Die 15 besten Produktivitäts-Apps 2024

Produktivität macht Einzelpersonen und Teams erfolgreicher, da sie schneller und mit weniger Aufwand die gleiche Arbeit erledigen können. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihre Produktivität steigern können, lesen Sie einfach weiter. In dieser Liste finden Sie einige der besten Produktivitätswerkzeuge für verschiedene Plattformen und Geräte, mit denen Sie Ihre Workflows optimieren können.

Was sind Produktivitäts-Apps?

Produktivitäts-Software bezieht sich auf Anwendungen, die Menschen bei ihrer täglichen Arbeit effizienter und effektiver machen. Diese Software wird immer beliebter, weil sie Einzelpersonen und Teams bei der täglichen Ausführung von einfachen sowie komplexen Aufgaben hilft und so dazu beiträgt die Effizienz zu verbessern. Sie ermöglicht den Benutzern auch, Ihre Handlungen zu digitalisieren und ihre Effektivität zu messen (z. B. wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben).

Ein entscheidender Vorteil von Produktivitäts-Apps ist, dass sie Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, ohne sich von kleinen Details ablenken zu lassen.

Produktivitäts-Software variiert je nach Verwendung und App. Sie bezieht sich oft auf Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten, zum Filesharing, zur Verarbeitung von Daten und Statistiken, zum Projektmanagement und zur Terminplanung sowie für andere gängige Aufgaben. Dazu können auch Tools gehören, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und Interaktion mit Dritten verbessern.

Werfen wir einen Blick auf die besten Produktivitäts-Apps 2024 und holen Sie sich wichtige Tipps, wie Sie die richtigen Tools für Ihre Bedürfnisse auswählen.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die in der Cloud verfügbar ist und sich für die lokale Bereitstellung auf Windows- sowie Linux-Servern eignet. Die Lösung wurde entwickelt, um es Teams und Einzelpersonen zu ermöglichen, Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und elektronische Formulare online in anpassbaren Räumen gemeinsam zu bearbeiten. Die Plattform bietet auch Werkzeuge zum Bearbeiten von PDF-Dateien, zum Anzeigen von E-Books und zum Öffnen von Multimedia-Dateien.

ONLYOFFICE DocSpace bietet professionelle Bearbeitungstools, Chat-Kommunikation, Audio- und Videoanrufe über das Jitsi-Plugin und einen KI-Assistenten, der die Arbeit mit Texten erleichtert. Sie können zum Beispiel Bilder generieren, Zusammenfassungen erstellen, Schlüsselwörter extrahieren, Absätze übersetzen, Antworten auf Ihre Fragen finden, Rechtschreib- und Grammatikfehler korrigieren, Ihren Text auf verschiedene Arten umschreiben und vieles mehr.

Wenn Sie in DocSpace-Räumen gemeinsam arbeiten, können Sie verschiedene Ebenen von Zugriffsberechtigungen für andere Benutzer einrichten, darunter Raumadministratoren, Power-User, Redakteure, Betrachter, Kommentatoren, Prüfer und Formularausfüller. Auch hat jeder DocSpace-Raumtyp einen eigenen Zweck. Räume für Zusammenarbeit sind ideal für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Öffentliche Räume sind eine gute Idee, wenn Sie etwas mit externen Benutzern teilen möchten. Benutzerdefinierte Räume haben flexible Einstellungen, so dass Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen können, z. B. zum Überprüfen oder Kommentieren. Räume zum Ausfüllen von Formularen eignen sich am besten, wenn Sie Daten von vielen Personen sammeln und auswerten müssen.

ONLYOFFICE DocSpace verfügt über eine Reihe von Sicherheitstools und Anpassungsoptionen, mit denen Sie eine sichere kollaborative Umgebung für Ihre Dokumente und Dateien erstellen können.

Ideal für: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit mit Teamkollegen und externen Benutzern

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Startup-Abo mit bis zu 2 GB freiem Speicherplatz und bis zu 12 Räumen
• Business-Abo ab €20 pro Administrator/Power-User

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2. Evernote

Evernote ist eine App für Notizen und Aufgabenmanagement, die Ihnen alle erforderlichen Funktionen bietet, um Ihr Leben zu organisieren und produktiv zu bleiben. Sie können Notizen schreiben, Ihre Projekte und entsprechenden Aufgaben planen, Ihre Besprechungen verfolgen und sogar Dokumente scannen. Evernote bietet außerdem einen Ort, an dem Sie Webseiten, Screenshots, PDFs, Artikel und Fotos sammeln können. Das Gute an dieser Produktivitäts-App ist, dass sie über hervorragende Synchronisierungsfunktionen für verschiedene Geräte verfügt, sodass Ihnen nichts verloren geht.

Ideal für: Schnelle Notizen und einfaches Aufgabenmanagement

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo für bis zu 2 Geräte und 60 MB monatliche Uploads
• Persönliches Abo ab 14,99 US$ pro Monat
• Profi-Abo ab 17,99 US$ pro Monat

3. Zoom

Zoom ist eines der beliebtesten Produktivitätstools. Grundsätzlich handelt es sich um eine Videokonferenzplattform, die Audio- und Videoanrufe auf allen gängigen Plattformen ermöglicht. Zoom bietet alle wesentlichen Funktionen für die virtuelle Kommunikation, einschließlich Einzelsitzungen, Online-Webinaren und öffentlichen Veranstaltungen. Sie können sich online mit anderen Personen verbinden und integrierte Tools für die Zusammenarbeit für produktivere interaktive Meetings verwenden. Bildschirmfreigabe, Reaktionen, Umfragen, Videoaufzeichnung und Transkripte sowie die Kalender von Gmail und Outlook sind nur einige der Funktionen, die Zoom bietet.

Zoom kann in verschiedene Geschäftsplattformen integriert werden, so dass Sie Ihre Produktivität hoch halten können. Wenn Sie Ihren Zoom-Client mit ONLYOFFICE DocSpace integrieren, können Sie während Online-Meetings Office-Dateien bearbeiten und mitverfassen sowie Dokumente zwischen Videoanrufen verwalten.

Ideal für: Audio- und Videoanrufe

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo mit 40-minütigen Meetings
• Pro-Abo ab 149,90 US$ pro Benutzer/Jahr
• Business-Abo ab 199,90 US$ pro Benutzer/Jahr

4. Toggl Track

Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App, die Online-Zeiterfassung und Berichtsfunktionen über die Website bietet und den Zugriff über eine mobile Anwendung sowie die Desktop-Anwendung. Dieses Tool hilft Ihnen dabei produktiv zu bleiben. Es zeichnet jede Minute auf, die Sie für ein bestimmtes Projekt oder eine Aufgabe aufwenden, damit Sie Ablenkungen minimieren können. Toggl Track verwendet ein Kalenderformat, sodass Sie es einfach in Ihre Outlook- und Google-Kalender integrieren können. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, zwischen dem Timer-Modus und dem manuellen Modus zu wechseln. So können Sie Zeit fortlaufend erfassen oder auch später hinzufügen.

Ideal für: Zeiterfassung

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo mit unbegrenzter Zeiterfassung für bis zu 5 Benutzer
• Start-Abo ab 10 US$ pro Benutzer/Monat
• Premium-Abo ab 20 US$ pro Benutzer/Monat

5. Slack

Slack ist eine Produktivitäts-App, mit der Teams und Unternehmen effizient kommunizieren können. Es handelt sich um eine Unternehmensplattform, die die traditionelle E-Mail-Kommunikation durch Kanäle ersetzt, die sich einfach erstellen und nutzen lassen. Sie können separate Kanäle für Ihre Projekte, Teams, Büros und Abteilungen erstellen. Ein Slack-Kanal ist ein spezieller Bereich, in dem die Teilnehmer kommunizieren und Informationen austauschen können. Sie können einfach neue Mitglieder zu den vorhandenen Kanälen hinzufügen. Außerdem können Sie alte Unterhaltungen lesen, wodurch Sie viel Zeit sparen.

Eine wertvolle Ergänzung zu den Hauptfunktionen von Slack kann die Integration mit ONLYOFFICE DocSpace sein. Diese Integration funktioniert über Zapier und ermöglicht eine effektive Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit, während Sie mit Ihren Teamkollegen in Slack-Kanälen kommunizieren.

Ideal für: Teamkommunikation

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo mit Zugriff auf die letzten 90 Tage des Nachrichtenverlaufs
• Pro-Abo ab 7,25 US$ pro aktivem Benutzer/Monat
• Business+ Abo ab 12,50 US$ pro aktivem Benutzer/Monat

6. Box

Box ist eine cloudbasierte Content-Management-Plattform für Produktivität, mit der Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort aufbewahren und zusammen mit anderen Benutzern über einen Chat, Haftnotizen, Abstimmungen und andere Funktionen bearbeiten können. Wichtig ist, dass Box mit elektronischen Signaturen und benutzerfreundlichen Automatisierungstools ausgestattet ist, damit Sie Ihre Workflows einfach beschleunigen können. Wenn es um Sicherheit geht, bietet die Plattform eine sichere Dateifreigabe mit Berechtigungskontrollen. Leider gibt es keinen kostenlosen Plan.

Wenn Sie eine Office-Suite für Ihren Box-Speicher benötigen, um Ihre Produktivität zu steigern, können Sie sich für ONLYOFFICE Docs entscheiden, eine kostenlose App aus dem Box App Center, mit der Sie vorhandene Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und PDFs einfach bearbeiten und mit anderen Box-Nutzern teilen können.

Ideal für: Sicheres File-Sharing und Content-Management

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Business-Abo ab 15 US$ pro Benutzer/Monat
• Business-Plus-Abo ab 25 US$ pro Benutzer/Monat
• Enterprise-Abo ab 35 US$ pro Benutzer/Monat

7. Pipedrive

Pipedrive ist ein webbasiertes CRM-Tool für Pipeline-Management und Produktivität. Damit können Teams und Unternehmen ihre Verkaufsaktivitäten planen und ihre Geschäftsabschlüsse kontrollieren. Die Lösung bietet alle wesentlichen Funktionen, die mit dem Vertriebsmanagement, der Umsatzprognose und dem Lead-Management verbunden sind. Darüber hinaus bietet Pipedrive Integrationsfunktionen für mehr als 400 beliebte Business-Apps, mit denen Sie Ihre Workflows problemlos optimieren können.

Pipedrive-Benutzer können Tools von Drittanbietern integrieren, um ihre Vertriebsworkflows zu optimieren. Die Integration von ONLYOFFICE DocSpace über Zapier ermöglicht beispielsweise die Automatisierung von Aufgaben wie das Erstellen oder Aktualisieren von Verkaufschancen in Pipedrive auf der Grundlage von Änderungen in ONLYOFFICE DocSpace. Das bedeutet, dass Sie Ihre Verkaufsdokumente mit relevanten Geschäften in Pipedrive verknüpfen oder automatisch neue Aufgaben und Erinnerungen in Pipedrive erstellen können, wenn ein Dokument in Ihrem DocSpace aktualisiert wird.

Ideal für: Kundenbeziehungsmanagement und Pipeline-Management

Plattformen: online

Preise:

• Basis-Abo ab 14,90 US$ pro Benutzer/Monat
• Erweitertes Abo ab 27,90 US$ pro Benutzer/Monat
• Professionelles Abo ab 49,90 US$ pro Benutzer/Monat

8. Clean Email

Clean Email ist ein Produktivitätstool, mit dem sich eine große Anzahl an E-Mails effizient und mit wenigen Klicks verwalten lässt. Mit dieser App können Sie Ihren Posteingang immer sauber und gut organisiert halten, indem Sie Ihren E-Mail-Reinigungsprozess automatisieren. Sie ermöglicht Ihnen, Tausende von E-Mails gleichzeitig zu verwalten oder zu löschen, E-Mail-Gruppen zu erstellen, verschiedene E-Mail-Filter anzuwenden und sich sogar von unerwünschten E-Mail-Absendern abzumelden. Die integrierten Sicherheitstools überprüfen regelmäßig Ihre E-Mail-Konten auf Datenschutzverletzungen und benachrichtigen Sie, wenn Ihre persönlichen Daten gestohlen wurden.

Ideal für: E-Mail-Management

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• 11,89 € pro Monat für 1 Konto
• 23,79 € pro Monat für 5 Konten
• 35,69 € pro Monat für 10 Konten

9. ProofHub

ProofHub ist eine Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Es wurde für Teams jeder Größe entwickelt und bietet ihnen Zugriff auf Produktivitätsfunktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und benutzerdefinierte Berichte. ProofHub verfügt über Grundfunktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Teammitglieder in Echtzeit zusammenarbeiten und kommunizieren, Dateien austauschen und Feedback zu ihren Aufgaben und Projekten austauschen können. Die Plattform kann mit vielen anderen Business-Tools integriert werden. Zum Beispiel Google Drive, Dropbox und Slack.

Ideal für: Projekt- und Aufgabenmanagement

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Basis-Abo ab 45 US$ pro Monat
• Abo für ultimative Kontrolle ab 89 US$ pro Monat

10. Trello

Trello ist eine webbasierte Produktivitäts-App im Kanban-Stil, mit der Sie alles, was sie möchten, organisieren können, von persönlichen Aufgaben bis hin zu Unternehmensprojekten. Die Benutzeroberfläche der App ist klar strukturiert und bietet Zugriff auf drei Hauptkomponenten: Aufgaben, Karten und Listen. Mit diesen Komponenten können Sie Ihre Projekte und Aufgaben sowie den aktuellen Fortschritt einfach visualisieren. Für mehr Produktivität können Sie Ihre Trello-Plattform mit Slack, Dropbox, Outlook, Gmail und anderen Lösungen verbinden.

Trello bietet zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, damit seine Nutzer ihre Lieblingstools innerhalb der Trello-Plattform nutzen können. Ein gutes Beispiel ist die Integration mit ONLYOFFICE DocSpace über Zapier. Diese Integration reduziert die manuelle Arbeit durch automatisierte Workflows, verbessert die Zusammenarbeit in Echtzeit und bietet einen besseren Überblick über den Projektfortschritt.

Ideal für: Projekt- und Aufgabenmanagement

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo mit unbegrenztem Speicherplatz
• Standard-Abo ab 5 US$ pro Benutzer/Monat
• Premium-Abo ab 10 US$ pro Benutzer/Monat
• Enterprise-Abo ab 17,50 US$ pro Benutzer/Monat

11. Calendar

Calendar ist ein webbasiertes Planungssoftware-Tool für Teams und Einzelpersonen. Mit dieser App können Sie alle Ihre Kalender in einem einzigen Dashboard speichern, dass Ihnen alle Ihre Veranstaltungen und Besprechungen anzeigt. Sie können einfach verfügbare Zeitfenster finden, Links zu Ihren Besprechungen an andere Personen senden und es anderen ermöglichen, jederzeit einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Calendar kann mit verschiedenen anderen Kalendern integriert werden, einschließlich Google Kalender und Microsoft Calendar. Die Analytics-Funktion ermöglicht eine Aufschlüsselung Ihrer Besprechungen und zeigt Ihnen, wie Sie die Planung mit anderen verbessern können.

Ideal für: Online-Planung und Kalender

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo mit einem Basis-Arbeitsbereich
• Standard-Abo ab 20 US$ pro Benutzer/Monat
• Pro-Abo ab 240 US$ pro Benutzer/Monat

12. Miro

Miro ist ein digitales Whiteboard, mit dem Sie Ihre Produktivität durch die Zusammenarbeit mit anderen steigern können. Mit diesem Tool können Sie Notizen und Designs erstellen, Whiteboard-Elemente verschieben und in Echtzeit über Videoanrufe oder Online-Chats kommunizieren. Miro bietet Ihnen Zugriff auf eine Reihe von gebrauchsfertigen Vorlagen, die Sie für Ihre eigenen Projekte verwenden können. Die Online-Whiteboards von Miro bieten eine großartige Möglichkeit, Daten und Projekte auf kreative Weise zu visualisieren.

Ideal für: Inhalts- und Datenvisualisierung

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloser Zugriff auf den Arbeitsbereich mit drei bearbeitbaren Boards
• Starterpaket ab 8 US$ pro Benutzer/Monat
• Business-Abo ab 16 US$ pro Benutzer/Monat

13. Notion

Notion ist eine Produktivitätsplattform, die Sie auf vielfältige Weise nutzen können. Sie bietet vier Kernkomponenten, die Sie jeweils an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Mit Wikis können Sie eine zentrale Datenbank für Ihr Wissen erstellen. Projects ermöglicht es Ihnen Projekte und Aufgaben zu erstellen, zu konfigurieren und effektiv zu verwalten. Mit Docs können Sie in Echtzeit Dokumente erstellen, speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten. Die letzte Komponente, Notion AI, ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu automatisieren und produktiver zu werden, indem Sie die Leistungsfähigkeit von KI nutzen.

Ideal für: Zusammenarbeit im Team

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Kostenloses Abo mit einem kollaborativen Arbeitsbereich für bis zu 10 Gäste
• Plus-Abo ab 8 US$ pro Benutzer/Monat
• Business-Abo ab 15 US$ pro Benutzer/Monat

14. Bitwarden

Bitwarden ist eine Open-Source-App, mit der Sie sichere Passwörter für alle Ihre Konten generieren, speichern und automatisch ausfüllen können. Mit diesem Produktivitätstool müssen Sie sich keine Passwörter mehr merken, da Bitward alles von jedem Gerät oder Standort aus erledigt. Der Passwort-Manager verfügt über eine Funktion, mit der Sie Ihre Daten mithilfe eines Ende-zu-Ende-verschlüsselten Sicherheitsmechanismus direkt an andere Benutzer übertragen können.

Ideal für: Passwortverwaltung

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Für Einzelpersonen gibt es ein kostenloses Abo mit unbegrenzten Passwörtern und Geräten
• Für Unternehmen beginnen die Team- und Enterprise-Abos bei 3 bzw. 5 US$ pro Benutzer/Monat

15. Canva

Canva ist eine leistungsstarke Grafikdesign-Software für Einzelpersonen und Teams, mit der sie professionelle Designs für visuelle Inhalte jeglicher Art erstellen können – Broschüren, Briefe, Banner, Präsentationen, Berichte, Videos, Logos und vieles mehr. Canva beinhaltet eine riesige Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, sodass Sie nie bei null anfangen müssen. Darüber hinaus können Sie Ihre Produktivität mit integrierten KI-Assistenten steigern. Diese können Ihnen beispielsweise helfen, Ihre Fotos zu bearbeiten, neue Bilder zu generieren und sogar ein benutzerdefiniertes Design zu erstellen.

Ideal für: Erstellung visueller Inhalte

Plattformen: Online, Windows, Linux, mobile Apps für iOS und Android

Preise:

• Canva Free mit 5 GB Cloud-Speicher und 250.000 kostenlosen Vorlagen
• Canva Pro beginnt ab 119,99 $ pro Person/Jahr
• Canva für Teams beginnt ab 300 US$ pro Jahr