Como fazer um organograma

Um organograma é uma representação visual útil da estrutura interna de uma empresa. Seja usado para gerenciamento interno ou planejamento estratégico, os organogramas ajudam a manter a eficiência dentro de uma organização. Neste artigo, guiaremos você pelo processo passo a passo para projetar um organograma profissional.

O que é um organograma?

Um organograma, também conhecido como organograma ou organograma, é um diagrama estruturado que ilustra a hierarquia dentro de uma organização. Ele ajuda a visualizar relacionamentos, responsabilidades e estruturas de relatórios, facilitando para os funcionários entenderem suas funções e fluxo de trabalho. Existem vários tipos de organogramas, incluindo:

• Organograma hierárquico – O tipo mais comum, exibindo uma estrutura de cima para baixo, com a liderança no topo e os funcionários abaixo.
• Organograma matricial – Representa uma estrutura mais complexa em que os funcionários podem se reportar a vários gerentes, geralmente usada em equipes baseadas em projetos ou multifuncionais.
• Organograma plano – Usado em empresas com níveis mínimos de hierarquia, promovendo comunicação aberta e responsabilidade igual.
• Organograma divisional – Ideal para organizações divididas por linhas de produtos, regiões ou tipos de clientes, mostrando estruturas independentes dentro de uma empresa..

Organogramas são úteis em vários cenários, como integração de novos funcionários, reestruturação de equipes, planejamento de gerenciamento de força de trabalho e melhoria da eficiência organizacional. A escolha do tipo certo depende da estrutura da empresa e das necessidades de comunicação.

Como criar um organograma

Agora que você sabe o que é um organograma, vamos ver como criar um.

Nós usaremos ONLYOFFICE editors é um exemplo.

Método 1: Crie um organograma usando formas e conectores

Este método permite que você crie manualmente um organograma usando formas e linhas para representar a hierarquia.

1. Abra um editor ONLYOFFICE de sua escolha e crie um novo arquivo.

2. Navegue até a aba Inserir na barra de ferramentas, clique em Forma e escolha uma forma adequada (por exemplo, retângulo, oval ou retângulo arredondado).

3. Vá para Inserir → Forma → Linha. Selecione um tipo de linha (reto, cotovelo ou conector curvo) para ilustrar relacionamentos de relatórios.

Agora você pode personalizar as formas.

1. Selecione uma forma, vá para a aba Configurações de forma e escolha uma cor de preenchimento.

2. Selecione uma linha e altere sua espessura, cor ou tipo (sólida/tracejada).

3. Clique duas vezes em uma forma e digite o cargo ou o nome do indivíduo.

Método 2: Crie um organograma usando SmartArt

O ONLYOFFICE permite criar organogramas baseados em SmartArt. Vamos ver como criar um.

1. Abra seu arquivo em um dos editores do ONLYOFFICE e vá em Inserir → SmartArt.

2. Selecione Hierarquia e escolha um modelo que atenda às suas necessidades.

3. Insira texto em cada caixa para definir a estrutura da organização.

Método 3: Criando um organograma usando o plugin draw.io

O plugin draw.io O ONLYOFFICE permite que você crie organogramas mais avançados com melhor flexibilidade.

1. Abra o editor escolhido pelo ONLYOFFICE.

2. Clique na aba Plugins e selecione draw.io na lista de plugins disponíveis.

3. Depois que o plugin estiver aberto, selecione a ferramenta Forma para adicionar funções organizacionais e, em seguida, use linhas e conectores para estabelecer hierarquia

4. Arraste e solte elementos conforme necessário para um posicionamento preciso e, em seguida, altere cores, fontes e estilos de linha para uma aparência profissional.

Este método é ideal para usuários que exigem mais controle sobre o design e preferem trabalhar com ferramentas de desenho de forma livre.

Assista a este vídeo para ver o plugin em ação!

Método 4: Use modelos prontos para uso do ONLYOFFICE

Se você está procurando um gráfico pré-fabricado, o ONLYOFFICE tem tudo o que você precisa.

Explore a biblioteca de modelos do ONLYOFFICE e baixe modelos prontos para uso de organogramas.

Basta escolher o que você gosta, iniciar o editor correspondente online, então inserir suas informações e editar o modelo conforme necessário. Quando estiver pronto, baixe o documento final do editor.

Dicas adicionais para um organograma profissional

• Use cores consistentes para diferenciar departamentos.
• Mantenha a hierarquia simples e clara para facilitar a leitura.
• Use texto em negrito para posições-chave.
• Alinhe e distribua as formas uniformemente para uma aparência elegante.

Conclusão

Seguindo esses passos, você pode criar um organograma visualmente atraente e bem estruturado no ONLYOFFICE. Seja usando SmartArt ou plugins, o ONLYOFFICE fornece as ferramentas necessárias para criar um organograma eficaz.

Obtenha ONLYOFFICE Editors

Quer experimentar esses recursos você mesmo? Baixe o ONLYOFFICE Docs hoje mesmo e comece a criar organogramas profissionais com facilidade. Experimente o ONLYOFFICE online ou baixe o aplicativo para desktop:

INICIE ONLINE   OBTENHA PARA DESKTOP