Best Practices für virtuelle Klassenzimmer: Wie bekannte Schulen und Universitäten ONLYOFFICE nutzen

Die Lösungen von ONLYOFFICE, sowohl die Online-Editoren als auch die Kollaborationsplattform Workspace, werden in Europa und weltweit verwendet, um virtuelle Klassenzimmer mit Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit für Studierende und Lehrkräfte aufzubauen. Wir haben einige bemerkenswerte Anwendungsfälle zusammengestellt, wie verschiedene Universitäten die Zusammenarbeit beim Lernen mit ONLYOFFICE organisieren.

Universität Nantes: ONLYOFFICE Docs + Nextcloud

Universität Nantes ist eine große Universität und ein Forschungszentrum im Westen Frankreichs mit Sitz in der Stadt Nantes. Sie zählt über 37.000 Studierende auf 20 Fakultäten und Schulen und beschäftigt 3.900 Personen. Zum Universitätscampus gehören auch 43 Forschungseinheiten und 44 Laboratorien.

Ein so umfangreiches System erfordert eine umfassende, störungsresistente und sichere Umgebung für die Zusammenarbeit, um die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten und die Arbeit mit Daten an verteilten Standorten zu ermöglichen.

Seit der Verabschiedung mehrerer Datenschutzbestimmungen, darunter USA Patriot Act, CLOUD Act und DSGVO, musste die Universität Nantes nach einer Alternative zu den Cloud-basierten G Suite und Microsoft 365 suchen. Das IT-Team der Universität hat eine eigene Plattform entwickelt, die auf Nextcloud basiert — UNCloud.

UNCloud bietet eine selbst gehostete Open-Source-Funktion zur Speicherung und Freigabe von Dateien, die auf die Bedürfnisse der Beschäftigten und Studierenden zugeschnitten ist, und gewährleistet die vollständige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, die für europäische Universitäten gelten.

ONLYOFFICE Docs wird innerhalb der Plattform mit Nextcloud integriert und bietet eine hohe Kompatibilität mit MS-Office-Formaten, vielseitige Funktionen für die Zusammenarbeit, ein Preismodell für gleichzeitige NutzerInnen und eine Reihe hilfreicher Add-ons für akademische Aufgaben.

Im Hochschulwesen ist die Nextcloud-basierte Integration von ONLYOFFICE Docs nach wie vor die beliebteste Entscheidung. Die Lösungen bieten nicht nur die wesentlichen Kollaborationstools für das Lernen und Forschen, sondern zeichnen sich auch durch eine tiefe Integration aus, die über Jahre hinweg zwischen den Entwicklerteams in enger technologischer Partnerschaft gepflegt wurde.

Weitere Universitäten, die ONLYOFFICE Docs mit Nextcloud nutzen, sind das Karlsruher Institut für Technologie, die Universität von Französisch-Polynesien, die IMT Atlantique School of Engineering, die Universität Lothringen und die Nordwest-Universität.

Universität Münster: ONLYOFFICE Docs + sciebo (ownCloud)

Die drittgrößte Universität Deutschlands, die Universität Münster, hat mehr als 40.000 Studierende und 5.000 Beschäftigte. Um eine solche Gemeinschaft zu unterstützen, hat die Universität ein eigenes IT-Zentrum namens ZIV (Zentrum für Informationsverarbeitung) eingerichtet, das für die IT-Infrastruktur der Universität zuständig ist.

Das ZIV hat eine Kollaborationsplattform namens sciebo (kurz für “science box”) auf der Basis von ownCloud entwickelt, die derzeit von Hunderttausenden von NutzerInnen in Universitäten und Forschungszentren in Nordrhein-Westfalen verwendet wird.

Die Integration von ONLYOFFICE und ownCloud für die Zusammenarbeit in Bildungseinrichtungen hat sich als zuverlässige und sichere Kooperationsplattform in deutschen Schulen und Universitäten bewährt. Die Universität Münster verwendet ONLYOFFICE Docs in sciebo aus den gleichen Gründen: offener Quellcode, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, alle notwendigen Tools zur Bearbeitung und Zusammenarbeit sowie Skalierbarkeit.

Universität Grenoble Alpes: Alfresco, Chamilo und Moodle + ONLYOFFICE

Universität Grenoble Alpes (UGA) ist aus dem Zusammenschluss von drei Universitäten entstanden: der Universität Joseph Fourier (Grenoble 1), der Universität Pierre-Mendès-France (Grenoble 2) und der Universität Stendhal (Grenoble 3). Derzeit zählt sie 60.000 Studierende und 7.500 ArbeitnehmerInnen.

Um die Bedürfnisse so vieler auf die Standorte verteilter NutzerInnen zu erfüllen, verwendet die Universität gleichzeitig drei verschiedene Plattformen — Alfresco, Chamilo und Moodle.

ONLYOFFICE Docs wurde für die Integration mit allen drei Plattformen eingesetzt, jede für ihren eigenen Zweck:

• Alfresco wird für die Organisation der Arbeit und die Zusammenarbeit zwischen den Beschäftigten eingesetzt. UGA integrierte ONLYOFFICE Docs in die Alfresco-Umgebung mithilfe der offiziellen Integrations-App, die vom ONLYOFFICE-Team entwickelt wurde.
• Moodle, eines der beliebtesten Lernmanagementsysteme, wird für die Organisation von Kursen und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten durch Studierende verwendet. Die Universität nutzte zunächst die von Logic Expertise, unserem Technologiepartner, entwickelte Integrations-App ONLYOFFICE Docs. Im Jahr 2022 veröffentlichte ONLYOFFICE seine eigene offizielle Integrations-App für Moodle, die die Bearbeitung von OOXML-Dateien und die Zusammenarbeit daran in Echtzeit ermöglicht.
• Der Chamilo-Konnektor wurde vom universitätseigenen Dienst für digitale Technologien auf der Grundlage der Moodle-Anwendung entwickelt. Die ONLYOFFICE-Integration hilft Lehrkräften bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterrichtsmaterialien, der Organisation von Teamarbeit, dem Verfassen und Teilen von Forschungsinformationen, dem Notieren und Organisieren wissenschaftlicher Daten. Später entwickelte das ONLYOFFICE-Team einen offiziellen Chamilo-Konnektor.

Im Laufe der COVID19-Pandemie wurde ONLYOFFICE zu einer der wichtigsten digitalen Ressourcen für den Fernunterricht und die Zusammenarbeit an der Universität.

Institut für Biologie Lille: ONLYOFFICE Workspace

Institut für Biologie Lille (IBL) befasst sich schwerpunktmäßig mit der Krebsforschung und mit grundlegenden Studien zur Infektionsbiologie, zur Genetik von Diabetes und zur Fettleibigkeit. Das IBL nutzt ONLYOFFICE Workspace für seine Forschungseinheiten, die aus zwei gemeinsamen wissenschaftlichen Einrichtungen, einer Multi-Support-Einheit, einem Start-up und 17 Forschungsteams bestehen.

Das IT-Ressourcenzentrum des Instituts entschied sich für die Implementierung eines umfassenden kollaborativen Systems für die Laboratorien, um alle Prozesse dazwischen in einer einzigen Cloud-Umgebung mit Projektmanagement und -verfolgung, E-Mail, Dateispeicherung und -freigabe und vor allem einer kollaborativen Office-Suite zu organisieren.

Mit ONLYOFFICE Workspace erreichte IBL eine sichere gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten, Zugriffskontrolle und Datensicherheit sowie eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Forschern, Herstellern und Institutionen.

Maximale Kompatibilität mit MS Office-Formaten und die Möglichkeit, die Lösung in einem privaten Netzwerk zu hosten, sind die Hauptvorteile, die die Universität überzeugt haben, von G Suite zu migrieren und ONLYOFFICE Workspace als Alternative zu anderen cloudbasierten Lösungen für die Zusammenarbeit zu wählen.

Akademie Rennes: ONLYOFFICE Docs + Toutatice

Die Akademie Rennes in der Bretagne, Frankreich, nutzt ihre eigene Plattform Toutatice, um die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, Studierenden, der Verwaltung und Eltern zu fördern und hat insgesamt über 200 000 NutzerInnen.

Toutatice basiert auf freier Software und kombiniert Tools für Produktivität, Organisation digitaler Ressourcen, Mail, Feed und andere Elemente. ONLYOFFICE wurde als Software für die Bearbeitung und Zusammenarbeit an Texten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen für Toutatice-BenutzerInnen auf administrativer und akademischer Ebene ausgewählt, weil die Lösung einfache Funktionen für die Bearbeitung, Überprüfung und gemeinsame Nutzung bietet.