10 najboljih SharePoint alternativa koje treba razmotriti u 2025. godini

SharePoint je široko korišćen sistem za upravljanje sadržajem. U vreme njegovog nastanka, bio je jedan od prvih takvog tipa. Međutim, sada ćete pronaći mnogo SharePoint alternativa koje nude bolju funkcionalnost, niže cene ili veću pouzdanost sa otvorenim kodom. Nastavite sa čitanjem kako biste izabrali rešenje koje vam najviše odgovara.

Zašto se odlučiti za Intranet SharePoint alternativu

SharePoint je web-bazirana platforma za saradnju, deljenje i upravljanje sadržajem, znanjem i aplikacijama, za osnaživanje timskog rada. Besprekorno se integriše sa Microsoft Office-om. Pošto mnoge kompanije već koriste Microsoft proizvode, odlučuju se i za SharePoint.

Iako SharePoint ima niz prednosti, postoje neki razlozi koji vas mogu naterati da pređete na jednu od alternativa za SharePoint 2010/2013:

• SharePoint je skup. Kao i svi Microsoft proizvodi, SharePoint nije ekonomično rešenje. SharePoint + Office 365 pretplata košta 20 dolara po korisniku/mesec. U slučaju da govorimo o SharePoint Serveru, jedna licenca može koštati hiljade dolara, što očigledno nije dostupno malim i srednjim preduzećima.
• SharePoint je komplikovan. Ako tražite SharePoint na internetu, naići ćete na mnogo korisničkih recenzija koje kažu da imaju poteškoće pri radu sa SharePointom. Neki od njih pominju interfejs koji nije prilagođen korisniku, dok drugi imaju problema sa funkcijom pretrage. Kao rezultat toga, možete provesti puno vremena pre nego što shvatite ovaj proizvod.
• SharePoint nije otvorenog koda. Njegov izvorni kod nije dostupan javnosti, tako da niko ne može da ispita šta se nalazi unutra i kako sve funkcioniše u pozadini.

Uzimajući u obzir gore navedene tačke, pripremili smo listu najboljih alternativa za SharePoint koje biste mogli razmotriti.

1. ONLYOFFICE DocSpace — SharePoint alternativa otvorenog koda

Za one koji žele da pređu na open-source alate, ONLYOFFICE DocSpace se ističe kao snažna alternativa SharePoint-u. Njegova kombinacija robusnih funkcija, sigurnosti i prilagodljivosti čini ga odličnim izborom za organizacije svih veličina.

U srcu ONLYOFFICE DocSpace-a nalazi se mogućnost nesmetane timske saradnje kroz različite vrste radnih prostora: kolaborativni, javne sobe, prilagođene sobe, popunjavanje obrazaca i Virtuelne Data sobe. Bilo da radite na tabeli, prezentaciji ili važnom poslovnom izveštaju, DocSpace osigurava da su svi članovi tima na istoj strani. Kolaborativni alati čine proces brainstorminga i donošenja odluka efikasnijim, pružajući vašem timu prednost u produktivnosti.

ONLYOFFICE DocSpace nudi funkcije poput granularne kontrole pristupa i sveobuhvatne enkripcije podataka. Bilo da ste mali tim ili multinacionalna korporacija, DocSpace vam omogućava da uspostavite sigurno, kolaborativno okruženje prilagođeno vašim potrebama. Prilagodljivost platforme osigurava da može da podrži složenost većih radnih tokova, a istovremeno je dovoljno jednostavna za manje firme koje je žele usvojiti.

Svaka organizacija želi da izvuče maksimalnu vrednost iz svojih tehnoloških investicija. Sa ONLYOFFICE DocSpace-om, kompanije mogu da izbegnu skupe licence koje su obično povezane sa vlasničkim softverima. Umesto toga, pristup otvorenog koda omogućava vašem timu da optimizuje resurse bez kompromisa po pitanju kvaliteta. To ga čini posebno privlačnim za startape i mala do srednja preduzeća koja rade s ograničenim budžetima dok razvijaju svoju digitalnu infrastrukturu.

Besplatan Startup plan ONLYOFFICE DocSpace Cloud-a uključuje 3 administratora, do 12 soba, neograničen broj korisnika u svakoj sobi i 2 GB diskovnog prostora. Cena Business plana se određuje prema broju izabranih administratora i počinje od 20$ po administratoru.

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

2. Liferay — DXP alternativa SharePoint-u

Liferay je platforma za digitalno iskustvo koja vam omogućava da kreirate digitalna rešenja bilo koje vrste za vašu kompaniju: inovativne marketinške veb stranice, intranete, angažovanje globalnih partnerskih ili korisničkih portala.

Nudi veb baziranu platformu gde možete centralizovati i deliti resurse. Dakle, Liferay pruža alate za saradnju, upravljanje sadržajem i društvene mreže za preduzeća.

Liferay ima korisnički prijateljski interfejs koji vam omogućava da komunicirate sa članovima tima i sinhronizujete sve svoje dokumente sa manje napora.

Zajedničko izdanje Liferay-a je besplatno. Verzija Enterprise dolazi sa podrškom, održavanjem i pravnim osiguranjem – ono što je očigledno plaćeno. Ponude pretplate uključuju četiri glavne opcije: Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud, i Analytics Cloud.

3. Nuxeo — Microsoft SharePoint alternativa otvorenog koda

Nuxeo je sistem za upravljanje sadržajem na više platformi napisan u Javi. Potpuno je otvorenog koda. Njegova spremišta koda, dokumentacija, mapa puta, praćenje problema, pa čak i testiranje su otvoreni za javnost.

Sa Nuxeo Content Platformom, dobijate skup softverskih artefakata i alata na serveru i klijentu koji omogućavaju izgradnju, rad i održavanje prilagođenih aplikacija za upravljanje sadržajem.

Nuxeo je namenjen da pomogne kompanijama da unaprede razvoj aplikacija i modernizaciju preduzeća u oblaku. Pored same platforme, možete koristiti i Nuxeo Insight, uslugu veštačke inteligencije koja vam omogućava da pravite predviđanja, klasifikujete i obogatite sadržaj na osnovu tačnih informacija koje su vam bitne.

Vaš tim može pristupiti Nuxeu sa bilo kog uređaja, jer nudi sinhronizaciju sadržaja sa vašim računarom, kao i mobilnim aplikacijama za iOS i Android.

Nuxeo Platform je dostupna besplatno. Takođe je moguća i pretplata koja uključuje podršku za korisnike i neke dodatne usluge.

4. Alfresco — SharePoint alternativa za upravljanje dokumentima

Ako želite robustan ECM sistem, verovatno bi trebalo da probate Alfresco. Oni nude platformu koja vam omogućava da sarađujete na različitim vrstama datoteka, a istovremeno komunicirate sa članovima tima kroz društveno okruženje.

Alfresco ECM mogućnosti obuhvataju upravljanje digitalnom imovinom i dokumentima, upravljanje informacijama, kontekstualno pretraživanje, itd. Platformu je lako integrisati i prilagoditi vašim ličnim potrebama zahvaljujući otvorenoj i modularnoj arhitekturi. Pored toga, postoje gotove integracije sa popularnim rešenjima kao što su Google dokumenti ili Salesforce. Takođe, imate priliku da koristite mobilne aplikacije za rad na svom Alfresco sadržaju sa bilo kog mesta.

Alfresco pruža besplatne verzije svojih proizvoda kao softver sa LGPLv3 licencom. Ovi proizvodi imaju određena ograničenja u pogledu skalabilnosti i dostupnosti, na primer, nema podrške za ugrađeno klasteriranje. Takođe treba imati na umu da je kvalitetna podrška od strane Alfresca prilično ograničena i da se ispravke grešaka izdaju samo za trenutne verzije. Ipak, uvek možete potražiti podršku zajednice.

5. Confluence — Timski radni prostor prilagođen radu na daljinu

Razvijen od strane australijske kompanije Atlassian, Confluence je verovatno jedan od najpoznatijih konkurenata Microsoft SharePoint-u. To je softver za korporativnu saradnju zasnovan na webu, koji omogućava upravljanje i deljenje znanja, zajednički rad na datotekama, deljenje kalendara i još mnogo toga.

Glavna karakteristika Confluence su takozvane “stranice”, drugim rečima, dokumenti koje članovi tima kreiraju. Takvi dokumenti se mogu uređivati u realnom vremenu na mreži, sa komentarima i obaveštenjima od kolega.

Stranice se čuvaju u prostorima gde timovi mogu sarađivati na projektima i organizovati sav sadržaj. Možete kreirati koliko god prostora vaš tim treba i prilagoditi ih imenima, slikama, linkovima i kalendarima. Confluence pruža više šablona od razvoja softvera do HR-a, kao i mogućnosti da kreirate sopstvene.

Zahvaljujući integraciji Confluence-a sa Atlassian-ovim softverom za praćenje problema ‘Jira’, takođe možete koristiti funkcionalnosti za praćenje napretka upita i grešaka.

Postoji nekoliko nivoa cena za Confluence Cloud, počevši od besplatnog za do 10 korisnika, sa mesečnom cenom koja se povećava na 5 dolara mesečno i 10 dolara mesečno za proširene korisničke limite i funkcionalnosti. Takođe je dostupna i Enterprise pretplata.

6. Huddle — Klijentski portal softver

Huddle nudi širok spektar alata za timsku saradnju i upravljanje projektima. Omogućava vam deljenje datoteka, saradnju na projektima, kreiranje brendiranih klijentskih portala i organizaciju radnih tokova. Među ključnim funkcijama ističu pametnu kontrolnu tablu za sadržaj, upravljanje zadacima i prilagođene radne prostore u oblaku.

Korisnici mogu uređivati datoteke direktno unutar aplikacije uz automatsku kontrolu verzija. Huddle podržava i mobilne i desktop aplikacije za besprekoran rad na daljinu i nudi neke ugrađene integracije, uključujući Salesforce i Zimbru.

Huddle nudi tri tarifna plana: Osnovni, Plus i Premier, koji pružaju popuste na višegodišnje ugovore. Tačna cena je dostupna na zahtev na zvaničnom sajtu Huddle.

7. Jostle — Intranet rešenje zasnovano na oblaku

Jostle je intranet rešenje koje obećava da će pomoći vašoj kulturi da napreduje i da zadrži vaše zaposlene angažovane. Sa Jostle-om možete deliti vesti o kompaniji kako biste ostali u toku sa svojim timom i sigurno čuvati sve svoje datoteke. Jostle pruža vizuelni direktorijum zaposlenih i biblioteku dokumenata sa mogućnostima pretrage.

Možete takođe koristiti dodatne funkcije kao što su upravljanje zadacima, organizacione šeme, trenutna komunikacija i video pozivi, kao i opcija slična tržištu za zaposlene da razmene dobra i zamene smene.

Jostle nudi četiri tarifna plana: Bronze, Silver, Gold i Platinum. Tačna cena pretplate zavisi od broja korisnika u vašem timu. Na primer, ako imate 25 članova tima, cena počinje od 4 dolara po korisniku mesečno. Ako imate manje od 15 osoba, dostupan je besplatan tarifni plan.

8. Basecamp — Softver za upravljanje projektima

Basecamp je dizajniran prvenstveno za upravljanje projektima i timsku saradnju. Njegov intuitivan interfejs i jednostavna funkcionalnost čine ga omiljenim izborom za kompanije koje žele da izbegnu složenost. Platforma uključuje alate kao što su liste zadataka (to-do lists), planiranje, deljenje fajlova i Campfire, funkciju za ćaskanje u realnom vremenu koja olakšava komunikaciju. Ove funkcije omogućavaju timovima da centralizuju zadatke, rokove i diskusije na jednom mestu, osiguravajući organizovaniji i transparentniji tok rada.

Za razliku od SharePoint-a, koji služi i kao rešenje za upravljanje dokumentima i kao intranet platforma, Basecamp je fokusiran isključivo na koordinaciju projekata. Korisnici mogu da kreiraju projekte, dodeljuju zadatke i dobijaju ažuriranja o napretku na jednostavan način. Posebno je koristan za preduzeća koja prioritet daju komunikaciji i praćenju svakodnevnih zadataka, umesto naprednoj prilagodbi ili automatizaciji.

Basecamp nudi tri opcije cena koje odgovaraju različitim potrebama: Standardni plan (15$ po korisniku, mesečno), Pro Unlimited plan (299$ mesečno, fiksna cena), kao i Besplatni plan, koji podržava jedan projekat u isto vreme sa 1 GB prostora za skladištenje.

9. Glasscubes — Praktično rešenje za preduzeća

Za organizacije koje traže intuitivnu i isplativu alternativu za SharePoint, Glasscubes se ističe kao snažan konkurent. Sa svojim korisnički prilagođenim dizajnom i alatima za saradnju, Glasscubes je posebno pogodan za mala i srednja preduzeća (SMB) kojima je potrebno jednostavno upravljanje dokumentima i funkcionalnost timske komunikacije, bez složenosti tradicionalnih intranet platformi.

Glasscubes eliminiše strmu krivu učenja koja je često povezana sa SharePoint-om. Njegov jednostavan interfejs omogućava preduzećima da brzo počnu sa korišćenjem, bez potrebe za specijalizovanim znanjem ili IT podrškom. Kreiranje radnih prostora, upravljanje dozvolama i otpremanje fajlova putem funkcije “prevuci i pusti” su intuitivni procesi koji zahtevaju minimalnu obuku.

Glasscubes nudi transparentne cene, što ga čini prilagodljivim organizacijama različitih veličina: Team Edition (£30 mesečno za 5 korisnika), Workgroup Edition (£60 mesečno za 5 korisnika) i Enterprise Edition (prilagođena cena).

10. Igloo — Reimaginacija intraneta

Organizacije koje traže intuitivno i moderno intranet rešenje često prepoznaju Igloo kao privlačnu alternativu za SharePoint. Dizajniran kao digitalna platforma za radno okruženje, Igloo pojednostavljuje saradnju, komunikaciju i deljenje znanja, nudeći korisnički prilagođen pristup upravljanju intranetom. Prilagođen je preduzećima svih veličina, pružajući alate koji pomažu zaposlenima da ostanu angažovani i povezani.

Igloo redefiniše koncept intraneta pružajući centralizovani centar za interakciju zaposlenih, razmenu informacija i praćenje najnovijih vesti. Sadrži funkcije poput kompanijskih objava, direktorijuma zaposlenih i dinamičnih timskih prostora koji podstiču transparentnost i angažovanost zaposlenih. Ovaj fokus na stvaranje besprekornog digitalnog radnog okruženja čini ga modernom alternativom u odnosu na tradicionalni pristup SharePoint-a.

Igloo-ova struktura cena je jednostavna i skalabilna, što ga čini atraktivnim izborom za manja preduzeća ili one koji rade sa ograničenim budžetom: Besplatan plan (do 10 korisnika) i Plaćeni plan (12 USD po korisniku/mesečno).

Zaključak: kako izabrati alternativu za SharePoint

Kao što možete videti, SharePoint nije jedina opcija za poboljšanje performansi vašeg tima. Postoje besplatne, open-source, korisniku prijatnije ili bogatije funkcionalnostima alternative za SharePoint koje vam mogu pomoći da kreirate saradničko okruženje za deljenje i upravljanje sadržajem. Nadamo se da će vam ova lista biti korisna pri odabiru pravog softvera za vaš tim.