Guida agli sparkline nei fogli Excel

Gli sparkline sono uno strumento potente e semplice nei fogli di calcolo che può trasformare il modo in cui visualizzi i tuoi dati. Scopriamo cosa sono gli sparkline, come usarli e come inserirli nel tuo foglio di calcolo.

Che cos’è uno sparkline?

Gli sparkline sono piccoli grafici che si adattano a una sola cella e visualizzano una serie di dati. A differenza dei grafici a grandezza naturale, sono progettati per mostrare in modo compatto le tendenze o le variazioni nei dati. Questo li rende particolarmente utili quando si desidera presentare brevemente i dati insieme ai numeri senza occupare spazio aggiuntivo.

Tipi di sparkline

Gli editor di fogli di calcolo di solito offrono tre tipi di sparkline:

1. A linea: Mostrano le tendenze dei dati come una linea continua, simile a un grafico a linee. Sono ideali per mostrare cambiamenti graduali nel tempo.
2. A colonne: Rappresentano i punti dati come barre verticali. Sono efficaci per confrontare valori discreti.
3. Di vincita/perdita: Utilizzate per dati binari, queste sparkline rappresentano scenari di vittoria o sconfitta, mostrando chiaramente risultati positivi e negativi.

Perché usare gli sparkline?

Gli sparkline sono un modo efficiente per migliorare la presentazione dei dati fornendo informazioni visive immediate. Sono particolarmente preziosi in dashboard o report dove lo spazio è limitato, ma è cruciale comprendere le tendenze dei dati. Integrando questi mini grafici direttamente nelle tabelle dati,  si ottiene una visione concisa e chiara del comportamento dei dati nel tempo.
In conclusione, gli sparkline non solo rendono i fogli di calcolo più informativi, ma migliorano anche significativamente il loro impatto visivo. Utilizzandoli, puoi creare un’esperienza di analisi dei dati più coinvolgente e intuitiva.

Esempi e casi d’uso delle sparkline

1. Prestazioni di vendita nel tempo: Immagina di avere dati di vendita mensili per diversi prodotti. Inserendo sparkline a linea accanto alle cifre di vendita di ciascun prodotto, puoi visualizzare rapidamente quali prodotti stanno crescendo, quali stanno diminuendo e quali sono stabili nel tempo. Questo aiuta i responsabili delle vendite a prendere decisioni informate sulle strategie dei prodotti senza dover analizzare righe di numeri.
2. Tendenze del traffico web: Per un team di marketing digitale che monitora il traffico web, le sparkline a colonne possono mostrare le visite giornaliere o settimanali accanto ai numeri grezzi. Questo suggerimento visivo evidenzia immediatamente i giorni con picchi o cali di traffico, aiutando il team a correlare questi cambiamenti con campagne di marketing o eventi esterni.
3. Analisi del mercato azionario: Gli analisti finanziari che tracciano i prezzi delle azioni possono utilizzare sparkline di vittoria/perdita per rappresentare i guadagni o le perdite giornaliere di varie azioni. Questo fornisce una visione concisa della tendenza delle prestazioni di ciascuna azione nel tempo, permettendo un rapido confronto di quali azioni guadagnano o perdono valore costantemente.
4. Monitoraggio delle prestazioni accademiche: Gli insegnanti possono usare gli sparkline per visualizzare i voti degli studenti in diversi periodi. Posizionando uno sparkline a linea accanto ai punteggi di ogni studente, gli insegnanti possono identificare rapidamente gli studenti il cui rendimento sta migliorando, peggiorando o rimanendo costante, facilitando strategie di intervento mirate.
5. Livelli di inventario: I responsabili di magazzino possono utilizzare sparkline a colonne per monitorare i livelli di inventario di vari prodotti nel tempo. Questo aiuta a identificare tendenze come esaurimenti stagionali o eccesso di scorte, consentendo una migliore gestione e pianificazione dell’inventario.

Questi casi d’uso mostrano come gli sparkline possano trasformare l’analisi dei dati in vari campi, rendendo i set di dati complessi più accessibili e facili da interpretare a colpo d’occhio.

Come inserire gli sparkline in un foglio di calcolo

Ora che sappiamo cosa sono gli sparkline, vediamo come inserirle in un foglio di calcolo. La maggior parte degli editor moderni offre questa opzione, e oggi ti mostreremo come farlo con l’aiuto di ONLYOFFICE Spreadsheet Editor.

Per prima cosa, apri l’editor e inserisci i tuoi dati.

Ora, naviga nella scheda Inserisci sulla barra degli strumenti superiore, clicca sulla scheda Inserisci per accedere alle opzioni degli sparkline. Clicca sul pulsante Sparkline, quindi seleziona il tipo che desideri inserire: Linea, Colonna o Vincita/Perdita.

Nella finestra di dialogo che appare, specifica la cella in cui desideri che lo sparkline appaia. Dopo aver confermato la tua selezione, lo sparkline verrà inserito nella cella designata.

Congratulazioni! Hai creato con successo uno sparkline.

Personalizzazione dei grafici sparkline

Una volta aggiunto il grafico sparkline, puoi ulteriormente perfezionarlo per adattarlo alle tue esigenze. Clicca sul grafico per aprire il pannello delle impostazioni del grafico sparkline sulla destra.

Qui puoi regolare il tipo se desideri passare tra grafici a linee, colonne o vincita/perdita.

Nelle impostazioni dello stile, puoi scegliere tra diversi modelli, cambiare il colore del grafico e, per i grafici sparkline a linee, modificare lo spessore della linea.

Inoltre, la sezione Mostra ti permette di evidenziare punti specifici, come i valori più alti, più bassi o negativi, fornendo ancora più contesto per la visualizzazione dei dati.

Per una personalizzazione più avanzata, puoi esplorare opzioni come la gestione delle celle vuote, la visualizzazione degli assi e l’impostazione di valori minimi o massimi tramite le impostazioni avanzate.

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Link utili

Cos’è un foglio di calcolo?

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Guide utente per ONLYOFFICE Spreadsheet

Come utilizzare il Chart Wizard nei fogli Excel

Cos’è un grafico radar e come crearlo nei fogli Excel?