كيف عززت WFTA الإنتاجية باستخدام ONLYOFFICE DocSpace

وجدت جمعية السفر العالمية للأغذية (WFTA)، وهي هيئة رائدة في مجال سياحة الطعام، أداة التعاون المثالية لها في ONLYOFFICE. اكتشفوا كيف قامت هذه المنظمة غير الربحية بتبسيط العمليات وتعزيز العمل الجماعي باستخدام ONLYOFFICE DocSpace.

حول جمعية السفر العالمية للأغذية (WFTA)

تأسست جمعية السفر العالمية للأغذية (WFTA) في عام 2003، ونمت لتصبح الهيئة الرائدة في سياحة الأغذية والمشروبات، مع مجتمع نابض بالحياة يضم أكثر من 100,000 عضو في 150 دولة. مهمتهم؟ الحفاظ على ثقافات الطهي المتنوعة في العالم وتعزيزها من خلال العمل مع المجتمعات المحلية والمنتجين الحرفيين والشركات.

سواء كان ذلك بالشراكة مع المنظمات للاحتفال بالمأكولات الإقليمية أو تمكين المتطوعين لتنفيذ المشاريع، تعتمد WFTA بشكل كبير على الأدوات الفعالة لإدارة سير عملها وعملياتها. مثل العديد من المنظمات غير الربحية الأخرى، فإنهم يواجهون تحدي تحقيق أقصى استفادة من أدواتهم في ظل قيود الميزانية الضيقة.

يشارك إريك وولف، المدير التنفيذي ومؤسس WFTA، أهمية التعاون السلس داخل فريقهم العالمي ويسلط الضوء على كيف يمكن للتوافق مع شريك البرامج المناسب أن يضخم تأثيرهم.

لماذا أصبح ONLYOFFICE الخيار الموثوق به لـ WFTA

عندما بحث فريق WFTA عن بديل لبرامج المكاتب التقليدية، أرادوا أكثر من مجرد بديل لـ MS Office. لقد احتاجوا إلى منصة موثوقة وسهلة الاستخدام لإنشاء المستندات ومشاركة الأفكار والتواصل مع أعضاء الفريق – مع البقاء ضمن ميزانيتهم كمنظمة غير ربحية.

لبى ONLYOFFICE DocSpace كل المتطلبات وأكثر. إليكم لماذا كان خيارا بارزا بالنسبة لـ WFTA:

1. واجهة بديهية وسهولة الاستخدام

يصف إريك وولف ONLYOFFICE بأنه “يشبه إلى حد ما Google Drive مع MS Office مع خصوصية وأمان أفضل”. على عكس الأدوات الأخرى التي جربتها WFTA، كان منحنى التعلم شبه معدوم. توفر المنصة واجهة بديهية سمحت للفريق بالبدء مباشرة والعمل دون تأخير.

2. ميزات تعاون موثوقة

يعد العمل الجماعي الفعال أمرًا بالغ الأهمية لعمليات WFTA العالمية. يتيح ONLYOFFICE التعاون السلس، مما يسمح للمستخدمين بمشاركة المستندات بسهولة، وتحريرها معًا في الوقت الفعلي، وتخصيص صلاحيات الوصول.

خيارات المشاركة منطقية أكثر بكثير من الطريقة التي يقوم بها Google Drive.

3. توافق استثنائي

غالبًا ما تعمل المنظمات غير الربحية مثل WFTA مع شركاء خارجيين يستخدمون تنسيقات ملفات مختلفة. مع ONLYOFFICE، يكون استيراد ملفات MS Office أو تصديرها أو تحريرها (مثل مستندات Word أو جداول Excel أو عروض PowerPoint التقديمية) خاليًا من العيوب تقريبًا. وفقًا للسيد وولف:

الملف المحول يكون مثاليًا بنسبة 99.9٪ في كل مرة.

4. فعالية التكلفة للمنظمات غير الربحية

العمل بميزانية محدودة لا يعني التنازل عن الجودة. يقدم ONLYOFFICE خططًا مخصصة وحلولًا مناسبة للميزانية للمنظمات غير الربحية، مما يجعله مثاليًا لاحتياجات WFTA.

يمكننا الآن جمع المتطوعين معًا في المشاريع بطريقة فعالة من حيث التكلفة.

5. آمن وخاص

تعد حماية المعلومات الخاصة أمرًا حيويًا للمنظمات غير الحكومية والشركات على حد سواء. يعطي ONLYOFFICE الأولوية للخصوصية والأمان، مما يوفر راحة البال للفرق التي تدير البيانات الحساسة أو تتعاون على منصات مشتركة.

كيف تستخدم WFTA برنامج ONLYOFFICE DocSpace لتحقيق التأثير

يطبق فريق WFTA برنامج ONLYOFFICE في مهام يومية مختلفة لزيادة الكفاءة إلى أقصى حد، بما في ذلك:

• العمل اليومي. يقوم الفريق بإنشاء وتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية طوال عملياتهم اليومية.
• تعاون الفريق. تُمكّن خيارات التحرير والمشاركة في الوقت الفعلي أعضاء الفريق عبر مناطق زمنية مختلفة من العمل بكفاءة على المشاريع المشتركة.
• إشراك المتطوعين. يوفر ONLYOFFICE طريقة سهلة ومناسبة للميزانية لإشراك المتطوعين في المشاريع، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

سهولة الاستخدام والمرونة في ONLYOFFICE دفعت إريك وولف إلى الترويج له داخل مجتمع WFTA وبين شبكته الشخصية. ويأمل أن يستكشف الآخرون في قطاعي المنظمات غير الربحية والشركات الصغيرة المزايا الفريدة للمنصة.

اطلقوا العنان لمنظمتكم مع ONLYOFFICE

هل أنتم مستعدون لتعزيز إنتاجية فريقكم، وتحقيق التعاون السلس، وتحسين عملياتكم؟ اتبعوا خطى WFTA واستكشفوا كل ما يقدمه ONLYOFFICE DocSpace. من المزايا المخصصة للمنظمات غير الربحية إلى أدوات التعاون القوية، تم تصميم هذه المنصة لتلبية الاحتياجات الفريدة للمنظمات غير الحكومية والشركات الصغيرة والفرق العاملة عن بعد.

ابدأوا تجربتكم المجانية اليوم وشاهدوا الفرق الذي يمكن أن يحدثه ONLYOFFICE لمنظمتكم. انقروا أدناه للتسجيل.

ابدأوا الآن