FAQ: como usar IA no ONLYOFFICE

À medida que o plugin ONLYOFFICE IA continua a evoluir, tornando-se mais poderoso e fácil de usar, recebemos muitas perguntas e sugestões de nossos usuários sobre a funcionalidade de IA em nosso pacote de escritório. Neste artigo, você encontrará as respostas para todas as perguntas e aprenderá tudo o que precisa saber para usar a inteligência artificial no ONLYOFFICE como um profissional.

Plugin de IA no ONLYOFFICE: informações gerais

A história da integração de IA nos editores do ONLYOFFICE remonta a 2023, quando nossa equipe lançou um plugin baseado no ChatGPT. Desde então, melhoramos significativamente a funcionalidade do plugin e o tornamos compatível com todos os modelos e provedores de IA populares, não apenas o ChatGPT da OpenAI, redefinindo a filosofia de uso de IA em software de escritório.

A integração de IA no pacote ONLYOFFICE funciona por meio de um plugin especial que permite que você conecte vários provedores e modelos de IA e use seus recursos para edição de documentos. O plugin está disponível no Marketplace ONLYOFFICE e funciona como qualquer outro plugin desenvolvido para o pacote ONLYOFFICE. O que isso significa é que você pode instalar o plugin quando precisar e excluí-lo com alguns cliques se não quiser mais usá-lo.

Em comparação com o lançamento inicial, a versão atual do plugin não faz o usuário depender de um determinado provedor de IA. Pelo contrário, nosso plugin permite que você escolha seu assistente de IA favorito, seja ChatGTP, DeepSeek, Claude ou Mistral, e até mesmo combine vários modelos para aumentar sua produtividade enquanto lida com diferentes tarefas relacionadas a texto.

Depois de adicionar e configurar um modelo de IA no ONLYOFFICE, você pode acessar seus recursos na guia IA na barra de ferramentas superior ou usar o menu de contexto ao trabalhar com o texto selecionado em seu documento. Usando o plugin, você pode enviar solicitações ao chatbot, resumir textos grandes em algumas frases, reescrever seus textos completamente, gerar novo conteúdo, corrigir erros de gramática e ortografia, analisar palavras, traduzir e muito mais.

Assista a este vídeo para saber mais sobre os recursos de IA no ONLYOFFICE Editors:

Agora que você tem um entendimento básico de como a IA funciona em nossos editores, vamos passar para perguntas mais específicas sobre integração de IA. Para facilitar as coisas, dividimos todas as perguntas em várias categorias.

Introdução à IA

Pergunta: Como instalar o plugin AI?

Resposta: Você pode instalá-lo como qualquer outro plugin do ONLYOFFICE. Abra seu documento, acesse a aba Plugins e clique no ícone do Gerenciador de Plugins. No Gerenciador de Plugins, você verá imediatamente o plugin AI e só precisa clicar no botão Instalar. Depois disso, você deve ativar o plugin instalado e isso pode ser feito se você for ao menu Background plugins na aba Plugins e arrastar o controle deslizante correspondente. Se feito corretamente, você verá a nova aba AI aparecer na barra de ferramentas superior. Agora você pode adicionar seu assistente AI favorito — Google Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Claude e mais.

Pergunta: Como obtenho uma chave de API para o plugin AI no ONLYOFFICE? É grátis?

Resposta: No ONLYOFFICE, você pode conectar vários modelos de IA somente se tiver chaves de API válidas que você pode obter do provedor de IA correspondente. Normalmente, você precisa registrar uma conta no site do provedor para poder gerar chaves de API. Lembre-se de que algumas empresas de IA fornecem suas chaves somente mediante pagamento, então é altamente recomendável consultar os termos de uso e condições dos provedores de IA cujos chatbots você está planejando usar no ONLYOFFICE.

Compatibilidade com provedores e serviços de IA

Pergunta: Existe alguma solução para conectar o ONLYOFFICE Docs ao Ollama, já que o ChatGPT pode ser conectado?

Resposta: Claro. Você pode conectar facilmente o Ollama como um provedor de IA e adicionar um de seus modelos aos editores do ONLYOFFICE. Observe que o Ollama é compatível apenas com a versão desktop do pacote, então você precisa baixar o ONLYOFFICE Desktop Editors para que seu sistema operacional use essa integração. Para mais informações, dê uma olhada neste guias detalhado em seu blog.

Pergunta: Haverá uma opção para usar um provedor de IA personalizado no ONLYOFFICE?

Resposta: Na versão 2.2.2, implementamos suporte para provedores de IA personalizados em nosso plugin. O que isso significa é que você deve conseguir usar qualquer provedor de IA se configurá-lo corretamente. Se você enfrentar algum problema, não hesite em nos avisar em nosso fórum.

Pergunta: A chave de API da Gemini é gratuita e estamos ansiosos por um plugin que a suporte para uma melhor experiência de IA.

Resposta: Temos boas notícias para você! O Google Gemini é um dos provedores de IA padrão em nosso plugin. Se você tiver uma chave de API válida, você pode facilmente configurar este chatbot de acordo com as instruções passo a passo em este guia.

Pergunta: Posso usar o plugin AI com o LocalAI?

Resposta: Claro que sim. Nossa equipe preparou um guia especial em nosso blog sobre como conectar o LocalAI no Linux e usá-lo para edição de documentos.

Pergunta: Olá. No momento, estou procurando uma alternativa europeia para o Google Docs. O que isso significa é que não quero implementações de IA que não sejam europeias. Isso é possível?

Resposta: Claro que sim. O plugin de IA no ONLYOFFICE é compatível com qualquer provedor de IA, então você pode escolher aqueles em que confia. Quando se trata de alternativas europeias de IA, você pode considerar a Mistral. Esta é uma empresa francesa que desenvolve modelos de linguagem grandes (LLM) de código aberto para diferentes propósitos. Leia nosso blog para saber mais sobre como conectar e usar o Mistral com nossos editores.

Funcionalidade, usabilidade e personalização

Pergunta: Por que o plugin AI é uma janela pop-up? Seria mais conveniente se ele fosse colocado na barra de navegação esquerda.

Resposta: Muito obrigado pela sua sugestão. Inicialmente, focamos em implementar a capacidade de conectar e usar qualquer provedor de IA em nossos editores. Agora que esse recurso foi adicionado, nos concentraremos em tornar o plugin mais amigável e fácil de usar. Uma das principais melhorias será a capacidade de usar a janela do plugin como um painel do lado esquerdo para garantir uma experiência de usuário impecável. Fique ligado para mais atualizações!

Pergunta: O plugin AI instalado deve ter um recurso de atualização automática. O plugin AI atualiza com muita frequência. Se eu não verificar por alguns dias, não é mais a versão mais recente.

Resposta: A atualização automática parece um bom recurso para alguns usuários, mas outros podem achar irritante. No ONLYOFFICE, oferecemos a você controle total sobre seu pacote de escritório, incluindo os plugins, então é você quem decide se algo deve ser instalado, atualizado ou excluído. O plugin AI não é uma exceção.

Pergunta. Olá. Estou curioso sobre o uso de IA no pacote ONLYOFFICE. Ele é personalizável pelo usuário? Estou interessado em deixar o Google devido ao fato de que o usuário não tem voz ativa em quando e como a tecnologia de IA é aplicada à sua funcionalidade diária.

Resposta: Atualmente, você não tem permissão para personalizar a funcionalidade do plugin de IA, mas é isso que estamos planejando mudar. Temos planos de tornar o plugin personalizável para que nossos usuários possam adicionar os recursos e ferramentas de que precisam e interagir com a inteligência artificial da maneira que quiserem. Fique ligado e não perca nossas atualizações!

Pergunta: Os recursos atuais são apenas Chat, Resumo, Tradução e Análise de texto? Há outros recursos?

Resposta: Sim, você está certo. No momento, o plugin IA permite que você use vários modelos de IA para as opções Ask AI, Resumo, Tradução e Análise de Texto. Estamos trabalhando para melhorar sua funcionalidade, esperando adicionar novas opções o mais rápido possível. Nossa ideia é permitir que os usuários escolham as ferramentas de IA de que precisam dentro do plugin, proporcionando uma experiência de edição única.

Pergunta: O chat de IA pode interagir com o documento?

Resposta: Basicamente, você interage com o chatbot de IA conectado em uma janela separada no seu documento. Nessa janela, você pode enviar várias solicitações à IA e obter as respostas para suas perguntas. Você sempre pode copiar as informações de texto do chat e colá-las no seu documento. Em atualizações futuras, temos planos de tornar o chat mais interativo e permitir mais recursos e operações para uma experiência de usuário mais confortável.

Pergunta: Infelizmente, o plugin AI não atende às expectativas. Prevejo que qualquer seleção que eu fizer será inserida automaticamente no prompt ao usar “Ask AI”. Uma opção personalizável para personalizar prompts para resumo e outros recursos aumentaria muito sua utilidade. Além disso, seria benéfico ter a capacidade de especificar qual ação deve ser tomada com o novo texto, como substituir o texto existente.

Resposta: É exatamente isso que vamos implementar. Gostaríamos de tornar nosso plugin o mais flexível e personalizável possível para que todos possam configurar a funcionalidade de IA de acordo com suas necessidades. Fique atento para mais detalhes e atualizações em nosso blog!

Pergunta: Gostaria de saber como posso editar um documento online com IA. Por exemplo, slides.

Resposta: Com inteligência artificial em ONLYOFFICE Presentation Editor, você pode facilmente gerar texto para seus slides e aprimorá-lo de acordo com suas necessidades — reescrevê-lo para diferentes públicos, torná-lo mais curto ou mais longo, corrigir erros de ortografia ou gramática, traduzir e resumir.

Usando o recurso Ask AI, você pode pedir ao chatbot para criar uma estrutura e um título ideais para sua apresentação sobre um determinado tópico, encontrar fatos interessantes para torná-la mais envolvente e até mesmo dar algumas dicas úteis sobre como apresentar seu tópico para um grande público.

Perguntas gerais

Pergunta: Eu gostaria de evitar usar IA o máximo possível, basicamente.

Resposta: Não há nada mais fácil! Se você não quiser interagir com a tecnologia de inteligência artificial no ONLYOFFICE, ninguém vai fazer você fazer isso. Apenas não instale o plugin de IA do mercado de plugins do ONLYOFFICE e aproveite a edição tradicional de documentos sem o envolvimento de IA.

Pergunta: Olá. Estou procurando uma solução de escritório que não venha com IA já incorporada ou forçada de outra forma. O ONLYOFFICE atende a esse critério? Parece que não há IA, a menos que eu escolha instalá-la.

Resposta: ONLYOFFICE é a escolha ideal para você! Em nossos editores, nenhum assistente de IA é ativado por padrão. Você pode decidir se precisa de assistência de inteligência artificial ou não. Se precisar, basta instalar e configurar o plugin de IA e aproveitar a edição de documentos com tecnologia de IA. Caso não queira mais usar ferramentas de IA, basta desinstalar o plugin.

Pergunta: O plugin de IA do seu marketplace é a única ferramenta de IA no ONLYOFFICE?

Resposta: Temos outro plugin chamado ZhiPu Copilot que é baseado nas capacidades do ChatGLM, o modelo de linguagem grande da ZhiPu AI. Projetado para simplificar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade, o ZhiPu Copilot oferece várias ferramentas de IA para lidar com todas as tarefas importantes, como explicação e resumo de conteúdo, tradução, análise de texto, solicitações personalizadas e muito mais. Leia este artigo para saber mais sobre este plugin e seus recursos.

Pergunta: A IA do ONLYOFFICE fornece informações precisas e respostas precisas?

Resposta: A equipe do ONLYOFFICE não assume responsabilidade pela precisão ou confiabilidade das informações fornecidas pelos assistentes de IA conectados.

Pergunta: Preciso ter uma conexão com a Internet para usar a IA no ONLYOFFICE?

Resposta: Não, você não precisa. O plugin ONLYOFFICE é compatível com modelos de IA locais que você pode instalar e executar no seu dispositivo sem ter acesso à Internet. Neste caso, você precisa instalar ONLYOFFICE Desktop Editors e conecte um modelo de IA do seu provedor de IA local. Por exemplo, Ollama ou LocalAI.

Mais melhorias de IA

Pergunta: Ainda espero que a IA possa ser integrada ao espaço de colaboração. Por exemplo, permitindo que a IA aprenda com os documentos armazenados nas salas de colaboração.

Resposta: Se você quer dizer ONLYOFFICE DocSpace, nossa plataforma de colaboração de documentos baseada em sala, já estamos trabalhando para habilitar inteligência artificial dentro desta solução para facilitar o trabalho com documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF. Esperamos que esta integração esteja disponível este ano. Leia nosso blog para ser o primeiro a saber sobre isso!

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