Kako WFTA povećava produktivnost uz ONLYOFFICE DocSpace

Svetska Asocijacija za Putovanja i Hranu (World Food Travel Association), vodeći autoritet u oblasti turizma hrane, pronašla je idealan alat za saradnju u ONLYOFFICE-u. Saznajte kako je ova neprofitna organizacija unapredila operacije i poboljšala timski rad uz ONLYOFFICE DocSpace.

O Svetskoj asocijaciji za putovanja i hranu (WFTA)

Osnovana 2003, Svetska asocijacija za putovanja i hranu (WFTA) izrasla je u vodeći autoritet za turizam hrane i pića, sa živom zajednicom od preko 100.000 članova u 150 zemalja. Njihova misija? Da očuvaju i promovišu raznolike kulinarske kulture sveta kroz saradnju sa lokalnim zajednicama, zanatskim proizvođačima i preduzećima.

Bilo da sarađuju sa organizacijama na proslavi regionalne kuhinje ili osnažuju volontere da sprovode projekte, WFTA se u velikoj meri oslanja na efikasne alate za upravljanje radnim tokovima i operacijama. Kao i mnoge druge neprofitne organizacije, suočavaju se sa izazovom da iz svojih alata izvuku maksimum u okviru ograničenog budžeta.

Erik Vulf, izvršni direktor i osnivač WFTA, ističe značaj nesmetane saradnje u okviru njihovog globalnog tima i naglašava kako usklađivanje sa pravim softverskim partnerom može uvećati njihov uticaj.

Zašto je ONLYOFFICE postao pouzdan partner WFTA

Kada je tim WFTA tražio alternativu za tradicionalni kancelarijski softver, želeli su više od puke zamene za MS Office. Trebala im je pouzdana, korisnički orijentisana platforma za kreiranje dokumenata, razmenu ideja i povezivanje članova tima – uz poštovanje budžeta neprofitne organizacije.

ONLYOFFICE DocSpace je ispunio sve uslove i još više od toga. Evo zašto se izdvojio kod WFTA:

1. Intuitivan interfejs i laka upotreba

Erik Wolf opisuje ONLYOFFICE kao „nešto poput Google Drive-a i MS Office-a, ali sa boljom privatnošću i bezbednošću“. Za razliku od drugih alata koje je WFTA ranije koristila, kriva učenja je bila gotovo nepostojeća. Platforma nudi intuitivan interfejs koji je omogućio timu da odmah počne sa radom bez kašnjenja.

2. Pouzdane funkcije za saradnju

Efikasan timski rad je ključan za globalno poslovanje WFTA. ONLYOFFICE omogućava nesmetanu saradnju, korisnicima omogućava jednostavno deljenje dokumenata, zajedničko uređivanje u realnom vremenu i prilagođavanje dozvola za pristup.

Opcije deljenja imaju mnogo više smisla nego kod Google Drive-a.

3. Izuzetna kompatibilnost

Neprofitne organizacije poput WFTA često sarađuju sa eksternim partnerima koji koriste različite formate fajlova. Uz ONLYOFFICE, uvoz, izvoz ili uređivanje MS Office fajlova (kao što su Word dokumenti, Excel tabele ili PowerPoint prezentacije) funkcioniše gotovo besprekorno. Prema rečima gospodina Wolf:

Konvertovani fajl je 99,9% tačan svaki put.

4. Isplativost za neprofitne organizacije

Rad sa ograničenim budžetom ne znači da morate praviti kompromise u kvalitetu. ONLYOFFICE nudi prilagođene planove i budžetski prihvatljiva rešenja za neprofitne organizacije, što ga čini savršenim za potrebe WFTA.

Sada možemo povremeno uključiti volontere u projekte na isplativ način.

5. Bezbedno i privatno

Zaštita poverljivih informacija je ključna i za nevladine organizacije i za preduzeća. ONLYOFFICE stavlja akcenat na privatnost i bezbednost, pružajući sigurnost timovima koji upravljaju osetljivim podacima ili sarađuju na zajedničkim platformama.

Kako WFTA koristi ONLYOFFICE DocSpace za postizanje uticaja

Tim WFTA implementira ONLYOFFICE u raznim svakodnevnim zadacima kako bi maksimalno povećao efikasnost, uključujući:

• Svakodnevni rad. Tim kreira i uređuje dokumente, tabele i prezentacije u okviru svojih dnevnih operacija.
• Timska saradnja. Zajedničko uređivanje u realnom vremenu i opcije deljenja omogućavaju članovima tima u različitim vremenskim zonama da efikasno rade na zajedničkim projektima.
• Uključivanje volontera. ONLYOFFICE omogućava jednostavno i budžetski prihvatljivo uključivanje volontera u projekte, čime se osigurava da su svi na istoj strani.

Jednostavnost korišćenja i fleksibilnost ONLYOFFICE-a naveli su Erika Vulfa da ga promoviše unutar zajednice WFTA i u svom ličnom krugu poznanika. On se nada da će i druge neprofitne i male organizacije istražiti jedinstvene prednosti ove platforme.

Pokrenite vašu organizaciju uz ONLYOFFICE

Da li ste spremni da povećate produktivnost svog tima, omogućite nesmetanu saradnju i optimizujete poslovanje? Pratite primer WFTA i istražite sve što ONLYOFFICE DocSpace nudi. Od posebnih pogodnosti za neprofitne organizacije do snažnih alata za saradnju, ova platforma je dizajnirana da ispuni jedinstvene potrebe nevladinih organizacija, malih firmi i udaljenih timova.

Započnite besplatni probni period danas i uverite se u razliku koju ONLYOFFICE može napraviti za vašu organizaciju. Kliknite ispod da se prijavite.

ZAPOČNITE