ONLYOFFICE-App für Box auf Version 1.1.0 aktualisiert: Benutzereinladung, Konvertierung passwortgeschützter Dateien und mehr

Gute Nachrichten für Box-Benutzer!

Wir haben eine neue Version der ONLYOFFICE-App für Box veröffentlicht. Diese bietet mehrere nützliche Verbesserungen, die Ihre Dokumentbearbeitung innerhalb der Plattform verbessern. Mit Version 1.1.0 können Sie andere Box-Benutzer direkt in Ihre Dokumente einladen, passwortgeschützte Dateien konvertieren, mit neuen Formaten arbeiten und vieles mehr. Lesen Sie diesen Artikel für weitere Informationen.

Laden Sie andere Box-Benutzer zur Zusammenarbeit ein

Mit der neuesten Version der ONLYOFFICE-App für Box ist die Zusammenarbeit deutlich komfortabler geworden. Das bedeutet: Sie können jetzt einfach und schnell andere Box-Nutzer über das Symbol “+” in Kommentaren einladen.

Um jemanden einzuladen, fügen Sie einfach einen Kommentar zu Ihrem Dokument hinzu, fügen Sie + hinzu und geben Sie die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein. Sobald Sie Ihren Kommentar hinzugefügt haben, wird dem Empfänger eine Einladung per E-Mail zugesandt. Der Empfänger kann Ihr Dokument öffnen, indem er auf den Link in der Einladungs-E-Mail klickt.

Bitte beachten Sie, dass alle über Kommentare eingeladenen Box-Nutzer die Dokumente nur zum Anzeigen öffnen können. Sie können ihnen in den Box-Einstellungen Bearbeitungsrechte erteilen.

Konvertieren Sie passwortgeschützte Dateien zur Bearbeitung

Bisher war es nicht möglich, passwortgeschützte Dateien zu konvertieren. Mit der Version 1.1.0 bietet die ONLYOFFICE-App für Box einen Unterschied: Sie können solche Dateien konvertieren, ohne den Passwortschutz zu verlieren.

Um ein passwortgeschütztes Dokument zur Konvertierung zu öffnen, rufen Sie das Kontextmenü auf, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten zwischen den Parametern Aktualisiert und Größe klicken, suchen Sie nach Integrationen und wählen Sie Mit ONLYOFFICE öffnen aus.

Anschließend müssen Sie entweder OOXML-Kopie erstellen oder Datei zum Bearbeiten öffnen wählen, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten. Bei Auswahl der ersten Option werden Sie im selben Fenster aufgefordert, das Kennwort für Ihre Datei einzugeben. Anschließend wird eine OOXML-Kopie Ihrer Datei erstellt. Die neu erstellte OOXML-Datei ist nicht kennwortgeschützt.

Wenn Sie die Option Datei zum Bearbeiten öffnen auswählen, werden Sie nicht sofort aufgefordert, das Kennwort einzugeben.

Nachdem Sie auf Öffnen geklickt haben, wird Ihre Datei im ONLYOFFICE-Editor geöffnet. Sie können das Passwort in das entsprechende Feld eingeben. Klicken Sie einfach auf OK und beginnen Sie mit der Bearbeitung Ihrer passwortgeschützten Datei.

Wählen Sie den gewünschten Dateityp bei der XML-Konvertierung

Eine weitere Verbesserung der Version 1.1.0 ist die Möglichkeit, beim Konvertieren von XML*-Dateien den gewünschten Dateityp auszuwählen. Wenn Sie eine solche Datei mit ONLYOFFICE zur Bearbeitung öffnen, müssen Sie je nach Bedarf entweder DOKUMENT oder TABELLENKALKULATION auswählen.

*XML (Extensible Markup Language) ist eine Auszeichnungssprache und ein Dateiformat, das sowohl menschen- als auch maschinenlesbar ist. Es wird zum Speichern und Übertragen von Daten zwischen Computersystemen verwendet.

Weitere Updates

• Bei der Konvertierung von Tabellen ins PDF-Format werden Datums- und Währungsformate gespeichert.
• Erweiterte Liste unterstützter Formate.

Holen Sie sich die ONLYOFFICE-App für Box

Fügen Sie die ONLYOFFICE-App* zu Ihrem Box-Konto hinzu und probieren Sie alle neuen Funktionen aus, während Sie Ihre auf Ihrer Plattform gespeicherten Office-Dokumente bearbeiten:

APP ERHALTEN

*Die App verwendet den vorkonfigurierten Mandanten von ONLYOFFICE Docs Cloud und erfordert keine zusätzliche Konfiguration, sodass der Einstieg ganz einfach und unkompliziert ist.