Lançamento do ONLYOFFICE DocSpace 3.1: preenchimento de formulários baseado em funções no VDR, modelos de sala, gerenciamento de hóspedes aprimorado e muito mais

A atualização do ONLYOFFICE DocSpace chega com cerca de 40 novidades e melhorias em toda a plataforma, projetadas para levar sua experiência de colaboração e gerenciamento de documentos a um novo patamar. Continue lendo para descobrir todas as melhorias.

Preenchimento de formulários baseado em funções em salas de dados virtuais

Recursos avançados baseados em funções fizeram sua estreia nas Salas de Dados Virtuais, adicionando segurança robusta e otimizando a eficiência.

Convide facilmente os membros da sua equipe e atribua funções que se alinhem perfeitamente com a estrutura organizacional da sua empresa.

Onde encontrar: VDR -> Formulário -> Comece a preencher

Monitore o progresso em tempo real com o acompanhamento do preenchimento de formulários. Mantenha-se informado sobre quais formulários foram preenchidos e quais permanecem pendentes com facilidade.

Onde encontrar: VDR -> Formulário -> Status de preenchimento

Finalize os formulários sem esforço e recupere as versões concluídas, garantindo um processo tranquilo e sem complicações todas as vezes.

Onde encontrar: VDR -> Completo

Modelos de sala para reutilização sem esforço

Simplifique seu fluxo de trabalho criando modelos reutilizáveis ​​diretamente dos seus ambientes existentes. Com apenas alguns cliques, você pode gerar novos ambientes facilmente a partir desses modelos salvos, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Onde encontrar: Menu de contexto da sala -> Salvar como modelo

Acesse todos os seus modelos com facilidade por meio da nova aba dedicada adicionada na seção Salas.

Onde encontrar: Salas -> Modelos

Compartilhamento de quarto simplificado

Salas públicas, personalizadas e de preenchimento de formulários agora incluem parâmetros-chave em seus URLs para compartilhamento instantâneo. Basta copiar o URL do navegador e pronto!

Onde encontrar: URL da sala de cópias

Melhoria na gestão de hóspedes

Compartilhando convidados entre equipes. A colaboração com usuários externos ficou ainda mais eficiente. Compartilhe convidados com outros membros da equipe gerando e enviando um link simples. Aprove ou recuse convidados compartilhados e, após a confirmação, eles aparecerão na sua lista de convidados para uma comunicação e colaboração fluidas.

Onde encontrar: Contatos -> Convidados -> Compartilhar convidado

Gerencie as funções dos convidados dinamicamente. Gerencie os privilégios dos convidados com flexibilidade para maior controle. Altere o tipo de convidado para Usuário, Administrador da Sala ou Administrador do DocSpace.

Onde encontrar: Contatos -> Convidados -> Alterar tipo

Da mesma forma, você pode reverter um Administrador para Usuário ou Convidado, se necessário. Ao atualizar um tipo de Administrador, suas salas e arquivos serão reatribuídos a outro contato.

O novo Convidado terá acesso limitado à seção Documentos, restrito a leitura, download e limpeza, permanecendo esta seção acessível por apenas 30 dias. Após esse período, a seção Documentos não estará mais disponível para Convidados.

Mais sobre gerenciamento de usuários e convidados na Central de Ajuda

Gerenciamento de arquivos aprimorado

Compartilhamento rápido de formulários PDF. Compartilhe formulários PDF para preenchimento diretamente do gerenciador de arquivos – sem necessidade de criar ou compartilhar uma sala. Isso ajuda a encurtar o processo e agiliza os fluxos de trabalho.

Onde encontrar: Documentos -> Formulário -> Preenchimento -> Compartilhamento rápido

Gerenciando versões de arquivos e downloads

Exclua versões específicas de arquivos facilmente no painel Histórico de Versões.

Onde encontrar: Menu de contexto do arquivo -> Mostrar histórico de versões -> Excluir

Manuseie arquivos protegidos por senha com maior flexibilidade ao baixá-los em um formato diferente do original:

• remover o arquivo da lista de downloads;
• digite a senha para continuar o download;
• baixar no formato original (não precisa de senha).

Onde encontrar: Arquivo -> Baixar como -> Selecione um formato diferente do original

Operações mais fluidas. Experimente a exibição aprimorada do progresso das operações de arquivo, mantendo você informado a cada passo do caminho. Além disso, agora você tem a opção de desativar pop-ups de confirmação ao cancelar uploads, tornando o processo ainda mais fluido.

Onde encontrar: Perfil -> Gerenciamento de arquivos -> Não exibir notificação de cancelamento novamente

Novas configurações e personalização

Criptografia de armazenamento. Habilite a criptografia AES-256 para dados em repouso em ambientes auto-hospedados para garantir a máxima segurança.

Onde encontrar: Gerenciamento de espaço (DocSpace Server) -> Configurações -> Armazenamento

Integração mais rápida do usuário. Desative a verificação de e-mail para usuários adicionados por meio de LDAP ou logon único.

Onde encontrar: Integração -> LDAP / Single Sign-On

Região de armazenamento de dados. Verifique facilmente a região de armazenamento de dados designada para o seu DocSpace na nuvem para maior transparência.

Onde encontrar: Gestão de armazenamento

Configuração de deep linking. Ao trabalhar com documentos em navegadores móveis, os usuários podem optar por abrir os arquivos no navegador ou diretamente no aplicativo móvel, ou otimizar a experiência desativando esta opção.

Onde encontrar: Personalização -> Geral

Novas configurações adicionadas para desenvolvedores

Gatilhos para webhooks. Use gatilhos prontos para uso para ações como criação de usuários ou salas, upload ou exclusão de arquivos, movimentação de pastas e muito mais. Além disso, os administradores agora podem visualizar facilmente todos os webhooks criados em um só lugar.

Onde encontrar: Ferramentas do desenvolvedor* -> Webhooks

Configurações de incorporação aprimoradas. Escolha entre integração com HTML, JavaScript ou NPM para obter mais flexibilidade e simplicidade para atender às necessidades do seu projeto.

Onde encontrar: Ferramentas para desenvolvedores* -> JavaScript SDK

*Observação: a seção Ferramentas para desenvolvedores agora está acessível a todos os usuários, exceto convidados.

Nome da marca. Personalize o DocSpace em poucos cliques: insira o nome da sua marca a ser exibido e gere logotipos personalizados diretamente do texto para uma experiência personalizada.

Onde encontrar: Personalização -> Branding

Como usar novos recursos

Assista ao nosso webinar detalhado gratuito para saber como trabalhar com os novos recursos:

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