Integrazione nuova di zecca: scopri il plugin ONLYOFFICE DocSpace per Moodle

Buone notizie per gli utenti di Moodle!

Il nostro team ha rilasciato un nuovo plugin per la piattaforma Moodle che permette di collegare le stanze ONLYOFFICE DocSpace ai corsi Moodle come attività. Con questa integrazione, gli insegnanti possono modificare e collaborare sui materiali didattici per i loro corsi all’interno delle stanze integrate, mentre gli studenti hanno l’opportunità di visualizzare e scaricare i file senza lasciare l’interfaccia di Moodle. Leggi questo articolo per saperne di più.

Plugin ONLYOFFICE DocSpace per Moodle: una panoramica

La prima versione del plugin ONLYOFFICE DocSpace per Moodle è già disponibile nella directory dei plugin di Moodle, offrendo la possibilità di integrare stanze pubbliche dal tuo account DocSpace nei corsi Moodle. Questa integrazione è progettata per facilitare la condivisione di contenuti e file all’interno dei corsi Moodle e permette agli insegnanti e ai creatori di corsi di archiviare tutti i materiali didattici in un unico posto per renderli facilmente accessibili agli studenti.

A differenza degli altri nostri plugin, ONLYOFFICE Document e ONLYOFFICE Assign Submission, che vengono utilizzati per allegare e lavorare su file office separati all’interno dei corsi, il nuovo plugin permette di integrare intere aree dedicate in cui è possibile archiviare e gestire decine di file, inclusi contenuti multimediali come video, immagini e registrazioni audio. All’interno di queste aree dedicate, note anche come stanze, gli utenti di Moodle possono accedere e modificare tutti i file in base al loro livello di accesso, quindi non è necessario configurare i permessi di accesso per ogni file singolarmente.

In breve, il plugin ONLYOFFICE DocSpace offre l’accesso a un ambiente di gestione dei documenti basato su stanze, combinato con una potente suite di office online, il tutto all’interno della struttura dei corsi Moodle.

Nuova attività in Moodle: ONLYOFFICE DocSpace

Quando integrato in un corso come nuova attività, una stanza pubblica di DocSpace apparirà nella pagina del corso e gli utenti di Moodle potranno interagire con questa stanza e compiere varie azioni in base al loro ruolo e livello di accesso. Vediamo più da vicino cosa possono fare gli utenti di Moodle con questa integrazione.

Insegnanti, manager e creatori di corsi

Gli utenti con il ruolo di Insegnante, Manager e Creatore di corsi possono creare e modificare file nelle stanze pubbliche a cui hanno accesso. Ciò significa che tali utenti possono creare nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, moduli compilabili e file PDF, e lavorare in modo collaborativo su di essi insieme ad altri utenti di Moodle con i ruoli corrispondenti.

Inoltre, insegnanti, manager e creatori di corsi possono gestire i file nelle stanze pubbliche integrate, ad esempio eliminarli o rinominarli. Possono anche utilizzare la funzionalità Cronologia versioni per tenere traccia di tutte le modifiche apportate ai documenti.

Studenti

Tutti gli altri utenti di Moodle (ad esempio gli studenti) possono solo accedere alle stanze integrate per visualizzarle. In questo caso, non possono modificare nulla, ma hanno il permesso di aprire tutti i file per visualizzarli e scaricarli sul loro dispositivo. Ciò significa che possono facilmente accedere a tutti i materiali didattici necessari per completare le assegnazioni nei loro corsi Moodle.

Come installare il plugin

Gli amministratori di Moodle possono installare il plugin seguendo i passaggi standard di installazione dei plugin di Moodle. È disponibile sia nella directory dei plugin di Moodle che su GitHub.
Dopo l’installazione, il plugin può essere accessibile tramite Amministrazione sito -> Plugin -> Moduli attività -> ONLYOFFICE DocSpace.

Come configurare il plugin

Passo 1. Ottieni un account ONLYOFFICE DocSpace

Ora che il plugin è installato, devi avere un account ONLYOFFICE DocSpace. Se non hai mai utilizzato la piattaforma, puoi creare un account gratuito nel cloud oppure installare la versione self hosted sul tuo server Windows o Linux.

Passo 2. Configura la tua piattaforma DocSpace

Accedi al tuo account ONLYOFFICE DocSpace, vai su Impostazioni e accedi alla sezione Strumenti per sviluppatori nel pannello a sinistra. In questa sezione, passa alla sezione JavaScript SDK e inserisci l’indirizzo URL della tua istanza Moodle nel campo Inserisci l’indirizzo di DocSpace da integrare.

Passo 3. Configura le impostazioni del plugin in Moodle

Ora devi tornare alla tua istanza Moodle e accedere alle impostazioni del plugin ONLYOFFICE DocSpace tramite Amministrazione del sito -> Plugin -> Moduli attività -> ONLYOFFICE DocSpace. Ora inserisci l’URL di DocSpace e le tue credenziali (login e password di DocSpace) nei campi corrispondenti. Clicca su Salva modifiche.

Passo 4. Esporta gli utenti di Moodle in DocSpace

L’ultimo passo di configurazione richiede di esportare gli utenti da Moodle a DocSpace. Per farlo, clicca su Esporta utenti nelle impostazioni del plugin in Moodle. Vedrai un elenco di tutti gli utenti Moodle con i ruoli Docente, Manager e Creatore di corsi. Seleziona gli utenti necessari e clicca sul pulsante Invita a DocSpace.

Nota che l’elenco di tutti gli utenti di Moodle ti consente di verificare se un utente di Moodle è già stato aggiunto al tuo DocSpace o meno, nella colonna di stato dell’utente di DocSpace:

• Un segno di spunta verde significa che un utente di Moodle con l’email specificata è già stato esportato in DocSpace e la loro sincronizzazione è avvenuta con successo.
• Uno spazio vuoto significa che non esiste un utente di Moodle con l’email specificata in DocSpace. Un tale utente può essere esportato in DocSpace.
• Una clessidra significa che un utente con l’email specificata esiste in DocSpace, ma c’è stato un problema di sincronizzazione. Quando l’utente accede per la prima volta al plugin DocSpace, dovrà fornire il proprio login e password di DocSpace per completare la sincronizzazione.

Come aggiungere una nuova attività ONLYOFFICE DocSpace

Dopo aver configurato correttamente Moodle e DocSpace, puoi aggiungere nuove attività DocSpace ai tuoi corsi e integrare le tue stanze pubbliche con contenuti educativi.

Per iniziare, abilita la modalità Modifica nell’angolo in alto a destra. Poi apri la sezione I miei corsi e seleziona uno dei corsi disponibili. Nel corso selezionato, clicca sul pulsante +Aggiungi un’attività o una risorsa e scegli ONLYOFFICE DocSpace.

Nella finestra appena aperta, inserisci un nome per la tua attività, aggiungi una descrizione se lo desideri e clicca su Seleziona stanza nel campo Collega una stanza DocSpace esistente.

Successivamente, scegli la stanza necessaria dal tuo account DocSpace. Non dimenticare che solo le stanze pubbliche possono essere collegate nella versione attuale del plugin. Clicca su Seleziona.

Infine, imposta gli altri parametri per la tua attività e clicca su Salva e ritorna al corso o Salva e visualizza. Ecco fatto. L’attività creata apparirà sulla pagina del corso.

Inizia con ONLYOFFICE DocSpace

Rendi i tuoi corsi Moodle più coinvolgenti e interattivi con il nuovo plugin ONLYOFFICE DocSpace. Usa la funzionalità delle stanze pubbliche per archiviare, condividere e modificare materiali didattici in vari formati, inclusi PDF e file multimediali. Crea subito un account gratuito DocSpace o installa la versione self-hosted sul tuo server:

INIZIA ONLINE           INSTALLA LOCALMENTE

Guarda il video qui sotto o visita il nostro sito web per saperne di più su ONLYOFFICE DocSpace e le funzionalità offerte dal suo ambiente collaborativo basato su stanze:

Integrazione ONLYOFFICE e Moodle: scegli ciò di cui hai bisogno

Oltre a ONLYOFFICE DocSpace, l’integrazione ONLYOFFICE e Moodle offre attualmente altri due plugin per affrontare una vasta gamma di sfide che sia gli insegnanti che gli studenti incontrano durante l’utilizzo della piattaforma Moodle. Se hai difficoltà a capire ciò di cui hai bisogno come utente o amministratore di Moodle, ecco una breve spiegazione su come i plugin ONLYOFFICE esistenti integrati nel tuo LMS possano fare la differenza nel tuo processo di apprendimento:

1. ONLYOFFICE Document

Questo plugin integra perfettamente la suite di ufficio ONLYOFFICE Docs in Moodle, rendendo possibile modificare e collaborare su documenti di ufficio online direttamente all’interno dei corsi Moodle. Usando ONLYOFFICE Document, puoi lavorare su documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, moduli PDF compilabili e file PDF, e condividerli per la visualizzazione o la scrittura collaborativa in tempo reale.

Ideale per: modifica di documenti online all’interno di Moodle, collaborazione in tempo reale tra gli utenti di Moodle.

2. ONLYOFFICE Assign Submission

Questo è un plugin aggiuntivo che funziona solo in combinazione con il plugin principale ONLYOFFICE Document. Quando integrato, ONLYOFFICE Assign Submission consente agli insegnanti di creare e condividere compiti basati su moduli PDF complessi, documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Quando un compito viene condiviso, gli studenti possono compilarlo singolarmente o in gruppo, mentre l’insegnante può raccogliere le loro consegne e valutarle in qualsiasi momento.

Ideale per: valutare e esaminare il lavoro degli studenti.