如何在 Word 文档中进行设计

2023年10月16日作者: Alina

创建视觉上有吸引力、外观上十分专业的文档,并不是只有昂贵的图形设计软件可以做到——触手可及的 Word 文档编辑器也有强大的设计工具。在本文中,我们会向您介绍如何在 Word 文档中进行设计,将文档变为看起来有吸引力的材料。

How to design in Word documents

为什么要在 Word 文档中进行设计

虽然 Word 没有专业设计软件的高级功能,但它基础坚实,足够您创建具有视觉吸引力的专业文档。在 Word 文档中进行设计,对个人和组织而言优点与好处多多。在 Word 中进行设计是值得考虑的,原因包括以下几个方面:

  • 简单方便Word 是一种广泛使用、容易上手的格式。与专门的设计软件不同,多数用户都可以轻松使用 Word,无需安装其他软件。
  • 易于使用许多用户都熟悉 Word 的界面,而且它的工具和功能易于使用,技能上处于不同水平的用户都可以创建出专业的设计。
  • 省时高效在 Word 中进行设计,无需在各种应用之间切换,可以节约时间。
  • 协作共享。您可以邀请同事和客户查看或编辑文档,与他们进行协作。就这点而言,Word 是一个多面手。

现在,我们来使用 ONLYOFFICE 文档编辑器,实际试试使用 Word 文档中的设计功能。这款编辑器具备全面的文档设计及编辑功能,还有在线协作功能。

如何设计 Word 模板

模板像是 Word 文档的一种形式。它包括了格式选项和文档属性,您在创建新文档时可以重复使用。如果您在创建新文档时必须使用和创建相同的元素或内容,可以通过创建一个模板来节约时间。

如要设计自己的 Word 模板,请按照以下步骤操作:

  • 规划布局。考虑页眉、页脚、各部分的位置,以及文件类型所需的特定元素。您需要考虑信息的层次结构,让信息呈现逻辑清晰、美观。
  • 选择字体和排版。选择有视觉吸引力、容易阅读的字体。您需要整体考虑标题、副标题和正文使用的字体组合,让整体看上去更有趣味。

您可以从“主页”选项卡的下拉列表中选择字体,设置字号大小,必要时可以将文本加粗或添加下划线。

如何在 Word 文档中进行设计

  • 确定配色方案:考虑使用一组配色,颜色的数量不要太多,以保持一致性,避免让读者觉得不舒服。结合需求,将配色方案用于标题、背景及其他设计元素。
  • 创建样式、设置格式:在整个模板中定义样式和格式并加以应用,保持一致——这包括字体样式、段落格式、项目符号、标题和小标题。您可以使用“主页”选项卡中的样式功能,快速、轻松创建和应用格式。

如何在 Word 文档中进行设计

  • 添加内容占位符:添加文本和图片占位符,来表示可在模板中插入这些类型的内容。

您可以使用 ONLYOFFICE,在 DOCXF 文件格式的表单选项卡中添加可填写的字段。您可以选择所需的字段类型,将其添加到文档中。模板做好后,就只需填写字段,无需再对文档做任意更改。您可以阅读这篇文章,详细了解如何使用 ONLYOFFICE 在 Word 文档中创建表单。

如何在 Word 文档中进行设计

如果您不想从头开始创建表单,可以从 ONLYOFFICE 表单库中免费选择现成的模板,从而节约时间。

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如何添加精美的背景

为 Word 文档添加精美的背景,可以让文档在视觉上更具吸引力、引人注目。有视觉吸引力的背景可以让文档更吸引人、看起来更专业,给读者留下积极的印象,抓住他们的注意力。

为此,您可以使用自己的照片、图片库中的图片,也可以在网上找合适的图片。请注意,如果使用公开平台发布的图片,请确保不侵犯他人版权。

如要添加背景图片,请前往顶部工具栏上的“插入”选项卡。选择“图片” → “图片文件”。然后,从存储的文件中找到所需的图片。

如何在 Word 文档中进行设计

然后,在右侧工具栏或顶部工具栏的“布局”选项卡上的“环绕”中选择“衬于文字下方”。这样,图片就会成为背景,不与文字重叠。

不过需要注意的是,虽然添加精美的背景可以让文档在视觉上更具吸引力,但同样重要的是,不要让背景影响到可读性。您可以选择能衬托内容的背景,在美观和可读性之间保持较好的平衡:要确保所选的颜色或图片不会分散本应集中在内容上的注意力,但能提升整体的呈现效果。

如何使用艺术

您可以使用艺术字,在 Word 文档中添加有吸引力、装饰性的文本。对于标题、小标题等需要突出显示或风格的文本元素而言,这项功能十分实用。您可以尝试使用不同的艺术字样式和格式选项,在文档中实现想要的视觉效果。

前往“插入”选项卡,点击“艺术字”,即可选择符合您品味的选项。

如何在 Word 文档中进行设计

这时,文档中会出现一个文本框,里面是您所选的艺术字样式。点击“艺术字”文本框,键入所需文本,即可替换掉预设的文本。

您可以选中艺术字,使用“主页”选项卡中的工具和选项,对其外观做自定义设置。您可以改变艺术字的字体、字号、颜色、对齐方式等格式选项,将其设置成您想要的样子。

需要的话,您还可以点击和拖动艺术字框的手柄,调整大小和位置。

如何在 Word 文档中进行设计

如何在 Word 文档中设计表格

在 Word 文档中添加和设计表格,可以让信息更有条理、突出表格中的数据、强调要点,更容易做比较,提升读者对数据的理解。

首先,请在 Word 文档中添加表格:前往“插入”选项卡 -> “表格”。这时会出现一个网格,您可以在上面选择行和列的数量。

您可以点击和拖动网格,选择所需的行数和列数。或者,您也可以选择“插入自定义表”来指定行数和列数。

如何在 Word 文档中进行设计

插入表格后,就可以开始设计了。

您可以前往右侧工具栏上的“表格设置”,应用现成的表格样式模板。

如何在 Word 文档中进行设计

如果您不喜欢现成的模板,或者想对其做调整,可以设置以下参数。

边框样式您可以从下拉列表中选择边框粗细,手动更改边框样式;也可以在旁边的字段中设置边框颜色。

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网格线。您可以添加或移除边框,将表格设置成想要的格式:在下面的边框颜色字段中,选择只保留特定类型边框的选项即可。

背景颜色您可以从下拉列表中选择一种颜色来绘制单元格。您可以只将它们应用于一组选定的单元格,也可以应用到一行或整个表格。

如果您不喜欢调色板中的颜色,还可以使用取色器,选取文档中已经使用的颜色,将其应用到单元格中。

如何在 Word 文档中进行设计

如何在 Word 文档中设计徽标

在 Word 文档中可以设计的徽标可能比较有限,因为 Word 本身是一个文字处理程序,而非图形设计工具。不过,您可以使用 Word 的内置绘图和形状等工具,创建简单的徽标。

绘图

如要自己绘制最简单的徽标,您可以使用绘图这个功能。为此,请前往“绘图”选项卡,选择工具:铅笔或荧光笔。您可在工具图标下方的下拉列表中,选择颜色和粗细。

如何在 Word 文档中进行设计

现在,您可以自己手绘徽标了。欢迎阅读我们完整指南、观看视频,了解如何在 ONLYOFFICE 编辑器中绘图。

形状

如果绘图不适合,您还可以使用形状。请前往“插入”选项卡,点击“形状”按钮。下拉菜单中会出现各种形状,您可以从中做选择。

如何在 Word 文档中进行设计

您可以选择一个希望放到徽标中的形状。常见的有正方形、圆形、三角形,还有星星或箭头等自定义形状。

您可以在文档中点击、拖动,来绘制形状,可按需调整它的大小和位置。

您可以在右侧工具栏上选择“填充”,然后选择颜色或渐变。

如何在 Word 文档中进行设计

然后,选择线条,选择形状边框的颜色、宽度和样式,也可以调整不透明度。

您可以选择相应的选项,尝试阴影等效果;也可以双击形状,添加文本、设置格式。

如果您已经设置了形状的大小,又决定选择另一种形状,则无需删除形状重新开始设置:可以使用右侧工具栏上的“更改形状”选项,在保留各参数的情况下更改形状。

艺术字

艺术字也可以是创建徽标的工具。

您可以点击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮,在文本框内键入文本。然后,选择文本,使用“主页”选项卡中的格式设置选项,对文本进行自定义设置。您可以更改字体、大小、颜色和对齐方式,也可应用其他格式设置效果。

您也可以对形状和文本元素做安排、对位置做调整,创建和设计想要的徽标。

小结

如您所见,文档设计并非只有在专业应用中才能做——要掌握那些应用,大家通常要花时间学,也要花些钱。您可以利用文档内置的编辑器,在文档中构建简单的、有视觉吸引力的设计。欢迎试用 ONLYOFFICE 文档编辑器中的所有设计工具:

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