FAQ: come usare l’AI in ONLYOFFICE

Man mano che il plugin AI di ONLYOFFICE continua a evolversi diventando sempre più potente e facile da usare, riceviamo molte domande e suggerimenti dai nostri utenti riguardo alle funzionalità dell’intelligenza artificiale nella nostra suite per ufficio. In questo articolo troverai le risposte a tutte le domande e scoprirai tutto ciò che devi sapere per utilizzare l’intelligenza artificiale in ONLYOFFICE come un professionista.

Plugin AI in ONLYOFFICE: informazioni generali

L’integrazione dell’intelligenza artificiale negli editor ONLYOFFICE risale al 2023, quando il nostro team ha rilasciato un plugin AI basato su ChatGPT. Da allora, abbiamo migliorato significativamente la funzionalità del plugin e lo abbiamo reso compatibile con tutti i principali modelli e fornitori di intelligenza artificiale, non solo con ChatGPT di OpenAI, ridefinendo il modo di utilizzare l’AI nei software per ufficio.

L’integrazione dell’AI nella suite ONLYOFFICE avviene tramite uno speciale plugin che consente di collegare diversi fornitori e modelli di AI e di sfruttarne le capacità per la modifica dei documenti. Il plugin è disponibile nel marketplace dei plugin di ONLYOFFICE e funziona come qualsiasi altro plugin sviluppato per la suite ONLYOFFICE. Ciò significa che puoi installarlo quando ne hai bisogno e rimuoverlo con pochi clic se non ti serve più.

Rispetto alla versione iniziale, la versione attuale del plugin non obbliga l’utente a dipendere da un determinato fornitore di AI: al contrario, il nostro plugin ti permette di scegliere il tuo assistente AI preferito, che sia ChatGPT, DeepSeek, Claude o Mistral, e persino di combinare più modelli per aumentare la produttività mentre affronti diverse attività legate ai testi.

Dopo aver aggiunto e configurato un modello AI in ONLYOFFICE, puoi accedere alle sue funzionalità tramite la scheda AI sulla barra degli strumenti superiore o utilizzare il menù contestuale mentre lavori con il testo selezionato nel tuo documento. Grazie al plugin, puoi inviare richieste al chatbot, riassumere lunghi testi in poche frasi, riscrivere completamente i tuoi contenuti, generare nuovi testi, correggere errori grammaticali e ortografici, analizzare parole, tradurre e molto altro.

Guarda questo video per scoprire di più sulle funzionalità dell’AI negli editor ONLYOFFICE:

Ora che hai una conoscenza di base su come funziona l’AI nei nostri editor, passiamo a domande più specifiche sull’integrazione dell’intelligenza artificiale. Per facilitare la consultazione, abbiamo suddiviso le domande in diverse categorie.

Iniziare con l’AI

Domanda: Come installare il plugin AI?

Risposta: Puoi installarlo come qualsiasi altro plugin di ONLYOFFICE. Apri il tuo documento, accedi alla scheda Plugin e fai clic sull’icona Plugin manager. In Plugin manager, vedrai immediatamente il plugin AI e ti basterà fare clic sul pulsante Installa. Dopo l’installazione, dovrai attivare il plugin e puoi farlo accedendo al menu Plugin in background nella scheda Plugin e spostando il relativo cursore. Se tutto è stato eseguito correttamente, vedrai apparire la nuova scheda AI sulla barra degli strumenti superiore. Ora puoi aggiungere il tuo assistente AI preferito: Google Gemini, DeepSeek, Mistral, Groq AI, Claude e molti altri.

Domanda: Come posso ottenere una chiave API per il plugin AI in ONLYOFFICE? È gratuita?

Risposta: In ONLYOFFICE puoi collegare vari modelli AI solo se disponi di chiavi API valide, che puoi ottenere dal relativo fornitore di intelligenza artificiale. Di solito, è necessario registrare un account sul sito web del fornitore per poter generare le chiavi API. Tieni presente che alcune aziende di AI forniscono le chiavi solo a pagamento, quindi è altamente consigliato consultare i termini di utilizzo e le condizioni dei fornitori di AI i cui chatbot intendi utilizzare in ONLYOFFICE.

Compatibilità con fornitori e servizi AI

Domanda: Esiste una soluzione per collegare ONLYOFFICE Docs a Ollama come si fa con ChatGPT?

Risposta: Assolutamente sì. Puoi facilmente collegare Ollama come fornitore di AI e aggiungere uno dei suoi modelli agli editor di ONLYOFFICE. Tieni presente che Ollama è compatibile solo con la versione desktop della suite, quindi devi scaricare ONLYOFFICE Desktop Editors per il tuo sistema operativo per poter utilizzare questa integrazione. Per maggiori dettagli, dai un’occhiata a questa guida dettagliata nel nostro blog.

Domanda: Sarà possibile utilizzare un fornitore di AI personalizzato in ONLYOFFICE?

Risposta: Nella versione 2.2.2, abbiamo implementato il supporto per i fornitori di AI personalizzati nel nostro plugin. Ciò significa che dovresti essere in grado di utilizzare qualsiasi fornitore di AI, purché sia configurato correttamente. Se riscontri problemi, non esitare a segnalarcelo su il nostro forum.

Domanda: La chiave API di Gemini è gratuita e non vediamo l’ora di avere un plugin che la supporti per un’esperienza AI migliore.

Risposta: Abbiamo buone notizie per te! Google Gemini è uno dei fornitori di AI predefiniti nel nostro plugin. Se hai una chiave API valida, puoi facilmente configurare questo chatbot seguendo le istruzioni passo passo in questa guida.

Domanda: Posso utilizzare il plugin AI con LocalAI?

Risposta: Certamente. Il nostro team ha preparato una guida speciale nel nostro blog su come collegare LocalAI su Linux e utilizzarlo per la modifica dei documenti.

Domanda: Salve. Al momento sto cercando un’alternativa europea a Google Docs. Questo significa che non voglio implementazioni AI che non siano europee. È possibile?

Risposta: Certamente. Il plugin AI in ONLYOFFICE è compatibile con qualsiasi fornitore di intelligenza artificiale, quindi puoi scegliere quelli di cui ti fidi. Per quanto riguarda le alternative AI europee, puoi considerare Mistral. Si tratta di un’azienda francese che sviluppa modelli linguistici di grandi dimensioni (LLM) open-source per diversi scopi. Leggi il nostro blog per scoprire come collegare e utilizzare Mistral nei nostri editor.

Funzionalità, usabilità e personalizzazione

Domanda: Perché il plugin AI è una finestra pop-up? Sarebbe più comodo se fosse posizionato nella barra di navigazione a sinistra.

Risposta: Grazie mille per il suggerimento. Inizialmente ci siamo concentrati sull’implementazione della possibilità di collegare e utilizzare qualsiasi fornitore di AI nei nostri editor. Ora che questa funzionalità è stata aggiunta, ci dedicheremo a rendere il plugin più intuitivo e semplice da usare. Uno dei miglioramenti chiave sarà la possibilità di utilizzare la finestra del plugin come pannello laterale sinistro per garantire un’esperienza utente fluida. Resta aggiornato per le prossime novità!

Domanda: Il plugin AI installato dovrebbe avere una funzione di aggiornamento automatico. Gli aggiornamenti sono troppo frequenti. Se non controllo per qualche giorno, non è più la versione più recente.

Risposta: L’aggiornamento automatico può essere utile per alcuni utenti, ma altri potrebbero trovarlo fastidioso. In ONLYOFFICE, ti offriamo il pieno controllo sulla tua suite d’ufficio, inclusi i plugin, quindi sei tu a decidere se qualcosa deve essere installato, aggiornato o eliminato. Il plugin AI non fa eccezione.

Domanda: Salve. Sono curioso di sapere come viene utilizzata l’AI nella suite ONLYOFFICE. È personalizzabile dall’utente? Vorrei lasciare Google perché l’utente non ha voce in capitolo su quando e come la tecnologia AI viene applicata alla sua attività quotidiana.

Risposta: Al momento non è possibile personalizzare le funzionalità del plugin AI, ma è proprio ciò che vogliamo cambiare. Abbiamo in programma di rendere il plugin personalizzabile, in modo che gli utenti possano aggiungere le funzionalità e gli strumenti di cui hanno bisogno e interagire con l’intelligenza artificiale nel modo che preferiscono. Resta aggiornato e non perderti le nostre novità!

Domanda: Le funzionalità attuali sono solo Chat, Riassunto, Traduzione e Analisi del testo? Ci sono altre opzioni?

Risposta: Sì, esatto. Al momento, il plugin AI ti permette di utilizzare vari modelli di intelligenza artificiale per le opzioni Chiedi all’AI, Riassunto, Traduzione e Analisi del testo. Stiamo lavorando per migliorarne la funzionalità con l’obiettivo di aggiungere nuove opzioni il prima possibile. La nostra idea è consentire agli utenti di scegliere gli strumenti AI di cui hanno bisogno all’interno del plugin, offrendo un’esperienza di modifica unica.

Domanda: La chat AI può interagire con il documento?

Risposta: In pratica funziona così: interagisci con il chatbot AI collegato in una finestra separata all’interno del tuo documento. In questa finestra, puoi inviare diverse richieste all’AI e ricevere risposte alle tue domande. Puoi sempre copiare le informazioni testuali dalla chat e incollarle nel documento. Nei prossimi aggiornamenti, abbiamo in programma di rendere la chat più interattiva e di aggiungere nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente.

Domanda: Purtroppo, il plugin AI non soddisfa le mie aspettative. Mi aspetterei che qualsiasi selezione effettuata venga automaticamente inserita nel prompt quando si utilizza “Chiedi all’AI”. Un’opzione personalizzabile per adattare i prompt per il riassunto e altre funzionalità ne migliorerebbe notevolmente l’utilità. Inoltre, sarebbe utile poter specificare quale azione eseguire con il nuovo testo, ad esempio sostituire il testo esistente.

Risposta: È esattamente ciò che abbiamo intenzione di implementare. Vogliamo rendere il nostro plugin il più flessibile e personalizzabile possibile, in modo che ciascun utente possa configurare la funzionalità AI in base alle proprie esigenze. Continua a seguirci per maggiori dettagli e aggiornamenti nel nostro blog!

Domanda: Vorrei sapere come posso modificare un documento online con l’AI, ad esempio le presentazioni.

Risposta: Con l’intelligenza artificiale in ONLYOFFICE Presentation Editor, puoi facilmente generare testo per le tue diapositive e adattarlo alle tue esigenze: riscriverlo per diversi pubblici, accorciarlo o allungarlo, correggere errori di ortografia o grammatica, tradurre e riassumere.

Utilizzando la funzione Ask AI, puoi chiedere al chatbot di suggerirti una struttura e un titolo ideali per la tua presentazione su un determinato argomento, trovare curiosità interessanti per renderla più coinvolgente e persino fornirti alcuni consigli utili su come presentare il tuo tema davanti a un vasto pubblico.

Domande generali

Domanda: Vorrei evitare di usare l’AI il più possibile.

Risposta: Nulla di più semplice! Se non vuoi interagire con la tecnologia di intelligenza artificiale in ONLYOFFICE, nessuno ti obbligherà a farlo. Ti basta non installare il plugin AI dal marketplace dei plugin di ONLYOFFICE e continuare a modificare i documenti nel modo tradizionale, senza l’AI.

Domanda: Salve. Sto cercando una soluzione per l’ufficio che non abbia AI già integrata o imposta. ONLYOFFICE soddisfa questi criteri? Sembra che non ci sia AI a meno che io non scelga di installarla.

Risposta: ONLYOFFICE è la scelta ideale per te! Nei nostri editor nessun assistente AI è attivato di default. Sei tu a decidere se vuoi l’assistenza dell’intelligenza artificiale oppure no. Se ne hai bisogno, installa e configura il plugin AI e sfrutta l’editing basato sull’intelligenza artificiale. Se invece preferisci non usarlo più, puoi semplicemente disinstallarlo.

Domanda: Il plugin AI presente nel vostro marketplace è l’unico strumento AI disponibile in ONLYOFFICE?

Risposta: Abbiamo un altro plugin chiamato ZhiPu Copilot, basato sulle capacità di ChatGLM, il modello linguistico avanzato di ZhiPu AI. Progettato per semplificare il lavoro e aumentare la produttività, ZhiPu Copilot offre diversi strumenti AI per gestire attività importanti, come spiegazione e sintesi dei contenuti, traduzione, analisi del testo, richieste personalizzate e molto altro. Leggi questo articolo per scoprire di più su questo plugin e le sue funzionalità.

Domanda: L’AI di ONLYOFFICE fornisce informazioni accurate e risposte precise?

Risposta: Il team di ONLYOFFICE non si assume alcuna responsabilità per l’accuratezza o l’affidabilità delle informazioni fornite dagli assistenti AI collegati.

Domanda: Devo essere connesso a Internet per usare l’AI in ONLYOFFICE?

Risposta: No, non è necessario. Il plugin AI di ONLYOFFICE è compatibile con modelli di intelligenza artificiale locali che puoi installare ed eseguire sul tuo dispositivo senza avere accesso a Internet. In questo caso, è necessario installare ONLYOFFICE Desktop Editors e collegare un modello AI fornito da un provider locale, come Ollama o LocalAI.

Ulteriori miglioramenti AI

Domanda: Spero ancora che l’AI possa essere integrata nello spazio di collaborazione. Ad esempio, permettendo all’AI di apprendere dai documenti archiviati nelle stanze di collaborazione.

Risposta: Se ti riferisci a ONLYOFFICE DocSpace, la nostra piattaforma basata su stanze per la collaborazione sui documenti, stiamo già lavorando per integrare l’intelligenza artificiale in questa soluzione. Ciò renderà più semplice lavorare con documenti, fogli di calcolo, presentazioni e file PDF. Speriamo che questa integrazione diventi disponibile entro l’anno. Continua a seguire il nostro blog per essere il primo a saperlo!

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