Come ONLYOFFICE funziona per tutti: accessibilità visiva, motoria, cognitiva e linguistica

In ONLYOFFICE, costruiamo editor che si mettono da parte e lasciano lavorare le persone. Per la maggior parte degli utenti, ciò significa un design pulito e prestazioni rapide. Per gli utenti con esigenze visive, motorie, cognitive o legate alla lingua, significa qualcosa di più specifico: strumenti che rispondono a come effettivamente lavorano, non a come si presume lavori un utente medio.

Questo post analizzerà le funzionalità di accessibilità integrate in ONLYOFFICE oggi e ciò su cui stiamo lavorando in futuro.

Per utenti con disabilità visive

Zoom e scaling che si adattano al tuo schermo

ONLYOFFICE ti offre il vero controllo su quanto grande appare l’area di editing, non solo il testo, ma l’intero spazio di lavoro. Le impostazioni di scaling vanno dal 50% al 500%, e puoi adattare la vista alla larghezza della pagina o alla larghezza del tuo schermo. Questo funziona indipendentemente dall’impostazione di zoom del tuo browser, quindi i due non confliggono mai.

Se desideri più spazio visivo, la barra degli strumenti, la barra di stato e i righelli possono essere nascosti indipendentemente. L’interfaccia si fa da parte e ti lascia con il documento.

Modalità scura e grafici sensibili al colore

I temi dell’interfaccia chiara e scura sono disponibili in tutti gli editor. Per gli utenti con sensibilità alla luce o affaticamento visivo, la modalità scura per sessioni prolungate è una differenza significativa, non solo un’opzione di stile.

Per i grafici, ONLYOFFICE va oltre: gli elementi del grafico possono essere visualizzati utilizzando motivi geometrici e bordi anziché solo colore. Un grafico a torta in cui ogni segmento è indistinguibile in scala di grigi non è accessibile. ONLYOFFICE risolve questo problema direttamente, senza richiedere configurazioni manuali da parte dell’utente.

Leggibile su qualsiasi dimensione dello schermo

Quando apri un documento su un dispositivo mobile in modalità lettura, la dimensione del carattere può essere aumentata o diminuita senza attivare lo scorrimento orizzontale. Il contenuto si ridistribuisce per adattarsi allo schermo. Per gli utenti che accedono ai documenti su un telefono con scarsa visione o in condizioni di illuminazione difficili, questo è importante.

Per utenti con differenze motorie

Navigazione tramite tastiera

La navigazione tramite tastiera in ONLYOFFICE copre i flussi di lavoro principali: i tasti tab e freccia si muovono tra i menù, le barre degli strumenti e gli elementi del documento; il tasto Menù e Shift+F10 aprono i menù contestuali; Ctrl+/ fa apparire il riferimento completo alle scorciatoie dall’interno di qualsiasi editor. Stiamo attivamente espandendo questa copertura; è un’area in continua evoluzione e il feedback degli utenti influenza direttamente le nostre priorità.

Il set di scorciatoie copre i flussi di lavoro più utilizzati: operazioni di formattazione (grassetto, corsivo, sottolineato, intestazioni, elenchi), navigazione (tra celle, diapositive e sezioni del documento) e funzionalità di collaborazione (commenti, modifiche tracciate, cronologia delle versioni). Le convenzioni seguono schemi familiari dell’office suite, quindi gli utenti provenienti da altri strumenti troveranno gran parte di essa già intuitiva. La copertura si sta espandendo con ogni rilascio.

Input vocale tramite il plugin AI

Il plugin AI di ONLYOFFICE, disponibile nella versione web degli editor, supporta l’input vocale. Anziché digitare un comando, parli. Il plugin converte la voce in testo e elabora la richiesta: redigere un paragrafo, riscrivere una sezione, correggere la grammatica o ristrutturare il contenuto.

Per gli utenti che trovano difficile o faticoso l’inserimento da tastiera, questo sposta il carico di lavoro. Devi comunque rivedere e affinare l’output dell’AI, il giudizio editoriale rimane con te, ma lo sforzo fisico di avviare e dirigere il lavoro è significativamente ridotto.

Trascrizione vocale per l’input del documento

Oltre ai comandi assistiti dall’AI, ONLYOFFICE supporta un dedicato plugin di input vocale, installabile dal Plugin Manager. Una volta abilitato, converte le parole pronunciate direttamente in testo all’interno del documento, utile per gli utenti che preferiscono dettare il contenuto piuttosto che digitarlo.

Mobile: ottimizzato per il tocco con accessibilità alla piattaforma

Le app mobili ONLYOFFICE per iOS e Android sono progettate per il tocco. Su iOS, sono supportati VoiceOver e Dynamic Type. Su Android, gli editor sono compatibili con TalkBack. Le funzionalità di zoom con pinch e navigazione a scorrimento sono disponibili in entrambe le app, e continuiamo a migliorare l’esperienza di navigazione.

Per utenti con differenze cognitive

Riduzione del rumore visivo

Un’interfaccia affollata rende più difficile per gli utenti con ADHD, dislessia o altre differenze di elaborazione cognitiva concentrarsi sul lavoro. In ONLYOFFICE, l’interfaccia può essere notevolmente semplificata:

• La barra degli strumenti può essere nascosta completamente, lasciando solo il documento.
• La barra di stato e i righelli possono essere disattivati indipendentemente.
• La modalità a barra degli strumenti compatta riduce ulteriormente l’ingombro dell’interfaccia.
• La modalità di editing a schermo intero rimuove tutto tranne il contenuto stesso.

La modalità scura, oltre ad essere una preferenza visiva, riduce l’intensità del contrasto che alcuni utenti trovano faticosa durante lunghe sessioni.

Interfaccia coerente tra editor

Gli editor di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF di ONLYOFFICE condividono una logica interfaccia comune. Imparare un editor significa poter navigare negli altri senza dover riapprendere il layout. Questa coerenza riduce il sovraccarico cognitivo di passare tra i tipi di file.

Supporto per ortografia e grammatica in oltre 80 lingue

Il correttore ortografico integrato copre oltre 80 lingue. Il controllo grammaticale è disponibile per le lingue supportate. Il Correttore automatico e il Formato automatico possono essere configurati o disabilitati completamente, utile per gli utenti che trovano le correzioni automatiche invasive o che lavorano nella scrittura tecnica dove le regole standard non si applicano.

Per gli utenti con dislessia, avere errori corretti in background riduce il carico di auto-monitoraggio che rende difficile uno sforzo di scrittura prolungato. Non è un sostituto per strumenti di supporto alla lettura adeguati, ma è un utile strato di assistenza.

Scrittura assistita da AI

Il plugin AI di ONLYOFFICE, disponibile per distribuzioni cloud e self-hosted, con supporto per modelli locali che mantengono il contenuto completamente all’interno della tua infrastruttura, riduce l’attrito tra pensare e produrre un documento.

Per gli utenti che trovano la scrittura cognitivamente impegnativa, il plugin offre:

• Generazione di testo: descrivi ciò di cui hai bisogno e ricevi un paragrafo o una sezione di bozza da cui partire.
• Riscrittura: semplifica un linguaggio complesso, adatta il livello di lettura o cambia il tono con un solo comando.
• Riassunto: comprimi un lungo documento o sezione nei punti chiave.
• Correzione di grammatica e ortografia: correggi gli errori nel testo selezionato senza interrompere il flusso di scrittura.

Per utenti che lavorano in altre lingue e sistemi di scrittura

Oltre 25 lingue dell’interfaccia

ONLYOFFICE è completamente localizzato in più di 25 lingue, coprendo l’interfaccia, i menù, i suggerimenti e i messaggi di errore. La lingua del documento può essere impostata indipendentemente dalla lingua dell’interfaccia, quindi puoi lavorare in un’interfaccia inglese mentre il tuo documento è in francese, e il controllo ortografico applica automaticamente il dizionario corretto.

Supporto RTL e testo bidirezionale, integrato nel motore

Il supporto per le lingue da destra a sinistra negli editor di documenti è spesso un ripensamento. In ONLYOFFICE, è integrato nel motore di editing, non aggiunto successivamente.

Le lingue RTL come l’arabo, l’ebraico, il persiano, l’urdu e altre vengono visualizzate e stampate correttamente senza soluzioni problematiche manuali. La direzione del paragrafo RTL può essere impostata per paragrafo, e il contenuto misto LTR/RTL all’interno di un singolo documento è supportato. Questo si estende anche all’editor di fogli di calcolo e all’editor di presentazioni, non solo ai documenti.

Su cosa stiamo lavorando ora

L’accessibilità non è una funzionalità da implementare e poi abbandonare. Il lavoro è in corso e diverse capacità sono in fase di sviluppo attivo o pianificate.

Supporto per lettori di schermo

Il supporto per lettori di schermo è un’area prioritaria per ONLYOFFICE. Stiamo lavorando attivamente verso un supporto robusto per NVDA e JAWS su Windows e VoiceOver su macOS in tutti gli editor di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF, inclusi avvisi vocali per l’input di testo, azioni di formattazione, navigazione e struttura del documento. Una modalità di attivazione è prevista per essere facile tramite la scheda Plugin dell’editor.

Navigazione tramite tastiera espansa

La copertura della navigazione tramite tastiera è in fase di estensione per l’editor PDF e le interfacce per la compilazione di moduli, che attualmente hanno un’accessibilità da tastiera più limitata rispetto agli editor di testo e di fogli di calcolo. Questo è uno degli elementi concreti sulla nostra roadmap di sviluppo.

Supporto per font amichevoli per la dislessia

Stiamo valutando il supporto per tipi di carattere amichevoli per la dislessia (come OpenDyslexic) come opzione selezionabile dagli utenti all’interno dell’interfaccia dell’editor.

Impostazioni di movimento ridotto

Per gli utenti sensibili ad animazioni ed effetti di movimento nell’interfaccia, stiamo lavorando a un’impostazione di movimento ridotto che minimizzi o elimini le transizioni non essenziali.

Audit di conformità WCAG 2.1 AA e VPAT

Stiamo lavorando per un audit formale di conformità WCAG 2.1 Livello AA in tutti gli editor di ONLYOFFICE. Un Modello di Accessibilità del Prodotto Volontario (VPAT / Rapporto di Conformità all’Accessibilità) per scopi di approvvigionamento è in preparazione.

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