O que é uma tabela dinâmica?

Você trabalha com big data e tenta classificá-lo na ordem correta? Use uma funcionalidade de editor de planilhas para automatizar seu trabalho. Neste artigo, veremos como classificar a tabela dinâmica por valores e como criá-los.

Classificar uma tabela dinâmica é útil quando você trabalha com muitos dados. É uma maneira de organizar todos os dados por um valor ou encontrar itens individuais para análise posterior. Você pode classificar os dados de A A Z, de Z A A, por valores de soma, do valor máximo ao mínimo, vice-versa, etc.

Vamos ver como classificar em Tabela Dinâmica em um arquivo Excel usando o ONLYOFFICE Planilhas.

Assista também ao nosso guia em vídeo para descobrir como trabalhar com tabelas dinâmicas:

O que é uma tabela dinâmica?

Uma tabela dinâmica é uma das ferramentas de análise de dados disponíveis em arquivos do Excel. Ele mostra os mesmos dados de uma tabela usual de forma diferente. Ele permite que você apresente, calcule, resuma e analise rapidamente os mesmos dados para formar um relatório.

Usando essa funcionalidade, você pode:

• Agrupar itens / registros/linhas em categorias,
• Alterar as linhas e Colunas,
• Conte o número de itens em cada categoria,
• Resumir valores dos elementos,
• Calcule o valor médio, encontre o valor mínimo ou máximo, etc.

Como criar uma tabela dinâmica no arquivo Excel

Passo 1. Primeiro, é preciso fazer uma tabela com todos os dados que você tem e quer analisar.

Passo 2. Acesse a aba Inserir – > Tabela Dinâmica.

Na janela aberta, no campo Intervalo de dados de origem, selecione o intervalo de células, com base no qual a tabela dinâmica será criada.

Escolha onde colocá-lo: em uma nova planilha ou na planilha existente. No segundo caso, selecione as células onde a tabela aparecerá. Clique em OK.

Assim que a tabela for criada, ela ficará vazia.

Passo 3. Agora vamos prosseguir para a edição. Precisamos selecionar os dados de origem que serão exibidos em nossa tabela.

Na barra de ferramentas do lado direito, você verá os nomes das colunas da tabela de origem. Verifique os que você precisa para análise de dados.

Em seguida, escolha a seção que campo Adicionar: filtros, colunas, linhas ou valores. Um campo pode ser adicionado a várias seções, se necessário.

Você pode escolher uma seção em um menu de campo ou arrastar e soltar um campo para a seção necessária.

É isso aí. Escolha um layout e formate-o na aba Tabela Dinâmica ao seu gosto. Em seguida, você pode classificar a tabela dinâmica por valor ou outra opção.

Como classificar a tabela dinâmica do maior para o menor valor

Temos uma tabela de origem de pedidos para um determinado período. Ele mostra o número de itens no pedido, o preço por item e o valor total do pedido. Com base nesses dados, criamos uma tabela dinâmica.

Classificaremos a tabela dinâmica pelo valor total do maior para o menor para descobrir o produto mais vendido.

Clique na pequena seta suspensa ao lado de “rótulos” —> mais opções de classificação.

Marque decrescente e escolha a coluna a ser classificada no menu suspenso. No nosso caso, selecionamos a soma do valor total.

Da mesma forma, você pode classificar os valores do menor para o maior.

Como classificar uma tabela dinâmica em ordem alfabética

Também é possível classificar os dados em tabelas dinâmicas em ordem alfabética. Por exemplo, para encontrar rapidamente um produto pelo nome.

Clique na pequena seta suspensa ao lado de “rótulos”, como na etapa anterior. Em seguida, selecione uma opção, de A A Z ou de Z A A, e a coluna que deseja classificar.

Classificando os valores da tabela dinâmica usando uma condição

A classificação dentro de uma tabela dinâmica por condição é conveniente para relatórios porque você pode exibir rapidamente dados maiores ou menores que um número definido. Vamos encontrar pedidos cujo valor total exceda US $ 1000.

Vá para as configurações do filtro – > Filtro de valor – > maior que…

Na janela aberta, selecione Soma do valor Total e defina 1000. Clique em OK.

Portanto, apenas os pedidos acima de US $1.000 permanecerão.

Como você pode ver, trabalhar com tabelas dinâmicas não é tão difícil quanto parece, e pode até facilitar o trabalho com dados. Experimente todas as funcionalidades do ONLYOFFICE editors:

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