17 najboljih aplikacija za produktivnost u 2025

Productivity je ono što pojedince i timove čini uspešnijima, omogućavajući im da obave isti posao brže i uz manje napora. Ako želite da saznate kako da povećate svoju produktivnost, odgovor ćete pronaći u nastavku. Na ovoj listi ćete videti neke od najboljih aplikacija za produktivnost na različitim platformama i uređajima, koje možete iskoristiti za optimizaciju svojih radnih tokova.

Šta su aplikacije za produktivnost?

Softver za produktivnost odnosi se na bilo koju aplikaciju koja ljude čini efikasnijima i efektivnijima u njihovom svakodnevnom radu. Ovaj softver postaje sve popularniji jer omogućava pojedincima i timovima da poboljšaju svoju efikasnost dok obavljaju jednostavne i složene zadatke svakog dana. Takođe vam omogućava da digitalizujete svoje aktivnosti i merite njihovu efikasnost (na primer, koliko vremena ste proveli na određenom zadatku).

Jedna od ključnih prednosti aplikacija za produktivnost jeste to što vam pomažu da se fokusirate na najvažnije stvari umesto na sitne detalje koji mogu skrenuti vašu pažnju.

Softver za produktivnost varira u upotrebama i primeni. Često se odnosi na alate za kreiranje i uređivanje kancelarijskih dokumenata, deljenje fajlova, obradu podataka i statistike, upravljanje projektima i planiranje, kao i druge uobičajene zadatke. Takođe može uključivati alate koji poboljšavaju saradnju, komunikaciju i interakciju sa trećim stranama.

Hajde da pogledamo najbolje aplikacije za produktivnost u 2025. godini i dobijemo neke savete o tome kako da izaberete pravi alat za svoje potrebe.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace je veb-bazirana kolaborativna platforma dostupna u oblaku, ali i za lokalnu instalaciju na Windows i Linux serverima. Ova platforma omogućava timovima i pojedincima da uređuju i sarađuju na tekstualnim dokumentima, tabelama, prezentacijama i elektronskim formularima online u prilagodljivim prostorijama. Takođe nudi alatke za uređivanje PDF-ova, pregled e-knjiga i otvaranje multimedijalnih fajlova.

ONLYOFFICE DocSpace nudi profesionalne alate za uređivanje, komunikaciju putem četa, audio i video pozive preko Jitsi dodatka, kao i AI asistenta koji olakšava rad sa tekstovima. Na primer, možete generisati tekstualni sadržaj, kreirati sažetke, izdvajati ključne reči, prevoditi pasuse, pronalaziti odgovore na svoja pitanja, ispravljati pravopisne i gramatičke greške, preformulisati tekst na različite načine i još mnogo toga. AI asistent je kompatibilan sa različitim AI modelima i provajderima, uključujući ChatGPT, Mistral, DeepSeek, Together AI, Anthropic, Ollama, Groq AI, Google Gemini i druge.

Kada sarađujete u DocSpace sobama, možete postaviti različite tipove korisnika (DocSpace administratori, administratori soba, korisnici i gosti) i korisničke uloge (menadžeri soba, kreatori sadržaja, urednici, popunjavači formulara, pregledači i drugi) radi fleksibilnog upravljanja pristupom. Štaviše, svaka vrsta DocSpace sobe ima jedinstvenu svrhu:

• Sobe za saradnju su idealne za uređivanje dokumenata u realnom vremenu;
• Javne sobe su korisne kada želite da delite nešto sa spoljnim korisnicima;
• Prilagođene sobe nude fleksibilna podešavanja tako da ih možete prilagoditi za pregled ili komentarisanje;
• Sobe za popunjavanje formulara su najbolje za prikupljanje podataka od velikog broja korisnika i njihovu analizu;
• Virtuelne sobe za podatke (VDR) garantuju naprednu sigurnost fajlova i transparentnost, omogućavajući organizaciju sigurnog čuvanja i deljenja poverljivih poslovnih informacija.

DocSpace se besprekorno integriše sa različitim aplikacijama i platformama trećih strana. Na primer, integracija sa Zapier DocSpace vam omogućava da kreirate automatizovane tokove rada unutar stotina aplikacija za produktivnost i poslovnih rešenja, kao što su Slack, Hubspot, Discord, Trello, Zoom, Pipedrive, Gmail, Asana itd. Ostali primeri integracija uključuju Pipedrive, Drupal i WordPress.

ONLYOFFICE DocSpace dolazi sa nizom sigurnosnih alata i opcija prilagođavanja, tako da možete kreirati bezbedno okruženje za saradnju na dokumentima i fajlovima.

Najbolje za: saradnju na dokumentima u realnom vremenu sa kolegama i spoljnim korisnicima

Platforme: online, Windows, Linux, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Startup plan sa do 2 GB besplatnog prostora, do 12 soba i neograničenim brojem korisnika i gostiju u svakoj sobi
• Business plan počinje od 20$ mesečno po administratoru

Spremni ste da isprobate ONLYOFFICE DocSpace i povećate produktivnost? Počnite sada:

KREIRAJTE BESPLATAN NALOG

2. Evernote

Evernote je aplikacija za vođenje beleški i upravljanje zadacima koja vam pruža sve potrebne funkcije za organizaciju života i održavanje produktivnosti. Omogućava vam da zapisujete beleške, planirate projekte i pripadajuće zadatke, pratite sastanke, pa čak i skenirate dokumente. Evernote takođe može služiti kao mesto gde možete čuvati veb stranice, snimke ekrana, PDF-ove, članke i fotografije. Ono što je odlično kod ove aplikacije za produktivnost jeste njena izuzetna mogućnost sinhronizacije između različitih uređaja, tako da nećete izgubiti nijedan podatak.

Najbolje za: brzo vođenje beleški i jednostavno upravljanje zadacima

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan za do 2 uređaja i 60 MB mesečnih prenosa
• Personal plan počinje od $14.99 mesečno
• Professional plan počinje od $17.99 mesečno

3. Zoom

Zoom je jedan od najpopularnijih alata za produktivnost. U suštini, to je platforma za video konferencije koja omogućava audio i video pozive na svim popularnim platformama. Zoom nudi sve ključne funkcije za virtuelnu komunikaciju, uključujući individualne sesije, online vebinare i javne događaje. Možete se povezati sa drugim ljudima putem interneta i koristiti ugrađene alate za saradnju kako biste poboljšali interaktivne sastanke. Deljenje ekrana, reakcije, ankete, snimanje video zapisa i transkripti, kao i zakazivanje sastanaka putem Gmail-a i Outlook-a, samo su neke od funkcija koje Zoom nudi.

Zoom se može integrisati sa različitim poslovnim platformama, omogućavajući vam da održite visoku produktivnost. Ako integrišete svoj Zoom klijent za deskrop sa ONLYOFFICE DocSpace, moći ćete da uređujete i koautorski radite na kancelarijskim dokumentima tokom online sastanaka i upravljate dokumentima između video poziva.

Najbolje za: audio i video pozive

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan do 40 minuta po sastanku
• Pro plan počinje od $149.90 po korisniku/godinu
• Business plan počinje od $199.90 po korisniku/godinu

4. Toggl Track

Toggl Track je aplikacija za praćenje vremena koja nudi online praćenje vremena i izveštavanje putem svoje web stranice, kao i pristup preko mobilnih i desktop aplikacija. Ovaj alat vam pomaže da ostanete produktivni jer beleži svaki minut koji provedete na određenom projektu ili zadatku, omogućavajući vam da minimizujete ometanja. Toggl Track koristi format kalendara, tako da ga lako možete integrisati sa svojim Outlook i Google kalendarima. Još jedna korisna funkcija je mogućnost prebacivanja između režima tajmera i ručnog režima. To znači da možete pratiti vreme dok radite ili ga dodati kasnije.

Najbolje za: praćenje vremena

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan neograničeno praćenje vremena do 5 korisnika
• Start plan počinje od $10 po korisniku/mesec
• Premium plan počinje od $20 po korisniku/mesec

5. Slack

Slack je produktivna aplikacija koja omogućava timovima i kompanijama da komuniciraju efikasno. To je korporativna platforma koja zamenjuje tradicionalnu e-mail komunikaciju kanalima koji se lako kreiraju i pridružuju. Možete kreirati zasebne kanale za svoje projekte, timove, kancelarije i odeljenja. Slack kanal je posvećen prostor gde učesnici mogu komunicirati i razmenjivati informacije. Možete jednostavno dodati nove članove u postojeće kanale, a oni će moći da pregledaju prethodne razgovore, što štedi mnogo vremena.

Vredan dodatak osnovnim Slack funkcijama može biti njegova integracija sa ONLYOFFICE DocSpace-om. Ova integracija funkcioniše putem Zapier-a i omogućava vam da organizujete efikasno upravljanje dokumentima i saradnju dok komunicirate sa svojim timom u Slack kanalim.

Najbolje za: timsku komunikaciju

Platforme: online, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan pristup 90 dana poruka
• Pro plan počinje od $7.25 po aktivnom korisniku/mesec
• Business+ plan počinje od $12.50 po aktivnom korisniku/mesec

6. Box

Box je platforma za upravljanje sadržajem zasnovana na oblaku koja omogućava povećanje produktivnosti tako što vam omogućava da čuvate sve važne dokumente na jednom mestu i sarađujete sa drugim korisnicima putem četa, lepljivih beleški, glasanja i drugih funkcija. Važno je napomenuti da Box dolazi sa e-potpisima i jednostavnim alatima za automatizaciju, što omogućava ubrzavanje radnih tokova. Kada je reč o bezbednosti, platforma nudi sigurno deljenje fajlova uz kontrolu dozvola. Nažalost, ne postoji besplatan plan.

Ako vam je potreban kancelarijski paket za rad sa fajlovima u Box skladištu kako biste povećali produktivnost, možete se odlučiti za ONLYOFFICE Docs, besplatnu aplikaciju iz Box App Center-a koja vam omogućava jednostavno uređivanje postojećih tekstualnih dokumenata, tabela, prezentacija i PDF-ova, kao i njihovo deljenje sa drugim Box korisnicima..

Najbolje za: sigurno deljenje fajlova i upravljanje sadržajem

Platforme: online, Windows, macOS, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Business plan počinje od $15 po korisniku/mesec
• Business Plus plan počinje od $25 po korisniku/mesec
• Enterprise plan počinje od $35 po korisniku/mesec

7. Pipedrive

Pipedrive je veb-bazirani CRM alat za upravljanje prodajnim procesima i produktivnost. Omogućava timovima i preduzećima da planiraju svoje prodajne aktivnosti i kontrolišu svoje poslovne dogovore. Rešenje pruža sve ključne funkcije povezane sa upravljanjem prodajom, prognoziranjem prodaje i upravljanjem potencijalnim klijentima. Pored toga, Pipedrive nudi integraciju sa više od 400 popularnih poslovnih aplikacija, omogućavajući vam da pojednostavite svoje radne tokove sa lakoćom.

Korisnici Pipedrive-a mogu integrisati alate trećih strana kako bi poboljšali svoj prodajni proces. Na primer, integracija sa ONLYOFFICE DocSpace integracija putem Zapier omogućava automatizaciju zadataka, kao što su kreiranje i ažuriranje prodajnih prilika na osnovu promena u DocSpace-u. To znači da možete povezati prodajne dokumente sa relevantnim poslovima u Pipedrive-u ili automatski kreirati nove zadatke i podsetnike svaki put kada se dokument ažurira u vašem DocSpace.

Najbolje za: upravljanje odnosima sa klijentima i prodajnim procesima

Platforme: online

Cene:

• Essential plan počinje od $14.90 po korisniku/mesec
• Advanced plan počinje od $27.90 po korisniku/mesec
• Professional plan počinje od $49.90 po korisniku/mesec

8. Clean Email

Clean Email je alat za produktivnost koji omogućava efikasno upravljanje velikim brojem e-poruka uz samo nekoliko klikova. Koristeći ovu aplikaciju, uvek možete održavati svoj inbox čistim i dobro organizovanim automatizacijom procesa čišćenja e-pošte. Omogućava vam upravljanje ili brisanje hiljada e-poruka odjednom, kreiranje grupa e-poruka, primenu različitih filtera i čak odjavu od neželjenih pošiljalaca. Ugrađeni sigurnosni alati redovno proveravaju vaše e-mail naloge u odnosu na curenje podataka i obaveštavaju vas ako su vaši lični podaci ukradeni.

Najbolje za: upravljanje e-poštom

Platforme: online, macOS, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• 11,89 € mesečno za 1 nalog
• 23,79 € mesečno za 5 naloga
• 35,69 € mesečno za 10 naloga

9. ProofHub

ProofHub je softver za upravljanje projektima i timsku saradnju. Dizajniran je za timove svih veličina, pružajući im pristup funkcijama produktivnosti kao što su Gantovi dijagrami, Kanban table, upravljanje zadacima, praćenje vremena i prilagođeno izveštavanje. ProofHub nudi dobre mogućnosti saradnje, omogućavajući članovima tima da komuniciraju u realnom vremenu, dele fajlove i razmenjuju povratne informacije o svojim zadacima i projektima. Platforma se može integrisati s mnogim drugim poslovnim alatima, kao što su Google Drive, Dropbox i Slack.

Najbolje za: upravljanje projektima i zadacima

Platforme: online, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Essential plan počinje od $45 mesečno
• Ultimate Control plan počinje od $89 mesečno

10. Trello

Trello je veb-bazirana aplikacija za produktivnost u kanban stilu koja vam omogućava da organizujete sve što vam je potrebno, od ličnih zadataka do korporativnih projekata. Interfejs aplikacije je jasno strukturiran i pruža pristup trima glavnim komponentama: zadacima, karticama i listama. Korišćenjem ovih komponenti možete lako vizualizovati svoje projekte i zadatke, kao i napredak koji ste ostvarili. Za dodatnu produktivnost, Trello možete povezati sa platformama kao što su Slack, Dropbox, Outlook, Gmail i druge.

rello nudi brojne opcije integracije kako bi korisnici mogli koristiti svoje omiljene alate unutar same platforme. Sjajan primer je integracija sa ONLYOFFICE DocSpace putem Zapier. Ova integracija smanjuje manuelni rad kroz automatizovane tokove posla, poboljšava saradnju u realnom vremenu i omogućava bolju vidljivost napretka projekta.

Najbolje za: upravljanje projektima i zadacima  

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan neograničeno skladištenje podataka
• Standard plan počinje od $5 po korisniku/mesec
• Premium plan počinje od $10 po korisniku/mesec
• Enterprise plan počinje od $17.50 po korisniku/mesec

11. Calendar

Calendar je veb-bazirani softver za zakazivanje sastanaka namenjen timovima i pojedincima. Ova aplikacija omogućava da sve vaše kalendare objedinite na jednoj kontrolnoj tabli, gde možete pratiti svoje događaje i sastanke. Lako možete pronaći slobodne termine, slati linkove za sastanke drugim ljudima i omogućiti bilo kome da zakaže sastanak s vama u bilo koje vreme. Calendar se može integrisati sa različitim drugim kalendarima, uključujući Google Calendar i Microsoft Calendar. Funkcija analitike pruža detaljan pregled svih vaših sastanaka i pomaže vam da poboljšate način na koji ih zakazujete.

Najbolje za: online zakazivanje i planiranje sastanaka

Platforme: online, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan sa osnovnim radnim prostorom
• Standard plan počinje od $20 po korisniku/mesec
• Pro plan počinje od $240 po korisniku/mesec

12. Miro

Miro je digitalna tabla koja vam omogućava da povećate produktivnost kroz saradnju sa drugim ljudima. Pomoću ovog alata možete kreirati beleške i dizajne, pomerati elemente table i komunicirati u realnom vremenu putem video poziva ili onlajn ćaskanja. Miro vam pruža pristup setu gotovih šablona koje možete koristiti za sopstvene projekte. Onlajn table u Miro-u su odličan način da vizualizujete podatke i projekte na kreativan način.

Najbolje za: vizualizaciju sadržaja i podataka

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan za pristup radnom prostoru sa tri table
• Starter plan počinje od $8 po korisniku/mesec
• Business plan počinje od $16 po korisniku/mesec

13. Notion

Notion je platforma za produktivnost koju možete koristiti na različite načine. Sadrži četiri osnovne komponente koje možete prilagoditi svojim potrebama. Wikis vam omogućava da kreirate centralizovanu bazu podataka za svoje znanje. Uz Projects možete kreirati, konfigurisati i efikasno upravljati svojim projektima i zadacima. Sa Docs možete kreirati, čuvati, deliti i sarađivati na dokumentima u realnom vremenu. Poslednja komponenta, Notion AI, omogućava vam da automatizujete svoje zadatke i povećate produktivnost koristeći moć veštačke inteligencije.

Najbolje za: timsku saradnju

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Besplatan plan uz kolaborativni radni prostor za do 10 gostiju
• Plus plan počinje od $8 po korisniku/mesec
• Business plan počinje od $15 po korisniku/mesec

14. Bitwarden

Bitwarden je aplikacija otvorenog koda koju možete koristiti za generisanje, čuvanje i automatsko popunjavanje sigurnih lozinki za sve svoje naloge. Sa ovim alatom za produktivnost, ne morate pamtiti svaku lozinku, jer Bitwarden sve radi umesto vas, sa bilo kog uređaja ili lokacije. Ovaj menadžer lozinki dolazi sa funkcijom koja vam omogućava da svoje podatke direktno prenesete drugim korisnicima koristeći mehanizam sigurnosti zasnovan na end-to-end enkripciji.

Najbolje za: upravljanje lozinkama

Platforme: online, macOS, Windows, Linux, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Za pojedince, dostupan je besplatan plan sa neograničenim lozinkama i uređajima
• Za poslovne korisnike, Teams i Enterprise planovi počinju od $3 i $5 po korisniku/mesečno, respektivno

15. Canva

Canva je moćan softver za grafički dizajn namenjen pojedincima i timovima koji im omogućava da kreiraju profesionalne dizajne za bilo koju vrstu vizuelnog sadržaja, bilo da su u pitanju letci, pisma, baneri, prezentacije, izveštaji, video zapisi, logotipi i još mnogo toga. Canva dolazi sa ogromnom kolekcijom gotovih šablona, tako da ne morate počinjati od nule. Štaviše, možete poboljšati produktivnost uz pomoć ugrađenih AI asistenata, koji vam mogu pomoći u uređivanju fotografija, generisanju novih slika pa čak i kreiranju prilagođenog dizajna.

Najbolje za: kreiranje vizuelnog sadržaja

Platforme: online, macOS, Windows, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Canva Free sa 5 GB prostora u cloud-u i 250.000 besplatnih šablona
• Canva Pro počinje od $119.99 po osobi/godišnje
• Canva za timove počinje od $300 godišnje

16. Asana

Asana je popularna veb i mobilna aplikacija dizajnirana za pomoć timovima u organizaciji, praćenju i upravljanju radom. Nudi funkcije kao što su upravljanje projektima, dodeljivanje zadataka, rokovi i praćenje napretka. Asana olakšava saradnju omogućavajući članovima tima da komuniciraju unutar zadataka i projekata, čime se obezbeđuje transparentnost i odgovornost.

Najbolje za: sveobuhvatno upravljanje projektima

Platforme: online, mobilne aplikacije za iOS i Android

Cene:

• Basic: besplatno za pojedince ili timove koji tek započinju sa upravljanjem projektima
• Premium: $10.99 po korisniku/mesečno (naplata godišnje)
• Business: $24.99 po korisniku/mesečno (naplata godišnje)
• Enterprise: cena po dogovoru

17. Pomofocus

Pomofocus je prilagodljiv tajmer zasnovan na poznatoj Pomodoro tehnici koja vam omogućava da se bolje fokusirate na bilo koji zadatak na kojem radite, bilo da je to izveštaj ili projekat. Prema ovoj tehnici, rad se deli u redovne intervale, tradicionalno u trajanju od 25 minuta, sa kratkim pauzama između. Ova aplikacija pomaže vam da povećate produktivnost jer vam omogućava da balansirate periode aktivnog rada sa pauzama, bez umora.

Najbolje za: efikasno upravljanje vremenom za zadatke i projekte

Platforme: online, Windows, Linux

Cene:

• Basic: besplatno
• Premium: počinje od $3/mesečno