So erstellen Sie ein Organigramm

Ein Organigramm ist eine nützliche visuelle Darstellung der inneren Struktur eines Unternehmens. Ob für das interne Management oder die strategische Planung – Organigramme tragen zur Aufrechterhaltung der Effizienz in einer Organisation bei. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess zur Erstellung eines professionellen Organigramms.

Was ist ein Organogramm?

Ein Organogramm, auch bekannt als Organigramm oder Organisationsdiagramm, ist ein strukturiertes Diagramm, das die Hierarchie innerhalb einer Organisation veranschaulicht. Es hilft, Beziehungen, Verantwortlichkeiten und Berichtsstrukturen zu visualisieren, sodass Mitarbeiter ihre Rollen und Arbeitsabläufe besser verstehen können. Es gibt verschiedene Arten von Organogrammen, darunter:

• Hierarchisches Organogramm – Die häufigste Art, die eine Top-Down-Struktur mit der Führung an der Spitze und den Mitarbeitern darunter darstellt.
• Matrix-Organogramm – Stellt eine komplexere Struktur dar, in der Mitarbeiter mehreren Managern unterstellt sein können, häufig verwendet in projektbasierten oder funktionsübergreifenden Teams.
• Flaches Organogramm – Wird in Unternehmen mit minimalen Hierarchieebenen verwendet, fördert offene Kommunikation und gleichmäßige Verantwortung.
• Divisionales Organogramm – Ideal für Unternehmen, die nach Produktlinien, Regionen oder Kundentypen unterteilt sind, und unabhängige Strukturen innerhalb einer Firma darstellen.

Organigramme sind in verschiedenen Situationen nützlich, etwa beim Onboarding neuer Mitarbeiter, der Umstrukturierung von Teams, der Planung des Personalmanagements und der Verbesserung der organisatorischen Effizienz. Die Wahl des richtigen Typs hängt von der Unternehmensstruktur und den Kommunikationsanforderungen ab.

So erstellen Sie ein Organigramm

Nun, da Sie wissen, was ein Organigramm ist, sehen wir uns an, wie man eines erstellt.

Wir werden die ONLYOFFICE Editoren als Beispiel verwenden.

Methode 1: Erstellen eines Organogramms mit Formen und Verbindern

Diese Methode ermöglicht es Ihnen, ein Organogramm manuell zu erstellen, indem Sie Formen und Linien verwenden, um die Hierarchie darzustellen.

1. Öffnen Sie einen ONLYOFFICE-Editor Ihrer Wahl und erstellen Sie eine neue Datei.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen in der Symbolleiste, klicken Sie auf Form und wählen Sie eine passende Form (z. B. Rechteck, Oval oder abgerundetes Rechteck).

3. Gehen Sie zu Einfügen → Form → Linie. Wählen Sie einen Linientyp (gerade, Winkel- oder Kurvenverbinder), um Berichtsbeziehungen darzustellen.

Jetzt können Sie die Formen anpassen.

1. Wählen Sie eine Form aus, gehen Sie zum Tab „Formeinstellungen“ und wählen Sie eine Füllfarbe.

2. Wählen Sie eine Linie aus und ändern Sie dann ihre Dicke, Farbe oder den Typ (durchgehend/gestrichelt).

3. Doppelklicken Sie auf eine Form und geben Sie die Berufsbezeichnung oder den Namen der Person ein.

Methode 2: Erstellen eines Organigramms mit SmartArt

ONLYOFFICE ermöglicht das Erstellen von Organigrammen auf Basis von SmartArt. Schauen wir uns an, wie man eines erstellt.

1. Öffnen Sie Ihre Datei in einem der ONLYOFFICE-Editoren und gehen Sie dann zu Einfügen → SmartArt.

2. Wählen Sie Hierarchie aus und entscheiden Sie sich für eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht.

Geben Sie in jedes Feld Text ein, um die Organisationsstruktur zu definieren.

Methode 3: Erstellen eines Organogramms mit dem draw.io Plugin

Das draw.io–Plugin in ONLYOFFICE ermöglicht es Ihnen, fortgeschrittenere Organigramme mit größerer Flexibilität zu erstellen.

1. Öffnen Sie den gewählten Editor von ONLYOFFICE.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Plugins und wählen Sie draw.io aus der Liste der verfügbaren Plugins.

3. Sobald das Plugin geöffnet ist, wählen Sie das Formwerkzeug, um organisatorische Rollen hinzuzufügen, und verwenden Sie Linien und Verbinder, um die Hierarchie festzulegen.

4. Ziehen Sie Elemente per Drag-and-Drop für eine präzise Platzierung und ändern Sie dann Farben, Schriftarten und Linienstile für ein professionelles Erscheinungsbild.

Diese Methode ist ideal für Benutzer, die mehr Kontrolle über das Design benötigen und lieber mit Freihandzeichnungswerkzeugen arbeiten.

Sieh dir dieses Video an, um das Plugin in Aktion zu sehen!

Methode 4: Verwenden Sie die vorgefertigten Vorlagen von ONLYOFFICE

Wenn Sie nach einem vorgefertigten Diagramm suchen, hat ONLYOFFICE genau das Richtige für Sie.

Entdecken Sie die Vorlagenbibliothek von ONLYOFFICE und laden Sie einsatzbereite Organigramme herunter.

Wählen Sie einfach die gewünschte Vorlage aus, starten Sie den entsprechenden Editor online, geben Sie Ihre Informationen ein und bearbeiten Sie die Vorlage nach Bedarf. Sobald sie fertig ist, laden Sie das endgültige Dokument aus dem Editor herunter.

Zusätzliche Tipps für ein professionelles Organigramm

• Verwenden Sie konsistente Farben, um Abteilungen zu unterscheiden.
• Halten Sie die Hierarchie einfach und klar für eine bessere Lesbarkeit.
• Verwenden Sie Fettschrift für wichtige Positionen.
• Richten Sie Formen aus und verteilen Sie sie gleichmäßig für ein professionelles Erscheinungsbild.

Fazit

Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein optisch ansprechendes und gut strukturiertes Organigramm in ONLYOFFICE erstellen. Egal, ob Sie SmartArt oder Plugins verwenden – ONLYOFFICE bietet die benötigten Werkzeuge, um ein effektives Organigramm zu gestalten.

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