2.2.2, implementamos soporte para proveedores de IA personalizados en nuestro plugin. Esto significa que deberías poder usar cualquier proveedor de IA si lo configuras correctamente. Si tienes algún problema, no dudes en avisarnos en nuestro foro.

Pregunta: La clave de la API de Gemini es gratuita, y esperamos un plugin que la soporte para una mejor experiencia con la IA. 

Respuesta: ¡Tenemos buenas noticias para ti! Google Gemini es uno de los proveedores de IA predeterminados en nuestro plugin. Si tienes una clave de la API válida, puedes configurar fácilmente este chatbot siguiendo las instrucciones paso a paso en esta guía.

Pregunta: ¿Puedo usar el plugin de IA con LocalAI?

Respuesta: Por supuesto. Nuestro equipo ha preparado una guía especial en nuestro blog sobre cómo conectar LocalAI en Linux y usarlo para la edición de documentos.

Pregunta: Hola. Actualmente, estoy buscando una alternativa europea para Google Docs. Lo que quiero decir es que no quiero implementaciones de IA que no sean europeas. ¿Es eso posible?

Respuesta: Claro que sí. El plguin de IA en ONLYOFFICE es compatible con cualquier proveedor de IA, por lo que puedes elegir aquellos en los que confíes. En cuanto a alternativas europeas de IA, puedes considerar Mistral. Esta es una empresa francesa que desarrolla modelos de lenguaje de código abierto (LLM) para diferentes propósitos. Lee nuestro blog para saber más sobre cómo conectar y usar Mistral con nuestros editores.

Funcionalidad, usabilidad y personalización

Pregunta: ¿Por qué el plugin de IA es una ventana emergente? Sería más conveniente si estuviera en la barra de navegación izquierda.

Respuesta: Muchas gracias por tu sugerencia. Inicialmente, nos centramos en implementar la capacidad de conectar y usar cualquier proveedor de IA en nuestros editores. Ahora que esta función se ha añadido, nos concentraremos en hacer que el plugin sea más fácil de usar y más accesible. Una de las mejoras clave será la capacidad de usar la ventana del plugin como un panel lateral izquierdo para garantizar una experiencia de usuario perfecta. ¡Sigue atento para futuras actualizaciones!

Pregunta: El plugin de IA instalado debería tener una función de actualización automática. El plugin de IA se actualiza con demasiada frecuencia. Si no reviso durante algunos días, ya no es la última versión.

Respuesta: La actualización automática suena como una buena función para algunos usuarios, pero a otros les podría resultar molesta. En ONLYOFFICE, te damos control total sobre tu suite de oficina, incluidos los plugins, por lo que eres tú quien decide si algo debe instalarse, actualizarse o eliminarse. El plugin de IA no es una excepción.

Pregunta. Hola. Tengo curiosidad por el uso de la IA en la suite ONLYOFFICE. ¿Es personalizable por el usuario? Estoy interesado en dejar Google debido a que el usuario no tiene voz en cuándo y cómo se aplica la tecnología de IA a sus funciones diarias. 

Respuesta: Actualmente, no puedes personalizar la funcionalidad del plugin de IA, pero eso es algo que estamos planeando cambiar. Tenemos planes de hacer que el plugin sea personalizable para que nuestros usuarios puedan agregar las características y herramientas que necesiten e interactuar con la inteligencia artificial de la manera que prefieran. ¡Mantente atento y no te pierdas nuestras actualizaciones!

Pregunta: ¿Las funciones actuales son solo Chat, Resumen, Traducción y Análisis de texto? ¿Hay otras funciones?

Respuesta: Sí, tienes razón. Actualmente, el plugin de IA te permite utilizar varias modelos de IA para las opciones Preguntar a la IA, Resumen, Traducción y Análisis de texto. Estamos trabajando en mejorar su funcionalidad y esperamos agregar nuevas opciones lo antes posible. Nuestra idea es permitir a los usuarios elegir las herramientas de IA que necesiten dentro del plugin, proporcionando una experiencia de edición única.

Pregunta: ¿El chat de la IA puede interactuar con el documento?

Respuesta: Básicamente, interactúas con el chatbot de IA conectado en una aventana separada dentro de tu documento. En esta ventana, puedes enviar varias solicitudes a la IA y obtener respuestas a tus preguntas. Siempre puedes copiar la información de texto del chat y pegarla en tu documento. En futuras actualizaciones, tenemos planes de hacer que el chat sea más interactivo y permitir más funciones y operaciones para ofrecer una experiencia de usuario más cómoda.

Pregunta: Lamentablemente, el plugin de IA no cumple con las expectativas. Espero que cualquier selección que haga se inserte automáticamente en el mensaje cuando use la opción Preguntar a la IA. Una opción personalizable para adaptar los mensajes de resumen y otras funciones mejoraría enormemente su utilidad. Además, sería útil poder especificar qué acción debe tomarse con el nuevo texto, como reemplazar el texto existente.

Respuesta: Esto es exactamente lo que planeamos implementar. Nos gustaría hacer que nuestro plugin sea lo más flexible y personalizable posible para que todos puedan configurar la funcionalidad de la IA según sus necesidades. ¡Mantente atento para más detalles y futuras actualizaciones en nuestro blog!

Pregunta: Me gustaría saber cómo puedo editar un documento en línea con IA. Por ejemplo, las diapositivas.

Respuesta: Con la inteligencia artificial en el Editor de presentaciones ONLYOFFICE, puedes generar fácilmente texto para tus diapositivas y adaptarlo según tus requisitos: reescribirlo para diferentes audiencias, hacerlo más corto o largo, corregir errores de ortografía o gramática, traducirlo y resumirlo.

Usando la función Preguntar a la IA, puedes pedirle al chatbot que sugiera una estructura ideal y un título para tu presentación sobre un tema específico, encontrar hechos interesantes para hacerla más atractiva e incluso darte algunos consejos útiles sobre cómo presentar tu tema frente a una gran audiencia.

Preguntas generales

Pregunta: Básicamente, me gustaría evitar el uso de la IA tanto como sea posible.

Respuesta: ¡Nada más fácil! Si no deseas interactuar con la tecnología de inteligencia artificial en ONLYOFFICE, nadie te obligará a hacerlo. Simplemente, no instales el plugin de IA desde el marketplace de plugins de ONLYOFFICE y disfruta de la edición tradicional de documentos sin que se involucre la IA.

Pregunta: Hola. Estoy buscando una solución de oficina que no venga con IA ya integrada o de otra manera forzada en nosotros. ¿Cumple ONLYOFFICE con ese criterio? Parece que no hay IA a menos que elija instalarla.

Respuesta: ¡ONLYOFFICE es la opción ideal para ti! En nuestros editores, no se activa ningún asistente de IA por defecto. Puedes decidir si necesitas asistencia de inteligencia artificial o no. Si la necesitas, solo instala y configura el plugin de IA y disfruta de la edición de documentos potenciada por IA. En caso de que ya no desees usar las herramientas de IA, simplemente desinstala el plugin.

Pregunta: ¿Es el plugin de IA de su mercado la única herramienta de IA en ONLYOFFICE?

Respuesta: Tenemos otro plugin llamado ZhiPu Copilot, que se basa en las capacidades de ChatGLM, el modelo de lenguaje grande de ZhiPu AI. Diseñado para simplificar flujos de trabajo y aumentar la productividad, ZhiPu Copilot  ofrece varias herramientas de IA para manejar tareas importantes, como explicación y resumen de contenido, traducción, análisis de texto, solicitudes personalizadas y más. Lee este artículo para saber más sobre este plugin y sus características.

Pregunta: ¿La IA de ONLYOFFICE proporciona información precisa y respuestas exactas?

Respuesta: El equipo de ONLYOFFICE no asume responsabilidad por la precisión o fiabilidad de la información proporcionada por los asistentes de IA conectados.

Pregunta: ¿Necesito tener una conexión a internet para usar la IA en ONLYOFFICE?

Respuesta: No, no es necesario. El plugin de ONLYOFFICE es compatible con modelos de IA locales que puedes instalar y ejecutar en tu dispositivo sin acceso a Internet. En este caso, debes instalar ONLYOFFICE Desktop Editors y conectar un modelo de IA de tu proveedor de IA local, como Ollama o LocalAI.

Mejoras futuras de la IA

Pregunta: Aún espero que la IA se pueda integrar con el espacio de colaboración. Por ejemplo, permitir que la IA aprenda de los documentos almacenados en las salas de colaboración.

Respuesta: Si te refieres a ONLYOFFICE DocSpace, nuestra plataforma de colaboración de documentos basada en salas, ya estamos trabajando para habilitar la inteligencia artificial dentro de esta solución para facilitar el trabajo con documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. Esperamos que esta integración esté disponible este año. ¡Lee nuestro blog para ser el primero en enterarte de esto!

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