12 melhores alternativas ao Wrike que vale a pena experimentar em 2025

O Wrike é uma das soluções de gerenciamento de projetos mais populares que existem. Ainda assim, equipes no mundo todo estão procurando alternativas gratuitas ao Wrike e softwares mais abrangentes. Continue lendo para descobrir por que migrar do Wrike e quais opções são as melhores a serem consideradas.

Razões para mudar do Wrike para uma alternativa

Totalmente baseado na web, o Wrike permite que os usuários definam metas e rastreiem sua implementação dentro da plataforma de gerenciamento de trabalho rica em recursos. A solução oferece quadros interativos, gráficos de Gantt e integrações úteis, incluindo Salesforce, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc. No entanto, há alguns motivos pelos quais você pode querer considerar a melhor alternativa ao Wrike:

• Interface complicada. Como há tantos recursos e ferramentas personalizáveis, novatos precisam de algum tempo para se acostumar com o Wrike.
• Não para equipes menores. Há um plano gratuito para o Wrike, mas os recursos mais importantes, como controle de tempo, painéis compartilháveis ​​e gráficos de Gantt interativos, estão disponíveis apenas em versões pagas. Os preços começam em US$ 9,80 por usuário/mês, o que é bastante caro para empresas de pequeno e médio porte. Portanto, elas precisam da melhor alternativa gratuita ao Wrike.
• Não é de código aberto. O código-fonte do Wrike está disponível apenas para o provedor da solução — você não pode verificar se há spyware ou backdoors. As equipes querem ter certeza sobre onde armazenar dados corporativos confidenciais.
• Nenhuma opção on-premise. Instalado dentro das redes locais da sua empresa, o software permite que você mantenha todas as informações e arquivos corporativos dentro. O Wrike não oferece tais modelos de implantação.
• Restrições de filtragem. No plano gratuito, você só pode filtrar tarefas por status e responsável, bem como classificar tarefas a serem feitas. O Wrike na verdade tem muitas opções de filtragem por data, autor, avaliação de convidado e mais. Mas elas estão disponíveis apenas nas versões pagas.

Para aqueles que querem evitar todas essas desvantagens, fizemos uma lista de alternativas gratuitas ao Wrike e soluções pagas semelhantes.

1. ONLYOFFICE DocSpace

Embora não seja uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos com recursos de rastreamento de tarefas, ONLYOFFICE DocSpace redefine a colaboração da equipe por meio de sua edição de documentos em tempo real e ambiente de área de trabalho seguro. A plataforma se destaca em cenários em que várias partes interessadas — membros da equipe, clientes ou parceiros externos — precisam trabalhar simultaneamente em documentos, planilhas e apresentações com controle total de versão e trilhas de auditoria.

O DocSpace organiza o trabalho em salas personalizáveis ​​com permissões de acesso flexíveis, permitindo que os administradores definam direitos de visualização, comentário ou edição para cada participante. Essa flexibilidade o torna ideal para processos de revisão complexos ou setores regulamentados onde o acesso a documentos deve ser cuidadosamente controlado. Os editores integrados oferecem suporte a formatação avançada, comentários colaborativos e integração perfeita com armazenamento em nuvem, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos durante os fluxos de trabalho de documentos.

Diferentemente de plataformas centradas em tarefas, o DocSpace foca no cerne do trabalho em equipe — criar, refinar e aprovar conteúdo juntos, sem atrito. Sua força está em substituir anexos de e-mail e compartilhamento caótico de arquivos por colaboração estruturada e em tempo real.

CONTA GRÁTIS

Os preços começam com um plano gratuito para indivíduos e equipes menores, enquanto os planos pagos para empresas maiores começam em US$ 20 por administrador/mês.

2. Asana

Asana é frequentemente preferido por empresas como uma alternativa melhor ao Wrike para gerenciamento de projetos com importantes ferramentas de rastreamento. Totalmente baseado em nuvem, ele fornece às equipes distribuídas um ambiente centralizado para planejar e monitorar atividades.

O Asana oferece muitos modelos de projeto, mas os gerentes podem escolher criar seus próprios. Cada projeto contém tarefas e subtarefas, que podem ser agrupadas em seções por tópico. A guia Visão geral dá aos membros da equipe uma ideia completa sobre os projetos em andamento. Diferentes visualizações, como quadros no estilo Kanban, gráficos de Gantt, formulários e calendários, tornam os projetos mais fáceis de visualizar e compreender.

A solução é útil para gerar relatórios, monitorar a carga de trabalho, organizar a estratégia e obter alguns insights. Ações recorrentes, como atribuir tarefas, podem ser automatizadas com regras personalizadas no Asana.

Várias integrações estendem os recursos do Asana. Os usuários podem anexar arquivos do Dropbox e do Google Drive, editar documentos no Google Docs, gerenciar clientes no Salesforce, fazer videochamadas no MS Teams, integrar o Gmail e calendários de terceiros. Mais de 100 integrações disponíveis.

O Asana é um software baseado na web e tem um plano gratuito com tarefas, projetos, mensagens, log de atividades e armazenamento de arquivos ilimitados (100 MB por arquivo). Versões pagas são necessárias para ferramentas muito importantes, como cronogramas, formulários, marcos, portfólios etc. O Asana dificilmente pode ser uma alternativa barata ao Wrike — os preços começam em US$ 10,99 por usuário/mês.

3. ProofHub

ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho e colaboração em equipe. A ferramenta tem o potencial de mudar a maneira como trabalhamos remotamente. O ProofHub é um pacote completo de gerenciamento de projetos que oferece ferramentas para gerenciar e coordenar projetos. Ele tem recursos como gerenciamento de trabalho, colaboração e relatórios essenciais para qualquer empresa.

O ProofHub foi criado para tornar o gerenciamento de projetos o mais indolor possível. Ele inclui todas as ferramentas necessárias que um gerente de projeto requer. A interface amigável deste software de gerenciamento de projetos ajuda você a aprender rapidamente como usá-lo sem se esforçar ou gastar muito tempo fazendo isso. Um dos aspectos mais impressionantes do ProofHub é que ele pode ser usado por equipes de qualquer tamanho, setor ou departamento.

Ele fornece um painel centralizado onde você pode gerenciar todos os seus projetos em um só lugar. Ele também tem recursos de controle de tempo e orçamento, para que você possa facilmente controlar o tempo gasto em cada projeto e o dinheiro gasto nele.

A equipe do ProofHub também fornece suporte ao cliente estelar, para que você possa sempre contatá-los se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o software.

O ProofHub oferece uma ampla gama de recursos para tornar seu trabalho mais fácil de gerenciar. Isso inclui gráficos de Gantt, marcos, subtarefas, compartilhamento de arquivos e controle de versão, além de chat e videoconferência para manter todos na mesma página. Um aplicativo móvel está disponível para smartphones iOS e Android. Além disso, você pode se registrar rapidamente para um teste 100% gratuito!

4. OpenProject

OpenProject é sem dúvida a melhor alternativa ao Wrike que os defensores de código aberto podem optar. Este software gratuito para gerenciamento de projetos clássico e ágil dará suporte à sua equipe durante todo o ciclo de vida do projeto. Com vários recursos e plug-ins, a solução ajuda a gerenciar projetos complexos em grandes equipes.

O OpenProject oferece gráficos de Gantt, backlogs e quadro de tarefas, rastreamento de bugs e tempo, relatórios de custos, etc. A solução também fornece a funcionalidade necessária para trabalhar com ambientes multiprojetos. Você pode monitorar os diferentes estágios do seu projeto: iniciação, planejamento, execução, supervisão e encerramento. A compatibilidade com Agile e Scrum torna o gerenciamento de equipe mais fácil e transparente.

O gerenciamento de recursos é igualmente conveniente no OpenProject. Aqui você pode construir um roteiro de produto, controlar investimentos, gerar relatórios, compartilhar documentos e muito mais. Fóruns são bons para discutir tópicos em um projeto com a equipe.

O OpenProject permite a integração de aplicativos de terceiros para controle de tempo, sincronização de tarefas e comunicação. Eles são GitHub, Microsoft Project, Toggl e Mattermost.

Além da versão gratuita no local, o OpenProject também oferece uma versão paga na nuvem com hospedagem baseada na UE.

As ferramentas de gerenciamento de projetos mais necessárias estão disponíveis na edição gratuita da comunidade do OpenProject. Os usuários preferem este software como a melhor alternativa gratuita ao Wrike. O plano empresarial pago desbloqueia quadros Agile, pesquisa de texto completo, alguns recursos de personalização, segurança adicional e opções de suporte.

5. Trello

Trello é um software de gerenciamento de projetos online onde você pode planejar e organizar praticamente tudo. De grandes projetos de equipe a tarefas pessoais, estudo, viagens etc. Hoje, o Trello está entre as alternativas pessoais mais usadas ao Wrike.

O Trello é pioneiro no uso de quadros Kanban para gerenciamento de tarefas. A ideia agora é implementada em muitas soluções populares de PM, incluindo o Wrike. Essa abordagem ajuda a melhorar a eficiência, reduzir o tempo desperdiçado e focar na entrega contínua. Cada membro da equipe está ciente do que e quando fazer. Com aplicativos para dispositivos móveis iOS e Android, o Trello também se tornou uma alternativa offline ao Wrike — você pode disponibilizar projetos sem conexão com a Internet.

Os painéis podem conter três tipos principais de elementos. Eles são tarefas, cartões e listas. Os cartões contêm todas as informações importantes sobre tarefas e podem ser arrastados de uma lista para outra de acordo com a prioridade ou conclusão. A automação nativa baseada em regras ajuda a executar esta e outras ações de rotina sem esforços extras. Os painéis visualizam todo o projeto e a equipe pode ver o progresso em tempo real.

A solução pode ser integrada a centenas de serviços dos quais sua equipe depende, incluindo Slack, Dropbox, Outlook, Gmail, Salesforce etc. As integrações ajudam você a transformar o Trello de um planejador corporativo em um escritório web full-stack.

O Trello é totalmente baseado na web e oferece um plano gratuito com até 10 quadros, cartões ilimitados, membros e registro de atividades. Em uma equipe maior, você precisará de um upgrade para o plano Business Class para remover essas restrições e habilitar várias visualizações. O Trello não está entre as alternativas mais baratas ao Wrike — o plano pago para até 100 membros custa US$ 10 por usuário/mês.

6. Monday.com

Monday.com é uma das alternativas de aplicativo Wrike baseadas em nuvem para gerenciamento de projetos, visualização de dados e automatização para ações recorrentes de rotina. Ferramentas nativas e aplicativos de terceiros integrados permitem que os gerentes obtenham insights sobre a maneira como a equipe trabalha.

Monday.com é uma solução de gerenciamento de projetos altamente personalizável. Você pode adaptá-lo a qualquer equipe, quadros de design, portfólios com projetos e, na verdade, todos os detalhes que você acha que podem ser importantes. Começar é mais fácil com mais de 200 modelos prontos para uso. As equipes podem planejar, organizar e rastrear efetivamente o progresso de seus projetos usando diferentes visualizações: Kanban, Calendário, Linha do tempo, Gantt, mapa, formulário, carga de trabalho.

No Monday.com, você pode personalizar botões de status para refletir o trabalho real, notificar membros da equipe, adicionar arquivos e vincular quadros. Os funcionários podem se comunicar diretamente nos comentários de cada projeto, compartilhar documentos e imagens em tempo real.

A automação para tarefas recorrentes reduz o trabalho manual repetitivo e o erro humano. Você pode escolher adicionar tarefas e enviar e-mails automaticamente quando uma coluna muda de status. Configure notificações automatizadas, atualização de status, atribuição e muito mais.

Entre as integrações com as quais você pode equipar seu escritório na web estão Twilio e Mailchimp para contato com clientes, Gmail para comunicação, Zoom e MS Teams para videoconferência, Google Drive e Agenda para planejamento, etc. Mais de 1.000 integrações disponíveis.

O Monday.com está disponível apenas para implantação na nuvem. O plano gratuito acomoda até 2 membros da equipe. Equipes maiores precisam fazer upgrade para um dos planos pagos de US$ 8 por usuário/mês. Bem caro para empresas que buscam alternativas baratas ao Wrike.

7. ownCloud

ownCloud é uma alternativa de código aberto ao Wrike para compartilhamento e gerenciamento de arquivos com foco na segurança de dados corporativos. Implantada em seus servidores, a solução pode ser estendida para um espaço de trabalho de gerenciamento de projetos full-stack usando o ownCloud Tasks.

No ownCloud Tasks você pode gerenciar, compartilhar e rastrear tarefas dentro da equipe, sincronizar tarefas via CalDAV ou com clientes locais, definir lembretes e exportar dados de tarefas.

Outras integrações do marketplace ownCloud transformam a plataforma em um espaço de trabalho online full-stack. Elas são ONLYOFFICE para edição de documentos, complementos para calendários, fluxos de trabalho, e-mail, mapas, players multimídia etc. Tudo dentro da sua rede local.

As equipes que buscam uma solução baseada na web podem optar por ownCloud Online. Aqui você pode sincronizar arquivos de aplicativos de desktop e dispositivos móveis para colaboração online.

ownCloud tem um plano tarifário Community gratuito, que é uma alternativa gratuita ao Wrike. Suporte profissional e recursos empresariais estão disponíveis somente nos pacotes Standard ou Enterprise. Os preços começam em € 1,63 por usuário/mês e dependem do tamanho da sua equipe. ownCloud é definitivamente uma alternativa mais barata ao Wrike.

8. ClickUp

ClickUp é uma ferramenta de produtividade poderosa para equipes de todos os setores gerenciarem projetos, colaborarem de forma mais inteligente e reunirem todo o seu trabalho em um só lugar. O ClickUp oferece várias habilidades de personalização que podem se estender a qualquer tamanho de equipe e uma experiência rica em recursos para gerenciar sua carga de trabalho, monitorar atualizações de projeto e se comunicar com a equipe — não importa qual estilo de projeto você use.

Seja você uma equipe de um ou trabalhando em escala, o ClickUp pode ajudá-lo a criar o sistema perfeito com sua estrutura flexível e centenas de recursos fáceis de usar, tornando-o uma excelente alternativa ao Wrike. O ClickUp oferece 15 visualizações personalizáveis, incluindo Gantt, mapas mentais e visualização de quadro semelhante ao Kanban para permitir que você visualize as tarefas atuais do seu jeito, status personalizáveis ​​para informar a todos em qual estágio seu projeto está e uma hierarquia robusta para mantê-lo organizado com uma estrutura consistente.

Leve sua produtividade para o próximo nível com Metas rastreáveis ​​conectadas ao seu trabalho no ClickUp e veja em tempo real como seus benchmarks pessoais contribuem para o sucesso geral da equipe. Mantenha-se no caminho certo com cronogramas claros, metas mensuráveis ​​e rastreamento automático de progresso para se manter atualizado sobre cada movimento na direção certa.

Além disso, o ClickUp integra-se com mais de 1.000 outras ferramentas de trabalho e oferece planos de preços acessíveis. Adicione membros e tarefas ilimitados e obtenha 1.000 MB de armazenamento com o Plano Free Forever do ClickUp, e tenha acesso a recursos mais avançados com planos pagos a partir de US$ 5.

9. Nextcloud

Nextcloud é outra alternativa de código aberto e mais barata ao Wrike com aplicativos de escritório auto-hospedados para compartilhamento de arquivos e ferramentas prontas para empresas para edição de documentos, e-mail, calendários e muito mais. Com o aplicativo Tasks, o Nextcloud obtém recursos de gerenciamento de projetos.

A solução é geralmente um software gratuito alternativo ao Wrike com recursos de comunicação avançados, incluindo ferramentas nativas de chat online e videoconferência no Talk. Conectável ao ONLYOFFICE, o Nextcloud cria um local de trabalho para fácil gerenciamento de recursos e compartilhamento de arquivos.

A solução é altamente personalizável, mas se você quiser começar imediatamente com os principais aplicativos de escritório pré-instalados, escolha uma plataforma de colaboração de conteúdo pronta para uso Nextcloud Hub. Aqui você pode automatizar tarefas repetitivas e otimizar processos de negócios.

O foco do Nextcloud é a segurança corporativa. A solução protege os dados usando criptografia de ponta a ponta, executa um programa de recompensa por bugs aberto e ativo para testes de vulnerabilidade, habilita a Verificação de Vídeo, detecção de login suspeito orientada por ML, autenticação multifator e muito mais.

O Nextcloud oferece aplicativos de desktop, bem como aplicativos móveis para dispositivos Android e iOS. As equipes podem sincronizar arquivos locais e colaborar neles online.

As equipes com mais de 100 membros podem obter suporte técnico profissional e recursos empresariais em versões pagas. Os preços começam em € 3 por usuário/mês. O Nextcloud é uma boa ideia para quem procura uma alternativa barata ao Wrike.

10. Teamhood

Teamhood é uma solução de gerenciamento de projetos visual. O que o diferencia nesta lista de alternativas ao Wrike é o quadro Kanban avançado que permite que seus usuários implementem totalmente a abordagem Kanban. O quadro vem com raias e uma estrutura de coluna de 2 camadas, dando controle total de como você deseja configurá-lo.

Além do aplicativo Kanban extensivo, o Teamhood também carrega uma boa seleção de recursos de gerenciamento de projetos. Você pode revisar planos em gráficos de Gantt, visualização de linha do tempo e gerenciar a carga de trabalho da equipe. Dando a você controle sobre todo o processo de gerenciamento de projetos.

Esta alternativa ao Wrike oferece várias integrações como Slack, MS Outlook, MS Teams e Azure DevOps. Quando necessário, integrações adicionais podem ser configuradas por meio do Zapier.

O Teamhood é baseado na web e oferece um plano gratuito para usuários, projetos e cartões ilimitados. Para alguns dos recursos mais avançados, você precisará fazer upgrade para planos empresariais que começam em US$ 9,50 por usuário/mês.

11. Zoho Projects

Como parte do amplo ecossistema de software empresarial da Zoho, o Zoho Projects oferece recursos robustos de gerenciamento de projetos com força particular em automação de tarefas e colaboração entre departamentos. A plataforma permite que as equipes gerenciem projetos por meio de várias visualizações, incluindo quadros Kanban, listas de tarefas clássicas e gráficos de Gantt baseados em linha do tempo.

Seu recurso exclusivo Blueprint permite criar automações complexas de fluxo de trabalho sem codificação, enquanto ferramentas integradas de controle de tempo e relatórios ajudam a manter a responsabilidade do projeto. A solução brilha para equipes distribuídas graças às integrações perfeitas com o Zoho CRM, Mail e outros aplicativos empresariais, além da compatibilidade com o Google Workspace e as ferramentas da Microsoft.

As organizações apreciam seu equilíbrio entre funcionalidade e acessibilidade, com preços que variam de um plano gratuito para 3 usuários até opções de nível empresarial. Os planos pagos começam em US$ 5/usuário/mês.

12. Teamwork

Projetado especificamente para organizações de atendimento ao cliente, como agências de marketing e consultorias, o Teamwork combina gerenciamento de projetos com ferramentas de engajamento do cliente em uma plataforma. Além dos recursos padrão de gerenciamento de tarefas, ele oferece recursos especializados, incluindo gerenciamento de retenção, rastreamento de lucro e portais de marca do cliente que mantêm o profissionalismo ao mesmo tempo em que facilitam a colaboração.

O sistema fornece controle granular sobre permissões de acesso do cliente, visualizações detalhadas de alocação de recursos para evitar esgotamento da equipe e faturamento nativo que sincroniza com plataformas de contabilidade. O que diferencia o Teamwork é seu foco no ciclo de vida completo de entrega ao cliente – desde a estimativa inicial do projeto até o faturamento final – tornando-o particularmente valioso para empresas de serviços profissionais que precisam demonstrar valor aos clientes, mantendo a eficiência operacional.

Os níveis de preços acomodam tudo, desde pequenos estúdios até grandes empresas de serviços. O plano gratuito está disponível com recursos limitados, e os planos pagos começam em US$ 10/usuário/mês.

Conclusão: como escolher sua alternativa ao Wrike

Todas as soluções mencionadas acima são plataformas de gerenciamento de projetos poderosas e ricas em recursos. A escolha certa depende de qual é a alternativa ao Wrike para você pessoalmente — inúmeras ferramentas, preços flexíveis, disponibilidade de implantação no local e versões de código aberto? Seja qual for a opção que pareça mais adequada para sua equipe, não se esqueça de fazer um teste gratuito para testar o software em ação.