Top 10 ClickUp alternativa u 2025

ClickUp je moćan alat za produktivnost koji timovi iz različitih industrija koriste za pametnije upravljanje projektima. Ali ako želite drugačije funkcije, pristupačnije cene ili jednostavniju navigaciju, trebalo bi da razmislite o prelasku na drugo rešenje. U ovom članku otkrivamo najpreporučenije ClickUp alternative.

Svaki tim ima individualne zahteve kada je u pitanju softver. Imajući to u vidu, našu listu smo bazirali na ključnim kriterijumima na koje kompanije obraćaju pažnju kada traže alternative za ClickUp:

• Funkcionalnosti za upravljanje projektima
• Rad sa dokumentima
• Komunikacija
• Korisnički interfejs prilagođen korisnicima
• Cena

Sva rešenja u nastavku imaju svoju kombinaciju prednosti i stoga su pogodna za različite timove.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace nije tradicionalni alat za upravljanje projektima sa funkcijama za praćenje zadataka, ali revolucionarno unapređuje timsku saradnju kroz uređivanje dokumenata u realnom vremenu i bezbedan radni prostor. Platforma se posebno ističe kada više učesnika—članovi tima, klijenti ili spoljašnji saradnici—moraju istovremeno da rade na dokumentima, tabelama ili prezentacijama, uz potpunu kontrolu verzija i evidenciju promena.

Rad je organizovan u prilagodljive sobe sa fleksibilnim dozvolama pristupa, omogućavajući administratorima da dodele prava za pregled, komentarisanje ili uređivanje svakom učesniku. To čini DocSpace idealnim za složene procese revizije ili regulisane industrije koje zahtevaju strogu kontrolu dokumenata. Ugrađeni uređivači podržavaju napredno formatiranje, komentare u saradnji i besprekornu integraciju sa skladištem u oblaku, čime se eliminiše potreba za prebacivanjem između aplikacija tokom rada sa dokumentima.

Za razliku od platformi fokusiranih na zadatke, DocSpace stavlja u prvi plan suštinu timskog rada—glatko kreiranje sadržaja, njegovo usavršavanje i odobravanje. Njegova ključna prednost je što zamenjuje neorganizovane priloge u mejlovima i haotično deljenje fajlova strukturiranom saradnjom u realnom vremenu.

BESPLATAN NALOG

Cena počinje od besplatnog plana za pojedince i manje timove, dok plaćeni planovi za veće kompanije počinju od $20 po administratoru mesečno.

2. Asana

Asana je okruženje zasnovano na oblaku za planiranje i praćenje aktivnosti. Rešenje je primarno fokusirano na upravljanje projektima i nudi time neke napredne pogodnosti, poput automatizacije rutinskih zadataka.

Asana nudi mnogo šablona za projekte, a možete i sami da kreirate sopstvene. Svaki projekat sadrži zadatke i podzadatke koji mogu biti grupisani u sekcije po temama. Tab Overview daje članovima tima celokupnu sliku o trenutnim projektima. Različiti prikazi poput Kanban tabli, Gantograma, formi i kalendara olakšavaju vizuelizaciju i razumevanje projekata.

Nećete pronaći ugrađene alate za saradnju na dokumentima ili upravljanje mejlovima. Međutim, Asana integracije nude više od 200 opcija, omogućavajući vam da neometano koristite Google Docs za uređivanje dokumenata, Gmail za komunikaciju ili Zoom za virtuelne sastanke, čime se obezbeđuje sveobuhvatan i efikasan tok rada.

Besplatni plan u Asani uključuje do 15 korisnika – odlična opcija za startapove. Za otključavanje nekih važnih alata kao što su vremenske linije, forme, prekretnice i portfelji potrebni su plaćeni planovi. Sa cenama od $10.99 po korisniku mesečno, Asana nije baš jeftina alternativa ClickUp-u.

3. Wrike

Wrike je jedna od vodećih ClickUp alternativa za upravljanje projektima sa mogućnostima praćenja vremena, izveštavanja, budžetiranja i automatizacije. Ovde možete vizualizovati tok rada, pojednostaviti zadatke i pratiti napredak.

Kao i svako rešenje fokusirano na upravljanje projektima, Wrike nudi napredne funkcije. Nativno upravljanje scruma, automatizacija rutinskih zadataka, AI preporuke, alati za izveštavanje.

Važni alati koji nedostaju su ponovo uređivači dokumenata i centralizovano upravljanje emailovima. Ipak, oni se mogu lako dodati kroz Wrike integracije. Neka popularna povezivanja su sa Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

Besplatan plan u okviru Wrike omogućava osnovno upravljanje zadacima, 2 GB prostora za skladištenje, integraciju sa skladištem u oblaku i prikaz u obliku table (Board view). Napredni planovi po $9.80 i $24.80 po korisniku mesečno nude više prostora i omogućavaju povezivanje profesionalnih servisa, uključujući poslovnu inteligenciju (Business Intelligence).

4. OpenProject

Open-source i besplatna ClickUp alternativa sa svim neophodnim funkcijama. Pogodna za tradicionalno, scrum i agilno upravljanje projektima, OpenProject uživa poverenje programera i timova širom sveta.

Funkcije upravljanja projektima u OpenProject uključuju poznate komponente poput Gantovih dijagrama, backloga i table zadataka, praćenje grešaka i vremena, izveštaje o troškovima. Možete upravljati svim fazama projekta – od inicijacije do zatvaranja, ali i izraditi plan razvoja proizvoda, kontrolisati ulaganja, generisati izveštaje, deliti dokumente i još mnogo toga.

Komunikacija je olakšana putem integrisanih foruma, ali korporativni emailovi i saradnja na dokumentima nisu prisutni u OpenProject-u. Nema mnogo povezanih alata poput Slack-a, a i oni nisu zvanično podržani.

Kao i kod svakog open-source softvera, interfejs može delovati prenatrpano i komplikovano korisnicima komercijalnih rešenja. Međutim, uz detaljan vodič na sajtu OpenProject-a, brzo ćete ovladati platformom.

Najosnovniji alati za upravljanje projektima dostupni su u besplatnoj community ediciji OpenProject-a. Enterprise plan otključava Agile table, pretragu celog teksta, neke opcije prilagođavanja, dodatne bezbednosne i podrške.

5. Trello

Trello je savršena ClickUp alternativa za lične zadatke, kao što su učenje i putovanja. Ova aplikacija je popularizovala Kanban table u planiranju. Trello pomaže da se organizuje sve: ne samo svakodnevne aktivnosti, već i veliki korporativni projekti.

Interfejs je jasno strukturiran i sadrži 3 glavne komponente: zadatke, kartice i liste. One pomažu u vizualizaciji celokupnog projekta, tako da možete pratiti napredak u realnom vremenu. Automatska pravila zasnovana na logici pomažu u izvršavanju rutinskih radnji bez dodatnog truda.

Da biste omogućili komunikaciju i saradnju na dokumentima uz Trello, možete integrisati Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.

Trello nudi besplatan plan sa do 10 tabli, neograničenim brojem kartica, članova i evidencijom aktivnosti. Da biste uklonili ova ograničenja i otključali dodatne prikaze, razmotrite Business Class plan za do 100 članova – košta $10 po korisniku mesečno.

6. Monday.com

Još jedna cloud-based ClickUp alternativa za upravljanje projektima, Monday olakšava vizualizaciju podataka i automatizaciju ponavljajućih zadataka. Pored toga, možete dobiti uvid u napredak vašeg tima.

Funkcionalnosti za upravljanje projektima kod Monday tradicionalno uključuju prilagodljive table, Gantove dijagrame, Kanban prikaze, praćenje zadataka sa statusima, praćenje vremena, alate za izveštavanje. Sve što je potrebno za nesmetanu saradnju i donošenje informisanih odluka.

Monday takođe omogućava kreiranje i zajedničko uređivanje dokumenata u realnom vremenu. Možete formatirati tekst, dodavati slike i grafikone, pominjati kolege i komunicirati s njima, ostavljati komentare i integrisati fajlove sa tablama.

Možda i nije najkompletnije rešenje za saradnju na dokumentima i komunikaciju u tradicionalnom smislu. Dobra vest – dostupne su brojne korisne integracije, uključujući Zoom, Google, Slack, Gmail, Dropbox.

Još jedna velika prednost Monday-a je intuitivan interfejs i laka navigacija. Dovoljno je nekoliko minuta igre sa funkcijama da shvatite kako nije potrebno mnogo digitalnog iskustva da biste počeli da koristite ovo rešenje.

Monday je prilično skup za timove sa ograničenim budžetom. Plaćeni planovi počinju od $8 po korisniku mesečno.

7. Bitrix24

Bitrix24 je platforma za socijalno poslovanje sa bogatim funkcionalnostima za saradnju, upravljanje zadacima i projektima, upravljanje bazom klijenata, zajedničko uređivanje dokumenata, razmenu fajlova i automatizaciju poslovanja.

Bitrix24 nudi sveobuhvatno okruženje za saradnju sa četom, video pozivima, fidom, radnim prostorom kompanije i bazom znanja. Možete upravljati projektima, delegirati i postavljati zadatke, kretati se između zadataka i projekata koristeći različite prikaze: rokovi, planer, Kanban tabla, Gantov dijagram ili kalendar.

U nekim planovima, rešenje takođe podržava uređivanje tekstualnih dokumenata, tabela i prezentacija u popularnim formatima: DOCX, XLSX, PPTX i starijim Microsoft ekstenzijama fajlova. Google Docs i Microsoft Office se takođe mogu integrisati ako ste ih ranije koristili.

Besplatan plan vam omogućava da započnete sa osnovnim funkcijama upravljanja projektima i komunikacije. Ako ste veliki tim sa oko 100 članova i želite da iskoristite pun potencijal Bitrix24, odaberite Professional plan za $199/mesec za ceo tim.

8. SmartTask

SmartTask je jedna od popularnih ClickUp alternativa za upravljanje projektima i zadacima, timsku saradnju, praćenje vremena i mogućnosti kreiranja kontrolnih tabli. Povrh toga, nudi ugrađen CRM koji ga izdvaja od ostalih alata.

Kao i svaki drugi tipični softver za upravljanje projektima, možete organizovati zadatke u prikazima liste, table, kalendara i vremenske linije. Rukujte višestrukim projektima kroz prikaz portfolija i upravljajte aktivnostima svog tima pomoću prikaza opterećenja.

SmartTask ima neke osnovne funkcije za timsku saradnju kao što su video konferencije, audio pozivi, grupni čet, označavanje i komentarisanje zadataka. Dodatno, možete integrisati SmartTask sa svojim omiljenim aplikacijama kao što su Slack, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Jotform, Zapier itd.

SmartTask nudi besplatan plan zauvek za neograničen broj korisnika, projekata i kontakata uz ograničen prostor za skladištenje. Međutim, njegov premium plan počinje od $9 po korisniku/mesec i uključuje sve osnovne funkcije.

9. ProofHub

ProofHub je sve-u-jednom platforma za upravljanje projektima i timsku saradnju dizajnirana za olakšavanje rada na daljinu. Kombinujući upravljanje zadacima, komunikaciju i alate za izveštavanje, pruža sve što je potrebno za efikasnu organizaciju projekata.

Kreiran za jednostavnost, ProofHub omogućava menadžerima da koriste ključne funkcije kroz intuitivan interfejs, omogućavajući brzo usvajanje bez obimne obuke. Pogodan za timove bilo koje veličine ili industrije, centralizuje nadgledanje projekta kroz objedinjenu kontrolnu tablu, praćenje vremena i monitoring budžeta.

Ključne funkcije uključuju Gantove dijagrame, prekretnice, podzadatke, deljenje fajlova sa kontrolom verzija i ugrađen čet/video pozive. Mobilna aplikacija (iOS/Android) osigurava dostupnost, dok brzo reagovanje korisničke podrške rešava probleme efikasno. Korisnici mogu istražiti platformu bez rizika pomoću potpuno funkcionalne probne verzije.

10. Zoho Projects

Zoho Projects nudi moćne alate za upravljanje projektima sa izuzetnim mogućnostima automatizacije zadataka i međusektorske saradnje. Platforma omogućava fleksibilnu vizualizaciju projekata kroz Kanban table, tradicionalne liste zadataka i vremenske linije Gantovih dijagrama.

Izdvojena funkcija, Blueprint, omogućava korisnicima da kreiraju sofisticirane automatizovane tokove rada bez potrebe za programiranjem. Integrisano praćenje vremena i funkcije izveštavanja osiguravaju transparentnost projekata. Rešenje se ističe za timove koji rade na daljinu zahvaljujući nativnim integracijama sa Zoho CRM, email platformom i drugim poslovnim aplikacijama, kao i kompatibilnosti sa Google Workspace i Microsoft ekosistemima.

Kompanije cene njegovu kombinaciju naprednih mogućnosti i isplativosti, sa cenovnim paketima koji se kreću od besplatne verzije za 3 korisnika do paketa za preduzeća.

Kako izabrati najbolju ClickUp alternativu?

Ovih 10 rešenja su među najboljim ClickUp konkurentima. Nude dodatne funkcionalnosti, fleksibilne cene, a neka su open-source i mogu se implementirati lokalno (on-premises).

Izaberite odgovarajući softver u zavisnosti od alata koji su trenutno potrebni vašoj kompaniji – upravljanje projektima, zajedničko uređivanje dokumenata, komunikacija ili nešto drugo.

Započnite probni period da procenite relevantnost svakog rešenja u svom timu.