7 melhores ferramentas para compartilhar arquivos com segurança

O compartilhamento de arquivos parece ser um processo simples que permite transferir qualquer arquivo para qualquer pessoa. Mas quando se trata de segurança de dados, a escolha da solução torna-se desafiadora. Leia este artigo para descobrir 7 ferramentas para compartilhamento seguro de documentos para diferentes finalidades.

ONLYOFFICE DocSpace, compartilhamento seguro de documentos com parceiros, clientes e equipe

ONLYOFFICE DocSpace é um espaço seguro de código aberto para armazenar, compartilhar e editar arquivos de diferentes formatos. É um sistema de gerenciamento de arquivos baseado em sala com direitos de acesso flexíveis.

Todos os arquivos que você carrega no DocSpace são divididos em salas. Para cada sala, você pode configurar funções para usuários e permissões de acesso flexíveis: visualizador, comentarista, revisor, preenchimento de formulário, editor, usuário avançado e administrador da sala. Esse conceito ajuda a evitar a definição de configurações para cada arquivo e economiza tempo. Basta adicionar um arquivo a uma sala com parâmetros predefinidos.

ONLYOFFICE DocSpace atende aos principais padrões de privacidade de dados, como GDPR e HIPAA, e fornece criptografia de dados, rastreamento de atividades e relatórios de auditoria, autenticação de dois fatores (2FA), domínios de e-mail confiáveis, restrição de endereço IP, backup de dados e muito mais.

Além do compartilhamento de documentos online, o ONLYOFFICE DocSpace também vem com editores para documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários preenchíveis, e-books e arquivos PDF totalmente compatíveis com o MS Office. Recursos colaborativos como versão do histórico, alterações de controle, comentários e bate-papo integrado permitem que você trabalhe em documentos com outras pessoas em tempo real sem transferir cada nova versão do documento.

Preço: O preço do plano Business é calculado com base no número escolhido de administradores/usuários avançados. O preço começa em US$ 15 por administrador/usuário avançado.

Versão Grátis: O plano de inicialização gratuito inclui 1 administrador, 2 usuários avançados, até 12 salas, um número ilimitado de usuários em cada sala e 2 GB de espaço em disco.

Quer experimentar o ONLYOFFICE DocSpace? Crie seu DocSpace e comece a gerenciar seus arquivos com segurança.

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Dropbox, compartilhamento seguro de documentos para indivíduos e PMEs

O Dropbox é um serviço seguro de compartilhamento de documentos na nuvem que permite aos usuários manter todos os seus dados em um só lugar.

Uma das vantagens do Dropbox é a sincronização de dados. Você pode acessar seus arquivos do Dropbox de seu computador, telefone ou tablet. Todos os arquivos adicionados ou alterados em um dispositivo são sincronizados automaticamente com os outros.

No Dropbox, você pode compartilhar documentos separados ou até mesmo pastas com os usuários e gerenciar quem tem acesso a quais dados. O compartilhamento de arquivos com usuários sem uma conta do Dropbox é possível por meio de um link externo, o que facilita a colaboração de terceiros.

O Dropbox protege seus dados com criptografia AES de 256 bits, criptografia TLS/SSL, autenticação de dois fatores e rastreamento de dispositivos e navegadores da Web conectados ou associados à sua conta.

Preço: Todos os planos são cobrados por usuário por mês. Plus (€ 11,99) para indivíduos, Professional (€ 19,99) para freelance, Standard (€ 14,50) para equipes pequenas e Advanced (€ 21,50) para equipes maiores. A avaliação gratuita de 30 dias de qualquer plano é fornecida.

Versão gratuita: disponível com 2 GB de armazenamento.

Box, compartilhamento seguro de documentos para negócios

O Box é uma plataforma de compartilhamento de documentos criptografados baseada em nuvem usada por muitas empresas. Você pode armazenar e compartilhar documentos com segurança e trabalhar neles de qualquer dispositivo. Os usuários podem compartilhar documentos com seus colegas por meio de links seguros para que possam adicionar seus próprios comentários aos arquivos.

Para ampliar a funcionalidade, a plataforma também oferece integrações de terceiros, por exemplo, Google Workspace, Office 365, Slack, Salesforce, Oracle NetSuite, Adobe e outros.

A Box garante a conformidade com muitas leis de proteção de dados, incluindo GDPR, HIPAA, ISO 27018 e outras. Todos os documentos armazenados no Box são protegidos por criptografia de dados de ponta a ponta. O recurso de permissões em camadas fornece às partes interessadas apenas o acesso de que precisam. Além disso, o recurso Box Keysafe permite que você gerencie as chaves de criptografia para proteger os dados e criar uma trilha de papel do uso da chave. Os dados podem ser armazenados na região de sua escolha.

Preço: para indivíduos e equipes o custo começa em 9 € por mês, e o preço para um plano de negócios é de 13,50 € por mês.

Versão gratuita: Disponível para uso individual com até 30 GB, limite de upload de arquivo de 250 MB e 1 versão de histórico de arquivo.

FileCloud, solução de compartilhamento de arquivos para equipes de qualquer tamanho

O FileCloud é uma solução de compartilhamento e sincronização de documentos baseada em nuvem para empresas. Ele permite compartilhar e fazer backup de dados de computadores, smartphones, tablets e servidores de arquivos.

O serviço inclui um painel onde os administradores de TI podem ver análises de arquivos, como tendências de uso, picos ou até mesmo a geografia do usuário.

O FileCloud vem com criptografia AES de 256 bits e protocolos SSL/TLS para proteger os dados em repouso e em trânsito, autenticação de dois fatores e SSO (logon único). A ferramenta possui proteção antivírus e ransomware para impedir que invasores cibernéticos danifiquem seus dados. Você também tem uma chave de criptografia específica do site para controlar quem tem acesso a quais dados. Os administradores podem definir políticas globais ou personalizar permissões por usuário/grupo ou arquivo/pasta. A versão local é entregue para empresas que desejam controlar totalmente seus dados.

Preço: A versão Standard custa $ 10 por usuário por mês para um mínimo de cinco usuários e 1 TB de armazenamento para os primeiros cinco usuários. A versão Enterprise custa $ 15 por usuário por mês para um domínio personalizado, integração empresarial e suporte premium. O teste de 15 dias está disponível.

Versão gratuita: não fornecida.

Tresorit, compartilhando arquivos dentro ou fora da organização

Tresorit é um serviço de armazenamento em nuvem seguro suíço que permite compartilhar arquivos e colaborar. Uma nuvem permite que você armazene todos os seus documentos em um espaço online protegido. Salve seus arquivos importantes: fotos, vídeos, músicas, contratos, faturas, notas de reuniões, arquivos importantes, etc.

Para fornecer o mais alto nível de segurança, o Tresorit usa criptografia integrada de ponta a ponta para compartilhamento e sincronização de arquivos, conformidade com HIPAA, GDPR, CCPA e certificação ISO 27001.

Oferece criptografia de ponta a ponta. Mas não oferece planos gratuitos para armazenamento em nuvem. No entanto, se você deseja compartilhar arquivos com segurança, eles fornecem um serviço Tresorit Send gratuito que permite fazer upload de arquivos de até 5 GB com criptografia de ponta a ponta e opções adicionais para gerenciar seus arquivos e links compartilhados.

Preço: para uso pessoal é de € 9,99 por mês, para identificação comercial de € 12 por mês.

Versão gratuita: não fornecida.

Mega, compartilhamento de documentos mais seguro

O Mega é uma das opções de compartilhamento de documentos mais seguras. Ele traz armazenamento em nuvem, compartilhamento de arquivos e pastas, bate-papo, reuniões e muito mais em um só lugar.

Com o Mega, você pode compartilhar documentos e pastas com qualquer pessoa que tenha uma conta. É possível definir permissões para pastas compartilhadas, permitindo que você escolha quem pode carregar ou modificar quaisquer dados na pasta compartilhada.

Todos os arquivos carregados no Mega são criptografados no lado do cliente, o que significa que apenas o usuário pode descriptografar seus dados. Em combinação com a autenticação de dois fatores, isso torna o serviço de armazenamento em nuvem muito seguro. Os usuários da versão paga podem definir datas de validade e senhas para links.

Você também obtém alguns recursos de colaboração, como bate-papo. Esta é uma boa opção para colaboração e compartilhamento simultâneo de arquivos.

Preço: Os indivíduos podem optar por um plano com 1 usuário que custa € 4,99 por mês. O preço de um plano de negócios com 3 ou mais usuários começa em € 15,00.

Versão gratuita: uma conta gratuita oferece 20 GB de armazenamento em nuvem.

We transfer, transferência rápida de arquivos

O WeTransfer visa ser o serviço de compartilhamento de documentos mais simples de usar, reduzindo o esforço administrativo. Ele permite que você envie qualquer arquivo para um endereço de e-mail ou crie um link único que outras pessoas possam acessar.

Também existem controles de acesso para que você possa proteger as transferências de arquivos com senhas. Da mesma forma, você pode configurar as datas de exclusão dos arquivos para que fiquem disponíveis apenas por um período específico.

Preço: We Transfer Pro custa $ 12 por mês com suporte de transferência de e-mail para 50 pessoas.

Versão gratuita: limite de 2 GB por transferência, sem recursos de segurança.