As 10 principais alternativas de ClickUp em 2025

O ClickUp é uma poderosa ferramenta de produtividade para equipes de todos os setores gerenciarem projetos de maneira mais inteligente. Mas se você quiser recursos diferentes, preços mais acessíveis ou navegação mais fácil, considere migrar para outra solução. Neste artigo, descobriremos as principais alternativas de ClickUp.

Cada equipe tem requisitos individuais em relação ao software. Com isso em mente, baseamos nossa lista nos critérios vitais que as empresas prestam atenção ao procurar alternativas ClickUp:

• Recursos de gerenciamento de projetos;
• Fluxo de trabalho do documento;
• Comunicação;
• Interface amigável;
• Preços;

Todas as soluções abaixo têm seu mix de benefícios e, portanto, adequadas para diferentes equipes.

1. ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace não é uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos com recursos de rastreamento de tarefas, mas revoluciona a colaboração em equipe por meio da edição de documentos em tempo real e de um ambiente de trabalho seguro. A plataforma se destaca quando várias partes interessadas — membros da equipe, clientes ou parceiros externos — precisam trabalhar simultaneamente em documentos, planilhas ou apresentações, com controle total de versões e trilhas de auditoria.

O trabalho é organizado em salas personalizáveis com permissões de acesso flexíveis, permitindo que os administradores atribuam direitos de visualização, comentário ou edição a cada participante. Isso torna o DocSpace ideal para processos de revisão complexos ou setores regulamentados que exigem controle rigoroso de documentos. Editores integrados oferecem suporte a formatação avançada, comentários colaborativos e integração perfeita com armazenamento em nuvem, eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos durante os fluxos de trabalho de documentos.

Ao contrário das plataformas focadas em tarefas, o DocSpace prioriza a essência do trabalho em equipe: criação, aprimoramento e aprovação de conteúdo sem complicações. Seu principal ponto forte é a substituição de anexos de e-mail confusos e o compartilhamento caótico de arquivos por uma colaboração estruturada e em tempo real.

CONTA GRATUITA

Os preços começam com um plano gratuito para indivíduos e equipes menores, enquanto os planos pagos para empresas maiores começam em US$ 20 por administrador/mês.

2. Asana

Asana é um ambiente centralizado baseado em nuvem para atividades de planejamento e monitoramento. A solução está focada principalmente na gestão de projetos e oferece, portanto, alguns benefícios avançados, como a automação do trabalho rotineiro.

A Asana oferece muitos modelos de projeto, e você também pode decidir criar um personalizado. Cada projeto contém tarefas e subtarefas, que podem ser agrupadas em seções por tópico. A guia Visão geral fornece aos membros da equipe toda a ideia sobre os projetos em andamento. Diferentes visualizações, como quadros no estilo Kanban, gráficos de Gantt, formulários e calendários, facilitam a visualização e a compreensão dos projetos.

Você não encontrará ferramentas nativas para colaborar em documentos ou gerenciar e-mails. No entanto, a Asana oferece mais de 200 integrações disponíveis, para que você possa obter o Google Docs para edição de documentos, Gmail ou Zoom para manter contato. O plano gratuito da Asana acomoda até 15 usuários – ótima opção para iniciantes. Planos pagos são necessários para desbloquear algumas ferramentas importantes: cronogramas, formulários, marcos, portfólios etc.

Com preços a partir de US$ 10,99 por usuário/mês, a Asana está longe de ser uma alternativa barata ao ClickUp.

3. Wrike

O Wrike é uma das principais alternativas ClickUp para gerenciamento de projetos com recursos de rastreamento de tempo, relatórios, orçamento e automação. Aqui, você pode visualizar o fluxo de trabalho, otimizar tarefas e acompanhar o progresso.

Como qualquer solução com foco no gerenciamento de projetos, o Wrike oferece recursos avançados. Gerenciamento de scrum nativo, automação de tarefas de rotina, recomendações de IA, ferramentas de relatórios.

Ferramentas importantes que faltam são novamente editores de documentos e gerenciamento de e-mail centralizado. No entanto, eles podem ser adicionados facilmente como integrações do Wrike. Algumas conexões populares são Salesforce, Google Docs, Gmail, Twilio.

O plano gratuito do Wrike permite o gerenciamento básico de tarefas, 2 GB de espaço de armazenamento, integrações de armazenamento em nuvem e a visualização do quadro. Planos avançados por US$ 9,80 e US$ 24,80 por usuário/mês têm mais espaço de armazenamento e desbloqueiam serviços profissionais de conexão, incluindo Business Intelligence.

4. OpenProject

Uma alternativa ClickUp de código aberto e gratuita com todos os recursos necessários. Adequado para gerenciamento de projetos tradicional, scrum e ágil, o OpenProject é confiável para desenvolvedores e equipes em todo o mundo.

Os recursos de gerenciamento de projetos no OpenProject incluem componentes familiares, como gráficos de Gantt, backlogs e quadro de tarefas, rastreamento de erros e tempo, relatórios de custos. Você pode controlar as diferentes fases do projeto desde o início até o fechamento, mas também construir um roadmap do produto, controlar investimentos, gerar relatórios, compartilhar documentos e muito mais.

A comunicação é fácil em fóruns integrados, mas e-mails corporativos e colaboração de documentos estão ausentes no OpenProject. Não há muitas conexões, como o Slack, mas mesmo elas não são oficialmente suportadas.

Como em qualquer software de código aberto, a interface pode parecer sobrecarregada e complicada demais para os usuários de soluções proprietárias. Com o tour detalhado do produto no site do OpenProject, em breve você navegará na plataforma como um profissional.

As ferramentas de gerenciamento de projetos mais necessárias estão disponíveis na edição gratuita da comunidade do OpenProject. O plano Enterprise desbloqueia placas Agile, pesquisa de texto completo, alguns recursos de personalização, segurança adicional e opções de suporte.

5. Trello

O Trello é uma alternativa ClickUp perfeita para tarefas pessoais, como estudo e viagens. Este aplicativo tornou os quadros Kanban populares no agendamento. O Trello ajuda a organizar tudo: não apenas atividades diárias, mas também grandes projetos corporativos.

A interface é claramente estruturada e oferece 3 componentes principais: tarefas, cartões e listas. Eles ajudam a visualizar todo o projeto, para que você possa ver o progresso em tempo real. A automação baseada em regras nativas ajuda a realizar ações de rotina sem esforços extras.

Para permitir a comunicação e a colaboração de documentos junto com o Trello, você pode integrar Slack, Dropbox, Outlook, Gmail.

O Trello oferece um plano gratuito com até 10 quadros, cartões ilimitados, membros e registro de atividades. Para remover essas limitações e desbloquear visualizações adicionais, considere o plano Business Class para até 100 membros – custa US$ 10 por usuário/mês.

6. Monday.com

Outra alternativa ClickUp baseada em nuvem para gerenciamento de projetos, o Monday facilita a visualização de dados e a automatização de ações recorrentes. Além disso, você pode obter insights sobre o progresso de sua equipe.

Os recursos de gerenciamento de projetos da segunda-feira tradicionalmente incluem painéis personalizáveis, gráficos de Gantt, Kanban, rastreamento de tarefas com status, rastreamento de tempo, ferramentas de relatórios. Tudo para uma colaboração tranquila e para a tomada de decisões informadas.

О Monday também permite criar e editar documentos em conjunto em tempo real. Você pode formatar texto, adicionar imagens e gráficos, mencionar colegas e se comunicar com eles, deixar comentários e integrar arquivos com painéis.

Provavelmente está um pouco longe da colaboração e comunicação de documentos no sentido tradicional. Boas notícias – existem inúmeras integrações úteis, incluindo Zoom, Google, Slack, Gmail, Dropbox.

Outra grande vantagem do Monday é uma interface intuitiva e fácil navegação. Apenas brinque com os recursos por alguns minutos – você verá que não é necessária muita experiência digital para começar a usar esta solução.

О Monday é bastante caro para equipes com um orçamento apertado. Os planos pagos começam em US$ 8 por usuário/mês.

7. Bitrix24

O Bitrix24 é uma plataforma de empresa social com funcionalidades ricas para colaboração, gerenciamento de tarefas e projetos, gerenciamento de base de clientes, edição colaborativa de documentos, troca de arquivos e automação de negócios.

O Bitrix24 oferece um ambiente abrangente para colaboração com bate-papo, videochamadas, feed, espaço de trabalho da empresa e base de conhecimento. Você pode gerenciar projetos, delegar e definir tarefas, navegar entre tarefas e projetos usando diferentes visualizações: Prazo, Planejador, Quadro Kanban, Gráfico de Gantt ou Calendário.

Em alguns planos, a solução também suporta a edição de documentos de texto, planilhas e apresentações em formatos populares: DOCX, XLSX, PPTX e extensões de arquivo Microsoft mais antigas. O Google Docs e o Microsoft Office também podem ser integrados, caso você use esses pacotes antes.

O plano gratuito permite que você participe com recursos básicos de gerenciamento de projetos e comunicação. Se você é uma grande equipe com cerca de 100 membros e deseja revelar todo o potencial do Bitrix24, escolha o plano Professional por US$ 199/mês para toda a equipe.

8. SmartTask

O SmartTask é uma das alternativas populares ao ClickUp para gerenciamento de projetos e tarefas, colaboração em equipe, controle de tempo e recursos de painéis. Além disso, oferece um CRM integrado que o diferencia das demais ferramentas.

Como qualquer outro software típico de GP, você pode organizar tarefas nas visualizações de lista, quadro, calendário e linha do tempo. Gerencie vários projetos com a visualização de portfólio e gerencie as atividades da sua equipe com a visualização de carga de trabalho.

O SmartTask possui alguns recursos essenciais de colaboração em equipe, como videoconferência, chamadas de áudio, bate-papo em grupo, marcação de tarefas e comentários. Além disso, você também pode integrar o SmartTask aos seus aplicativos favoritos, como Slack, Google Drive, Dropbox, Mailchimp, Jotform, Zapier, etc.

O SmartTask oferece um plano gratuito vitalício para usuários, projetos e contatos ilimitados, com armazenamento limitado. No entanto, o plano premium começa em US$ 9 por usuário/mês e oferece todos os recursos principais.

9. ProofHub

O ProofHub é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, projetada para otimizar o trabalho remoto. Combinando ferramentas de gerenciamento de tarefas, comunicação e relatórios, ele oferece tudo o que as empresas precisam para organizar projetos com eficiência.

Desenvolvido para simplificar, o ProofHub equipa os gestores com recursos essenciais em uma interface intuitiva, garantindo adoção rápida sem treinamento extensivo. Adequado para equipes de qualquer tamanho ou setor, ele centraliza a supervisão de projetos com um painel unificado, controle de tempo e monitoramento de orçamento.

Os principais recursos incluem gráficos de Gantt, marcos, subtarefas, compartilhamento de arquivos com controle de versão e chat/videoconferência integrados. Um aplicativo móvel (iOS/Android) garante acessibilidade, enquanto o suporte ao cliente ágil resolve problemas rapidamente. Os usuários podem explorar a plataforma sem riscos com um teste gratuito completo.

10. Zoho Projects

O Zoho Projects oferece ferramentas poderosas de gerenciamento de projetos com recursos excepcionais de automação de tarefas e colaboração interdepartamental. A plataforma oferece visualização flexível de projetos por meio de quadros Kanban, listas de tarefas tradicionais e cronogramas de gráfico de Gantt.

Um recurso de destaque, o Blueprint, permite que os usuários criem fluxos de trabalho automatizados sofisticados sem conhecimento de programação. Funções integradas de controle de tempo e relatórios garantem a transparência do projeto. A solução se destaca para equipes remotas por meio de integrações nativas com o CRM, a plataforma de e-mail e outros aplicativos empresariais da Zoho, além da compatibilidade com os ecossistemas do Google Workspace e da Microsoft.

As empresas valorizam sua combinação de recursos avançados e custo-benefício, com níveis de preços que variam de uma versão gratuita para 3 usuários até pacotes de nível empresarial.

Como escolher a melhor alternativa ClickUp?

Essas 10 soluções estão entre os principais concorrentes do ClickUp. Eles oferecem funcionalidade adicional, preços flexíveis, alguns deles são de código aberto e implantáveis no local.

Escolha o software adequado dependendo das ferramentas que sua empresa precisa até o momento – gerenciamento de projetos, edição colaborativa de documentos, comunicação ou qualquer outra coisa.

Comece com um período de teste para avaliar a relevância de cada solução em sua equipe.