Presentiamo il connettore ONLYOFFICE v1.2.0 per Confluence Cloud: modifica e collabora su file PDF

L’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per Confluence Cloud ha portato un importante aggiornamento agli utenti di Confluence, consentendo loro di modificare e collaborare sui PDF in tempo reale. Leggi questo post per saperne di più su questo miglioramento e su altre nuove funzionalità dell’integrazione.

Lavora sui file PDF

Mentre la versione iniziale del connettore ONLYOFFICE per Confluence Cloud consentiva di aprire i file PDF solo per la visualizzazione, la versione v1.2.0 rivoluziona il modo in cui gli utenti di Confluence trattano i PDF sbloccando tutte le funzionalità e gli strumenti di ONLYOFFICE PDF Editor.

A partire dalla versione v1.2.0, è possibile modificare i PDF in diversi modi dopo essere passati alla modalità di modifica:

• Modificare il testo esistente nei file e aggiungere nuove caselle di testo orizzontali e verticali;
• Inserire e modificare vari oggetti, come tabelle, forme, immagini, collegamenti ipertestuali, equazioni e TextArts;
• Ruotare le pagine, aggiungerne di nuove ed eliminare quelle non più necessarie.

Oltre alla modifica, ora è possibile anche annotare i PDF, ad esempio è possibile evidenziare, sottolineare e barrare parole e frasi, lasciare commenti e disegni a mano libera.

Un’altra funzione importante è la possibilità di gestire moduli PDF compilabili all’interno della piattaforma Confluence. La versione 1.2.0 consente di creare e modificare questi moduli aggiungendo campi interattivi come aree di testo, immagini, caselle combinate, elenchi a discesa, caselle di controllo, pulsanti di opzione, campi complessi, firme, ecc.

Inoltre, quando si lavora con altri utenti di Confluence, è possibile modificare lo stesso file PDF in tempo reale. A partire dalla versione 1.2.0, è possibile lavorare nella modalità predefinita Strict e salvare le modifiche manualmente. È anche possibile attivare la modalità Fast per vedere tutte le modifiche in tempo reale.

Leggi questa guida per imparare le basi della modifica collaborativa dei PDF in ONLYOFFICE.

Crea nuovi file d’ufficio

Nell’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per Confluence Cloud, è disponibile una nuova opzione che consente di creare nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli PDF compilabili da zero. Si tratta di un enorme miglioramento, dato che la versione precedente non permetteva di farlo.

Per creare un nuovo file d’ufficio, è sufficiente fare click sul pulsante Nuovo documento nel tuo Spazio.

Successivamente, ti verrà proposto di scegliere il tipo di file richiesto e di inserire un nome per il tuo file. Per terminare il processo, clicca sul pulsante Crea e il file si aprirà nell’editor di ONLYOFFICE.

Aggiungi link esterni alle celle nel tuo foglio di calcolo

Nella versione 1.2.0 è possibile aggiungere un link esterno a una cella o a un intervallo di celle del foglio di calcolo. Se i dati del foglio di lavoro di origine cambiano, è possibile aggiornare i valori corrispondenti nel file di destinazione senza copiare nulla manualmente. Puoi gestire tutti i collegamenti esterni e aggiornare i valori utilizzando l’opzione Collegamenti esterni nella scheda Dati.

Leggi questa guida nel nostro Centro assistenza per sapere come aggiungere collegamenti esterni ai tuoi fogli di calcolo Excel.

Supporto per gli avatar degli utenti

Quando si lavora in un grande team, a volte è importante sapere chi altro sta modificando lo stesso file in questo momento. La versione 1.2.0 supporta gli avatar degli utenti negli editor di ONLYOFFICE, in modo da poter riconoscere visivamente gli altri coautori facendo click sul pulsante dell’avatar nell’angolo superiore destro dell’interfaccia dell’editor.

Più formati supportati

Il connettore ONLYOFFICE aggiornato è compatibile con molti nuovi formati. Per quanto riguarda l’editing, ora supporta i seguenti formati:

• Documenti di testo: DOCM, DOCX, DOTM, DOTX;
• Fogli di calcolo: XLSM, XLSX, XLTM, XLTX;
• Presentazioni: POTM, POTX, PPSM, PPSX, PPTM, PPTX;
• Altri file d’ufficio: PDF.

Inoltre, sono disponibili nuovi formati per la visualizzazione, come WPS, STW, XLSB, SXI e altri ancora. Puoi consultare l’elenco completo su GitHub.

Ottieni il connettore aggiornato di ONLYOFFICE

Ottieni l’ultima versione del connettore ONLYOFFICE per Confluence Cloud dal Marketplace Atlassian e lavora facilmente sui file PDF nei tuoi Spazi:

OTTIENI CONNETTORE