10 mejores alternativas a SharePoint para tener en cuenta en 2025

SharePoint es un sistema de gestión de contenidos muy utilizado. En el momento de su creación, fue uno de los primeros de su clase. Sin embargo, ahora encontrarás muchas alternativas a SharePoint que ofrecen una mejor funcionalidad, precios más bajos o más fiabilidad gracias al código abierto. Sigue leyendo para elegir la solución que más te convenga.

¿Por qué optar por una alternativa de Intranet a SharePoint?

SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web para compartir y gestionar contenidos, conocimientos y aplicaciones para potenciar el trabajo en equipo. Se integra perfectamente con Microsoft Office. Dado que muchas empresas ya utilizan productos de Microsoft, deciden elegir también SharePoint.

Aunque SharePoint tiene una serie de beneficios, hay algunas razones que pueden hacer que te cambies a una de las alternativas a SharePoint 2010/2013:

• SharePoint es caro. Al igual que todos los productos de Microsoft, SharePoint no es una solución rentable. La suscripción a SharePoint + Office 365 cuesta 20 dólares por usuario/mes. En caso de que hablemos de SharePoint Server, una sola licencia podría costar miles de dólares lo que obviamente no es asequible para las pequeñas y medianas empresas.
• SharePoint es complicado. Si buscas SharePoint en la web, te encontrarás con un montón de comentarios de usuarios que dicen que se enfrentan a dificultades al trabajar con SharePoint. Algunos de ellos mencionan que la interfaz no es fácil de usar, otros tienen problemas con la función de búsqueda. Como resultado, puedes perder mucho tiempo antes de comprender este producto.
• SharePoint no es de código abierto. Su código fuente no está abierto al público, por lo que nadie puede examinar lo que hay dentro y cómo funciona todo esto en el fondo.

Teniendo en cuenta los puntos anteriores, hemos preparado una lista de las mejores alternativas a SharePoint para que las tengas en cuenta.

1. ONLYOFFICE DocSpace: una alternativa open source a SharePoint

Para aquellos que buscan herramientas de código abierto, ONLYOFFICE DocSpace se destaca como una potente alternativa a SharePoint. Su combinación de características robustas, seguridad y adaptabilidad lo convierten en una excelente opción para organizaciones de todos los tamaños.

En el corazón de ONLYOFFICE DocSpace está su capacidad para fomentar una colaboración fluida en diversos tipos de salas: salas de colaboración, salas públicas, salas personalizadas, salas para rellenar formularios y salas de datos virtuales. Ya sea que estés trabajando en una hoja de cálculo, una presentación o un informe empresarial crucial, DocSpace asegura que todos estén en la misma página. Las herramientas de colaboración hacen que el trabajo en equipo y la toma de decisiones sean más eficientes, brindando a tu equipo una ventaja en productividad.

ONLYOFFICE DocSpace ofrece características como control de acceso granula y cifrado de datos integral. Ya seas un equipo pequeño o una corporación multinacional, DocSpace te permite establecer un etorno colaborativo y seguro adaptado a tus necesidades. La adaptabilidad de la plataforma asegura que pueda manejar la complejidad de flujos de trabajo más grandes, mientras que sigue siendo lo suficientemente simple para que las empresas más pequeñas la adopten.

Cada organización desea obtener el máximo valor de sus inversiones tecnológicas. Con ONLYOFFICE DocSpace, las empresas pueden evitar costosas licencias típicamente asociadas con software propietario. En cambio, el enfoque de código abierto permite a tu equipo maximizar los recursos sin comprometer la calidad. Esto lo hace especialmente atractivo para startups y pequeñas empresas que trabajan con presupuestos ajustados mientras aumentan su infraestructura digital.

El plan gratuito Startup de ONLYOFFICE DocSpace Cloud incluye 3 administradores, hasta 12 salas, un número ilimitado de usuarios en cada sala y 2 GB de espacio en disco. El plan Business tiene un precio de $20, calculado en función del número de administradores elegidos.

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2. Liferay: una alternativa DXP a SharePoint

Liferay es una plataforma de experiencia digital que te permite crear soluciones digitales de cualquier tipo para tu empresa: sitios web de marketing innovadores, intranets, portales globales para socios o clientes.

Proporciona un núcleo basado en la web en el que puedes centralizar y compartir recursos. Así, Liferay ofrece herramientas de colaboración, gestión de contenidos y redes sociales para empresas.

Liferay tiene una interfaz fácil de usar que te permite interactuar con los miembros del equipo y sincronizar todos tus documentos con menos esfuerzo.

La edición comunitaria de Liferay es gratuita. La versión Enterprise viene con soporte, mantenimiento y garantía legal lo que obviamente es de pago. Las ofertas de suscripción incluyen cuatro opciones principales: Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud y Analytics Cloud.

3. Nuxeo: una alternativa open source a Microsoft SharePoint

Nuxeo es un sistema de gestión de contenidos multiplataforma desarrollado en Java. Es completamente de código abierto. Sus repositorios de código, la documentación, la hoja de ruta, el rastreador de problemas e incluso las pruebas están abiertos al público.

Con la plataforma de contenido Nuxeo, obtienes un conjunto de recursos y herramientas de software del lado del servidor y del lado del cliente que permiten construir, operar y mantener aplicaciones de administración de contenido personalizadas.

Nuxeo está diseñado para ayudar a las empresas a potenciar el desarrollo de aplicaciones y la modernización de la empresa en la nube. Junto con la propia plataforma, puedes hacer uso de Nuxeo Insight, un servicio de IA que te permite hacer predicciones, clasificar y enriquecer el contenido en función de la información exacta que te importa.

Tu equipo puede acceder a Nuxeo desde cualquier dispositivo ya que ofrece sincronización de contenidos con tu escritorio así como aplicaciones móviles para iOS y Android.

La Plataforma Nuxeo está disponible de forma gratuita. También es posible obtener una licencia de suscripción que incluye soporte al cliente y algunos servicios adicionales.

4. Alfresco: una alternativa a SharePoint para la gestión de documentos

Si quieres un sistema ECM potente, probablemente deberías probar Alfresco. Es una plataforma que te permite colaborar en diferentes tipos de archivos y, al mismo tiempo, interactuar con los miembros del equipo a través del entorno social.

Las capacidades de Alfresco ECM comprenden la gestión de activos digitales y documentos, la administración de la información, la búsqueda contextual, etc. La plataforma es fácil de integrar y personalizar a tus necesidades personales gracias a su arquitectura abierta y modular. Además, hay algunas integraciones disponibles con algunas soluciones populares como Google Docs o Salesforce. Además, tiene la oportunidad de utilizar aplicaciones móviles para trabajar en los contenidos de Alfresco desde cualquier lugar.

Alfresco ofrece ediciones comunitarias de código abierto de sus productos como software gratuito con licencia LGPLv3. Estas tienen algunas restricciones en términos de escalabilidad y disponibilidad, por ejemplo, no hay soporte de clustering incorporado. También debes tener en cuenta que la garantía de calidad de Alfresco es bastante limitada y las correcciones de errores sólo se publican para las versiones actuales. Sin embargo, siempre puedes acudir al soporte de la comunidad.

5. Confluence: un espacio de trabajo para equipos remotos

Desarrollado por la empresa australiana Atlassian, Confluence es probablemente uno de los rivales más famosos de Microsoft SharePoint. Se trata de un software de colaboración corporativa basado en la web para gestionar y compartir conocimientos, trabajar juntos en archivos, compartir calendarios y mucho más.

La principal característica de Confluence son las llamadas “páginas”, es decir, los documentos que crean los miembros del equipo. Estos documentos pueden editarse en tiempo real en línea, con comentarios y notificaciones de los compañeros.

Las páginas se almacenan en espacios donde los equipos pueden colaborar en proyectos y mantener todo el contenido organizado. Puedes crear tantos espacios como necesite tu equipo y personalizarlos con nombres, imágenes, enlaces y calendarios. Confluence proporciona múltiples plantillas desde desarrollo de software hasta recursos humanos, así como también puedes generar las tuyas propias.

Gracias a la integración de Confluence con el software de seguimiento de problemas propio de Atlassian, “Jira”, también puedes hacer uso de las funciones de seguimiento del progreso de errores.

Hay varios niveles de precios para Confluence Cloud, empezando por el gratuito para hasta 10 usuarios, con precios mensuales que aumentan a 5 dólares al mes y 10 dólares al mes para límites de usuarios y funciones ampliadas. También está disponible la suscripción para empresas.

6. Huddle: software de portal para clientes

Huddle ofrece una amplia gama de herramientas para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Te permite compartir archivos, colaborar en proyectos, crear portales de clientes de marca y organizar flujos de trabajo. Entre sus características clave se mencionan un tablero de contenidos inteligente, la gestión de tareas y los espacios de trabajo en la nube personalizados.

Los usuarios pueden editar archivos directamente dentro de la aplicación con el control automático de versiones. Huddle es compatible con aplicaciones móviles y de escritorio para trabajar a distancia sin problemas y ofrece algunas integraciones nativas, como Salesforce y Zimbra.

Huddle ofrece tres planes de precios: Básico, Plus y Premier, que ofrecen descuentos en acuerdos plurianuales. Los precios exactos están disponibles bajo petición en el sitio web oficial de Huddle.

7. Jostle: una solución de Intranet en la nube

Jostle es una solución de intranet que ofrece la posibilidad de hacer prosperar tu cultura y mantener el compromiso de tus empleados. Con Jostle, puedes compartir las noticias de la empresa para estar al día con tu equipo y almacenar de forma segura todos tus archivos. Jostle ofrece un directorio visual de empleados y una biblioteca de documentos con capacidad de búsqueda.

También puedes aprovechar las funciones adicionales, como la gestión de tareas, gráficos de organización, mensajería instantánea y videollamadas, y una opción similar a la de un mercado para que los empleados intercambien productos e intercambien turnos.

Jostle ofrece cuatro planes de precios: Bronce, Plata, Oro y Platino. El precio exacto de la suscripción depende del número de usuarios de tu equipo. Por ejemplo, si tienes 25 miembros en tu equipo, el precio es a partir de 4 dólares por usuario y mes. Si tienes menos de 15 personas, hay un plan de precios gratuito.

8. Basecamp: software de gestión de proyectos

Basecamp está diseñado principalmente para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Su interfaz intuitiva y funcionalidad directa lo convierten en una opción favorita para las empresas que desean evitar la complejidad. La plataforma incluye herramientas como listas de tareas, programación, compartición de archivos y Campfire, una función de chat en tiempo real para facilitar la comunicación. Estas características permiten a los equipos centralizar tareas, plazos y discusiones en un solo lugar, asegurando un flujo de trabajo más organizado y transparente.

A diferencia de SharePoint, que sirve como una solución de gestión documental e intranet, Basecamp se enfoca específicamente en la coordinación de proyectos. Los usuarios pueden crear proyectos, asignar tareas y recibir actualizaciones de progreso de manera fluida. Es especialmente útil para empresas que priorizan la comunicación y el seguimiento de tareas diarias por encima de la personalización avanzada o la automatización.

Basecamp ofrece tres opciones de precios que se adaptan a diferentes necesidades: el Plan Estándar ($15 por usuario, por mes), el Plan Pro Limitado ($299/mes con tarifa fija) y también el Plan Gratuito que admite un proyecto a la vez con 1 GB de almacenamiento.

9. Glasscubes: una solución práctica para empresas

Para las organizaciones que buscan una alternativa intuitiva y rentable a SharePoint, Classcubes se presenta como un fuerte competidor. Con su diseño fácil de usar y herramientas colaborativas, Glasscubes es particularmente adecuado para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que necesitan una gestión documental sencilla y funcionalidad de comunicación en equipo, sin las complejidades de las plataformas tradicionales de intranet.

Glasscubes elimina la empinada curva de aprendizaje que menudo se asocia con SharePoint. Su interfaz directa permite a las empresas comenzar rápidamente sin la necesidad de conocimientos especializados o soporte técnico. Crear espacios de trabajo, gestionar permisos y cargar archivos mediante arrastrar y soltar son procesos intuitivos.

Glasscubes ofrece precios transparentes para organizaciones de diferentes tamaños: Team Edition (£30/mes para 5 usuarios), Workgroup Edition (£60/mes para 5 usuarios) y Enterprise Edition (precios personalizados).

10. Igloo: el intranet reinventado

Las organizaciones que buscan una solución de la intranet intuitiva y moderna a menudo encuentran en Igloo una alternativa atractiva a SharePoint. Diseñado como una plataforma de lugar de trabajo digital, Igloo simplifica la colaboración, la comunicación y el intercambio de conocimientos, ofreciendo un enfoque fácil de usar para la gestión de los procesos empresariales. Atiende a empresas de todos los tamaños, proporcionando herramientas para mantener a los empleados comprometidos y conectados.

Igloo redefine el concepto de intranet al proporcionar un centro centralizado donde los empleados pueden interactuar, compartir información y mantenerse actualizados. Incluye características como anuncios de la empresa, dinámicos para equipos que promueven la transparencia y el compromiso de los empleados. Este enfoque en crear un lugar de trabajo digital fluido hace que Igloo se destaque como una alternativa moderna al enfoque más tradicional de SharePoint.

La estructura de precios de Igloo es sencilla y escalable, lo que lo convierte en una opción atractiva para empresas más pequeñas o aquellas que operan con un presupuesto ajustado: el Plan gratuito (hasta 10 usuarios) y el Plan de pago ($12 por usuarios/mes)

Conclusión: cómo elegir tu alternativa a SharePoint

Como puedes ver, SharePoint no es la única opción para potenciar el rendimiento de tu equipo. Existen alternativas a SharePoint gratuitas, de código abierto, más fáciles de usar o con más funciones, que pueden ayudarte a crear un entorno de colaboración para compartir y gestionar contenidos. Esperamos que esta lista te resulte útil a la hora de elegir el software adecuado para tu equipo.