تعاونوا بأمان على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج وملفات PDF في الوقت الفعلي

يُمكّن تعاون المستندات الفرق الموزعة من المشاركة في تأليف مستندات الشركة وإدارتها بأمان. مع ONLYOFFICE، يمكن لمؤسستك تسريع سير العمل عبر التأليف المشترك في الوقت الحقيقي، والتحكم الشامل في الإصدارات، وأدوات الاتصال المدمجة المصممة على نطاق المؤسسات.

يمكن للمسؤولين والمستخدمين فرض بروتوكولات أمان صارمة عبر تكوين أذونات وصول دقيقة، بما في ذلك حقوق العرض أو التعليق أو التحرير. تتضمن خيارات الحماية المتقدمة للمؤسسات:

• الحماية بكلمة مرور
• روابط وصول مقيدة
• التحكم في الوصول القائم على الأدوار (RBAC)

تضمن هذه التدابير بقاء بيانات الشركة الحساسة متاحة فقط للأفراد المخولين.

نعم، يسهّل ONLYOFFICE التحرير المتزامن بسلاسة للفرق الكبيرة، ويوفر وضعين مميزين للتحرير المشترك:

• الوضع السريع: يعرض تغييرات جميع المستخدمين في الوقت الحقيقي.
• الوضع الصارم: يقفل فقرات محددة لضمان صياغة خاصة دون انقطاع قبل مزامنة التغييرات.

يتيح نظام التعليقات للفرق حل المشكلات ومناقشة المراجعات مباشرة داخل واجهة المستند. يمكنك وسم زملاء محددين لتفعيل الإشعارات فورًا ومنحهم حق الوصول إلى الملف، مما يسهل عملية المراجعة. ويمكن إدارة التعليقات بكفاءة وفرزها حسب المؤلف أو الطابع الزمني.

نعم، يتضمن ONLYOFFICE ميزة دردشة مدمجة تتيح لأعضاء الفريق التواصل دون مغادرة المحرر. وللاتصالات الموحدة الشاملة، تتكامل المنصة مع إضافات مثل Jitsi وRainbow، مما يتيح مؤتمرات صوتية ومرئية مباشرة من بيئة المستند.

توفر ميزة تتبع التغييرات سجلاً تدقيقياً كاملاً لتعديلات المستند، مع تحديد المؤلف والطابع الزمني لكل تعديل. ويمكن للمراجعين قبول التعديلات أو رفضها بشكل فردي أو دفعة واحدة، بما يضمن إشرافًا تحريريًا صارمًا.

نعم، يمكن لمستخدمي المؤسسات مقارنة مستندات مختلفة بسهولة لتحديد أوجه الاختلاف. يتيح لك النظام التنقل بين الفروق، والموافقة على تغييرات محددة أو رفضها، ودمج ملفين بسلاسة في مستند واحد موحّد.

يحافظ ONLYOFFICE على سجل إصدارات شامل، مما يتيح للمؤسسات تتبع دورة حياة المستند. يمكنك بسهولة تحديد المساهمين واستعادة إصدارات سابقة فورًا، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات غير المقصود.

تُؤمَّن المستندات المشتركة عبر ميزات بمستوى المؤسسات، بما في ذلك التشفير المتقدم، وعناصر تحكم المصادقة الآمنة، وإعدادات الأذونات الصارمة. تضمن هذه التدابير الأمنية القوية الامتثال وتحمي ملكيتك الفكرية من الوصول غير المصرح به.

نعم، التعاون على ملفات PDF مدعوم بالكامل. يمكن للفرق التحرير المشترك لمستندات PDF في الوقت الفعلي أو استخدام قفل الفقرات للتحكم الصارم في الإصدارات. يتضمن محرر PDF مجموعة كاملة من ميزات التعاون، مثل التعليق والدردشة المدمجة واجتماعات الفيديو المتكاملة عبر ملحق Jitsi.