Cómo copiar una fórmula en una hoja de Excel

¿Alguna vez has pasado demasiado tiempo volviendo a escribir la misma fórmula en Excel? ¡Hay una forma más rápida! En lugar de escribir manualmente la misma fórmula en múltiples celdas, puedes copiarla y pegarla en toda la hoja. En este artículo, exploraremos dos formas de hacerlo.

¿Por qué copiar una fórmula en una hoja de Excel?

Copiar fórmulas en una hoja de Excel es crucial para la eficiencia y la precisión. En lugar de volver a escribir la misma fórmula para cada celda, copiarla te permite aplicar una sola fórmula a múltiples filas o columnas. Esto minimiza los errores y mantiene la uniformidad en todo el conjunto de datos.

Es especialmente útil cuando trabajas con grandes conjuntos de datos, informes financieros, gestión de inventarios y cualquier escenario que requiera cálculos repetidos.

Además, copiar fórmulas permite actualizaciones dinámicas, lo que significa que si cambias una celda de referencia, todas las fórmulas dependientes se actualizarán automáticamente.

Métodos para copiar una fórmula en una hoja de Excel 

Veamos con algunos ejemplos prácticos cómo copiar una fórmula en una hoja de Excel. Para esto, utilizaremos el Editor de hojas de cálculo ONLYOFFICE.

Método 1: Usando el controlador de relleno

El controlador de relleno es una forma rápida y fácil de copiar fórmulas a través de celdas adyacentes.

1. Selecciona la celda que contiene la fórmula que deseas copiar.

2. Pasa el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hasta que veas un  cruz (el controlador de relleno).

3. Haz clic y arrastra el controlador de relleno a través del rango de celdas donde deseas copiar la fórmula.

4. Suelta el botón del ratón y la fórmula se copiará en las celdas seleccionadas con referencias ajustadas.

Método 2: Usando Copiar y pegar

Si necesitas copiar una fórmula a celdas no adyacentes o a diferentes hojas, el método de copiar y pegar es efectivo.

1. Selecciona la celda que contiene la fórmula.

2. Presiona Ctrl + C (o Cmd + C en macOS) para copiarla.

3. Haz clic en la celda de destino donde deseas pegar la fórmula.

4. Presiona Ctrl + V (o Cmd + V en macOS) para pegarla.

Copiar como referencia absoluta

De forma predeterminada, los editores de hojas de cálculo ajustan las referencias de celda al copiar fórmulas. Si deseas mantener una referencia fija, necesitas usar referencias absolutas.

1. Edita la fórmula en la celda original y agrega un símbolo de $ antes de las referencias de la columna y la fila (por ejemplo, $A$1).

2. Copia la fórmula utilizando cualquiera de los métodos mencionados anteriormente.

3. Al pegarla, la referencia permanecerá fija.

Copiar fórmulas sin cambiar las referencias de celda

A veces, es posible que desees copiar una fórmula tal como está, sin modificar las referencias de celda.

1. Selecciona la celda con la fórmula y presiona Ctrl + C (o Cmd +C).

2. Haz clic en el pequeño icono de Ctrl que aparece a la derecha, y elige “Pegar solo fórmula” para pegar la fórmula exacta sin modificar las referencias.

Para obtener más información sobre las opciones de pegado, consulta esta guía.

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