Cómo hacer un organigrama

Un organigrama es una representación visual útil de la estructura interna de una empresa. Ya sea para la gestión interna o la planificación estratégica, los organigramas ayudan a mantener la eficiencia dentro de una organización. En este artículo, te guiaremos paso a paso en el proceso para diseñar un organigrama profesional.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama, también conocido como gráfico organizacional, es un diagrama estructurado que ilustra la jerarquía dentro de una organización. Ayuda a visualizar las relaciones, responsabilidades y estructuras de reporte, facilitando que los empleados comprendan sus roles y el flujo de trabajo. Existen varios tipos de organigramas, incluyendo:

• Organigrama jerárquico – El tipo más común, que muestra una estructura de arriba hacia abajo con los líderes en la parte superior y los empleados debajo.
• Organigrama matricial – Representa una estructura más compleja donde los empleados pueden reportar a varios gerentes, comúnmente usado en equipos de proyectos o funciones cruzadas.
• Organigrama plano – Utilizado en empresas con pocos niveles jerárquicos, promoviendo la comunicación abierta y la responsabilidad compartida.
• Organigrama divisional – Ideal para organizaciones divididas por líneas de productos, regiones o tipos de clientes, mostrando estructuras independientes dentro de la empresa.

Los organigramas son útiles en diversas situaciones, como la incorporación de nuevos empleados, la reestructuración de equipos, la planificación de la gestión de la fuerza laboral y la mejora de la eficiencia organizacional. Elegir el tipo adecuado depende de la estructura de la empresa y las necesidades de comunicación.

Cómo crear un organigrama

Ahora que sabes qué es un organigrama, veamos cómo crear uno.

Usaremos los editores ONLYOFFICE como ejemplo.

Método 1: Crear un organigrama usando formas y conectores

Este método te permite crear un organigrama manualmente utilizando formas y líneas para representar la jerarquía.

1. Abre un editor ONLYOFFICE de tu elección y crea un nuevo archivo.

2. Ve a la pestaña Insertar en la barra de herramientas, haz clic en Forma y elige una forma adecuada (por ejemplo, rectángulo, óvalo o rectángulo redondeado).

3. Ve a Insertar -> Forma -> Línea. Selecciona un tipo de línea (recta, codo o curva) para ilustrar las relaciones de reporte.

Ahora puedes personalizar las formas.

1. Selecciona una forma, ve a la pestaña Ajustes de forma y elige un color de relleno.

2. Selecciona una línea, luego cambia su grosor, color o tipo (sólido-segmentado).

3. Haz doble clic en una forma y escribe el título del puesto o el nombre de la persona.

Método 2. Crear un organigrama usando SmartArt

ONLYOFFICE permite crear organigramas basados en SmartArt. Veamos cómo crear uno.

1. Abre tu archivo en uno de los editores ONLYOFFICE, luego ve a Insertar -> SmartArt

2. Selecciona Jerarquía y elige una plantilla que se ajuste a tus necesidades

3. Escribe el texto en cada cuadro para definir la estructura organizativa.

Método 3. Crear un organigrama utilizando el plugin draw.io

El plugin draw.io en ONLYOFFICE te permite crear organigramas más avanzados con mayor flexibilidad.

1. Abre el editor ONLYOFFICE de tu elección.

2. Haz clic en la pestaña Extensiones y selecciona draw.io de la lista de plugins disponibles.

3. Una vez abierto el plugin, selecciona la herramienta de formas para agregar los roles organizacionales, luego usa líneas y conectores para establecer la jerarquía

4. Arrastra y suelta los elementos según sea necesario para una colocación precisa, luego cambia los colores, las fuentes y los estilos de las líneas para lograr un aspecto profesional.

Este método es ideal para usuarios que requieren más control sobre el diseño y prefieren trabajar con herramientas de dibujo libres.

¡Mira este video para ver el plugin en acción!

Método 4. Usar plantillas listas para usar de ONLYOFFICE

Si buscas un gráfico ya hecho, ONLYOFFICE tiene lo que necesitas.

Explora la biblioteca de plantillas de ONLYOFFICE y descarga organigramas listos para usar.

Simplemente, elige el que más te guste, abre el editor correspondiente en línea, luego ingresa tu información y edita la plantilla según lo necesites. Una vez que esté listo, descarga el documento final desde el editor.

Consejos adicionales para un organigrama profesional

• Usa colores consistentes para diferenciar los departamentos.
• Mantén la jerarquía simple y clara para facilitar la lectura.
• Usa texto en negrita para los puestos clave.
• Alinea y distribuye las formas de manera uniforme para lograr un aspecto pulido.

Conclusión

Siguiendo estos pasos, podrás crear un organigrama visualmente atractivo y bien estructurado en ONLYOFFICE. Ya sea utilizando SmartArt o plugins, ONLYOFFICE  ofrece las herramientas necesarias para diseñar un gráfico organizacional efectivo.

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