Come recuperare il testo eliminato in un file Word?

È frustrante vedere tutti i propri sforzi vanificati dopo aver trascorso un sacco di tempo a scrivere un testo in un file di Word, e il testo viene improvvisamente cancellato. Se ti è successo e stai cercando una soluzione, sei arrivato nel posto giusto. In questo articolo scoprirai come recuperare il testo cancellato in un documento Word con facilità. E ora entriamo nel vivo dell’argomento!

Cosa ti serve per cominciare

Se hai mai avuto a che fare con il problema dell’eliminazione del testo, sappi che ci sono diversi modi per recuperare il testo cancellato in un file Word. Scopriamo come funzionano utilizzando ONLYOFFICE Document Editor come un esempio: questo editor di testo è pienamente compatibile con il formato DOCX e consente di modificare qualsiasi file Word sia online che offline.

Metodo 1: inverti la tua ultima azione

Il metodo più semplice consiste nell’invertire l’ultima azione se si è cancellato accidentalmente qualcosa e la si vuole recuperare, ed è possibile farlo premendo CTRL+Z sulla tastiera. Questa scorciatoia ti permetterà di recuperare il testo cancellato e di annullare altre azioni, se necessario. Se si preme questa scorciatoia più volte, è possibile annullare più di un’azione.

In alternativa, è possibile accedere al pulsante Annulla nella barra degli strumenti superiore. Cercalo nell’angolo in alto a sinistra del documento Word e cliccaci sopra per recuperare il testo eliminato.

La funzione Annulla è disponibile sia nella versione online che in quella desktop di ONLYOFFICE Document Editor.

Nota bene: questo metodo funziona se si è cancellato qualcosa in un file Word aperto. Se chiudi il file e lo apri di nuovo, la funzione Annulla non ti aiuterà a recuperare il testo cancellato.

Metodo 2: recupera il file Word dopo un crash improvviso del sistema

Se usi la versione desktop della suite ONLYOFFICE per Linux, Windows e macOS per modificare i file Word, potrebbe verificarsi un arresto improvviso dell’applicazione o un arresto del sistema. Fortunatamente, esiste una funzione di autorecover che ti aiuterà a ripristinare ciò che non sei riuscito a salvare.

Quando crei o apri un documento in ONLYOFFICE Desktop Editors, viene creata una copia del file Word nella cartella di ripristino e viene aggiornata automaticamente al termine della modifica. Se l’applicazione si chiude inaspettatamente durante la modifica, è possibile avviarla nuovamente e recuperare il file nella sezione File recenti. In questo modo puoi recuperare facilmente il testo che è stato eliminato a causa di un arresto anomalo dell’applicazione o dell’arresto del sistema.

Leggi questa guida per scoprire di più sul recupero dei documenti Word non salvati.

Metodo 3: utilizza la funzione Cronologia delle versioni

La versione 8.2 porta molti miglioramenti utili e uno di questi è l’aggiornamento della funzione cronologia delle versioni in ONLYOFFICE Document Editor. A partire da ora, è possibile accedere alla cronologia delle versioni del documento Word e selezionare l’opzione corrispondente per vedere le parti di testo eliminate.

Con l’opzione Evidenzia eliminati nella cronologia delle versioni, puoi facilmente vedere cosa è stato eliminato nel tuo file Word e recuperare una delle versioni precedenti per riavere il testo eliminato.

Per utilizzare questa funzione, accedi alla scheda File, fai clic su Cronologia versioni e attiva l’opzione Evidenzia eliminati. In alternativa, puoi accedere a questa funzione tramite la scheda Collaborazione nella barra degli strumenti superiore.

Verranno visualizzate tutte le versioni del documento Word e tutte le parti di testo eliminate saranno evidenziate. È possibile sfogliare le versioni e ripristinare quella desiderata attivando l’opzione Ripristina.

Questo metodo è utile quando si lavora su un file Word in collaborazione con altre persone, perché permette di vedere tutte le modifiche effettuate inclusa l’eliminazione del testo.

Come evitare di cancellare accidentalmente del testo e poi doverlo ripristinare?

Quando lavori su un documento Word, ciò che stai digitando può essere cancellato per vari motivi. Per evitarlo, basta seguire questi semplici consigli:

• Non perdere la concentrazione. Quando si scrive per ore cercando di rispettare la scadenza del nuovo progetto, è facile che si perda la concentrazione per un secondo e si prema accidentalmente il pulsante Backspace o Elimina, con il risultato di cancellare una parte del testo. Ecco perché potrebbe essere una buona idea fare delle pause regolari quando si è seduti davanti al computer.
• Non aver paura di comunicare. Quando modifichi un documento Word con i tuoi colleghi o amici in tempo reale, questi possono cancellare il tuo testo se hanno i permessi di modifica adatti. Può succedere anche quando si lavora offline, rendendo difficile individuare cosa è stato cancellato e chi ne è responsabile. Comunica con i tuoi coautori e concorda cosa deve essere modificato nel documento e cosa no.
• Monitora le prestazioni del tuo PC. Se modifichi un file Word su un vecchio portatile o se il tuo sistema operativo non è stato aggiornato da molto tempo, non sorprenderti se il tuo lavoro viene interrotto da un improvviso crash del sistema. In questo caso, potresti perdere il testo che non è stato salvato. Controlla regolarmente le prestazioni e la salute del tuo PC o portatile e installa gli aggiornamenti disponibili. Inoltre, è possibile verificare la presenza di virus nel sistema operativo per evitare improvvisi riavvii e rallentamenti del sistema.
• Mantieni la tua formattazione semplice. Le regole di formattazione avanzate possono rendere difficile la modifica del testo nei documenti Word e persino l’eliminazione di pezzi di testo casuali. Applica regole di formattazione semplici e lavora con testo non formattato.

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Guarda questo video per saperne di più sulla funzione aggiornata della Cronologia delle versioni nella versione 8.2 e su altri utili miglioramenti: