ما هو محدد “CSV” وكيفية تغييره
تُستخدم ملفات “CSV” (قيم مفصولة بفواصل) على نطاق واسع لتبادل البيانات نظرًا لكونها توفر تنسيقًا بسيطًا ومنظمًا لتخزين المعلومات. ومع ذلك، قد يختلف المحدد المستخدم في ملفات “CSV” وفقًا للإعدادات الإقليمية أو متطلبات البرامج المختلفة.
يستعرض هذا المقال مفهوم ملفات “CSV”، ودور المحددات فيها وكيفية تغييرها عند استخدام جداول “Excel”.
ما هو “CSV”؟
ملف “CSV” هو تنسيق نصي بسيط يُستخدم لتخزين البيانات في شكل جدولي، مثل جداول البيانات أو قواعد البيانات. يمثل كل سطر في ملف “CSV” صفًا، بينما تُفصل القيم داخل كل صف باستخدام رمز محدد يُعرف بالمحدد، والذي يكون عادةً فاصلة (,).
تحظى ملفات “CSV” بدعم واسع في برامج جداول البيانات وقواعد البيانات وأدوات معالجة البيانات نظرًا لوضوحها وسهولة توافقها مع مختلف الأنظمة.
على سبيل المثال، قد يبدو ملف “CSV” بسيط يحتوي على بيانات الموظفين كما يلي:
الميزات الأساسية لملف “CSV”
- يتم تخزين البيانات بطريقة منظمة.
- تُستخدم محددات مثل الفواصل أو الفواصل المنقوطة أو علامات التبويب لفصل القيم.
- يمكن فتح ملف “CSV” باستخدام محررات النصوص مثل “Notepad” أو برامج جداول البيانات.
- لا تدعم هذه الملفات التنسيقات المتقدمة مثل الألوان أو الصيغ أو الصور.
تُعد ملفات “CSV” مفيدة عند الحاجة إلى نقل البيانات بين الأنظمة المختلفة، حيث يمكن فتحها في “Excel” و”Google Sheets” و”ONLYOFFICE Spreadsheet Editor” والعديد من التطبيقات الأخرى.
ما هو المحدد وما هي المحددات المستخدمة في “CSV”؟
المحدد هو الرمز المستخدم لفصل القيم داخل ملف “CSV”. ويُعد الفاصلة (,) أكثر المحددات شيوعًا، ولهذا السبب يُطلق عليه اسم قيم مفصولة بفواصل. ومع ذلك، قد تختلف المحددات المستخدمة وفقًا للإعدادات الإقليمية أو توافق البرامج، ومن بينها:
- الفاصلة (,): المحدد الافتراضي في معظم الأنظمة والبرامج التي تعتمد على اللغة الإنجليزية.
- الفاصلة المنقوطة (;): تُستخدم غالبًا في الدول الأوروبية حيث تُستخدم الفاصلة العادية كفاصل عشري.
- علامة التبويب (\t): تُستخدم في ملفات “TSV” (قيم مفصولة بعلامات التبويب)، لكنها قد لا تكون مدعومة في بعض برامج جداول البيانات.
- الرمز العمودي (|): يُستخدم أحيانًا مع مجموعات بيانات معقدة لتجنب التعارض مع الفواصل العادية.
فهم المحدد المناسب لاستخدامه أمر ضروري لضمان قراءة البيانات بشكل صحيح عند استيراد أو فتح ملف “CSV” في التطبيقات المختلفة.
كيفية تغيير محدد “CSV” عند حفظ ملف “Excel”
إليكم كيفية تغيير محدد “CSV” في جدول البيانات باستخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”:
الطريقة الأولى: تغيير المحدد يدويًا
الخطوة الأولى: افتحوا جدول البيانات.
الخطوة الثانية: اختاروا “حفظ نسخة بصيغة CSV”.
الخطوة الثالثة: ستظهر خيارات “CSV”، حيث يمكنكم تحديد نوع المحدد المناسب وفقًا لاحتياجاتكم من بين عدة خيارات متاحة. اختاروا الخيار المطلوب، ثم انقروا على “موافق”، وحددوا المجلد المناسب لحفظ الملف. سيتم حفظه كملف “CSV” مفصول بالقيم المختارة.
الخطوة الرابعة: افتحوا ملف “CSV” في “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”، وعند الفتح ستظهر نافذة لاختيار إعدادات “CSV”. اضغطوا على “موافق” لإتمام العملية.
الطريقة الثانية: تخصيص المحدد أثناء استيراد البيانات
الخطوة الأولى: افتحوا محرر جداول البيانات، ثم انقروا على “البيانات” > “من ملف TXT/CSV محلي”، ثم اختاروا الملف المطلوب.
الخطوة الثانية: خصصوا الإعدادات من خلال تحديد نوع المحدد واختيار الترميز المناسب (“UTF-8″* هو الخيار الافتراضي).
*يُعد “UTF-8” أكثر التنسيقات شمولًا وتوافقًا مع معظم التطبيقات الحديثة وأنظمة التشغيل وقواعد البيانات، حيث يدعم جميع الأحرف، بما في ذلك اللاتينية والسيريلية والعربية والصينية، بالإضافة إلى الرموز الخاصة والإيموجي، مما يساعد في تجنب مشكلات الترميز.
الخطوة الثالثة: حددوا النطاق الذي تريدون إدخال البيانات فيه، ثم انقروا على “موافق”.
كيفية فتح ملف “CSV” بالمحدد الصحيح
إذا لم يظهر ملف “CSV” بشكل صحيح في محرر جداول البيانات، فقد تحتاجون إلى تحديد المحدد يدويًا عند فتح الملف.
افتحوا محرر جداول البيانات. انقروا على “ملف” > “فتح”، ثم اختاروا ملف “CSV” المطلوب. ستظهر نافذة استيراد “CSV”. في قسم “المحدد”، اختاروا المحدد الصحيح المستخدم في الملف.
اضغطوا على “موافق”، وسيتم تنسيق البيانات بشكل صحيح. إذا استمر عرض البيانات بشكل غير صحيح، تحققوا من إعدادات الترميز، حيث يُوصى باستخدام “UTF-8” لضمان دعم جميع الأحرف بشكل سليم.
كيفية اكتشاف المحدد تلقائيًا عند فتح ملف “CSV”
مع إصدار 8.3 من “ONLYOFFICE Docs”، تم تحسين محرر جداول البيانات بإضافة ميزة “الاكتشاف التلقائي للمحددات” في ملفات “CSV”.
عند فتح ملف “CSV”، تقوم هذه الميزة تلقائيًا بتحديد المحدد الصحيح استنادًا إلى محتوى الملف وهيكله، مما يلغي الحاجة إلى الاختيار اليدوي ويضمن عرض البيانات بشكل منظم دون أي خلل.
تساعد هذه الميزة في توفير الوقت عبر تقليل التعديلات اليدوية وتقليل الأخطاء الناتجة عن تنسيق “CSV” غير الصحيح وتحسين تجربة المستخدم من خلال تبسيط عملية استيراد البيانات.
ضمان تنسيق “CSV” بشكل سلس باستخدام “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”
تُعد ملفات “CSV” وسيلة بسيطة ولكن قوية لتخزين وتبادل البيانات الرقمية. يلعب المحدد المستخدم في ملف “CSV” دورًا مهمًا في ضمان فصل البيانات بشكل صحيح وتحليلها. ورغم أن المحدد الافتراضي عادةً ما يكون الفاصلة، إلا أن الإعدادات الإقليمية وتفضيلات البرامج قد تتطلب بعض التغييرات.
من خلال اتباع الطرق التي تم مناقشتها في هذا المقال، يمكن للمستخدمين تغيير المحدد بسهولة عند حفظ ملف “CSV” مفصول بالقيم وتعديل إعدادات النظام للمحددات الافتراضية وفتح ملفات “CSV” بشكل صحيح في التطبيقات المختلفة.
مع التحسينات الأخيرة في “ONLYOFFICE Docs 8.3″، أصبح التعامل مع ملفات “CSV” في جداول البيانات أكثر مرونة وكفاءة، مما يسهل على المستخدمين العمل مع البيانات المنظمة بسلاسة.
إدارة بياناتكم بسهولة مع “ONLYOFFICE Docs”! قوموا بمتابعة هذا الدليل السريع لتحسين سير عملكم وجربوه الآن!
احصلوا على “ONLYOFFICE Spreadsheet Editor”
إذا كنتم تبحثون عن محرر جداول بيانات متقدم وسهل الاستخدام لتحسين إدارة بياناتكم، فإن “ONLYOFFICE Docs” يقدم لكم جميع الأدوات التي تحتاجونها. سجلوا للحصول على حساب في “DocSpace” أو قوموا بتنزيل تطبيق سطح المكتب لاكتشاف الأدوات المتقدمة التي تهدف إلى تحسين سير العمل الخاص بكم.
ONLYOFFICE ١. أنشئ حسابك المجاني من
،٢. قم بعرض و تحرير أو التعاون على المستندات، الجداول ، العروض التقديمية
