Come Flexcloud ha integrato ONLYOFFICE Docs nella sua piattaforma collaborativa: il caso

Flexcloud, azienda francese specializzata in soluzioni collaborative e open source, ha incorporato ONLYOFFICE Docs nella sua piattaforma per supportare le aziende di diversi settori. Scopri come Flexcloud ha adottato ONLYOFFICE, le ragioni di questa decisione e l’impatto sui flussi di lavoro dei clienti.

A proposito di Flexcloud

Flexcloud è una soluzione collaborativa sovrana progettata per salvaguardare le informazioni sensibili e strategiche. L’azienda che sta dietro a Flexcloud offre servizi di consulenza in materia di sicurezza informatica e si distingue per il suo impegno verso le tecnologie open source. Concentrandosi sulla sovranità e sulla sicurezza dei dati, Flexcloud fornisce alle aziende e alle organizzazioni pubbliche strumenti affidabili e su misura.

Inoltre, Flexcloud integra nella sua piattaforma tecnologie come l’IA generativa e le firme elettroniche. Queste innovazioni le consentono di offrire una soluzione collaborativa moderna e integrata completamente ospitata in Francia, garantendo la conformità alle normative locali e offrendo un’alternativa alle piattaforme gestite all’estero.

Flexcloud consente alle piccole e medie imprese (PMI) e alle municipalità francesi di mantenere il controllo sui loro bilanci e di beneficiare di strumenti di collaborazione sicuri e personalizzabili.

Il settore sanitario, ad esempio, utilizza la soluzione per migliorare lo scambio sicuro di informazioni sensibili sui pazienti, potenziare la collaborazione tra i team e garantire la conformità alle severe leggi sulla protezione dei dati.

Allo stesso modo, i professionisti del settore legale beneficiano della capacità della piattaforma di proteggere le risorse riservate e di consentire un lavoro di squadra continuo sui casi.

Ospedali e dipartimenti di sanità pubblica utilizzano la piattaforma per migliorare la collaborazione e proteggere i dati sensibili. Allo stesso tempo, gli studi legali ne evidenziano la capacità di ottimizzare i flussi documentali sicuri e tutti i consigli di amministrazione delle aziende hanno la garanzia della completa riservatezza delle informazioni.

Infine, il settore industriale e manifatturiero approfitta di una maggiore sicurezza per tutte le informazioni relative ai processi produttivi e per tutti i documenti di gestione e amministrazione dell’attività.

Perché ONLYOFFICE

In qualità di azienda focalizzata sulla fornitura di soluzioni cloud e collaborative avanzate, Flexcloud valuta costantemente gli strumenti disponibili sul mercato. ONLYOFFICE Docs ha attirato la loro attenzione per la sua robusta funzionalità e la capacità di essere ospitato sull’infrastruttura sicura di Flexcloud in Francia.

La natura open source di ONLYOFFICE e il suo focus sulla sicurezza si allineavano perfettamente alla loro visione di fornire soluzioni sovrane e affidabili ai loro clienti.

La decisione si è basata su diversi fattori chiave:

• Modifica in tempo reale: ONLYOFFICE Docs facilita la modifica simultanea di documenti, fogli di calcolo e presentazioni, migliorando significativamente il lavoro di squadra e la produttività.
• Integrazione open source: La compatibilità con Flexcloud, 100% open source, è in linea con l’impegno alla trasparenza e all’adattabilità.
• Sovranità dei dati: ONLYOFFICE Docs può essere ospitato all’interno dell’infrastruttura di Flexcloud in Francia, garantendo che i dati rimangano sicuri e conformi alle leggi locali sulla privacy.

Come ONLYOFFICE ha trasformato la collaborazione per i clienti di Flexcloud

Prima, i membri del team si affidavano spesso a scambi di e-mail e aspettavano che altri membri del team apportassero modifiche prima di poterne vedere i risultati. Questo processo causava ritardi e problemi di gestione delle versioni.

Ora i clienti possono lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti in tempo reale, migliorando il lavoro di squadra e accelerando il completamento del progetto. Ecco i tre principali vantaggi osservati:

• Collaborazione in tempo reale: I team possono collaborare sullo stesso documento in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino.
• Compatibilità dei file: La piattaforma garantisce il pieno supporto dei formati più diffusi, compresi i file di Microsoft Office, eliminando i problemi di conversione e preservando i layout.
• Strumenti di comunicazione integrati: Funzioni come la chat integrata consentono ai membri del team di discutere istantaneamente le modifiche, riducendo al minimo le incomprensioni.

Integrando ONLYOFFICE nella piattaforma, Flexcloud ha dato ai suoi clienti i mezzi per lavorare in modo più efficiente e collaborativo, rimanendo in un ambiente sicuro e privato.

Jérôme Flament, CEO di Flexcloud:

Per Flexcloud la fiducia è l’elemento chiave di qualsiasi collaborazione. La fiducia che instauriamo con i nostri partner riflette il nostro impegno verso l’eccellenza, la trasparenza e l’integrità per i nostri clienti. Lavorando fianco a fianco con i principali attori dell’industria digitale, siamo in grado di innovare e fornire soluzioni affidabili e sostenibili. Ecco perché siamo particolarmente orgogliosi della nostra partnership con ONLYOFFICE.