ONLYOFFICE DocSpace 2.5 verze vydána: Vylepšení veřejných místností, uživatelské skupiny, správa úložišť, vkládání předvoleb a další novinky

Vylepšený ONLYOFFICE DocSpace obsahuje řadu vylepšení napříč celou platformou, která mají ještě více usnadnit a zefektivnit vaši práci. Čtěte dále a seznamte se se všemi novinkami.

Moje dokumenty: sdílení jednotlivých souborů a složek

Pokud nechcete vytvářet samostatnou místnost, můžete jednotlivé soubory z části „Moje dokumenty“ sdílet s externími uživateli prostřednictvím odkazu.

Můžete si vybrat, kdo bude mít veřejný přístup k vašemu souboru – kdokoli s odkazem nebo pouze uživatelé DocSpace – a nastavit požadovanou úroveň oprávnění: Úpravy, Prohlížení, Komentáře nebo Pouze pro čtení. . . V případě potřeby nastavte dobu, po které odkaz vyprší.

Kde je k nalezení: Moje dokumenty -> Kontextová nabídka souboru ->(Informace) -> Sdílet

Můžete také sdílet své osobní složky. V takovém případě se vytvoří nová veřejná místnost a veškerý obsah vaší složky se do ní zkopíruje. Poté můžete k práci na souborech přizvat další uživatele, stejně jako do kterékoli jiné místnosti.

Kde je k nalezení: Moje dokumenty -> Kontextová nabídka složky -> Sdílet

Veřejné místnosti: úložiště třetích stran

Používejte služby třetích stran jako úložiště dat pro veřejné místnosti. Vytvořte novou složku nebo vyberte stávající složku v připojeném úložišti.

Mezi dostupné možnosti patří Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud a další, které pracují prostřednictvím protokolu WebDAV.

Kde je k nalezení: Nová místnost -> Veřejná místnost -> Úložiště třetích stran -> Připojit

Práce s libovolným obsahem: Markdown

V aplikaci ONLYOFFICE DocSpace můžete pracovat s jakýmkoli obsahem, včetně kancelářských souborů, souborů PDF a multimédií. Od nynějška můžete také prohlížet, vytvářet a upravovat soubory .md díky novému doplňku Markdown založenému na parseru  markdown-it..

Nejprve musí zásuvný modul povolit vlastník nebo správce prostoru DocSpace prostřednictvím nastavení integrace. Po aktivaci je k dispozici všem uživatelům.

Kde je k nalezení: Akce -> Více -> Markdown

Skupiny v aktualizované sekci Účty

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 přináší užitečné novinky pro správu účtů. Uživatele tak můžete organizovat do skupin pro efektivnější řízení týmu s možností přiřazení vedoucího skupiny.

V aktualizované sekci Účty najdete dvě karty: Lidé a Skupiny.Pro rychlejší orientaci můžete nyní uživatele třídit a filtrovat podle skupin.

Pro správu skupin použijte následující možnosti:

• otevření skupiny jako složky a zkontrolování všech požadovaných informací a přechod zpět do sekce Účty;;
• přizvání celé skupiny do místností v roli diváka, editora, komentátora, recenzenta nebo k vyplnění formuláře.

Kvóta pro úložiště

Nastavením výchozí kvóty úložiště pro místnost nebo uživatele můžete snadno kontrolovat spotřebu diskové paměti prostoru DocSpace.

Uživatelská kvóta ovlivňuje limit úložiště pro sekci Moje dokumenty každého uživatele. Kvótu místnosti mohou později upravit správci každé místnosti zvlášť.

Kde je k nalezení: Nastavení -> Správa úložiště

Předvolby pro vkládání

V této verzi jsme přidali hotové předvolby, které umožňují bezproblémové vložení prostoru DocSpace nebo jeho části do jakéhokoli webového rozhraní.

Můžete vložit celý prostor DocSpace, veřejnou místnost, editor nebo prohlížeč, výběr místnosti nebo souboru a také použít vlastní režim pro ruční konfiguraci všech parametrů.

Kde je k nalezení: Nastavení -> Nástroje pro vývojáře -> JavaScript SDK

Import dat

Importujte data do svého DocSpace z pracovního prostoru ONLYOFFICE nebo Google Workspace pouhými několika kliknutími. Můžete importovat uživatele se soubory, skupiny a sdílené soubory a složky.

Kde je k nalezení: Nastavení -> Import dat

Více prostor on premises

Nejnovější verze ONLYOFFICE DocSpace přináší užitečnou novinku pro uživatele samohostitelských instancí.

Prostřednictvím panelu Prostory můžete nyní snadno vytvořit více prostorů DocSpaces a zpřístupnit je uživatelům.

Tento panel umožňuje spravovat a konfigurovat všechny vaše prostory DocSpaces najednou: používat značky, zálohovat a obnovovat, platit a aktivovat licenci.

Kde je k nalezení: Spaces

Aktualizace použitelnosti

Pro pohodlnější používání jsme provedli několik vylepšení prvků rozhraní:

• Tlačítko Sdílet místnost je nyní k dispozici přímo v horním panelu pro snadnější navigaci ve Veřejných místnostech;
• Tlačítko Přidat zvyšuje intuitivnost okna pro pozvání uživatelů.

Aktualizace technologií

Pro ONLYOFFICE DocSpace používáme nejmodernější komponenty a enginy, včetně .NET Core a nejnovější verze .NET na straně serveru – tedy spolehlivý backend, a React na straně klienta, abychom zajistili moderní vzhled a přívětivost pro mobilní zařízení.

Ve verzi 2.5 jsme aktualizovali následující komponenty, abychom zajistili další spolehlivé fungování:

• .NET 8;
• distribuované zámky založené na Redis/ZooKeeper;
• NextJS knihovna pro editor dokumentů;
• asynchronní nahrávání souborů;
• rychlejší stahování velkých souborů;
• a další.

Jak používat nové funkce

Podívejte se na náš bezplatný podrobný webinář, kde se dozvíte, jak s novými funkcemi pracovat:

Získejte ONLYOFFICE DocSpace 2.5

Nejnovější aktualizace je již k dispozici pro ONLYOFFICE DocSpace Cloud. Přihlaste se do svého prostředí DocSpace a vyzkoušejte si všechny nové funkce sami, nebo si vytvořte bezplatný účet, pokud jste v prostředí ONLYOFFICE DocSpace noví.

VYTVOŘIT ÚČET

Pro samostatně hostované služby ONLYOFFICE DocSpace bude nová verze k dispozici o něco později. Sledujte nás i nadále!