Melhor software de edição de documentos para experimentar em 2025

Os editores de documentos ainda são essenciais para indivíduos e organizações. Este ano, a demanda por um editor de documentos rápido e rico em recursos está mais forte do que nunca. Neste artigo, descubra o melhor software de edição de documentos que promete recursos aprimorados, colaboração perfeita e uma experiência de edição otimizada para capacitar seu fluxo de trabalho.

O que é um editor de documentos?

Um editor de documentos é um software ou ferramenta projetada para criar, modificar e formatar documentos eletrônicos. O software de edição de documentos fornece aos usuários uma plataforma para inserir, editar e criar conteúdo. Os editores de documentos também permitem o compartilhamento e a edição de documentos entre usuários, aumentando a produtividade e agilizando os fluxos de trabalho em equipes e organizações.

Os principais recursos do software para editar documentos incluem:

• Formatação de texto. Para modificar a aparência do texto, os usuários podem empregar opções de formatação, incluindo estilos de fonte, tamanhos, cores e alinhamento.
• Inserção de imagens e objetos. Os usuários podem incorporar imagens, gráficos, tabelas e outros elementos multimídia em seus documentos para aprimorar o conteúdo.
• Modelos. Os editores de documentos geralmente fornecem modelos pré-concebidos para tipos de documentos comuns que servem como base para a criação do documento, simplificando o processo de criação e proporcionando uma aparência comum.
• Colaboração. Vários softwares modernos de edição de documentos oferecem funcionalidade colaborativa que permite a edição simultânea por vários usuários. Os recursos de edição, comentários e compartilhamento em tempo real melhoram a colaboração e a comunicação da equipe.
• Exportar e importar. Para impressão ou compartilhamento, os documentos podem ser exportados em diferentes formatos de arquivo. Além disso, a importação de documentos de vários formatos de arquivo é uma função predominante.

Quais recursos do software de edição de documentos são importantes em 2025?

A escolha do melhor editor de documentos depende dos requisitos pessoais, capacidades, sistema operacional, etc. No entanto, existem tendências comuns para todos os editores de documentos que serão úteis no trabalho com documentos. Aqui estão alguns recursos do software de edição de documentos.

Colaboração. Esta tendência não é nova, mas é relevante quando se trata de uma equipa que trabalha num projeto ou de um departamento da empresa que trabalha na gestão documental. Hoje, os softwares de edição de documentos precisam priorizar ferramentas avançadas de colaboração, como compartilhamento de arquivos com diferentes direitos de acesso, colaboração em tempo real, revisão, combinação e comparação de documentos e comunicação via chat ou videoconferência.

Privacidade e segurança. Outra tendência que se mantém em 2025 é crucial para empresas que lidam com dados sensíveis. Os usuários priorizarão a proteção de suas informações confidenciais e a garantia de que seus documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado ou violações de dados com soluções de código aberto. O software de edição de documentos também deve fornecer opções de criptografia de dados e autenticação de usuário.

Recursos de IA. Funcionalidades alimentadas por IA, como verificação gramatical, sugestões de conteúdo, automação inteligente de tarefas repetitivas e processamento de linguagem natural são cruciais no software de edição de documentos. Esses recursos permitem colaboração contínua, formatação automatizada e sugestões inteligentes, aumentando significativamente a produtividade e a eficiência para usuários.

Agora que sabemos sobre os editores de documentos e seus principais recursos em 2025, vamos dar uma olhada nas opções das melhores ferramentas de documentos que podem funcionar para você.

Melhores editores de documentos

1. ONLYOFFICE Document Editor

ONLYOFFICE Document Editor permite gerenciar fontes e estilos, formatar texto, ajustar o espaçamento entre linhas e parágrafos, inserir cabeçalhos e rodapés e personalizar o layout da página para preparar documentos para publicação. Você também pode criar textos informativos com imagens, bem como gráficos personalizáveis, modelos automáticos e tabelas, arte de texto, gráficos SmartArt, equações, letras maiúsculas e muito mais. Os editores oferecem desenhos à mão com caneta ou marcador.

Suporta todos os formatos populares: DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, etc. PDF e XPS podem ser convertidos em DOCX para edição posterior. Além disso, os documentos podem ser salvos nos formatos PDF, EPUB, JPG e PNG.

A funcionalidade pode ser estendida por serviços de terceiros usando plug-ins. Por exemplo, você pode traduzir e editar textos com Google Translator, DeepL e LanguageTool, construir diagramas complexos com Draw.io, criar uma bibliografia com Zotero ou Mendeley e ditar textos por voz com Speech Input.

O assistente de IA no ONLYOFFICE Document Editor é uma de suas vantagens. Ele permite que você defina termos, produza trechos de código, gere parágrafos e crie resumos. O assistente de IA opera diretamente na interface de edição e permite conectar qualquer modelo de IA à sua escolha.

Prós: Interface amigável, compatibilidade de formato MS, código aberto, controle de acesso a documentos, integração de IA, colaboração em tempo real.

Contras: Curva de aprendizado longa e com uso intensivo de recursos.

Ideal para edição de documentos em tempo real dentro de uma equipe e criação de conteúdo usando recursos de IA.

ONLYOFFICE está disponível como um aplicativo de desktop para Windows, macOS e Linux ou na nuvem com espaço de armazenamento de arquivos e recursos colaborativos:

TESTE NA NUVEM        PARA DESKTOP

2. Google Docs

O Google Docs é um dos melhores editores de documentos online. A interface amigável e os recursos colaborativos do Google Docs o tornaram uma escolha popular entre os editores de documentos online. É perfeito para colaborações em equipe porque permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento ao mesmo tempo. Além disso, o Google Docs fornece histórico de versões e salvamento automatizado, garantindo que nenhuma modificação seja perdida e tornando as versões anteriores do trabalho facilmente acessíveis. A conveniência e a acessibilidade são melhoradas pela sua interação com outros serviços do Google, como o armazenamento em nuvem via Google Drive.

Prós: colaboração e edição em tempo real, histórico de versões e rastreamento de revisões, acesso baseado na nuvem, integração com serviços do Google.

Contras: funcionalidade off-line limitada, preocupações com segurança e privacidade, desafios de formatação.

Ideal para edição simples de documentos e compartilhamento de arquivos.

3. Microsoft Word

O Microsoft Word continua a ser um dos principais editores de documentos, oferecendo uma ampla gama de recursos e funcionalidades. É uma solução popular tanto para amadores quanto para especialistas devido à sua compatibilidade versátil de formatos de arquivo, inúmeras opções de formatação e interface amigável. Além disso, a colaboração tranquila e o gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho são possíveis graças à interface do Microsoft Word com outros programas do Microsoft Office.

Prós: opções avançadas de formatação, modelos personalizáveis, integração com o pacote Microsoft Office, acesso off-line, automação com macros, proteção por senha e criptografia.

Contras: custo, dependência de plataforma, colaboração limitada no modo offline.

Ideal para edição profissional de documentos no desktop.

4. LibreOffice Writer

O LibreOffice Writer é um produto gratuito e de código aberto que fornece processamento de texto e pode ser considerado uma boa alternativa ao Word. Ele suporta os formatos de arquivo .doc e .docx e possui todas as ferramentas que um usuário acostumado com o Microsoft Word precisa para processamento de texto. Ele oferece verificação ortográfica e gramatical, capacidade de exportar para formatos PDF e EPUB, recursos de correção e preenchimento automático e muitos modelos de documentos.

O LibreOffice está disponível em editores de desktop para Windows, Linux e macOS, mas não oferece um editor online. Além do editor de texto, o LibreOffice também oferece ferramentas: Calc, Impress, Draw, Base, Math e Charts.

Prós: código aberto, rico conjunto de recursos, atualizações regulares, interface personalizável.

Contras: design da interface do usuário, desafios de compatibilidade, recursos de colaboração limitados.

Ideal para usuários que priorizam soluções e flexibilidade de código aberto.

5. WPS Office Writer

Espera-se que o WPS Office Writer mantenha sua posição como um dos principais editores de documentos devido à sua interface amigável e recursos abrangentes. Com sua capacidade de integração perfeita com outros aplicativos de escritório e suporte a vários formatos de arquivo, ele oferece uma solução versátil para usuários de vários setores. Além disso, as atualizações e melhorias contínuas do WPS Office Writer garantem que ele permaneça à frente da concorrência e atenda às crescentes necessidades de seus usuários.

Prós: compatibilidade com Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX), interface amigável, conversão de PDF, modelos integrados

Contras: anúncios na versão gratuita, recursos de colaboração limitados, questões de privacidade.

Ideal para edição de documentos no Microsoft Office.

6. Zoho Writer

O Zoho Writer é um editor de documentos on-line que oferece um conjunto robusto de ferramentas para edição de documentos pessoais e em equipe. Ele se destaca por seus recursos colaborativos, como bate-papo ao vivo, gerenciamento de tarefas e compartilhamento de documentos, o que o torna perfeito para empresas e equipes. O Zoho Writer se integra perfeitamente a outros aplicativos Zoho e suporta uma variedade de formatos de arquivo, incluindo DOCX, PDF e HTML. Ele também oferece opções de edição off-line, o que o torna versátil para usuários que precisam trabalhar sem uma conexão com a Internet

Prós: Colaboração em tempo real, acesso baseado na nuvem, integração com aplicativos Zoho, edição off-line, várias opções de exportação.

Contras: Opções limitadas de modelos, interface menos intuitiva em comparação com outras ferramentas, necessidade de assinatura para recursos premium.

Ideal para equipes que buscam uma integração perfeita com outras ferramentas de negócios.

7. Apple Pages

O Apple Pages é um poderoso processador de texto que vem pré-instalado no macOS e em dispositivos iOS. Ele oferece uma variedade de modelos, uma interface limpa e uma excelente integração com outros softwares da Apple, como o iCloud e o Keynote. O Apple Pages é compatível com vários formatos de documentos, incluindo DOCX, PDF e EPUB, e permite fácil colaboração com edição em tempo real por meio do iCloud. Ele também oferece recursos para a criação de documentos sofisticados com imagens, gráficos e tabelas, o que o torna uma ótima opção para profissionais criativos ou para aqueles que estão inseridos no ecossistema da Apple.

Prós: Gratuito com dispositivos Apple, interface intuitiva, integração perfeita com o iCloud, modelos atraentes.

Contras: Compatibilidade limitada com dispositivos que não sejam da Apple, menos recursos avançados em comparação com os concorrentes, opções de formatação menos abrangentes.

Ideal para usuários de Mac e iOS que preferem uma ferramenta de edição de documentos simples e elegante.

Sumário

Ao escolher um editor de documentos em 2025, considere fatores como recursos, funcionalidade, capacidades de colaboração, compatibilidade de formato e plataforma cruzada. Se você trabalha em equipe, os recursos de colaboração em tempo real são essenciais para uma colaboração frequente. Garanta compatibilidade com formatos de arquivo e boa integração com outras ferramentas. Avalie os recursos de segurança, incluindo criptografia e métodos de login seguros. Considere a estrutura de custos e preços, a interface do usuário e a disposição do fornecedor de software de evoluir ainda mais.