2023 年度榜单：15 款高效办公应用
效率是让个人和团队更为成功的密钥，让大家事半功倍，更快完成工作。如果您想了解如何提升效率，可以在下文中找到答案。这份清单囊括了一众卓越的高效办公工具，适用于不同平台和设备，您可以充分利用它们，优化工作流。
什么是高效办公应用？
高效办公软件是指能帮助大家提升日常工作效率和效果的应用。这类软件如今越来越受欢迎，因为它们能让个人和团队在日常执行任务时提升效率，不论简单还是复杂。您还可以使用它们实现行动的数字化，衡量其效率（例如，您在某项任务上花费了多少时间）。
高效办公应用的一大优势是，能帮助您专注于最重要的事情，而不是将注意力分散到小细节上。
高效办公软件的用途和应用有所不同，通常是指用于各种任务的工具，包括创建和编辑办公文档、文件共享、处理数据和统计、项目管理、日程安排等，也可以包括提升与第三方协作、沟通与互动的工具。
我们来看看 2024 年有哪些卓越的高效办公应用值得关注，就如何选择适合您需求的工具，获取一些建议。
1.ONLYOFFICE 协作空间
ONLYOFFICE 协作空间是一个基于网络的协作平台，可在云端使用，也适合在 Windows 和 Linux 系统的服务器上进行本地部署。这个解决方案适合团队和个人使用，他们可以在可自定义的房间中在线编辑文本文档、电子表格、演示文稿和电子表格，展开协作。它还提供用于编辑 PDF、查看电子书和打开多媒体文件的工具。
ONLYOFFICE 协作空间提供专业的编辑工具，通过 Jitsi 插件支持聊天沟通、音频和视频通话等功能，还有 AI 助手让文本处理更为轻松：例如，您可以生成图像、创建摘要、提取关键字、翻译段落、查找问题的答案、纠正拼写和语法错误、以不同的方式重写文本等等。
您在协作空间的房间中进行协作时，可以为其他用户设置各种级别的访问权限，包括房间管理员、高级用户、编辑者、仅查看、可评论、审阅者和可填写表单等。更重要的是，每种房间类型都有独特的用途。协作房间适合实时共同创作。当您需要与外部用户共享某些内容时，公共房间就很适合。自定义房间具有灵活的设置，因此您可以根据自己的需要对其进行调整，例如审阅或评论。如果您需要从许多人那里收集数据并对其进行分析，表单填写房间效果最好。
ONLYOFFICE 协作空间配备一套安全工具和自定义选项，助力您为文档及文件创建一个安全的协作环境。
适合：与团队成员及外部用户就文档进行实时协作
平台：在线、Windows、Linux、iOS 和安卓移动应用
定价：
- 初创版：免费，高达 2GB 免费空间，最多 12 个房间
- 企业版：每个管理员/高级用户 20 美元/月起
准备好试用 ONLYOFFICE 协作空间，提升工作效率了吗？即刻开始吧：
2. Evernote
Evernote 是一款笔记和任务管理应用，您可以使用它所提供的一众功能，让生活有序，工作高效。您可以使用它来记笔记、规划项目及相应的任务、跟踪会议，甚至可以扫描文档。您也可以使用 Evernote 保存网页、截图、PDF、文章和照片。这款高效办公应用还有一大优点，就是具备出色的跨设备同步功能，因此您什么都不会遗漏。
适合：快速记事和简单的任务管理
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 免费版，最多支持 2 台设备，每月 60 MB 上传流量
- 个人版，每月 14.99 美元起
- 专业版，每月 17.99 美元起
3. Zoom
Zoom 是最受欢迎的高效办公工具之一。它总体上是一个视频会议平台，支持用户在所有常用平台上进行音频和视频通话。Zoom 提供在线交流所需的所有基本功能，包括个人会议、在线网络研讨会和公共活动。您可以与其他人在线交流，也可以使用内置的协作工具召开互动会议、更为高效。Zoom 有一众功能，包括屏幕共享、互动反应、投票、视频录制和转录，以及通过 Gmail 和 Outlook 进行日程安排等等。
Zoom 可以集成到各种业务平台中，让您保持高生产力。您可以将 Zoom 客户端与 ONLYOFFICE 协作空间集成，就能在在线会议种编辑和协作 Office 文件，并在视频通话之间管理文档。
适合：音频及视频通话
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 免费版，支持 40 分钟会议
- 专业版，每用户每年 149.90 美元起
- 商务版，每用户每年 199.90 美元起
4. Toggl Track
Toggl Track 是一款时间追踪应用，您可以使用它的在线时间追踪和报告功能，有网页版，也有移动和桌面应用。您可以使用这款工具保持高效，因为它会计算您在某个项目或任务上花费的每一分钟，让您最大限度减少分心。Toogl Track 使用日历格式，因此可以轻松与 Outlook 及 Google 日历集成。它还有一个有用的功能，就是可以在计时器模式和手动模式之间切换。这就意味着，您可以随时追踪时间，也可以稍后再做添加。
适合：时间追踪
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 免费版，可为多达 5 名用户提供不限时追踪功能
- 初创版，每用户每月 10 美元起
- 高级版，每用户每月 20 美元起
5. Slack
Slack 是一款高效办公应用，助力团队和公司高效沟通。它是一个企业平台，使用非常容易创建和加入的频道，来取代传统的电子邮件沟通。您可以为项目、团队、办公室和部门创建单独的频道。每个 Slack 频道是一个专有空间，参与者可以在其中沟通和交流信息。您只需在现有频道中添加新成员，他们就可以阅读之前的对话，这样就可以节约大量时间。
Slack 还能与 ONLYOFFICE 协作空间进行集成。此集成通过 Zapier 进行，让您在 Slack 频道中与队友交流时组织有效的文档管理和协作。
适合：团队沟通
平台：在线、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 免费套餐，可访问最近 90 天的消息历史记录
- 专业套餐，每个活跃用户每月 7.25 美元起
- 企业增强，每个活跃用户每月 12.50 美元起
6. Box
Box 是一款基于云的高效办公内容管理平台。您可以使用 Box，将所有重要文件集于一处，使用聊天、便笺、投票等功能，与其他用户展开协作。重要的是，Box 提供电子签名和易用的自动化工具，帮助您轻松加速工作流。在安全性方面，这个平台提供权限控制的文件共享功能，安全无虞。遗憾的是，Box 没有免费版。
如果您需要一个办公套件来存储 Box 以提高您的工作效率，您可以选择 ONLYOFFICE 文档，它是 Box App Center 中的一款免费应用，可让您轻松编辑现有的文本文档、电子表格、演示文稿和 PDF，并与其他 Box 用户共享。
适合：安全文件共享和内容管理
平台：在线、Windows、macOS、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 商务版，每用户每月 15 美元起
- 商务增强版，每用户每月 25 美元起
- 企业版：每用户每月 35 美元起
7. Pipedrive
Pipedrive 是一款基于网络的 CRM 工具，用于渠道管理和高效办公。团队和企业可以使用 Pipedrive 规划销售活动、控制交易。Pipedrive 解决方案具备与销售管理、销售预测和销售线索管理相关的所有基本功能；此外，它还就 400 多个常用业务应用提供集成能力，让您轻松简化工作流。
Pipedrive 用户可以集成第三方工具，来简化他们的销售工作流程。例如，通过在 Zapier 的 ONLYOFFICE 协作空间集成，可以根据 ONLYOFFICE 协作空间中的变化自动执行任务，例如在 Pipedrive 中创建或更新销售机会。这意味着您可以将销售文档与 Pipedrive 中的相关交易链接，或者在协作空间中更新文档时在 Pipedrive 中自动创建新任务和提醒。
适合：客户关系管理和渠道管理
平台：在线
价格：
- 基本版，每用户每月 14.90 美元起
- 高级版，每用户每月 27.90 美元起
- 专业版，每用户每月 49.90 美元起
8. Clean Email
Clean Email 是一款高效办公工具，轻点几下，即可高效管理海量电子邮件。您可以使用这款应用，通过电子邮件清理流程自动化，让收件箱保持整齐有序、井井有条。Clean Email 支持您一次管理或删除数千封电子邮件，创建电子邮件群组，应用各种电子邮件筛选条件，取消订阅不需要的电子邮件发件方。内置的安全工具会定期检查您的电子邮件帐号，防止数据泄露，并在您的个人信息被盗时通知您。
适合：电子邮件管理
平台：在线、macOS、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 1 个帐号每月 11.89 欧元
- 5 个帐号每月 23.79 欧元
- 10 个帐号每月 35.69 欧元
9. ProofHub
ProofHub 是一款项目管理和团队协作软件。它适合各种规模的团队，为他们提供甘特图、看板、任务管理、时间跟踪和自定义报告等高效办公功能。ProofHub 具备强大的协作功能，支持团队成员实时协作、沟通，共享文件，就任务和项目交换反馈意见。这个平台可与许多业务工具集成，如 Google 云端硬盘、Dropbox 和 Slack。
适合：项目和任务管理
平台：在线、iOS 和安卓移动应用
价格:
- 基础版，每月 45 美元起
- 终极操控版，每月 89 美元起
10. Trello
Trello 是一款基于网络的看板式高效办公应用，您可以使用它组织任意事项，从个人任务到公司项目。这款应用界面结构清晰，有三个主要组件：任务、卡片和列表。您可以使用这些组件，轻松直观地查看项目和任务，以及所取得的进展。如要提高工作效率，您还可以将 Trello 平台连接到 Slack、Dropbox、Outlook、Gmail 等解决方案。
Trello 提供了许多集成选项，以便用户可以在 Trello 平台中使用他们最喜欢的工具。一个很好的例子是在 Zapier 中与 ONLYOFFICE 协作空间集成。此集成通过自动化工作流减少了手动工作，增强了实时协作，并提供了对项目进度的更好可见性。
适合：项目和任务管理
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 免费版，不限量存储
- 标准版，每用户每月 5 美元起
- 高级版，每用户每月 10 美元起
- 企业版，每用户每月 17.50 美元起
11. Calendar
Calendar 是一款基于网络的日程安排软件工具，适用于团队和个人使用。您可以使用这款应用，将所有日历置于一个仪表板上，于一处跟踪您的活动和会议。您可以轻松查找空闲时段，向其他人发送会议链接，允许任何人随时与您安排约会。Calendar 可以与其他各种日历集成，包括 Google 日历和微软日历。您还可以通过分析功能，了解所有会议的详细分解，以及如何更好地安排与其他人的会议。
适合：在线日程安排和日历
平台：在线、iOS 和安卓移动应用
定价：
- 免费版，包含一个基本工作区
- 标准版，每用户每月 20 美元起
- 专业版，每用户每月 240 美元起
12. Miro
Miro 是一款电子白板，您可以使用它与他人协作，提升工作效率。有了这款工具，您可以创建笔记和设计，移动白板元素，通过视频通话或在线聊天进行实时交流。Miro 提供一套即用型模板，供您在项目中使用。Miro 的电子白板是通过创造性方式实现数据和项目可视化。
适合：内容和数据可视化
平台：在线、MacOS、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 免费版，可使用带有三个可编辑白板的工作区
- 入门版，每用户每月 8 美元起
- 商务版，每用户每月 16 美元起
13. Notion
Notion 是一个高效办公平台，您可以通过多种方式使用它。它有四个核心组件，您可以根据自己的需求对每个组件做调整。您可以使用 Wikis，为您的知识创建一个集中式数据库；通过项目，您可以创建、配置并有效管理项目和任务；通过文档，您可以实时创建、存储、共享文档，展开协作。还有最新的组件 Notion AI，支持您实现任务自动执行，利用 AI 的强大功能提升工作效率。
适合：团队协作
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和安卓移动应用程序
价格：
- 免费版，可为最多 10 位访客提供协作工作空间
- Plus 版，每用户每月 8 美元起
- 商务版，每用户每月 15 美元起
14. Bitwarden
Bitwarden 是一款开源应用，您可以用它就所有帐号生成、保存和自动填充安全密码。有了这款高效办公工具，您就无需再记住密码了，因为 Bitwardden 都可以搞定了，无论在什么设备上、身在何处。这款密码管理器还有一项功能，就是支持您使用端到端加密安全机制，将数据直接传输给其他用户。
适合：密码管理
平台：在线、macOS、Windows、Linux、iOS 和安卓移动应用
价格：
- 个人用户可选择免费版，密码和设备数量均无限制
- 企业用户可选择团队版或企业版，起价分别是每用户每月 3 美元和 5 美元
15．Canva 可画
Canva 可画是一款功能强大的图形设计软件，个人和团队用户均可使用，为任意类型的视觉内容创建专业设计，包括广告小册子、信件、横幅、演示文稿、报告、视频、徽标等。Canva 可画提供大量现成可用的模板，因此您不必从头开始创建。此外，您也可以使用内置的 AI 助手，提升工作效率，比如编辑照片、生成新图片，甚至生成自定义设计。
适合：视觉内容创作
平台：在线、macOS、Windows、iOS 和安卓移动应用
价格：
- Canva 可画免费版，提供 5 GB 云存储空间、250,000 个免费模板
- Canva 可画高级版，每人每年 119.99 美元起
- Canva 可画团队版，每年 300 美元起
如何选择最适合自己的高效办公应用？
上面提到的应用只是几个例子，都是市场上非常实用的高效办公软件。在选择适合自己的工具时，最好是考虑以下因素：
- 预算和付款条件：虽然我们列表中多数选项都提供免费版，但如果您想获得更高级的办公功能，就要做好付费的准备；
- 支持的平台：确保您要使用的解决方案与您所使用的设备和操作系统兼容；
- 软件类型：您需要了解，哪种高效办公软件适合你。
好消息是，几乎所有的高效办公应用都是免费的，或者有免费的试用期。也就是说，您可以都试用一下，看看它们是否能帮您提升效率。如果您觉得有用，就可以选择付费版本了。
