Como o WFTA aumenta a produtividade com o ONLYOFFICE DocSpace

A World Food Travel Association, autoridade líder em turismo gastronômico, encontrou no ONLYOFFICE sua ferramenta de colaboração ideal. Descubra como essa organização sem fins lucrativos simplificou suas operações e impulsionou o trabalho em equipe com o ONLYOFFICE DocSpace.

Sobre a Associação Mundial de Viagens Gastronômicas (WFTA)

Fundada em 2003, a World Food Travel Association (WFTA) tornou-se a principal autoridade em turismo gastronômico e de bebidas, com uma comunidade vibrante com mais de 100.000 membros em 150 países. Sua missão? Preservar e promover as diversas culturas culinárias do mundo, trabalhando com comunidades locais, produtores artesanais e empresas.

Seja em parceria com organizações para celebrar a culinária regional ou capacitando voluntários para executar projetos, a WFTA depende fortemente de ferramentas eficientes para gerenciar seu fluxo de trabalho e operações. Como muitas outras organizações sem fins lucrativos, a organização enfrenta o desafio de aproveitar ao máximo suas ferramentas com orçamentos apertados.

Erik Wolf, Diretor Executivo e Fundador da WFTA, compartilha a importância da colaboração integrada dentro de sua equipe global e destaca como o alinhamento com o parceiro de software certo pode ampliar seu impacto.

Por que o ONLYOFFICE se tornou a escolha confiável da WFTA

Quando a equipe da WFTA buscou uma alternativa aos softwares de escritório tradicionais, eles queriam mais do que apenas um substituto para o MS Office. Eles precisavam de uma plataforma confiável e fácil de usar para criar documentos, compartilhar ideias e se conectar com os membros da equipe – sem abrir mão do orçamento de uma organização sem fins lucrativos.

ONLYOFFICE DocSpace atendeu a todos os requisitos e muito mais. Veja por que se destacou na WFTA:

1. Interface intuitiva e fácil de usar

Erik Wolf descreve o ONLYOFFICE como “uma espécie de Google Drive que encontra o MS Office, com mais privacidade e segurança“. Ao contrário de outras ferramentas que a WFTA já havia experimentado, a curva de aprendizado foi praticamente inexistente. A plataforma oferece uma interface intuitiva que permitiu à equipe começar a trabalhar imediatamente, sem atrasos.

2. Recursos de colaboração confiáveis

O trabalho em equipe eficaz é fundamental para as operações globais da WFTA. O ONLYOFFICE permite uma colaboração fluida, permitindo que os usuários compartilhem documentos facilmente, editem-nos em conjunto em tempo real e personalizem as permissões de acesso.

As opções de compartilhamento fazem muito mais sentido do que a forma como o Google Drive faz isso.

3. Compatibilidade excepcional

Organizações sem fins lucrativos como a WFTA frequentemente trabalham com parceiros externos usando diversos formatos de arquivo. Com o ONLYOFFICE, importar, exportar ou editar arquivos do MS Office (como documentos do Word, planilhas do Excel ou apresentações do PowerPoint) é praticamente perfeito. De acordo com o Sr. Wolf:

O arquivo convertido é 99,9% perfeito todas as vezes.

4. Custo-efetividade para organizações sem fins lucrativos

Operar com um orçamento limitado não significa abrir mão da qualidade. O ONLYOFFICE oferece planos personalizados e soluções acessíveis para organizações sem fins lucrativos, o que o torna perfeito para as necessidades da WFTA.

Agora podemos reunir voluntários ocasionais em projetos de uma forma econômica.

5. Seguro e privado

Proteger informações proprietárias é vital para ONGs e empresas. O ONLYOFFICE prioriza a privacidade e a segurança, proporcionando tranquilidade às equipes que gerenciam dados confidenciais ou colaboram em plataformas compartilhadas.

Como a WFTA usa o ONLYOFFICE DocSpace para gerar impacto

A equipe da WFTA implementa o ONLYOFFICE em várias tarefas do dia a dia para maximizar a eficiência, incluindo:

• Trabalho diário. A equipe cria e edita documentos, planilhas e apresentações durante suas operações diárias.
• Colaboração em equipe. As opções de edição e compartilhamento em tempo real permitem que os membros da equipe em diferentes fusos horários trabalhem com eficiência em projetos conjuntos.
• Engajamento de voluntários. O ONLYOFFICE oferece uma maneira fácil e econômica de trazer voluntários para projetos, garantindo que todos estejam na mesma página.

A facilidade de uso e a flexibilidade do ONLYOFFICE levaram Erik Wolf a promovê-lo na comunidade da WFTA e em sua rede pessoal. Ele espera que outras pessoas nos setores sem fins lucrativos e de pequenas empresas explorem as vantagens exclusivas da plataforma.

Dê um impulso à sua organização com o ONLYOFFICE

Pronto para aumentar a produtividade da sua equipe, alcançar uma colaboração perfeita e otimizar suas operações? Siga o exemplo da WFTA e explore tudo o que o ONLYOFFICE DocSpace oferece. De benefícios personalizados para organizações sem fins lucrativos a ferramentas de colaboração robustas, esta plataforma foi projetada para atender às necessidades exclusivas de ONGs, pequenas empresas e equipes remotas.

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