أفضل 10 بدائل لـ”ClickUp” في عام 2025

يُعد “ClickUp” أداة قوية لإدارة الإنتاجية تساعد الفرق من مختلف القطاعات على تنظيم المشاريع بطريقة أكثر فعالية. ولكن إذا كنتم تبحثون عن ميزات مختلفة أو تسعير أكثر مرونة أو واجهة استخدام أسهل، فقد يكون من الأفضل النظر في الانتقال إلى حل بديل. في هذا المقال، سنستعرض أبرز بدائل “ClickUp” الموصى بها.

تختلف احتياجات الفرق البرمجية، لذا اعتمدنا في هذه القائمة على أبرز المعايير التي تهم الشركات عند البحث عن بديل لـ”ClickUp”.

•  ميزات إدارة المشاريع
•  تنظيم سير العمل على الوثائق
•  أدوات التواصل والتعاون
•  سهولة الاستخدام
•  الأسعار

كل أداة من الأدوات المذكورة أدناه تقدم مجموعة من الفوائد الخاصة بها، ما يجعلها مناسبة لأنواع مختلفة من الفرق.

1. “ONLYOFFICE DocSpace”

لا تُعد “ONLYOFFICE DocSpace” أداة تقليدية لإدارة المشاريع من حيث تتبّع المهام، لكنها تُحدث نقلة نوعية في التعاون بين أعضاء الفريق من خلال تحرير المستندات في الوقت الفعلي وتوفير مساحة عمل آمنة. تتألق هذه المنصة عندما يحتاج عدة أطراف، سواء كانوا من أعضاء الفريق أو العملاء أو شركاء خارجيين، إلى العمل معًا على مستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية، مع وجود إمكانية كاملة لتتبع الإصدارات وسجل مراجعة دقيق.

يُنظَّم العمل داخل المنصة في غرف قابلة للتخصيص مع إعدادات مرنة لصلاحيات الوصول، مما يسمح للمشرفين بمنح أذونات العرض أو التعليق أو التحرير لكل مستخدم على حدة. وهذا يجعل “DocSpace” مثالية لعمليات المراجعة المعقدة أو للقطاعات الخاضعة لتنظيمات صارمة تتطلب تحكماً دقيقاً بالمستندات. وتتميز المحررات المدمجة بدعمها للتنسيقات المتقدمة والتعليقات التعاونية والتكامل السلس مع التخزين السحابي، مما يلغي الحاجة للتنقّل بين التطبيقات أثناء إدارة سير العمل.

وعلى عكس المنصات التي تركز على المهام، تُعطي “DocSpace” الأولوية لجوهر العمل الجماعي: إنتاج المحتوى وصقله واعتماده بسلاسة. وتكمن قوتها الأساسية في استبدال المرفقات العشوائية والبريد الإلكتروني غير المنظم بتعاون هيكلي في الوقت الفعلي.

إنشاء حساب مجاني

تبدأ الأسعار بخطة مجانية مناسبة للأفراد والفرق الصغيرة، بينما تبدأ الخطط المدفوعة للمؤسسات الأكبر من 20 دولارًا لكل مسؤول شهريًا.

2. “Asana”

“Asana” هي منصة سحابية توفّر بيئة مركزية لتخطيط الأنشطة ومتابعتها. وتركّز هذه الأداة بشكل أساسي على إدارة المشاريع، ما يمنحها ميزات متقدمة مثل أتمتة المهام الروتينية.

تقدّم “Asana” العديد من القوالب الجاهزة لإدارة المشاريع، كما يمكنكم إنشاء قالب مخصص حسب الحاجة. يحتوي كل مشروع على مهام رئيسية وفرعية يمكن تجميعها في أقسام حسب الموضوع، وتوفّر علامة التبويب “نظرة عامة” فكرة شاملة لأعضاء الفريق حول سير المشاريع. كما تُسهّل طرق العرض المتعددة، مثل لوحات الكانبان ومخططات غانت والنماذج والتقويمات، فهم المشاريع بصريًا بطريقة أوضح.

رغم أن “Asana” لا توفّر أدوات أصلية للتعاون على المستندات أو إدارة البريد الإلكتروني، إلا أنها تدعم أكثر من 200 تكامل مع أدوات خارجية، مما يتيح الوصول بسهولة إلى “Google Docs” للتحرير و”Gmail” للتواصل و”Zoom” لعقد الاجتماعات، ما يضمن سير عمل متكامل وفعّال.

الخطة المجانية في “Asana” تدعم حتى 15 مستخدمًا، ما يجعلها خيارًا مناسبًا للشركات الناشئة. أما الخطط المدفوعة فتُتيح الوصول إلى أدوات أساسية مثل المخططات الزمنية والنماذج والمهام الرئيسية وإدارة المحافظ. وتبدأ الأسعار من 10.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، مما يجعلها خيارًا غير رخيص مقارنة بـ”ClickUp”.

3. “Wrike”

تُعد “Wrike” من أبرز البدائل لـ”ClickUp” في مجال إدارة المشاريع، حيث توفّر ميزات لتتبّع الوقت وإعداد التقارير وإدارة الميزانيات وأتمتة العمليات. يمكنكم من خلالها تصوّر سير العمل وتبسيط المهام وتتبع التقدّم بسهولة.

وكما هو متوقّع من منصة تركّز على إدارة المشاريع، فإن “Wrike” توفّر ميزات متقدمة مثل إدارة “scrum” الأصلية وأتمتة المهام الروتينية والتوصيات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي وأدوات التحليل والتقارير.

من جهة أخرى، لا توفّر المنصة أدوات لتحرير المستندات أو إدارة البريد الإلكتروني بشكل مركزي ضمن النظام، إلا أن يمكن تجاوز هذا النقص من خلال التكاملات مع أدوات أخرى مثل “Salesforce” و”Google Docs” و”Gmail” و”Twilio”.

الخطة المجانية تتيح إدارة مهام أساسية، وسعة تخزين 2 غيغابايت، وتكامل مع خدمات التخزين السحابي، بالإضافة إلى عرض المهام بأسلوب اللوحات (“Board View”). أما الخطط المتقدمة بسعر 9.80 و24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، فتمنح سعة تخزين أكبر وتسمح بربط خدمات احترافية مثل أدوات ذكاء الأعمال.

4. “OpenProject”

يُعد “OpenProject” بديلًا مجانيًا ومفتوح المصدر لـ”ClickUp”، ويوفّر جميع الميزات الأساسية المطلوبة لإدارة المشاريع. يُناسب هذا الحل فرق العمل التي تعتمد الأساليب التقليدية أو منهجية “Scrum” أو منهجيات “Agile”، ويُعتبر خيارًا موثوقًا للمطورين والفرق في مختلف أنحاء العالم.

تشمل ميزات إدارة المشاريع في “OpenProject” عناصر مألوفة مثل مخططات “Gantt” ولوحات المهام وقوائم الأعمال المتراكمة وتتبع الأخطاء والوقت والتقارير المالية. يمكنكم إدارة جميع مراحل المشروع من البداية حتى الإغلاق، مع إمكانية بناء خارطة طريق للمنتج وضبط الاستثمارات وتوليد تقارير ومشاركة المستندات والمزيد.

يوفّر “OpenProject” منتديات مدمجة تسهّل التواصل، لكنه لا يتضمّن أدوات للبريد الإلكتروني المؤسسي أو التعاون على المستندات. كما أن عدد التكاملات محدودة، وحتى بعض الأدوات مثل “Slack” لا تحظى بدعم رسمي.

وكما هو الحال مع العديد من البرامج مفتوحة المصدر، قد تبدو الواجهة معقّدة أو مزدحمة بالنسبة لمستخدمي الحلول التجارية. ومع ذلك، فإن الجولة التوضيحية المفصّلة على موقع “OpenProject” تساعدكم على إتقان استخدام المنصة بسرعة.

تتوفّر أدوات إدارة المشاريع الأساسية ضمن إصدار المجتمع المجاني. أما خطة “Enterprise” فتقدّم مزايا إضافية مثل لوحات “Agile” والبحث النصي الكامل وخيارات تخصيص إضافية وتعزيز الأمان والدعم الفني.

5. “Trello”

يُعتبر “Trello” بديلًا مثاليًا لـ”ClickUp” عندما يتعلّق الأمر بالمهام الشخصية، مثل الدراسة أو السفر. وقد ساهم هذا التطبيق في جعل لوحات “Kanban” شائعة في تنظيم الجداول. يساعد “Trello” في تنظيم كل شيء، من المهام اليومية إلى المشاريع المؤسسية الكبيرة.

تتميّز واجهته بالوضوح وتعتمد على 3 عناصر أساسية: المهام (“Cards”) والقوائم (“Lists”) والمجالس (“Boards”). وهي تتيح لكم تصوّر المشروع بشكل كامل ومتابعة التقدّم في الوقت الحقيقي. كما تساعد ميزة الأتمتة المبنية على القواعد في تنفيذ الإجراءات الروتينية تلقائيًا دون عناء.

لإضافة إمكانيات التعاون والتواصل على المستندات، يمكن ربط “Trello” مع أدوات مثل “Slack” و”Dropbox” و”Outlook” و”Gmail”.

توفر الخطة المجانية في “Trello” ما يصل إلى 10 لوحات، وعددًا غير محدود من البطاقات والأعضاء وسجل الأنشطة. ولإزالة هذه القيود والاستفادة من خيارات عرض إضافية، يمكن الترقية إلى خطة “Business Class” التي تدعم حتى 100 مستخدم مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

6. “Monday.com”

تُعد “Monday.com” من البدائل السحابية الأخرى لـ”ClickUp” في إدارة المشاريع، وتركّز على عرض البيانات بشكل مرئي وتسهيل أتمتة المهام المتكرّرة. كما توفّر تحليلات لمتابعة تقدّم العمل داخل الفريق.

تتضمّن ميزات “Monday” لإدارة المشاريع أدوات تقليدية مثل لوحات المعلومات القابلة للتخصيص ومخططات “Gantt” و”Kanban” وتتبع المهام حسب الحالة وتتبع الوقت وأدوات التقارير. كل هذا يعزّز التعاون ويساعد على اتخاذ قرارات مدروسة.

وتتيح “Monday” أيضًا إنشاء وتحرير المستندات بشكل جماعي وفي الوقت الفعلي، مع إمكانية تنسيق النصوص وإضافة الصور والمخططات والإشارة إلى الزملاء والتواصل معهم وترك التعليقات ودمج الملفات مع لوحات المعلومات.

رغم أن هذه الميزات قد لا تواكب مستوى التعاون التقليدي على المستندات كما في أدوات مثل “Google Docs”، إلا أن التكاملات المتاحة تعزز هذه الخاصية. ومن أبرزها: “Zoom” و”Google Workspace” و”Slack” و”Gmail” و”Dropbox”.

ومن أبرز نقاط قوة “Monday” واجهته البسيطة وسهلة الاستخدام. يكفي بضع دقائق لتجربة الأدوات، وستلاحظون أن استخدام المنصة لا يتطلّب خبرة رقمية كبيرة.

قد لا يكون “Monday” الخيار الأنسب للفرق ذات الميزانيات المحدودة، إذ تبدأ خططه المدفوعة من 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

7. “Bitrix24”

يُعتبر Bitrix24 منصة اجتماعية متكاملة للمؤسسات، تجمع بين إدارة المشاريع والمهام وتحرير المستندات بشكل تعاوني وتبادل الملفات وإدارة قاعدة العملاء وأتمتة الأعمال.

توفّر المنصة بيئة تعاون شاملة من خلال الدردشة ومكالمات الفيديو والتغذية الإخبارية ومكان العمل التفاعلي وقاعدة المعرفة. يمكنكم إدارة المشاريع وتفويض المهام والتنقّل بينها باستخدام طرق عرض متعدّدة: الموعد النهائي، المخطِّط، لوحة “Kanban”، مخطّط “Gantt”، أو التقويم.

في بعض الخطط، يمكن أيضًا تحرير مستندات نصية وجداول بيانات وعروض تقديمية بصيغ شائعة مثل “DOCX” و”XLSX” و”PPTX”، بالإضافة إلى دعم التنسيقات القديمة من “Microsoft”. ويمكنكم أيضًا دمج “Google Docs” أو “Microsoft Office” حسب احتياجاتكم.

تقدّم الخطة المجانية أدوات أساسية لإدارة المشاريع والتواصل. أما الفرق الكبيرة (حتى 100 مستخدم)، فيمكنها اختيار خطة “Professional” بسعر 199 دولارًا شهريًا للفريق بأكمله.

8. “SmartTask”

يُعد “SmartTask” من البدائل الشائعة لـ”ClickUp”، حيث يجمع بين إدارة المشاريع والمهام وتعاون الفرق وتتبع الوقت ولوحات المعلومات. كما يتميز بوجود نظام “CRM” مدمج، مما يجعله فريدًا بين الأدوات المنافسة.

يوفّر طرق عرض متنوعة لتنظيم المهام: القائمة، اللوحة، التقويم، والمخطّط الزمني. كما يمكن إدارة مشاريع متعددة من خلال العرض العام للمحفظة (“Portfolio View”) ومتابعة مهام الفريق عبر عرض عبء العمل (“Workload View”).

من حيث التعاون، يضم “SmartTask” ميزات مهمّة مثل مؤتمرات الفيديو والمكالمات الصوتية والدردشات الجماعية ووضع العلامات والتعليق على المهام. كما يمكن دمجه بسهولة مع أدواتكم المفضلة مثل: “Slack” و”Google Drive” و”Dropbox” و”Mailchimp” و”Jotform” و”Zapier”، وغيرها.

توفّر “SmartTask” خطة مجانية مدى الحياة تشمل عددًا غير محدود من المستخدمين والمشاريع وجهات الاتصال، ولكن مع سعة تخزين محدودة. أما الخطة المدفوعة فتبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا، وتوفّر جميع الميزات الأساسية.

9. “ProofHub”

يُعد “ProofHub” منصة شاملة لإدارة المشاريع والتعاون بين الفرق، صُممت لتبسيط العمل عن بُعد. تجمع هذه الأداة بين إدارة المهام والتواصل وأدوات إعداد التقارير في مكان واحد، ما يوفّر كل ما تحتاجه المؤسسات لتنظيم المشاريع بكفاءة.

تم تطوير “ProofHub” بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يُسهّل على المدراء والفِرق البدء في استخدامه بسرعة دون الحاجة إلى تدريب طويل. وهو مناسب للفرق من مختلف الأحجام والقطاعات، إذ يوفّر لوحة تحكم موحدة لمتابعة سير المشاريع وتتبع الوقت ومراقبة الميزانية.

تشمل الميزات الأساسية مخططات “Gantt” والمعالم الرئيسية والمهام الفرعية ومشاركة الملفات مع التحكم في الإصدارات، إلى جانب دردشة ومؤتمرات فيديو مدمجة. كما يُوفّر تطبيقًا للهواتف الذكية (“iOS” و”Android”) لضمان الوصول في أي وقت، ويتميّز بدعم فني سريع الاستجابة. ويمكن للمستخدمين تجربة جميع ميزات المنصة مجانًا عبر النسخة التجريبية.

10. “Zoho Projects”

“Zoho Projects” يُقدّم مجموعة متقدمة من أدوات إدارة المشاريع، مع ميزات قوية لأتمتة المهام وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة. توفّر المنصة طرق عرض مرنة للمشاريع، مثل لوحات “Kanban” وقوائم المهام التقليدية ومخططات “Gantt”.

من أبرز الميزات أداة “Blueprint” التي تمكّن المستخدمين من تصميم سير عمل آلي متقدّم دون الحاجة إلى أي معرفة برمجية. كما تُوفّر المنصة تتبعًا زمنيًا دقيقًا وأدوات متقدّمة لإعداد التقارير لضمان الشفافية في تنفيذ المشاريع. توفر “Zoho Projects” دعمًا ممتازًا للفرق البعيدة بفضل تكاملها الكامل مع أدوات “Zoho”، بما في ذلك إدارة علاقات العملاء والبريد الإلكتروني، كما أنها تتوافق مع “Google Workspace” و”Microsoft 365″.

تُعد المنصة خيارًا ممتازًا من حيث القيمة مقابل السعر، حيث توفر خطة مجانية لثلاثة مستخدمين، بالإضافة إلى باقات مدفوعة تناسب احتياجات الشركات.

كيف تختارون البديل الأنسب لـ”ClickUp”؟

تُعد الأدوات العشر المذكورة من أبرز البدائل لـ”ClickUp”، إذ تقدم مزايا إضافية وتوفر خططًا مرنة للأسعار، بينما تتيح بعضها إمكانية التثبيت على الخوادم المحلية وتتميز بكونها مفتوحة المصدر.

لتحديد الأداة الأنسب، حددوا أولًا الأدوات التي تحتاجها شركتكم حالياً: هل تركزون على إدارة المشاريع، تحرير المستندات بشكل تعاوني، التواصل بين أعضاء الفريق، أم شيء آخر؟

ابدؤوا بتجربة كل أداة لفترة قصيرة لتقييم مدى ملاءمتها لاحتياجات فريقكم قبل اتخاذ القرار النهائي.