كيفية حساب الإدخالات الفريدة في نطاق

يُعد حساب الإدخالات الفريدة ضمن نطاق من الخلايا مطلبًا شائعًا عند التعامل مع البيانات، ويمكن إنجازه باستخدام مجموعة من الدوال. في هذا المقال، سنرشدكم خطوة بخطوة عبر طرق مختلفة لحساب القيم الفريدة.

ما هي صيغ UNIQUE و COUNTA؟

صيغة UNIQUE

دالة UNIQUE هي أداة تُرجع جميع القيم المميزة أو الفريدة من نطاق محدد. تزيل هذه الدالة أي إدخالات مكررة وتقدم القيم الفريدة فقط، سواء كانت من عمود واحد أو أعمدة متعددة أو صفوف.

البنية:

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

• range: نطاق الخلايا الذي تريدون استخراج القيم الفريدة منه.
• by_col (اختياري): قيمة منطقية (TRUE أو FALSE) تخبر الدالة ما إذا كان يجب مقارنة القيم حسب الأعمدة أو الصفوف.
• exactly_once (اختياري): عند التعيين إلى TRUE، سيتم إرجاع الإدخالات التي تظهر مرة واحدة بالضبط فقط.

صيغة COUNTA

تحسب دالة COUNTA عدد الخلايا غير الفارغة في نطاق معين. عند استخدامها مع دالة UNIQUE، تساعدكم دالة COUNTA على حساب عدد الإدخالات الفريدة الموجودة في هذا النطاق.

البنية:

=COUNTA(range)

• range: نطاق الخلايا الذي تريدون حساب القيم غير الفارغة فيه.

لماذا تستخدمون صيغ UNIQUE و COUNTA؟

عند دمجها مع UNIQUE، ستقوم دالة COUNTA بحساب عدد القيم المميزة التي تُرجعها دالة UNIQUE.

تُعد هذه الصيغ مفيدة للغاية في تحليل البيانات، حيث تساعد في تبسيط عملية تحديد وحساب القيم المميزة في مجموعة البيانات الخاصة بكم. فيما يلي بعض الأسباب لاستخدام UNIQUE و COUNTA:

1. إزالة التكرارات: تقوم دالة UNIQUE تلقائيًا بتصفية التكرارات، مما يسهل تحديد القيم المميزة في مجموعة بيانات كبيرة.
2. تحليل البيانات: عندما تحتاجون إلى تحليل تنوع نقاط البيانات (على سبيل المثال، حساب عدد المنتجات المختلفة التي تم بيعها، أو عدد المستخدمين الفريدين الذين زاروا موقعًا إلكترونيًا)، تساعدكم UNIQUE و COUNTA في الحصول على هذه المعلومات بسرعة.
3. تنظيف البيانات: من خلال حساب القيم الفريدة، يمكنكم تقييم جودة بياناتكم وإزالة التكرارات غير الضرورية، وهو أمر مهم بشكل خاص في إعداد البيانات للتقارير أو التحليل الإحصائي.

استخدام دالتي UNIQUE و COUNTA لحساب الإدخالات الفريدة

الآن، دعونا نرى عمليًا كيفية استخدام هذا المزيج من الصيغ. للقيام بذلك، سوف نستخدم. محرر جداول البيانات ONLYOFFICE.

اتبعوا هذه الخطوات:

1. أدخلوا البيانات التي تحتاجون إلى تحليلها في الورقة.

2. استخدموا =COUNTA(UNIQUE(range)) مباشرة لحساب الإدخالات الفريدة في النطاق الخاص بكم. ليست هناك حاجة لتقسيمها إلى صيغ منفصلة.

على سبيل المثال، =COUNTA(UNIQUE(A2:A10)) ستحسب جميع الإدخالات الفريدة في النطاق A2:A10.

مثال:

لنفترض أن لديكم قائمة بالألوان في العمود B:

الآن، طبقوا الصيغة =COUNTA(UNIQUE(B2:B11)) في خلية فارغة لحساب الأسماء الفريدة.

النتيجة:

ستُرجع الصيغة القيمة 7، نظرًا لوجود 7 ألوان فريدة في القائمة: white، red، yellow، pink، blue، green، brown.

حساب الإدخالات الفريدة عبر أعمدة متعددة

عندما تحتاجون إلى حساب الإدخالات الفريدة عبر أعمدة متعددة، تعمل دالة UNIQUE في ONLYOFFICE بشكل افتراضي على مستوى الصفوف، مما يعني أنها تتعامل مع الصف بأكمله ككيان فريد.

إذا أردتم حساب القيم الفريدة عبر أعمدة مختلفة (على سبيل المثال، الأعمدة A و B و C)، فاتبعوا الخطوات التالية:

1. انسخوا القيم من الأعمدة B و C و D إلى عمود واحد (F).

2. تأكدوا من لصق القيم واحدة تلو الأخرى (العمود B أولاً، ثم العمود C، ثم العمود D).

3. استخدموا =COUNTA(UNIQUE(F2:F31)) لحساب عدد الألوان الفريدة الموجودة.

حساب الإدخالات الفريدة بشروط محددة (على سبيل المثال، القيم التي تظهر مرة واحدة فقط)

بالإضافة إلى حساب جميع الإدخالات الفريدة، قد ترغبون في حساب الإدخالات التي تظهر مرة واحدة بالضبط فقط ضمن النطاق الخاص بكم. للقيام بذلك في ONLYOFFICE، يمكنكم استخدام الوسيط الثالث لدالة UNIQUE.

بنية دالة UNIQUE هي:

=UNIQUE(range, [by_col], [exactly_once])

حيث الوسيط exactly_once، عند التعيين إلى TRUE، سيُرجع فقط الإدخالات التي تظهر مرة واحدة بالضبط في مجموعة البيانات.

الصيغة لحساب القيم التي تظهر مرة واحدة بالضبط هي:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE))

مثال:

نريد استخدام البيانات التي نسخناها سابقًا في العمود F.

سنستخدم الصيغة:

=COUNTA(UNIQUE(F2:F31, FALSE, TRUE))

ستُرجع الصيغة القيمة 9، نظرًا لأن الألوان التالية تظهر مرة واحدة بالضبط: white، gray، orange، mauve، purple، emerald، beige، cobalt، و peach.

الخلاصة

يُعد حساب الإدخالات الفريدة أداة أساسية وقوية لتحليل البيانات وإعداد التقارير، ويقدم محرر جداول البيانات ONLYOFFICE نهجًا بديهيًا ومرنًا لتحقيق ذلك. ما عليكم سوى اختيار التقنية التي تناسب حالتكم والبدء في جعل عملكم أكثر سلاسة وسرعة.

احصلوا على محرر جداول البيانات ONLYOFFICE

هل تريدون استخدام هذه الصيغ وغيرها؟ احصلوا على محرر جداول البيانات ONLYOFFICE وجربوا هذه التقنيات الآن!

إذا لم يكن لديكم حساب ONLYOFFICE DocSpace بعد، يمكنكم إنشاء واحد مجانًا الآن واختبار إمكانيات محرر جداول البيانات الخاص به وجميع المحررات الأخرى. جربوه عبر الإنترنت أو باستخدام تطبيقات الحاسوب الخاصة بنا.

ابدأوا عبر الإنترنت     احصلوا على تطبيق الحاسوب