Datumsangaben in Excel automatisch ausfüllen: eine kurze Anleitung

Effizientes Datumsmanagement ist für Aufgaben wie Terminplanung, Datenanalyse und Projektmanagement entscheidend. Die manuelle Dateneingabe kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein, insbesondere bei großen Datensätzen. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über verschiedene Methoden zum automatischen Ausfüllen von Daten.

Warum Funktionen zum automatischen Ausfüllen von Datumsangaben verwenden?

Das automatische Ausfüllen von Datumsangaben bietet zahlreiche Vorteile und ist daher eine unverzichtbare Funktion für Profis, die mit datumsbasierten Daten arbeiten. Anstatt jedes Datum manuell einzugeben, können Sie innerhalb von Sekunden strukturierte Datumssequenzen erstellen. Das verbessert die Genauigkeit, gewährleistet Konsistenz und spart wertvolle Zeit.

Wenn Sie beispielsweise an einem Projektzeitplan, einer Anwesenheitsliste oder Finanzunterlagen arbeiten, können Sie mithilfe der automatischen Ausfüllung schnell eine Spalte mit Datumsangaben füllen. Dies reduziert menschliche Fehler und erleichtert die Datenanalyse, die Anwendung von Formeln und die Visualisierung von Trends. Ob tägliche, wöchentliche oder benutzerdefinierte Intervalle – die automatischen Ausfüllfunktionen bieten eine flexible und zuverlässige Möglichkeit, Datumsangaben effizient zu verwalten.

Sehen wir uns an, wie Sie Datumsangaben automatisch ausfüllen.

So füllen Sie Datumsangaben in Excel automatisch aus

Die einfachste Verwendung der automatischen Vervollständigung besteht in der Generierung einer fortlaufenden Datumsfolge. Dies ist nützlich zum Erstellen von Zeitleisten, Zeitplänen oder Datenprotokollen, bei denen jede Zeile ein bestimmtes Datum darstellt.

Sehen wir uns nun an, wie aufeinanderfolgende Daten mit dem Tabellenkalkulationseditor von ONLYOFFICE automatisch ausgefüllt werden.

1. Öffnen Sie den Editor und erstellen Sie eine neue Tabelle.
2. Geben Sie das Startdatum in die erste Zelle ein, in der die Reihe beginnen soll.
3. Klicken Sie auf die Zelle mit dem Startdatum und bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle, bis sich der Cursor in ein kleines schwarzes Kreuz verwandelt.
4. Klicken Sie auf den Ausfüllpunkt und ziehen Sie ihn nach unten (oder nach rechts), um benachbarte Zellen automatisch mit fortlaufenden Datumsangaben zu füllen.

Standardmäßig erhöht der ONLYOFFICE Spreadsheet Editor die Daten um einen Tag. Beispiel: Wenn Sie in Zelle A1 „01.02.1993“ eingeben und das Ausfüllkästchen nach unten ziehen, werden die folgenden Zellen wie folgt ausgefüllt:

• A2 → 02/02/1993
• A3 → 03/02/1993
• A4 → 04/02/1993

und so weiter.

So füllen Sie den wöchentlichen Datumsbereich aus

In manchen Fällen müssen Sie Termine wöchentlich statt täglich eintragen. Dies ist nützlich für die Planung wöchentlich anfallender Aufgaben, wie z. B. Besprechungen, Berichte oder Projekttermine.

1. Geben Sie das erste Datum der Reihe in die Startzelle ein.

2. Geben Sie in der nächsten Zeile (oder Spalte) das Datum ein, das genau 7 Tage später liegt.

3. Markieren Sie beide Zellen, um ein Muster festzulegen, dem Sie folgen können.

4. Klicken und ziehen Sie nach unten (oder quer), um die Sequenz in wöchentlichen Schritten zu verlängern.

Beispiel: Wenn Sie in A1 mit „01.01.2025“ und in A2 mit „08.01.2025“ beginnen, wird durch Auswählen und Ziehen nach unten Folgendes generiert:

• A3 → 15/01/2025
• A4 → 22/01/2025
• A5 → 29/01/2025

und so weiter.

Füllen Sie den wöchentlichen Datumsbereich mithilfe einer Excel-Formel aus

Anstatt das zweite Datum manuell einzugeben, können Sie eine einfache Excel-Formel verwenden:

1. Geben Sie das Startdatum in A1 ein.
2. Geben Sie in A2 die folgende Formel ein: =A1+7
3. Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie den Ausfüllpunkt nach unten, um die Formel fortzusetzen.

Diese Methode stellt sicher, dass alle zukünftigen Daten dynamisch bleiben. Wenn Sie das erste Datum ändern, wird die gesamte Reihe automatisch aktualisiert.

Füllen mit wöchentlichem Datumsbereich mithilfe von “Serien füllen”

ONLYOFFICE enthält die Funktion „Serien füllen“, mit der Sie strukturierte Datumssequenzen basierend auf bestimmten Intervallen erstellen können. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Erstellung geordneter Datumslisten, z. B. für Arbeitszeitpläne oder Finanzberichtszeiträume.

• Wählen Sie Ihr Startdatum aus und ziehen Sie den Cursor nach unten, um die Zellen zu definieren, in die die Daten eingefügt werden sollen.
• Navigieren Sie zum Menü „Füllen“ und wählen Sie „Serie“.
• Passen Sie den Schrittwert und die Stoppkriterien für Ihre Sequenz an.

• Klicken Sie auf „OK“, um die Daten einzufügen.

Um alle Einzelheiten zur Funktion „Serie füllen“ zu erfahren, lesen Sie diesen Artikel unseres Blogs.

Daten von einem Blatt in ein anderes übertragen

Wenn Sie mit mehreren Blättern arbeiten, müssen Sie möglicherweise ein Datum aus einem Blatt in einem anderen referenzieren. Dies ist nützlich, um Daten zu konsolidieren, die Konsistenz zwischen verschiedenen Berichten sicherzustellen oder Arbeitsabläufe zu automatisieren.

1. Suchen Sie im Quellblatt die Zelle mit dem gewünschten Datum.
2. Navigieren Sie zu dem Blatt, in dem das Datum erscheinen soll.
3. Geben Sie in der Zielzelle eine Formel ein, die auf die Quellzelle verweist.

Beispiel: Befindet sich das Datum in Tabelle 1, Zelle A1, geben Sie im Zielblatt folgende Formel ein: =Tabelle 1!A1

Dadurch wird im neuen Blatt das gleiche Datum wie in Tabelle 1 angezeigt. Ändert sich das ursprüngliche Datum, wird der referenzierte Wert automatisch aktualisiert.

Fazit

Die Beherrschung der automatischen Datumseingabefunktionen von ONLYOFFICE kann Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern, egal ob Sie Projektpläne, Finanzberichte oder Anwesenheitsprotokolle verwalten. Mit diesen Techniken können Sie Datumseinträge effizient verwalten, Zeit sparen und das Fehlerrisiko reduzieren. Wählen Sie die Methode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und legen Sie gleich los!

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