Kako napraviti organogram

Organogram je korisna vizuelna reprezentacija unutrašnje strukture kompanije. Bilo da se koristi za interno upravljanje ili strateško planiranje, organogrami pomažu u održavanju efikasnosti unutar organizacije. U ovom članku ćemo vas voditi kroz korak-po-korak proces dizajniranja profesionalnog organograma.

Šta je organogram?

Organogram, poznat i kao organigram ili organizacioni dijagram, je strukturisana šema koja prikazuje hijerarhiju unutar organizacije. Pomaže u vizualizaciji odnosa, odgovornosti i struktura izveštavanja, olakšavajući zaposlenima razumevanje svojih uloga i toka rada. Postoji nekoliko vrsta organograma, uključujući:

• Hijerarhijski organogram – Najčešći tip, prikazuje strukturu od vrha nadole, sa rukovodstvom na vrhu i zaposlenima ispod.
• Matriks organogram – Predstavlja složeniju strukturu u kojoj zaposleni mogu odgovarati više menadžera, često korišćenu u projektnim ili međufunkcionalnim timovima.
• Ravni organogram – Koristi se u kompanijama sa minimalnim nivoima hijerarhije, podstičući otvorenu komunikaciju i jednaku odgovornost.
• Divizijski organogram – Idealan za organizacije podeljene prema proizvodnim linijama, regionima ili tipovima kupaca, prikazujući nezavisne strukture unutar kompanije.

Organogrami su korisni u različitim situacijama, kao što su uvođenje novih zaposlenih, restrukturiranje timova, planiranje upravljanja radnom snagom i poboljšanje organizacione efikasnosti. Odabir pravog tipa zavisi od strukture kompanije i potreba za komunikacijom.

Kako kreirati organogram

Sada kada znate šta je organogram, pogledajmo kako ga možete napraviti.

Koristićemo ONLYOFFICE editors kao primer.

Metod 1: Kreiranje organograma pomoću oblika i konektora

Ovaj metod vam omogućava da ručno kreirate organogram koristeći oblike i linije za predstavljanje hijerarhije.

1. Otvorite neki od ONLYOFFICE editora po vašem izboru i kreirajte novi fajl.

2. Idite na karticu Umetanje na alatnoj traci, kliknite na Oblik i izaberite odgovarajući oblik (npr. pravougaonik, elipsu ili zaobljeni pravougaonik).

3. Idite na Umetanje → Oblik → Linija. Izaberite tip linije (prava, prelomljena ili zakrivljena konekcija) za prikaz odnosa izveštavanja.

Sada možete prilagoditi oblike.

1. Izaberite oblik, idite na karticu Podešavanja oblika i odaberite boju ispune.

2. Izaberite liniju, a zatim promenite njenu debljinu, boju ili tip (puna/isprekidana).

3. Dvaput kliknite na oblik i unesite naziv radnog mesta ili ime pojedinca.

Metod 2: Kreiranje organograma pomoću SmartArt

ONLYOFFICE omogućava kreiranje organograma zasnovanih na SmartArt-u. Pogledajmo kako to možete učiniti.

1. Otvorite svoj fajl u nekom od ONLYOFFICE editora, zatim idite na Umetanje → SmartArt.

2. Izaberite Hijerarhija i odaberite šablon koji odgovara vašim potrebama.

3. Unesite tekst u svaku kutiju kako biste definisali organizacionu strukturu.

Metod 3: Kreiranje organograma pomoću draw.io dodatka

draw.io dodatak u ONLYOFFICE omogućava vam da kreirate naprednije organizacione dijagrame sa većom fleksibilnošću.

1. Otvorite odabrani ONLYOFFICE editor.

2. Kliknite na karticu Dodaci i izaberite draw.io sa liste dostupnih dodataka.

3. Kada se dodatak otvori, izaberite Alat za oblike kako biste dodali organizacione uloge, zatim koristite linije i konektore da biste uspostavili hijerarhiju.

4. Prevucite i ispustite elemente prema potrebi radi preciznog pozicioniranja, a zatim promenite boje, fontove i stilove linija za profesionalan izgled.

Ovaj metod je idealan za korisnike koji žele veću kontrolu nad dizajnom i preferiraju rad sa alatima za slobodno crtanje.

Pogledajte ovaj video da biste videli dodatak u akciji!

Metod 4: Korišćenje gotovih šablona u ONLYOFFICE

Ako tražite unapred pripremljenu šemu, ONLYOFFICE vam nudi rešenje.

Pregledajte biblioteku ONLYOFFICE šablona i preuzmite gotove organizacione dijagrame.

Jednostavno odaberite šablon koji vam se dopada, pokrenite odgovarajući editor online, zatim unesite svoje podatke i prilagodite šablon prema potrebi. Kada završite, preuzmite konačni dokument iz editora.

Dodatni saveti za profesionalan organogram

• Koristite dosledne boje za razlikovanje departmana.
• Održavajte hijerarhiju jednostavnom i jasnom radi lakšeg čitanja.
• Koristite podebljan tekst za ključne pozicije.
• Poravnajte i ravnomerno rasporedite oblike za uglađen izgled.

Zaključak

Prateći ove korake, možete kreirati vizuelno privlačan i dobro strukturisan organogram u ONLYOFFICE. Bilo da koristite SmartArt ili dodatke, ONLYOFFICE vam pruža alate potrebne za dizajniranje efikasne organizacione šeme.

Preuzmite ONLYOFFICE Editors

Želite da isprobate ove funkcije sami? Preuzmite ONLYOFFICE Docs danas i počnite da kreirate profesionalne organograme sa lakoćom. Probajte ONLYOFFICE online ili preuzmite desktop aplikaciju:

ZAPOČNITE ONLINE   PREUZMITE DESKTOP APLIKACIJU