Como criar um gráfico de Gantt Excel

Hoje veremos como fazer um gráfico de Gantt em planilhas Excel. Feito do zero, o gráfico pode ser personalizado ao seu gosto.

O que é um diagrama de Gantt?

Um diagrama de Gantt é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos utilizada para visualizar as atividades da equipe ao longo do tempo. Com cada tarefa representada por uma barra separada, você pode obter informações sobre a carga de trabalho atual e planejar eventos de longo prazo.

Um diagrama de Gantt é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos utilizada para visualizar as atividades da equipe ao longo do tempo. Com cada tarefa representada por uma barra separada, você pode obter informações sobre a carga de trabalho atual e planejar eventos de longo prazo.

Por que criar um diagrama de Gantt Excel?

As planilhas Excel são, sem dúvida, a melhor maneira de elaborar um cronograma de projeto rápido e fácil, sem o conhecimento de software especializado. Você pode simplesmente visualizar a carga de trabalho atual ou o calendário de reuniões, por exemplo.

Ao contrário de muitas soluções profissionais, os arquivos Excel permitem uma rica formatação e capacidades funcionais para gráficos Gantt. Aqui você pode personalizá-los conforme sua necessidade, muitas vezes gratuitamente e sem conexão à Internet. Em planilhas, você pode começar com planejamento pessoal, agendando o progresso do treino, cursos na universidade e muito mais. Obviamente, você não gostaria de adquirir assinaturas empresariais caras para serviços baseados na nuvem para tarefas tão elementares.

Como criar um diagrama de Gantt Excel?

Você pode usar os documentos ONLYOFFICE, espaço de trabalho, Personal e Desktop Editors para construir um gráfico Gantt Excel em uma planilha de cálculo. Você pode elaborar um cronograma rápido de projeto manualmente ou inserir um gráfico de barras empilhadas com base nos dados dispostos de antemão. Vamos ver como ambos os métodos funcionam nos documentos ONLYOFFICE.

Criar manualmente

Abra uma nova planilha Excel e adicione uma seqüência de datas na primeira linha, como demonstrado abaixo.

Na segunda linha, selecione o intervalo que cobrirá as datas necessárias para completar a primeira tarefa. Marque com a cor desejada e especifique a tarefa em uma célula. Você também pode formatar o tamanho da fonte e a cor.

A primeira barra de um gráfico de Gantt está pronta – acrescente o resto às linhas abaixo!

Criar usando o método avançado

Crie uma nova planilha Excel e adicione uma tabela contendo os dados de seu projeto. Ela deve conter pelo menos estes detalhes:

• Tarefas;
• Datas de início;
• Datas de vencimento;
• Duração (em dias);

Visualize suas entradas. Vá para a guia Inserir -> Gráfico e selecione a barra Empilhada. Você verá uma área em branco.

Clique em Selecionar dados na barra de ferramentas do lado direito. Aparece uma nova janela onde os dados das células podem ser importados. Na área Entradas de legenda, você tem a Série 1. Clique em Editar. O nome da série deve ser uma célula com o texto Data de início. Os valores são todas as datas nesta coluna.

Faça o mesmo com a coluna Duração. O nome da série deve ser uma célula com o texto Duração. Os valores são todos os números desta coluna. Adicione tarefas, volte para Selecionar dados na barra de ferramentas do lado direito e clique em Editar sob a opção Etiquetas de Eixo Horizontal. Selecione todos os valores na coluna Tarefas.

Agora você pode nomear e redimensionar a tabela ao seu gosto.

O próximo passo é finalmente fazer com que pareça mais um gráfico de Gantt. Nossas barras são coloridas em azul e laranja. Selecione as azuis, vá para a guia Home e escolha Sem Preenchimento.

Parece que o diagrama de Gantt está pronto. Mas olhe para as tarefas – a ordem está incorreta. Abra as Configurações Avançadas na barra de ferramentas do lado direito. Vá para Eixo Vertical e verifique Valores em ordem inversa.

O plano do projeto parece muito melhor agora!

Você pode estendê-lo a um número maior de tarefas e usá-lo como modelo para o planejamento do fluxo de trabalho. Quer fazer seu diagrama de Gantt personalizado em uma planilha Excel? Obtenha gratuitamente ONLYOFFICE Workspace ou aplicativo desktop para Windows, Linux, ou macOS.

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Gráfico de Gantt livre no ONLYOFFICE Workspace

O planejamento em planilhas Excel é bom para uso individual ou projetos menores, enquanto que os profissionais precisariam de software especializado. No espaço de trabalho ONLYOFFICE, você pode gerar gráficos de Gantt para projetos em poucos cliques. Não é necessário conhecimento de Excel! Analise o progresso do projeto e as dependências das tarefas. Atualizar eventos programados e prazos.

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