Fórmula IMPORTRANGE: um guia fácil

Introduzido na versão 8.1 do ONLYOFFICE Docs, a função IMPORTRANGE é uma ferramenta para integração de dados. Esse recurso permite que você importe um intervalo de células de uma planilha do Excel para outra, facilitando a mesclagem de dados e relatórios centralizados. Vamos dar uma olhada mais de perto nos componentes desse recurso e como aplicá-lo.

O que é IMPORTRANGE?

A função IMPORTRANGE é uma das funções de texto e dados. Ela permite que você extraia dados de uma planilha para outra usando uma fórmula simples. Ela é particularmente útil para projetos colaborativos, análise de dados e criação de painéis que exigem dados de várias fontes.

Exemplos de uso da fórmula IMPORTRANGE

O IMPORTRANGE pode otimizar significativamente seu fluxo de trabalho agregando dados de diferentes planilhas em um único documento centralizado.

Agregação de dados de pesquisa de mercado. Você está trabalhando em dados de pesquisa de mercado, onde diferentes departamentos gerenciam planilhas separadas para várias métricas, como satisfação do cliente, tendências de mercado e análise de concorrentes. Usando o IMPORTRANGE, você pode facilmente consolidar todas essas métricas em um único painel, permitindo uma análise abrangente e tomada de decisão estratégica.

Relatórios financeiros. Considere gerar relatórios financeiros mensais onde cada departamento mantém sua própria planilha. Com o IMPORTRANGE, você pode importar dados financeiros de cada departamento para um relatório financeiro mestre, tornando a criação de demonstrações financeiras consolidadas perfeita e eficiente, auxiliando assim na análise financeira rápida.

Gerenciamento de inventário em todos os locais. Cada depósito pode ter sua própria planilha de inventário. O IMPORTRANGE permite que você consolide dados de inventário de todos esses locais em uma única planilha central, fornecendo uma visão unificada dos níveis de estoque e facilitando melhor gerenciamento de inventário e planejamento de reposição.

Acompanhamento do desempenho acadêmico. Os professores geralmente mantêm folhas de notas separadas para diferentes disciplinas. Com o IMPORTRANGE, você pode combinar notas de várias disciplinas em um único boletim para cada aluno. Isso simplifica o acompanhamento do desempenho acadêmico em várias disciplinas e ajuda a gerar relatórios abrangentes dos alunos de forma eficiente.

Síntaxe

A sintaxe da função IMPORTRANGE é simples e se parece com o seguinte:

IMPORTRANGE(“url_da_planilha”, “sequência_de_intervalo”)

Onde os argumentos correspondem a:

• spreadsheet_url: A URL da planilha da qual os dados são importados. Deve estar entre aspas.
• range_string: O intervalo de células que você quer importar. Também entre aspas.

Agora vamos descobrir como aplicar a fórmula IMPORTRANGE em planilhas do Excel usando o Editor de Planilhas ONLYOFFICE.

Como adicionar a fórmula IMPORTRANGE em planilhas do Excel

Vamos explorar o cenário de usar uma fórmula para centralizar e analisar dados de vendas.

Você é responsável por gerenciar dados de vendas de vários escritórios regionais. Cada escritório mantém sua própria planilha de vendas, e você precisa combinar esses dados em um painel central para analisar o desempenho geral de vendas e rastrear métricas-chave.

1. Prepare seu arquivo Excel

Abra sua planilha de relatório de vendas ou crie uma nova. Aqui, refletiremos dados de relatórios separados para cada região.

2. Adicione a fórmula IMPORTRANGE

Clique na célula ou grupo de células para onde você deseja importar dados de outra planilha.

Vá para a aba Fórmula na barra de ferramentas superior -> Texto e Dados -> IMPORTRANGE. Como alternativa, clique em Função e insira o nome da fórmula na barra de pesquisa.

3. Insira os argumentos da fórmula

Na janela que aparece, em spreadsheet_url insira um link para o arquivo de dados de vendas da região Norte.

Observe que, ao importar dados de sua planilha do Excel para outra, às vezes você pode precisar autorizar permissões de acesso. Caso contrário, você verá o erro #REF!

Em range_string, selecione a célula ou intervalo de células a ser importado.

No nosso caso, a fórmula é a seguinte:

=IMPORTRANGE(“https://exemplo”,”D12″)

Após inserir os argumentos, você pode verificar o resultado da Função. Se o resultado não for exibido ou der um erro, verifique se os argumentos inseridos estão corretos.

Se o resultado estiver correto, clique em OK para adicionar a fórmula IMPORTRANGE à planilha do Excel.

Agora, os dados do relatório de vendas da região Norte são refletidos no seu relatório de vendas.

4. Verifique como a fórmula funciona

Agora, os dados estão visíveis no seu relatório. No entanto, os colegas podem alterar os dados na tabela de origem. Vamos ver como isso vai funcionar.

A célula da qual os dados são importados para o relatório geral de vendas contém a soma do número total de transações.

Portanto, assim que os colegas do departamento de vendas alterarem o número de transações em pelo menos uma linha, o valor total será alterado automaticamente.

Os novos dados aparecerão automaticamente no seu relatório de vendas.

Este exemplo demonstra como usar IMPORTRANGE para importar dados de vendas de várias planilhas para um relatório geral de vendas para análise posterior. Personalize as fórmulas e links para atender aos seus dados e requisitos específicos.

Adicione a fórmula IMPORTRANGE com o editor de planilhas ONLYOFFICE

Tente importar dados de outras planilhas do Excel nos editores do ONLYOFFICE, formate os dados importados de acordo com suas solicitações, analise-os com formatação condicional, tabelas dinâmicas e filtros, e usar o assistente de IA.

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