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ONLYOFFICE für Regierungseinrichtungen

Zuverlässige Infrastruktur für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit

15 Millionen Benutzer auf der ganzen Welt vertrauen uns

Organisieren Sie eine sichere Dokumentenzusammenarbeit mit externen Organisationen

Mit ONLYOFFICE DocSpace können Sie anpassbare Räume für die Zusammenarbeit mit flexiblen Berechtigungen für jeden Zweck erstellen.

Vergeben Sie verschiedene Zugriffsberechtigungen: Schreibgeschützt, Bearbeiten, Kommentieren, Überprüfung, Ausfüllen von Formularen usw. Geben Sie Dokumente über externe Links frei, um die Möglichkeit zu bieten, sie ohne Registrierung einzusehen.
Arbeiten Sie mit beliebigen Inhalten: Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, digitale Formulare, PDF-Dateien, E-Books, etc.
Kommunizieren Sie in Echtzeit per Chat, organisieren Sie Audio- und Videoanrufe.
Schützen Sie Räume und sensible Dateien, die sie enthalten könnten, mit mehreren Sicherheitseinstellungen.
Melden Sie sich von jedem Ort, jedem Browser und jedem Gerät aus an.

Schaffen Sie einen effektiven digitalen Arbeitsplatz

ONLYOFFICE Workspace bietet eine Reihe von Tools, um alle Prozesse in Ihrer Einrichtung zu organisieren

Speichern, verwalten und bearbeiten Sie Dokumente online.
Erstellen und teilen Sie professionell aussehende Formulare.
Erstellen Sie Projekte und priorisieren Sie Aufgaben.
Planen Sie Meetings und organisieren Sie E-Mails.
Verwalten Sie Informationen und verbessern Sie die Teamkommunikation.
Melden Sie sich von jedem Standort, jedem Browser und jedem Gerät aus an.

Lesen Sie, wie Hopewell in Virginia ONLYOFFICE einführte, um die Telearbeit von 500 Regierungsangestellten zu ermöglichen.

„Mit ONLYOFFICE können die Mitarbeiter Dateien und Ideen teilen, Dokumente in Echtzeit bearbeiten und mit anderen Kollegen innerhalb derselben Abteilung oder auch in der ganzen Einrichtung chatten. ONLYOFFICE hat die Sichtweise unserer Mitarbeiter schnell geändert und an die neuen Gegebenheiten angepasst.”
Dr. Manker, IT-Direktor

Ermöglichen Sie gleichzeitiges Bearbeiten innerhalb Ihrer Plattform

ONLYOFFICE Docs lässt sich problemlos in die Infrastruktur von Regierungseinrichtungen integrieren. Dank gebrauchsfertiger Konnektoren für beliebte Cloud-Dienste können leistungsstarke Online-Editoren innerhalb der bereits vorhandenen Plattform verwendet werden.

Erfahren Sie, wie SPD Bad Säckingen die kollaborative Arbeit innerhalb eines politischen Vereins effektiv organisierte.

„Durch ONLYOFICE können wir uns nun perfekt vorbereiten und auch außerhalb von Sitzungen zusammenarbeiten, was vorher nicht möglich war.”
Stephan Muster
Beisitzer SPD Kreisverband Waldshut

Ersetzen Sie kostspieliges MS Office

ONLYOFFICE bietet kostenlose Desktop-Apps für Windows, Linux und Mac OS, um nahtlos mit Word-, Excel- und PowerPoint-Dateitypen zu arbeiten. Mitarbeiter können sie einfach mit der Cloud verbinden (ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile, Liferay oder kDrive), um wichtige Dokumente in Echtzeit zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Es stehen auch kostenlose mobile Apps für iOS und Android zur Verfügung.

Dokumente offline bearbeiten und von unterwegs verwalten

Kostenlose Desktop- und mobile Apps jetzt herunterladen und installieren

3 Gründe, ONLYOFFICE in Ihrem Unternehmen zu verwenden

1

Sicherheit

Self-Hosting

ONLYOFFICE kann vor Ort als private oder hybride Cloud-Lösung bereitgestellt werden, sodass Ihre Dokumente stets innerhalb Ihrer Infrastruktur verbleiben: es kommt zu keinem Austausch mit anderen öffentlichen Clouds.

Open Source

ONLYOFFICE stellt seine Transparenz und Zuverlässigkeit unter Beweis, indem es den Quellcode aller funktionalen Module und Tools offenlegt.

Verschlüsselung

ONLYOFFICE verwendet den branchenführenden AES-256-Verschlüsselungsstandard, um Ihre vertraulichen inaktiven Daten zu schützen. Während der Übertragung werden die Daten durch die Verwendung von HTTPS-Protokollen mit dem aktuellen TLS-Verschlüsselungsalgorithmus geschützt.

Sicherer Zugriff und Überwachung

Flexible Zugriffsrechte und JWT ermöglichen die vollständige Kontrolle des Dokumentenzugriffs. Die Verfolgung von Aktivitäten und die Audit-Berichte bieten Rückverfolgbarkeit.

Einhaltung von Standards

In ONLYOFFICE werden alle personenbezogenen Daten sorgfältig behandelt. Unsere Datensicherheitsrichtlinie entspricht vollständig den DSGVO-Standards.
2

Vertraute Benutzererfahrung

ONLYOFFICE verfügt über eine vertraute und selbsterklärende Benutzeroberfläche, mit der Mitarbeiter das neue System problemlos und schnell ohne eine scharfe Lernkurve nutzen können.
3

Unternehmensgerechte Lösung

ONLYOFFICE bietet eine vorkonfigurierte und optimierte Unternehmensversion:
professionelle Bearbeitungsfunktionen
erweiterte Sicherheitsoptionen
vorrangiger Zugriff auf Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen
einfach skalierbar
kostenlose Testversion, lebenslange Lizenz + Updates und Support

Möchten Sie die Details besprechen?

Bitte kontaktieren Sie unsere Vertriebsabteilung unter sales@onlyoffice.com, um ein Angebot anzufordern.