Come aggiungere timbri ai PDF

17 febbraio 2025Da Alice

Aggiungere timbri ai file PDF è un modo utile per contrassegnare i documenti come approvati, riservati o revisionati, oppure per applicare altre annotazioni e firme. Scopriamo come utilizzare questa funzione.

How to add stamp to PDF

Cosa sono i timbri PDF

Un timbro PDF è un elemento visivo aggiunto a un documento per indicarne lo stato, fornire informazioni importanti o personalizzarlo con il branding. I timbri possono includere testo, date, immagini o una combinazione di questi elementi. Funzionano come i timbri a inchiostro tradizionali, ma vengono applicati digitalmente, garantendo un flusso di lavoro più professionale ed efficiente.

A cosa servono i timbri PDF

I timbri PDF sono ampiamente utilizzati nei processi aziendali, legali e amministrativi. Aiutano a semplificare la gestione dei documenti contrassegnando chiaramente i file con informazioni pertinenti. Alcuni esempi comuni includono:

Approvazioni e revisioni. Timbri come “Approvato”, “Respinto” o “In revisione” indicano lo stato del documento.
Avvisi di riservatezza. Etichette come “Riservato” o “Solo per uso interno” aiutano a proteggere le informazioni sensibili.
Transazioni finanziarie. Timbri come “Pagato”, “Scaduto” o “Fattura elaborata” facilitano la contabilità e l’archiviazione.
Sigilli ufficiali e loghi. Le aziende utilizzano timbri personalizzati per aggiungere autenticità ai documenti digitali.
Date e firme. Timbri con data e firme digitali garantiscono responsabilità e verifica.

Timbri più utilizzati nei documenti PDF

Esistono molti tipi di timbri PDF, ma i più comuni includono:

Timbri aziendali standard – Approvato, Respinto, Bozza, Finale, Copia, Urgente.
Timbri legali e di conformità – Riservato, Non per distribuzione, Firmato e sigillato.
Timbri finanziari – Pagato, Dovuto, Scaduto, Fattura elaborata.
Timbri personalizzati con branding – Loghi aziendali, sigilli di reparto e filigrane digitali.
Timbri con data e ora – Aggiunta automatica della data corrente al documento.

Come inserire un timbro in un PDF

ONLYOFFICE PDF Editor include una serie di timbri predefiniti per le esigenze aziendali più comuni e consente di inserirli facilmente nei PDF. Di seguito, una guida passo dopo passo per aggiungere un timbro.

1. Apri il tuo PDF in ONLYOFFICE PDF Editor. Sia in modalità Commento che in modalità Modifica, puoi aggiungere un timbro senza dover cambiare modalità.

2. Vai alla scheda Commento nella barra degli strumenti superiore.

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3. Clicca su Timbro e scegli tra le opzioni disponibili.

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4. Regola la posizione e la dimensione del timbro secondo le tue necessità.

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5. Salva il documento per finalizzare le modifiche.

Come creare timbri personalizzati

ONLYOFFICE PDF Editor offre anche timbri dinamici con nome, che includono automaticamente il nome utente* che applica il timbro e la data corrente. Questi sono particolarmente utili nei processi di approvazione e revisione.

I timbri con nome disponibili includono: Approvato, Ricevuto, Revisionato e Modificato.

Seguendo gli stessi passaggi sopra indicati per aggiungere un timbro al PDF, i dati verranno inseriti automaticamente.

*Nei Desktop Editors puoi definire il nome utente nella finestra Start -> Impostazioni.

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Questa funzione semplifica il tracciamento delle approvazioni e delle revisioni, rendendo i flussi di lavoro più trasparenti ed efficienti.