15 melhores aplicativos de produtividade 2024

A produtividade é o que torna os indivíduos e as equipes mais bem-sucedidos, permitindo-lhes realizar o mesmo trabalho com mais rapidez e menos esforço. Se você quiser saber como aumentar sua produtividade, encontrará a resposta a seguir. Nesta lista, você verá algumas das melhores ferramentas de produtividade para diferentes plataformas e dispositivos que você pode usar com bom proveito para otimizar seus fluxos de trabalho.

O que são aplicativos de produtividade?

Software de produtividade refere-se a qualquer aplicativo que torne as pessoas mais eficientes e eficazes em seu trabalho diário. Este software está se tornando cada vez mais popular porque permite que indivíduos e equipes melhorem sua eficiência na execução diária de tarefas simples e complexas. Também permite digitalizar suas ações e medir sua eficácia (por exemplo, quanto tempo você gastou em uma tarefa específica).

Uma das principais vantagens dos aplicativos de produtividade é que eles ajudam você a se concentrar nas coisas mais importantes, em vez de se concentrar em pequenos detalhes que podem desviar sua atenção.

O software de produtividade varia em usos e aplicações. Muitas vezes refere-se a ferramentas para criação e edição de documentos de escritório, compartilhamento de arquivos, processamento de dados e estatísticas, gerenciamento e agendamento de projetos, entre outras tarefas comuns. Também pode incluir ferramentas que melhorem a colaboração, comunicação e interação com terceiros.

Vamos dar uma olhada nos melhores aplicativos de produtividade em 2024 e obter algumas dicas sobre como escolher as ferramentas certas para suas necessidades.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma colaborativa baseada na web que está disponível na nuvem e adequada para implantação local em servidores Windows e Linux. A solução foi projetada para permitir que equipes e indivíduos editem e colaborem em documentos de texto, planilhas, apresentações e formulários eletrônicos on-line em salas personalizáveis. A plataforma também oferece ferramentas para editar PDFs, visualizar e-books e abrir arquivos multimídia.

ONLYOFFICE DocSpace oferece ferramentas de edição profissional, comunicação por chat, chamadas de áudio e vídeo através do plugin Jitsi e um assistente de IA o que facilita o trabalho com textos. Por exemplo, você pode gerar imagens, criar resumos, extrair palavras-chave, traduzir parágrafos, encontrar respostas para suas perguntas, corrigir erros de ortografia e gramática, reescrever seu texto de diferentes maneiras e muito mais.

Ao colaborar em salas do DocSpace, você pode estabelecer vários níveis de permissões de acesso para outros usuários, incluindo administradores de sala, usuários avançados, editores, visualizadores, comentaristas, revisores e preenchedores de formulários. Além disso, cada tipo de sala do DocSpace tem uma finalidade exclusiva. As salas de colaboração são ótimas para coautoria em tempo real. As salas públicas brilham quando você precisa compartilhar algo com usuários externos. As salas personalizadas têm configurações flexíveis para que você possa ajustá-las ao que precisar, como revisar ou comentar. As salas de preenchimento de formulários funcionam melhor se você precisar coletar dados de muitas pessoas e analisá-los.

ONLYOFFICE DocSpace vem com um conjunto de ferramentas de segurança e opções de personalização para que você possa criar um ambiente colaborativo seguro para seus documentos e arquivos.

Ideal para: colaboração de documentos em tempo real com colegas de equipe e usuários externos

Plataformas: online, Windows, Linux, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano inicial com até 2 GB de espaço livre e até 12 salas
• Plano de negócios a partir de US$ 20 por mês por administrador/usuário avançado

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2. Evernote

Evernote é um aplicativo de anotações e gerenciamento de tarefas que fornece todos os recursos necessários para manter sua vida organizada e ajudá-lo a permanecer produtivo. Permite fazer anotações, planejar seus projetos e tarefas correspondentes, acompanhar suas reuniões e até digitalizar documentos. O Evernote também pode servir como um local onde você pode manter páginas da web, capturas de tela, PDFs, artigos e fotos. O que há de bom neste aplicativo de produtividade é que ele vem com excelentes recursos de sincronização entre diferentes dispositivos, para que você não perca nada.

Ideal para: anotações rápidas e gerenciamento simples de tarefas

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito para até 2 dispositivos e uploads mensais de 60 MB
• Plano pessoal a partir de US$ 14,99 por mês
• Plano profissional a partir de US$ 17,99 por mês

3. Zoom

Zoom é uma das ferramentas de produtividade mais populares que existem. Basicamente, é uma plataforma de videoconferência que permite chamadas de áudio e vídeo em todas as plataformas populares. O Zoom oferece todos os recursos essenciais para comunicação virtual, incluindo sessões individuais, webinars online e eventos públicos. Você pode conectar-se com outras pessoas on-line e usar ferramentas de colaboração integradas para reuniões interativas mais produtivas. Compartilhamento de tela, reações, enquetes, gravação e transcrição de vídeos e agendamento do Gmail e Outlook são apenas alguns dos recursos que o Zoom oferece.

O Zoom pode ser integrado em várias plataformas de negócios, permitindo que você mantenha sua produtividade alta. Se você integrar seu cliente Zoom de desktop com o ONLYOFFICE DocSpace, poderá editar e ser coautor de arquivos de escritório durante reuniões on-line e gerenciar documentos entre chamadas de vídeo.

Ideal para: chamadas de áudio e vídeo

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito com reuniões de 40 minutos
• Plano Pro a partir de US$ 149,90 por usuário/ano
• Plano de negócios a partir de US$ 199,90 por usuário/ano

4. Toggl Track

Toggl Track é um aplicativo de controle de tempo que oferece recursos de rastreamento e relatórios de tempo on-line por meio de seu site e acesso por meio de aplicativos móveis e de desktop. Esta ferramenta ajuda você a se manter produtivo, pois conta cada minuto gasto em um determinado projeto ou tarefa, permitindo minimizar distrações. Toogl Track usa um formato de calendário para que você possa integrá-lo facilmente aos seus calendários do Outlook e do Google. Outro recurso útil é a capacidade de alternar entre o modo Timer e o modo manual. Isso significa que você pode monitorar o tempo conforme avança ou adicionar tempo mais tarde.

Ideal para: controle de tempo

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito com rastreamento de tempo ilimitado para até 5 usuários
• Plano inicial a partir de US$ 10 por usuário/mês
• Plano premium a partir de US$ 20 por usuário/mês

5. Slack

Slack é um aplicativo de produtividade que permite que equipes e empresas se comuniquem com eficiência. É uma plataforma corporativa que substitui a comunicação tradicional por email por canais bastante fáceis de criar e aderir. Você pode criar canais separados para seus projetos, equipes, escritórios e departamentos. Um canal do Slack é um espaço dedicado onde os participantes podem se comunicar e trocar informações. Você pode simplesmente adicionar novos membros aos canais existentes e eles poderão ler conversas antigas, o que economiza muito tempo.

Uma adição valiosa aos recursos principais do Slack pode ser sua integração com o ONLYOFFICE DocSpace. Essa integração funciona via Zapier e permite que você organize o gerenciamento eficaz de documentos e a colaboração enquanto se comunica com seus colegas de equipe nos canais do Slack.

Ideal para: comunicação em equipe

Plataformas: online, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito com acesso aos últimos 90 dias de histórico de mensagens
• Plano Pro a partir de US$ 7,25 por usuário ativo/mês
• Plano Business+ a partir de US$ 12,50 por usuário ativo/mês

6. Box

Box é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo baseada em nuvem para produtividade que permite manter todos os seus documentos importantes em um só lugar e colaborar neles com outros usuários usando bate-papo, notas adesivas, votação e outros recursos. É importante ressaltar que o Box vem com assinaturas eletrônicas e ferramentas de automação fáceis de usar para que você possa acelerar facilmente seus fluxos de trabalho. Quando se trata de segurança, a plataforma oferece compartilhamento seguro de arquivos com controles de permissão. Infelizmente, não existe um plano gratuito.

Se precisar de uma suíte de escritório para seu armazenamento no Box para aumentar sua produtividade, você pode optar pelo ONLYOFFICE Docs, um aplicativo gratuito do Box App Center que permite editar facilmente documentos de texto, planilhas, apresentações e PDFs existentes e compartilhá-los com outros usuários do Box.

Ideal para: compartilhamento seguro de arquivos e gerenciamento de conteúdo

Plataformas: online, Windows, macOS, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano de negócios a partir de US$ 15 por usuário/mês
• Plano Business Plus a partir de US$ 25 por usuário/mês
• Plano empresarial a partir de US$ 35 por usuário/mês

7. Pipedrive

Pipedrive é uma ferramenta de CRM baseada na web para gerenciamento e produtividade de pipeline. Com ele, equipes e empresas podem planejar suas atividades de vendas e controlar seus negócios. A solução fornece todos os recursos essenciais associados ao gerenciamento de vendas, previsão de vendas e gerenciamento de leads. Além disso, o Pipedrive oferece recursos de integração para mais de 400 aplicativos empresariais populares, permitindo que você simplifique seus fluxos de trabalho com facilidade.

Os usuários do Pipedrive podem integrar ferramentas de terceiros para simplificar seus fluxos de trabalho de vendas. Por exemplo, a integração do ONLYOFFICE DocSpace via Zapier permite que você automatize tarefas como a criação ou atualização de oportunidades de vendas no Pipedrive com base em alterações no ONLYOFFICE DocSpace. Isso significa que você pode vincular seus documentos de vendas a negócios relevantes no Pipedrive ou criar automaticamente novas tarefas e lembretes no Pipedrive sempre que um documento for atualizado em seu DocSpace.

Ideal para: gerenciamento de relacionamento com o cliente e gerenciamento de pipeline

Plataformas: on-line

Preço:

• Plano essencial a partir de US$ 14,90 por usuário/mês
• Plano avançado a partir de US$ 27,90 por usuário/mês
• Plano profissional a partir de US$ 49,90 por usuário/mês

8. Clean Email

Clean Email é uma ferramenta de produtividade que permite gerenciar uma grande quantidade de emails de forma eficiente e com poucos cliques. Usando este aplicativo, você sempre pode manter sua caixa de entrada limpa e bem organizada, automatizando o processo de limpeza de e-mail. Ele permite que você gerencie ou exclua milhares de e-mails por vez, crie grupos de e-mail, aplique vários filtros de e-mail e até mesmo cancele a assinatura de remetentes de e-mail indesejados. As ferramentas de segurança integradas verificam regularmente suas contas de e-mail contra violações de dados e notificam você se suas informações pessoais foram roubadas.

Ideal para: gerenciamento de e-mail

Plataformas: online, macOS, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• 11,89 € por mês para 1 conta
• 23,79€ por mês para 5 contas
• 35,69 € por mês para 10 contas

9. ProofHub

ProofHub é um software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Ele foi projetado para equipes de todos os tamanhos, oferecendo acesso a recursos de produtividade como gráficos de Gantt, quadros Kanban, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e relatórios personalizados. O ProofHub vem com recursos de colaboração decentes, permitindo que os membros da equipe colaborem e se comuniquem em tempo real, compartilhem arquivos e troquem feedback sobre suas tarefas e projetos. A plataforma pode ser integrada com muitas outras ferramentas de negócios. Por exemplo, Google Drive, Dropbox e Slack.

Ideal para: gerenciamento de projetos e tarefas

Plataformas: online, aplicativos móveis para iOS e Android

Preços:

• Plano essencial a partir de US$ 45 por mês
• Plano Ultimate Control a partir de $ 89 por mês

10. Trello

Trello é um aplicativo de produtividade baseado na web, estilo kanban, que permite organizar tudo o que você precisa, desde tarefas pessoais até projetos corporativos. A interface do aplicativo está claramente estruturada e fornece acesso a três componentes principais: tarefas, cartões e listas. Usando esses componentes, você pode visualizar facilmente seus projetos e tarefas, bem como o progresso feito. Para obter mais produtividade, você pode conectar sua plataforma Trello ao Slack, Dropbox, Outlook, Gmail e outras soluções.

O Trello oferece várias opções de integração para que seus usuários possam usar suas ferramentas favoritas dentro da plataforma Trello. Um ótimo exemplo é a integração com o ONLYOFFICE DocSpace via Zapier. Essa integração reduz o trabalho manual por meio de fluxos de trabalho automatizados, melhora a colaboração em tempo real e proporciona melhor visibilidade do progresso do projeto.

Ideal para: gerenciamento de projetos e tarefas

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Free plan with unlimited storage
• Standard plan starting from $5 per user/month
• Premium plan starting from $10 per user/month
• Enterprise plan starting from $17.50 per user/month

11. Calendar

O Calendar é uma ferramenta de software de agendamento baseada na web para equipes e indivíduos. Este aplicativo permite colocar todos os seus calendários em um único painel onde você pode acompanhar seus eventos e reuniões. Você pode encontrar facilmente horários abertos, enviar links de suas reuniões para outras pessoas e permitir que qualquer pessoa agende um encontro com você a qualquer momento. O Calendário pode ser integrado a vários outros calendários, incluindo Google Calendar e Microsoft Calendar. O recurso Analytics fornece um detalhamento de todas as suas reuniões e como você pode melhorar o agendamento com outras pessoas.

Ideal para: agendamento e calendário online

Plataformas: online, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito com um espaço de trabalho básico
• Plano padrão a partir de US$ 20 por usuário/mês
• Plano Pro a partir de US$ 240 por usuário/mês

12. Miro

Miro é um quadro branco digital que permite aumentar sua produtividade colaborando com outras pessoas. Com esta ferramenta, você pode criar notas e designs, mover elementos do quadro branco e comunicar-se em tempo real por meio de videochamadas ou chats online. Miro dá acesso a um conjunto de modelos prontos para uso que você pode usar em seus próprios projetos. Os quadros brancos online do Miro são uma ótima maneira de visualizar dados e projetos de forma criativa.

Ideal para: visualização de conteúdo e dados

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito com acesso ao espaço de trabalho com três quadros editáveis
• Plano inicial a partir de US$ 8 por usuário/mês
• Plano de negócios a partir de US$ 16 por usuário/mês

13. Notion

O Notion é uma plataforma de produtividade que você pode usar de várias maneiras. Possui quatro componentes principais e você pode adaptar cada um deles às suas necessidades. Com Wikis, você pode criar um banco de dados centralizado para seu conhecimento. Com Projetos, você pode criar, configurar e gerenciar com eficiência seus projetos e tarefas. Com o Documentos você pode criar, armazenar, compartilhar e colaborar em documentos em tempo real. O último componente, Notion AI, permite automatizar suas tarefas e se tornar mais produtivo usando o poder da IA.

Ideal para: colaboração em equipe

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Plano gratuito com espaço de trabalho colaborativo para até 10 convidados
• Plano Plus a partir de US$ 8 por usuário/mês
• Plano de negócios a partir de US$ 15 por usuário/mês

14. Bitwarden

Bitwarden é um aplicativo de código aberto que você pode usar para gerar, manter e preencher automaticamente senhas seguras para todas as suas contas. Com esta ferramenta de produtividade, você não precisa memorizar cada uma de suas senhas, pois tudo é feito pela Bitward em qualquer dispositivo ou local. O gerenciador de senhas vem com um recurso que permite transmitir seus dados diretamente para outros usuários, usando um mecanismo de segurança criptografado de ponta a ponta.

Ideal para: gerenciamento de senhas

Plataformas: online, macOS, Windows, Linux, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• For individuals, there is a free plan with unlimited passwords and devices
• For businesses, the Teams and Enterprise plans start from $3 and $5 per user/month respectively

15. Canva

Canva é um poderoso software de design gráfico para indivíduos e equipes que permite criar designs profissionais para conteúdo visual de qualquer tipo, sejam folhetos, cartas, banners, apresentações, relatórios, vídeos, logotipos e muito mais. O Canva vem com uma enorme coleção de modelos prontos para usar, para que você não precise começar do zero. Além disso, você pode aumentar sua produtividade com assistentes de IA integrados. Por exemplo, eles podem te ajudar a editar suas fotos, gerar novas imagens e até gerar um design personalizado.

Ideal para: criação de conteúdo visual

Plataformas: online, macOS, Windows, aplicativos móveis para iOS e Android

Preço:

• Canva Free com 5 GB de armazenamento em nuvem e 250.000 modelos gratuitos
• Canva Pro começa em US$ 119,99 por pessoa/ano
• Canva for Teams custa a partir de US$ 300 por ano