10 melhores alternativas do SharePoint a serem consideradas em 2025

O SharePoint é um sistema de gerenciamento de conteúdo amplamente utilizado. Na época de sua criação, foi um dos primeiros de seu tipo. No entanto, agora você encontrará muitas alternativas do SharePoint que oferecem uma funcionalidade melhor, preços mais baixos ou mais confiabilidade com código-fonte aberto. Continue lendo para escolher uma solução que melhor se adapte a você.

Por que optar por uma alternativa de Intranet SharePoint

O SharePoint é uma plataforma colaborativa baseada na Web para compartilhar e gerenciar conteúdo, conhecimento e aplicativos para capacitar o trabalho em equipe. Integra-se perfeitamente com o Microsoft Office. Como muitas empresas já usam produtos da Microsoft, elas também decidem escolher o SharePoint.

Embora o SharePoint tenha vários benefícios, existem alguns motivos que podem fazer você mudar para uma das alternativas ao SharePoint 2010/2013:

• SharePoint é caro. Assim como todos os produtos da Microsoft, o SharePoint não é uma solução econômica. A assinatura do SharePoint + Office 365 custa US$ 20 por usuário/mês. No caso de falarmos sobre o SharePoint Server, uma única licença pode custar milhares de dólares o que obviamente não é acessível para pequenas e médias empresas.
• SharePoint é complicado. Se você procurar o SharePoint na Web, encontrará muitas avaliações de usuários dizendo que enfrentam dificuldades ao trabalhar com o SharePoint. Alguns deles mencionam uma interface não amigável, outros — problemas com o recurso de pesquisa. Como resultado, você pode gastar muito tempo antes de compreender este produto.
• SharePoint não é open-source. Seu código-fonte não é aberto ao público, então ninguém pode examinar o que está dentro e como tudo isso funciona em segundo plano.

Levando em consideração os pontos mencionados acima, preparamos uma lista das melhores alternativas do SharePoint para você considerar.

1. ONLYOFFICE DocSpace — uma alternativa de código aberto do SharePoint

Para aqueles que buscam migrar para ferramentas de código aberto, ONLYOFFICE DocSpace destaca-se como uma alternativa poderosa ao SharePoint. Sua combinação de recursos robustos, segurança e adaptabilidade o torna uma excelente escolha para organizações de todos os tamanhos.

No coração do ONLYOFFICE DocSpace está sua capacidade de promover o trabalho em equipe contínuo em vários tipos de salas: colaboração, públicas, personalizadas, preenchimento de formulários e salas de dados virtuais. Esteja você trabalhando em uma planilha, apresentação ou relatório comercial crucial, o DocSpace garante que todos permaneçam na mesma página. As ferramentas colaborativas tornam o brainstorming e a tomada de decisões mais eficientes, dando à sua equipe a vantagem em produtividade.

O ONLYOFFICE DocSpace oferece recursos como controle de acesso granular e criptografia de dados abrangente. Seja você uma equipe pequena ou uma corporação multinacional, o DocSpace permite que você estabeleça um ambiente seguro e colaborativo, adaptado às suas necessidades. A adaptabilidade da plataforma garante que ela possa lidar com a complexidade de fluxos de trabalho maiores, sendo direta o suficiente para que empresas menores a adotem.

Toda organização quer obter o máximo valor para seus investimentos em tecnologia. Com o ONLYOFFICE DocSpace, as empresas podem evitar taxas de licença caras normalmente associadas a software proprietário. Em vez disso, a abordagem de código aberto permite que sua equipe maximize os recursos sem comprometer a qualidade. Isso o torna particularmente atraente para startups e pequenas e médias empresas que trabalham com orçamentos apertados enquanto aumentam sua infraestrutura digital.

O plano Startup gratuito do ONLYOFFICE DocSpace Cloud inclui 3 administradores, até 12 salas, um número ilimitado de usuários em cada sala e 2 GB de espaço em disco. O preço do plano Business é calculado com base no número de administradores escolhido. O preço começa em US$ 20 por administrador.

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2. Liferay — Alternativa DXP ao SharePoint

Liferay é uma plataforma de experiência digital que permite criar soluções digitais de qualquer tipo para sua empresa: sites de marketing inovadores, intranets, parceiros globais envolventes ou portais de clientes.

Ele oferece um hub baseado na Web onde você pode centralizar e compartilhar recursos. Assim, Liferay fornece ferramentas de colaboração, gerenciamento de conteúdo e redes sociais para empresas.

Liferay tem uma interface amigável que permite interagir com os membros da equipe e sincronizar todos os seus documentos com menos esforço.

A edição comunitária do Liferay é gratuita. A versão Enterprise vem com suporte, manutenção e garantia legal o que obviamente é pago. As ofertas de assinatura incluem quatro opções principais: Digital Experience Platform, Commerce, DXP Cloud e Analytics Cloud.

3. Nuxeo — Microsoft SharePoint alterniva open-source

Nuxeo é um sistema de gerenciamento de conteúdo multiplataforma escrito em Java. É totalmente open-source. Seus repositórios de código, documentação, roteiro, rastreador de problemas e até testes são abertos ao público.

Com a Nuxeo Content Platform, você obtém um conjunto de artefatos e ferramentas de software do lado do servidor e do cliente que permitem criar, operar e manter aplicativos de gerenciamento de conteúdo personalizados.

Nuxeo destina-se a ajudar as empresas a potencializar o desenvolvimento de aplicativos e a modernização empresarial na nuvem. Juntamente com a própria plataforma, você pode usar o Nuxeo Insight, um serviço de IA que permite fazer previsões, classificar e enriquecer o conteúdo com base nas informações exatas que são importantes para você.

Sua equipe pode acessar o Nuxeo de qualquer dispositivo, pois oferece sincronização de conteúdo com sua área de trabalho, bem como aplicativos móveis para iOS e Android.

A plataforma Nuxeo está disponível gratuitamente. O licenciamento de assinatura que inclui suporte ao cliente e alguns serviços adicionais também é possível.

4. Alfresco — SharePoint alternativa para gerenciamento de documentos

Se você deseja um sistema ECM robusto, provavelmente deve tentar Alfresco. Eles oferecem uma plataforma que permite colaborar em diferentes tipos de arquivos enquanto também interage com os membros da equipe por meio do ambiente social.

Os recursos do Alfresco ECM incluem gerenciamento de ativos e documentos digitais, governança de informações, pesquisa contextual, etc. A plataforma é fácil de integrar e personalizar de acordo com suas necessidades pessoais, graças à sua arquitetura aberta e modular. Além disso, existem algumas integrações prontas para uso com algumas soluções populares, como Google Docs ou Salesforce. Além disso, você tem a oportunidade de usar aplicativos móveis para trabalhar em seu conteúdo Alfresco de qualquer lugar.

A Alfresco fornece edições comunitárias de código aberto de seus produtos como software gratuito com licença LGPLv3. Eles têm algumas restrições em termos de escalabilidade e disponibilidade, por exemplo, não há suporte de cluster integrado. Você também deve ter em mente que a garantia de qualidade do Alfresco é bastante limitada e as correções de bugs são emitidas apenas para as versões atuais. No entanto, você sempre pode consultar o suporte da comunidade.

5. Confluence — Um espaço de trabalho de equipe amigável à distância

Desenvolvido por uma empresa australiana Atlassian, Confluence é provavelmente um dos rivais mais famosos do Microsoft SharePoint. É um software de colaboração corporativa baseado na web para gerenciar e compartilhar conhecimento, trabalhar em conjunto em arquivos, compartilhar calendários e muito mais.

O principal recurso do Confluence são as chamadas “páginas”, ou seja, documentos que os membros da equipe criam. Esses documentos podem ser editados em tempo real online, com comentários e notificações de colegas.

As páginas são armazenadas em espaços onde as equipes podem colaborar em projetos e manter todo o conteúdo organizado. Você pode criar quantos espaços sua equipe precisar e personalizá-los com nomes, imagens, links e calendários. O Confluence fornece vários templates do desenvolvimento de software ao RH, assim como você pode gerar seus próprios.

Graças à integração do Confluence com o próprio software de rastreamento de problemas da Atlassian ‘Jira’, você também pode usar recursos para rastrear o progresso de consultas e bugs.

Existem vários níveis de preços para o Confluence Cloud, começando gratuitamente para até 10 usuários, com preços mensais aumentando para US$ 5 por mês e US$ 10 por mês para recursos e limites de usuários expandidos. A assinatura empresarial também está disponível.

6. Huddle — software do Portal do Cliente

Huddle oferece uma ampla gama de ferramentas para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Ele permite compartilhar arquivos, colaborar em projetos, criar portais de clientes com marca e organizar fluxos de trabalho. Entre seus principais recursos, eles mencionam um painel de conteúdo inteligente, gerenciamento de tarefas e espaços de trabalho em nuvem personalizados.

Os usuários podem editar arquivos diretamente no aplicativo com controle automático de versão. O Huddle suporta aplicativos móveis e de desktop para trabalho remoto contínuo e oferece algumas integrações nativas, incluindo Salesforce e Zimbra.

O Huddle oferece três planos de preços: Basic, Plus e Premier, oferecendo descontos em ofertas de vários anos. O preço exato está disponível mediante solicitação no site oficial do Huddle.

7. Jostle — Solução de intranet baseada em nuvem

Jostle é uma solução de intranet que promete ajudar sua cultura a prosperar e manter seu pessoal engajado. Com o Jostle, você pode compartilhar notícias da empresa para se manter atualizado com sua equipe e armazenar com segurança todos os seus arquivos. Jostle fornece um diretório visual de funcionários e uma biblioteca de documentos com recursos de pesquisa.

Você também pode se beneficiar de recursos adicionais, como gerenciamento de tarefas, organogramas, mensagens instantâneas e chamadas de vídeo, além de uma opção semelhante ao mercado para que os funcionários troquem mercadorias e troquem turnos.

Jostle oferece quatro planos de preços: Bronze, Silver, Gold e Platinum. O preço exato da assinatura depende do número de usuários em sua equipe. Por exemplo, se você tiver 25 membros na equipe, o preço começa em US$ 4 por usuário por mês. Se você tiver menos de 15 pessoas, um plano de preços gratuito está disponível.

8. Basecamp — Software de gerenciamento de projetos

O Basecamp foi projetado principalmente para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Sua interface intuitiva e funcionalidade direta o tornam um favorito para empresas que querem evitar complexidade. A plataforma inclui ferramentas como listas de tarefas, agendamento, compartilhamento de arquivos e Campfire, um recurso de bate-papo em tempo real para facilitar a comunicação. Esses recursos permitem que as equipes centralizem tarefas, prazos e discussões em um local, garantindo um fluxo de trabalho mais organizado e transparente.

Ao contrário do SharePoint, que funciona como uma solução de gerenciamento de documentos e intranet, o Basecamp foca especificamente na coordenação de projetos. Os usuários podem criar projetos, atribuir tarefas e obter atualizações de progresso perfeitamente. É particularmente útil para empresas que priorizam a comunicação e o rastreamento de tarefas do dia a dia em vez de personalização avançada ou automação.

O Basecamp vem com três opções de preços que atendem a diferentes necessidades: Plano Padrão (US$ 15 por usuário, por mês), Plano Pro Unlimited (US$ 299/mês taxa fixa) e também Plano Gratuito que suporta um projeto por vez com 1 GB de armazenamento.

9. Glasscubes — Uma solução prática para empresas

Para organizações que buscam uma alternativa intuitiva e econômica ao SharePoint, o Glasscubes surge como um forte concorrente. Com seu design amigável e ferramentas colaborativas, o Glasscubes atende particularmente bem a pequenas e médias empresas (PMEs) que precisam de gerenciamento direto de documentos e funcionalidade de comunicação em equipe sem as complexidades das plataformas tradicionais de intranet.

O Glasscubes elimina a curva de aprendizado íngreme frequentemente associada ao SharePoint. Sua interface direta permite que as empresas comecem rapidamente sem a necessidade de conhecimento especializado ou suporte de TI. Criar espaços de trabalho, gerenciar permissões e carregar arquivos por meio de arrastar e soltar são processos intuitivos, exigindo treinamento mínimo.

O Glasscubes oferece preços transparentes, tornando-o adaptável para organizações de vários tamanhos: Team Edition (£ 30/mês para 5 usuários), Workgroup Edition (£ 60/mês para 5 usuários) e Enterprise Edition (preço personalizado).

10. Igloo — Intranet reinventada

Organizações que buscam uma solução de intranet intuitiva e moderna geralmente consideram o Igloo uma alternativa atraente ao SharePoint. Projetado como uma plataforma de local de trabalho digital, o Igloo simplifica a colaboração, a comunicação e o compartilhamento de conhecimento, oferecendo uma abordagem amigável ao gerenciamento de intranet. Ele atende a empresas de todos os tamanhos, fornecendo ferramentas para manter os funcionários engajados e conectados.

O Igloo redefine o conceito de uma intranet ao fornecer um hub centralizado para os funcionários interagirem, compartilharem informações e se manterem atualizados. Ele inclui recursos como anúncios da empresa, diretórios de funcionários e espaços de equipe dinâmicos que promovem a transparência e o engajamento dos funcionários. Esse foco na criação de um local de trabalho digital perfeito o destaca como uma alternativa moderna à abordagem mais tradicional do SharePoint.

A estrutura de preços do Igloo é direta e escalável, tornando-o uma opção atraente para empresas menores ou aquelas que operam com orçamento limitado: Plano gratuito (até 10 usuários) e Plano pago (US$ 12 por usuário/mês).

Conclusão: como escolher sua alternativa do SharePoint

Como você pode ver, o SharePoint não é a única opção para aumentar o desempenho da sua equipe. Existem alternativas gratuitas, de código aberto, mais fáceis de usar ou ricas em recursos do SharePoint que podem ajudá-lo a criar um ambiente colaborativo para compartilhar e gerenciar conteúdo. Espero que você ache esta lista útil ao escolher o software certo para sua equipe.