كيف تسهّل LAG Jugend & Film Niedersachsen التعاون باستخدام ONLYOFFICE.

تعد LAG Jugend & Film Niedersachsen منظمة غير ربحية تقدم التعليم السينمائي والمشاريع الإعلامية للشباب في جميع أنحاء ولاية سكسونيا السفلى في ألمانيا. وبفضل ONLYOFFICE وNextcloud، يعمل الفريق بشكل أسرع، ويتعاون بسهولة أكبر، ويبقى على اطلاع دائم كل يوم.

تقديم التعليم السينمائي للشباب في جميع أنحاء ولاية سكسونيا السفلى

تعد Landesarbeitsgemeinschaft Jugend & Film Niedersachsen e.V. (LAG Jugend & Film) جمعية على مستوى الولاية مكرسة للتعليم الإعلامي الثقافي للأطفال والشباب. وتنظم المنظمة مهرجانات سينمائية ومشاريع إعلامية ودورات تدريبية وورش عمل سينمائية للأطفال واليافعين والمدارس والمعلمين.

ويتضمن عملها مبادرات معروفة مثل المهرجان الدولي لسينما الأطفال والشباب Sehpferdchen وMobile Kino Niedersachsen، إلى جانب مجموعة واسعة من برامج التعليم الإعلامي في جميع أنحاء المنطقة.

مصدر الصورة: LAG Jugend & Film

البحث عن حل مكتبي يحافظ على الخصوصية

كجزء من تحديث بنيتهم التحتية الرقمية، بحث الفريق عن حزمة مكتبية تضع حماية البيانات في المقام الأول. وكان هناك أمران هما الأكثر أهمية: نهج يحافظ على الخصوصية وأداة تتكامل بسلاسة مع بيئة Nextcloud الحالية لديهم.

حقق ONLYOFFICE Docs كل متطلباتهم. واختاره الفريق لـ:

• واجهته السهلة والبديهية؛
• توافقيته العالية مع ملفات Microsoft Office؛
• التحرير المشترك في الوقت الفعلي للعمل على المستندات معًا.

العمل الجماعي اليومي، أصبح أكثر بساطة

اليوم، يمثل ONLYOFFICE جزءًا من الروتين اليومي للفريق. فهم يعتمدون عليه للتعاون في:

• طلبات المشاريع والمنح؛
• المفاهيم ومحاضر الاجتماعات؛
• الملخصات المالية؛
• تخطيط الفعاليات.

وتبرز بعض الميزات كعناصر مفيدة بشكل خاص. حيث يتيح التحرير المشترك في الوقت الفعلي للجميع العمل على المستند نفسه في وقت واحد، وتحافظ التعليقات على المناقشات في سياقها، بينما يُسهل سجل النسخ تتبع التغييرات ومراجعة المسودات السابقة.

ثنائي مثالي

كان تكامل ONLYOFFICE وNextcloud مكسبًا حقيقيًا لـ LAG Jugend & Film. إذ يمكن فتح المستندات وتحريرها ومشاركتها مباشرة من السحابة، مما يخلق مساحة عمل مركزية تظل فيها الملفات آمنة ويسهل التعاون عليها. وقد أدى ربط إدارة الملفات بأدوات المكتب إلى جعل العمل اليومي أسهل بشكل ملحوظ.

تنسيق أسرع، وتبادل أقل للرسائل

منذ اعتماد ONLYOFFICE، قامت المنظمة بتبسيط عملياتها الداخلية وتسريعها. وأصبحت طلبات المنح وتخطيط الفعاليات والمشاريع التي تضم عدة مشاركين تستغرق وقتًا أقل بكثير، لأن الجميع يعملون على النسخة المُحدثة نفسها. والنتيجة هي دورات موافقة أقصر وتواصل أوضح عبر الفريق.

وبالنظر إلى المستقبل، تخطط LAG Jugend & Film لمواصلة توسيع التعاون الرقمي داخل الفريق ومع الشركاء الخارجيين.

Klaus Kooker، الشؤون المالية وتنسيق المشاريع، LAG Jugend & Film Niedersachsen e.V.:

لقد جعل ONLYOFFICE تعاوننا أسهل بكثير. وخاصة مع طلبات المنح، وتخطيط الفعاليات، والعمل في فرق موزعة، فإننا نستفيد من التحرير المشترك في الوقت الفعلي والتكامل السلس في بيئة Nextcloud الخاصة بنا.

حل مثالي للفرق ذات الرسالة

تُظهر تجربة LAG Jugend & Film كيف يمكن للمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية والمنظمات الثقافية الاستفادة من حزمة مكتبية آمنة وسهلة الاستخدام. إذا كان فريقكم يولي أهمية لحماية البيانات، والتعاون السلس، والاستقلالية الرقمية، فإن ONLYOFFICE يستحق التجربة بكل تأكيد.